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第9章 不表态的高S上司,不动窝的高S下属(2)

我们说过,基于性格的沟通总原则就是“施人以其所欲”。具体来说,就是以对方习惯的方式与其沟通,比如对高D一定要直接简洁,对高I要生动有趣,对高S要亲切温和,对高C要精确无误。

所谓亲切温和实际上代表态度,高S最受不了的就是恶劣态度。Joyce就说,她绝对不会为斯蒂夫?乔布斯那样的人工作,不管他们有多么“天才”。英文里面有一个简单的词足以代表高S的取向:你一定要Nice(好),因为他们自己就是Nice的人。

当然,恶劣态度与性格相关,也与价值观相关。心胸狭隘再加上Tough(强硬)的性格,很可能会成为职场“毒药”,让周围人痛苦不堪。让我们来看一个上司的反面例子。

同样是新移民的Shelley(雪莉)分享了她的故事。

我来加拿大8年了,这是我的第4份工作。一开始我做过3年物流,后来转行做采购。2008年遭遇经济危机,被Lay Off(裁员)后在Seneca (圣力嘉)学院学了8个月采购。

我刚进这家公司是顶一个采购的职位,总监、老板似乎对已辞职的前任采购都挺不满意。我刚去的时候也不清楚他们之间那些复杂的关系。我管采购,另有一位同事管物流,我俩是需要密切配合的。当时正好那位同事休假去了,总监就让我先做两个星期物流。

那位同事回来后,总监让我列一份清单,说明帮她做了哪些事情,进度如何。她一见公司雇了我,似乎很不开心,根本不理我,连招呼都不打。那是位40岁左右的女人,台湾人。我不明白她为什么对我态度那样恶劣,也许是因为她想做采购,公司没让她做?这也不是我的问题呀。我后来才知道,她恨总监,我是总监招来的,所以也恨我,歧视我,说话很难听。

我刚来对产品不熟悉,不清楚那些大小包装的尺寸。如果她能告诉我就会对我帮助很大,但她什么都不告诉我。加之前面那位采购走的时候什么都没留下,没有清单,系统里面还有很多错误要改,全要靠自己琢磨。真是有很大压力。

在这种压力下,她还把她的一些工作也推给我,使我每天都要6点半甚至更晚才能下班。要知道我们正常的下班时间是4点半。如果我问她什么事,她总是这样的语气:“你连这个尺寸都不知道,你怎么从Seneca毕业的?难道你连这个都看不懂吗?”有一次客户的订货单写得不太清楚,我去问她,她说:“难道你看不懂英语吗?”我气极了,把这件事告诉了总监,总监一向对她很头疼,让我把邮件转给他。他看了后说,的确是客户的订货单写得不清楚,不是英语的问题。于是总监拿着这封邮件去找总裁,反映了这个情况。

总之,她给我造成了很大的困扰,甚至去总裁那里告状说我英语不好,产品也不懂,还记不住事,等等。本来我3个月就应该转正,结果因为她的告状5个月后才转正。总监也无可奈何。

那段日子对我来说真是煎熬,我每天都不想去上班。最痛苦的时候,我天天向神祷告,唱赞美诗,背诵《圣经》来安慰自己。《圣经?罗马书》说:“患难生出忍耐,忍耐生出老练,老练生出盼望,这盼望是不至于落空而使人羞愧的。”这些话给了我很大的鼓舞。

到第二年年初,就是我在公司做了8个月以后,我们的总裁退休了。公司重新指定了一位销售经理来做总监,他与那位女同事关系很好,马上把她提拔成我的上司,原来的总监也被挤走了。提拔以后她对我的态度有所改善,但还是时常威胁我,说我不能出错,一旦有错公司就会让我走。

