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第3章 照亮客户的眼睛——第一印象决定沟通效果(2)

按人们出席的场合,服装可分为三大类,即工作装、社交装与休闲装。工作装即人们在上班时或工作中穿着的服装;社交装即人们在参加正式的社交活动时穿着的服装,如出席宴会、舞会,看演出等;休闲装即人们在以上两种场合以外的时间或场合穿着的服装。其中,工作装和社交装统称正式服装,也叫正装。休闲装也叫非正式服装。所以要注意衣着与场合的协调。无论穿戴多么华丽,如果不考虑场合,就会被人耻笑。在与客户沟通时的着装更要顾及对方的传统和习惯,特别是异国风俗。

5.注意时段

遵守不同时段着装的规则对女士尤其重要。男士出席各类活动有一套质地上乘的深色西装或中山装足矣,而女士的着装则要随一天时间的变化而变换。出席白天活动时,女士一般可着职业正装,而出席晚 5 点到7 点的鸡尾酒会就需多加一些修饰,如换一双高跟鞋,戴上有光泽的佩饰,围一条漂亮的丝巾。出席晚7点以后的正式晚宴等,则应穿中国的传统旗袍或西方的晚礼服。

6.遵守规定

重大的宴会、庆典和会见等比较正式和隆重的场合,尤其是涉外活动,组织者所发请柬上如注有着装要求,参加者就应按规定着装。即使组织者没有提出具体的着装规定,参加者也应穿着较正式的服装。在我国,男士较正式的服装为上下同色同质的毛料中山装、西装或民族服装等;女士可穿各式套装、民族服装、旗袍或连衣裙等。

【有效沟通学精要】

如何才能做到衣着得体,给客户留下良好的印象,销售人员需要注意一下几个细节:

1. 着装要和肤色、形体、年龄相协调。

2. 着装要注意颜色搭配。

3. 在任何情况下,服饰都应该是整洁的。

4. 不要有过于浓郁的香水味或者须后水味。

5. 买几套好的套装,重在质量,不在数量。

得体的举止——让客户心理上认同你

如果说得体的衣着打扮体现了销售人员的外在美,那么大方的举止和沉稳的态度体现出的应该就是销售人员的内在素质了。正确而优雅的举止,可以使人显得有风度、有修养,给人以美好的印象。销售人员的内在素质实际上就相当于商品的质地和档次,其一举一动都会在客户心目中形成一个印象,这种印象最终会影响客户对公司产品以及对公司整体形象的看法。

举止是一个人自身修养在生活和行为方面的反映,是反映一个人内涵的一面镜子。没有优雅的举止,就没有优雅的风度。在与客户沟通过程中,优雅的举止、高雅的谈吐等内在涵养的表现,会给人留下更为良好而深刻的印象。在某种意义上,人的举止这种无声的语言,绝不亚于口头语言所发挥的作用。

举止礼仪并不是个别人规定出来的,而是大多数人经过实践并被充分认可的。所以,你如果举止不得体,就会被人们看不惯,别人就会认为你对周围人以及交往对象不尊重,那你与客户的沟通效果就可想而知了。在日常生活中,我们经常碰到这样的人:他们或是仪表堂堂,或是漂亮异常,然而一举手、一投足,便可现出其粗俗。所以,在与客户沟通过程中,要给对方留下美好而深刻的印象,外在的美固然重要,而高雅的谈吐、优雅的举止等内在涵养的表现,则更为人们所喜爱。这就要求销售人员应当从举手、投足等日常行为方面有意识地锻炼自己,养成良好的站、坐、行姿态,做到举止端庄、优雅得体、风度翩翩。

小珊是一个外资公司的销售人员,是家里的独生女而且长得非常漂亮,看到她就让人有一种眼前一亮的感觉。她的学历和能力在公司里都是一流的,但进公司两年多了,还是一个业绩平平的销售,没有得到升职的机会。

原因在于小珊太过于放松对自己举止行为的要求。比如她在与客户沟通时,常常会无意识地做出不得体的举止,无形中让客户产生了反感。

当客户在阐述自己的观点时,她总会无意识地就趴到了桌子上;或者动不动就拿出小镜子和木梳来梳理她的头发;最要命的是,可能小珊对自己的美丽非常自信,所以走路的时候总是扭着屁股,让人看着很另类;小珊还有很多类似的不好的举止习惯,让客户很不满意,既影响了自己在客户心目中的形象,也影响了公司的形象。