我还是尽心尽力做好自己的事。有一次我休了两天病假,上班后发现她下了两个错误的采购订单,金额还特别大。我发现后吓了一大跳,但我不敢肯定到底是她错了还是我看错了。照她平常的态度,什么错都是我的错。于是我又仔细查了几遍,发现确实是她的错,就赶紧告诉她了。她一听也吓坏了,会也不开了,马上发邮件去更正。我先生说,她对我那么狠,我这回救了她,但愿她良心发现能对我好些。她对我的确好一些,虽然从她的眼神里看出她对我还是很顾忌,我犯了什么错她还是会小题大做,但起码不再无中生有地诬陷了。我现在也不在意她对我怎样,能帮她就尽量帮她。

Shelley是靠着自己的信仰才得以“存活”下来的,而且还以自己的勤奋努力、乐于助人慢慢赢得尊重。其实像她这样的下属(SC型)是很好“管理”的——只要Be Nice。

◎ 领导是我的遮阳伞

我的第一份工作是读研究生最后一年(1997年)在一家著名工商学院实习,在那里我遇到了职业生涯中最好的一个上司——校长办公室主任,我给他当助手,帮他筹办校友会。这位主任是学工科的,却一直从事行政管理工作,之前还在政府部门工作过。当时该学院搬迁到上海不久,以前的几届毕业生大都在北京。校友会想把所有毕业生都吸纳过来,一来服务校友,牵线搭桥,也的确有好些学生是通过校友找到工作的;二来校友会也是学校的重要资源,对学校来也很重要。

开始筹办校友会的困难还是蛮大的,因为涉及人力财力的投入。但主任一直很有信心,他认为好的商学院一定要有好的校友会,好的校友会能为学院增值。他很清楚难处在哪里,如何才能运行好,如何才能获得收益,他总是能够准确地掌握校友的需求,有效地利用校方资源,该节约的就节约,不该节约的一点都不小气,每次活动都办得既有档次又有收益。

我对他印象深刻的有几点。第一,面临压力他自己扛,尽量不向下转移负面情绪。比如,举办活动总是要花钱,但上级说不能花钱了,这些坏消息他都不跟我们说,我们还是从小道消息听说他跟校长为经费的事争执起来。他告诉我们,我们的任务就是组织校友,其他的事不要管。前几次活动都需要校方拨款,挺不容易的,但他一直鼓励我们说校友会一定有前途。我在那里做了一年,主要是把过去所有的校友信息收集起来,顺藤摸瓜,一个一个记录,后来证明第一期校友通讯录的信息80%都是准确的。要知道这很不容易,因为人员的流动性太大了。校友会后来搞得很成功,如同活跃的俱乐部。

主任会帮我处理不友好的人,一次打印校友通讯录,我把一个人的工作单位打错了,结果那人大发雷霆。我很不好意思连忙道歉,那人还不罢休,主任过来解释说:“目前通讯录收集工作时间紧,人手不够,以后我们一定会注意这些问题。”那人一看主任出面替我解释就不再说什么了。

第二,他很关心下属,见我愁眉苦脸就会主动来询问。比如我毕业分配的时候,上海需要“黄表”,就是留沪名额,很不好拿。我心里很纠结,不知道到底该怎么办。他看出我在发愁,就主动来问我怎么回事,知道后就全力想办法,最后帮我把户口解决了。真是帮了我的大忙!

我多次听到高S的下属对上司不转移压力表示由衷的感谢,我也知道许多高S的下属在高压下会失眠、忧郁、绝望。高D上司喜欢用压力驱动员工,而这招对高S非常危险:他们很可能被压力吓跑了。

我记得2009年第一季度经济危机使许多公司陷入困境,托马斯国际也不例外;而我也在员工会议上再三强调形势严峻想唤起员工的忧患意识。记得有位新员工,刚进公司不到三个月就离职了,显然是被那种危机氛围吓跑了。

高S下属最适应的还是支持性的上司,帮他们扛压力,帮他们解决疑难。而且,他们很难主动找你,需要你主动去询问、关怀。还有一种情况是,他们扛不住的压力需要由别人来分担,或者需要加倍的激励或激将。

我一位朋友当年误打误撞进入娱乐圈成为经纪人。当我们常常感叹她的单纯与善良实在经不起这个圈子的惊涛骇浪时,却又不得不承认,她身上明显的高S特质对那些年轻艺人的栽培还是大有益处的。

经纪人不光是帮艺人找导演,从头到尾对艺人的鼓励也是十分重要的。有一次拍戏现场,我的艺人演女一号,因为她第一次演这么有分量的角色,非常紧张,老是记住了台词,记不住行为,或者记相反。顾此失彼,错漏百出,甚至都不知道怎么走位,怎么与其他演员配合。导演想把她换下来。我在现场盯了十天,每场戏拍之前一步一步启发她,让她熟悉表演,帮着她进行走位练习,提前做好准备,争取不出差错。在现场再跟导演沟通,请导演多鼓励她,给她自信。但后来她还是撑不住,因为基本功的确不扎实。我又跟导演沟通,看能不能放慢脚步,帮助演员放松,让她融入到角色中。一周后还是不行,她已经绝望了,自己准备放弃。这时,我就采用激将法说:“你一旦放弃,就算是放弃你的演艺事业了。你再试最后一把,如果明天还不行,从此以后不干这行了。既然你已经准备放弃,也没什么可担心的,导演爱怎样怎样,你就放开了演。”结果第二天,她没有思想负担了,放松了,演得就像那么回事了。

经纪人当然不是演员的上司,而是演员的推广者、保护者。对于年轻稚嫩的演员来说,经纪人真是要付出很多心血,远远超出一般人的想象。

◎ 低八度、慢四拍

每次看电视的时候,我发现如果按照我先生与女儿适应的音量,我会觉得听着很不过瘾,甚至十分吃力;如果按照我自己舒服的音量,他们一定嫌太吵。我一直认为可能是自己耳朵有问题。后来有一次,一位高S朋友告诉我(谢谢她的坦诚),说和我在餐馆吃饭的时候有些尴尬,因为我说话太大声了,会让左右邻座侧目。随后,她提到另一位高D的人,说她也是这样,总是高声大气地说话。老实说我知道自己嗓门大,但一直没有意识到自己在公众场合也这么嚣张,很是惭愧。

注意一下你会发现,高D、高I都可能眉飞色舞地高声说话,不管在大场合还是小场合。而高S们真的对音量、语速、语调非常敏感,他们喜欢低声、慢声说话,如清风拂面,从容不迫。大声急促的表达方式会让他们感到紧张与压力,恨不得马上逃离。比如在家里,每次我一提高嗓门,女儿就说我冲她“Yelling”(吼叫);而我先生也会顿时沉默,再不搭理我。

我与先生在教育孩子的理念上差异很大。比如孩子学钢琴,她和所有孩子一样喜欢弹钢琴,却不喜欢枯燥的练习。我并不指望她成名成家,但我觉得应该借助学钢琴这件事锻炼孩子认真与坚持的品性,所以孩子不愿练琴或偷懒时,我会在再三好言相劝依旧无效时发火。而先生的态度总是学琴不过是娱乐,她愿意练就练,不愿意练就不练呗。于是,我的火更大了,实际上80%的火是冲先生而不是女儿,觉得女儿的坏毛病全是他无原则的溺爱造成的。

于是在女儿面前,我总是脾气不好的“恶人”,而他却是体贴的“好人”,好比我总是“黑脸”,他总是“红脸”。有一次女儿已睡着,我问先生:“为什么每次都是我当‘恶人’,你当‘好人’?你能不能也当当‘恶人’?”先生看我一眼,沉着地回答:“因为你本来就是‘恶人’嘛!”看看,说话嗓门大一点,火气大一点,就成了“恶人”,他那副表情一点不是开玩笑喔!