小珊虽然其他方面都很优秀,但不良的举止影响客户对她的印象,也阻碍了她未来的发展。优雅得体的举止是个人修养和素质的体现,所以销售人员第一次与客户时,优雅得体的言行举止往往能给客户留下美好的第一印象。

【专家点拨】

什么样的举止才算是有风度呢?在与客户沟通的时候不妨注意以下几点:

1.点头

这是一种最常使用的礼貌举止,经常用于与他人打招呼。用点头来打招呼时,点头者应两眼看着对方,面部略带微笑,等对方有表示时再转向它方。点头打招呼也可以在较大的迎送场合使用,当迎送者较多或距离较远时可以用点头表示敬意,也可以点头和招手配合使用。

2.举手

这是一种与对方距离较远或交臂而过时间仓促时的打招呼方式,也是一种常见的礼貌举止。由于条件所限,打招呼者无法与对方交谈或站停施礼,在这种情况下,举手打招呼是最合适的。这种方式不但可以表示认出了对方,而且还可以在短时间里、远距离内表达你的敬意。

3.起立

这是一种在较正式场合使用的礼貌举止。在较正式场合里,有长者、尊者到来或离去时,在场者应起立表示敬意。如长者、尊者是来访,在场者应起立表示敬意,待来访者落座后,才可坐下;如长者、尊者是离去,待他们离开即可落座。

4.鼓掌

这是在社交场合表达赞许或向别人祝贺等感情时的礼貌举止。在正式的沟通场合,重要客户出现、精彩的演讲完毕或表演结束,人们可以用鼓掌来表达自己的敬意和赞赏。鼓掌通常应该出声,不出声仅做出鼓掌的样子也可以,但要让别人看见你的动作。

5.餐桌上的举止

开始用餐时应注意只有当主人示意开始时,客人方可开始;用餐的动作要文雅,夹菜时不要碰到邻座的客人,也不要把盘里的拨到桌上,更不能打翻盘碗。

【有效沟通学精要】

客户对销售人员的总印象往往是一些细节组合起来构成的,销售人员在与客户洽谈时一定要注意以下细节,力求做到举止端庄、优雅得体。

1.当看见客户时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向客户表示歉意,然后再说明来意。

2.在客户家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸划玩弄客户桌上的东西,更不能玩客户名片,不要触动室内的书籍、花草及其它陈设物品。

3.在客户未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身体微往前倾,不要跷“二郎腿”。

4.要用积极的态度和温和的语气与客户谈话,客户谈话时,要认真听,回答时,以“是”为先。眼睛看着对方,不断注意对方的神情。

5.当与客户初次见面或告辞时,要不卑不亢,不慌不忙,举止得体,有礼有节。

6.要养成良好的习惯,克服各种不雅举止。不要当着客户的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齿、修指甲、打哈欠、咳嗽、打喷嚏,实在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,尽量不要发出在场,不要乱丢果皮纸屑等。

幽默的语言——能巩固客我关系

幽默的沟通方式是人最容易接受的沟通方式之一。在使用幽默的沟通方式时,人们往往处于一种放松愉快的情景中,沟通的双方往往会降低或放下防备,以一种积极开放的心态,更加乐意倾听和理解。幽默是建立信任、巩固关系的最佳策略,如果你能够让客户笑,那你就能够让他们购买你的产品。

会晤初次见面的客户,如在见面后便立即无的放矢地说笑的话,还真的是唐突了些,但是如果在面谈不顺、言穷词拙、无法有很好沟通的情形下,那么适当的幽默却是一服极有效的清凉剂,可以缓和当时的尴尬气氛,而这是使面谈可以再度顺利地继续下去的技巧,在面谈的场合是非常必要且重要的。

比如说,在与客户沟通时,如果他们对你说“不”,你要感谢他们。告诉他们,他们所说的“不”让你离“是”更近了一步。告诉他们,你是多么欣赏这一点。告诉他们,你平均每听到5个“不”才能得到1个“是”,而现在你还需要3个“不”。问问他们身边是否还有对此不感兴趣的人,以便得到“是”之前的另外3个“不”。告诉他们,你需要听到更多的“不”,因为这可以让你更快地得到“是”。这会让他们笑翻天,这就是幽默的力量。你在销售时运用了多少幽默?是否多得足以让你达成交易?

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