电视剧《学徒》里有个片段让我印象很深刻,一位高S与高I沟通,高S慢悠悠地说话,高I很快着急了,笑着说:“你和我说话的样子好像我根本不懂英语!”大家哄堂大笑。那位高S也笑着连声说对不起、对不起。然而,语速不是一时半会儿能改过来的,她仍然是慢条斯理地说话,终于让高I露出极不耐烦的表情。

快的也受不了慢的,但本着“施人以其所欲”的立场,这里讲如何与高S沟通,那么就要把节奏调整得和他们一致,就把他们当作“中文不好”的人,慢下来,事半功倍。

◎ 请让我准时下班

高S是非常家庭导向的人,他们不愿成为工作的奴隶,却可以为家庭作出很大的牺牲。他们内心深处觉得家庭才是生活,工作只不过是加油站。当然,他们也兢兢业业地工作,却不会心甘情愿地加班加点或没完没了地出门出差。

《波士堂》节目里洲际酒店集团大中华区总裁柏思远被叶莺(洲际独立董事)爆料说,柏思远被提拔上来的时候,早上班、按时下班的习惯据说在董事会引起了“小小的风波”。看来董事会比较惊讶于一个高管竟然能“准时下班”。

大厨出身的柏思远说:“一般我是第一个上班的,七点半就到办公室了,这样让我有机会组织一天的工作。有时候周末我也会早起一两个小时,在家人起床之前收发邮件,这样就不会影响到家庭生活。我回家的路上也在车里工作。我觉得合理安排时间会提高工作效率,让我有时间陪伴家人。老实说有孩子之前我也常常工作到很晚,但有了孩子后我意识到重心必须转移,必须更合理地安排时间。这个问题的关键是如何在人生的不同阶段去平衡工作与生活。你可以一周七天、每天工作18个小时,但可能是这样也干不完活。你必须要有良好的心态去对待这样的事,学会抓大放小,安排好时间,明白轻重缓急。前几天我回家,为妈妈和妻子做饭,回家有点晚了,碰巧要开全球电话会议,要一个半小时。于是我只好待在厨房里,边听电话边做饭。”

服务行业的人高S很多,柏思远也不例外。所以他不会介意把工作留到第二天,家庭生活才是真正的“重心”。当然,他的稳定性也是惊人的,他在这家集团已经工作18年了,在26岁时已经是总经理了。

沃尔玛中国区前任CEO(首席执行官)陈耀昌在电视节目中回答专家的问题时说,最喜欢太太身上的人格特质是“蛮爱他的”,太太最喜欢他的人格特质是“随和”。然后他又坦然承认,出差太多的时候就想家人(三个女儿一个太太),觉得很对不起她们,以后可以多一点时间在家就好。当太太问他可不可以多在家里的时候,他不知道如何回答,竟然心怀愧疚地落泪了,虽然只是“一点点”。好一个铁骨柔肠的顾家男人啊!周末还在家做饭,喜欢跟狗聊天……

◎ 情谊胜过金钱

外企经理人Julie(朱丽叶)认为留住高S下属要打感情牌。

我有个下属很不错,总是镇定自若,从容不迫,对自己的情绪控制得很好。而且,不但干的活儿漂亮,跟人沟通也很顺畅。现在我把技术难度大的活儿都给她,很放心。她可能是SCD组合,比较坚持做正确的事情。但她的坚持以柔和的方式表现出来,并不招人反感。在工作上她能及时做出应有的反应,决策也很快速。对于那些难缠的人,她会不屈不挠地跟他们讲道理直到说服他们,不需要我出马。

我最欣赏她与人沟通的技巧。比方有时我们需要联络一些级别比较高的人,哪怕她的职位比对方低,她也会主动地去联络,并不会因为级别对等非得要我去。许多事情我只需要和她建立第一个模块,她就会独立自主把它们进行下去。在项目管理中,她与不同级别、不同类型的人都能沟通,能够影响他们去做该做的事。

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