登陆注册
14950300000007

第7章 完美服务礼仪的法则(2)

在生活中常常会听到别人说:“相对一笑成知己”,确实是这样的,发自内心的微笑,会在瞬间打破两人之间的隔阂,让彼此之间增加了一点信任。

学会微笑,会给你带来无穷的财富,每个人都是向往快乐的,有微笑的地方就有吸引客户的引力,才能给予客户美的感受。

〔案例分析〕

小魏是一家快餐店的服务员,她的脸上每天都洋溢着让人舒心的微笑。

“小魏,你就没有烦恼吗?看你每天都很开心的样子。”同事开着玩笑问她。

“谁能没有烦恼啊!但是也没有必要天天挂在脸上,这样不仅自己的心情好不了,反而会影响他人的心情。”小魏笑着说。

“做服务员真不容易,累都不说了,每天还要受很多人的气。”她的同事抱怨道。

“既然无法改变这个现实,还不如坦然接受它,只有接受了之后,才能去试着改变现状。”小魏向她的同事说道。

小魏刚说完,有几个顾客就和一个服务员发生了冲突,客人一直吵着要求退钱。

“你没看见这瓶啤酒里有一个苍蝇啊!还拿来给我喝,这顿饭我也不吃了,把你们老板叫来,我要求退钱!”客户一副怒气冲天的样子,觉得自己的话句句在理。

“您都已经快把饭吃完了,我们没有办法再退钱了!”那个服务员看着客户的餐具无奈地说。

“你们饭店是怎么搞服务的,你这是什么态度?”客户有可能是遇见了自己不开心的事,口气突然变得更加的不理智。

“……”这个服务员这时已经不知道该说什么好,眼泪只在眼眶里打转。

“这位先生真是对不起,都是我们饭店的不对,谢谢你及时地提出问题,我们会马上解决的!”小魏这时走过来解围,她先笑着向客户道歉,然后把所有的不对都揽到了自己的身上。

“好啊!我就想知道你想怎么解决。”客户的口气虽然依旧很硬,但是态度已经缓和了下来。

“我一定会给你一个满意地答复!”小魏说完,就开始用目光寻找小李,当她的目光锁定在小李身上的时候,又接着说:“小李,你过来一下。你进货时啤酒出了问题,你现在马上和生产商联系,让他们给出一个说法!”小魏依旧保持着冷静,其实她知道这不是生产商的问题,因为她看到酒瓶里的那个苍蝇还在挣扎。

“不用那么麻烦吧!我看这件事就算了,就当我今天运气不好。”客户这时候已经有点心虚,他本来想白吃一顿饭而已,没想到要把事情闹得那么大。

“这位先生真是很宽容,我代表饭店的全体成员感谢你,为了表示歉意我们送您两瓶啤酒。”小魏笑着说,这时问题已经解决了,大家都松了一口气。

“那好吧!”客户这时的怒气已经消了,笑着接受了这两瓶啤酒。

案例中的事情在生活中经常发生,如果处理不好就会得罪客户,并且会闹得饭店的名声不好。

越是在这种时候,就越能体现出一个服务员的修养。遇到这种情况如果你依旧保持着亲切的笑容,这时候你才能镇定地处理所发生的一切,你镇定地微笑就好像给客户吃了一付镇定剂,让客户急躁的心情平静下来。

在事情发生的时候,为什么原先那个服务员处理不好,她忘记了微笑的力量。因为她当时没有保持镇定,而是在找理由推卸责任,这就等于火上浇油,事情不但得不到平息,客户的怒火反而会越烧越旺。

小魏就采取了完全不同的做法,她先用自己亲和的微笑让客户烦躁的心情平静了下来,然后尊从他的意见,要把事情做一个彻底地处理,给客户一个公道。并且还送了客户两瓶啤酒,然后真诚地代表全体员工对他表示感谢,这样就把大事化小,小事化了了。

事情之所以能得到完美地解决,全在于小魏在关键时刻仍能保持亲和的笑容,她让客户冷静下来的时候,同时也使自己平静地面对这些事情,只有在双方情绪都平静的情况下,事情才能得到更好地处理。

〔巧手点金〕

在服务行业,有时候面带微笑真得很难。为别人服务,要看他人的脸色行事,处处要讲究包容,时间长了,就会感觉自己的心已经麻木了,就算是微笑,也是无心的微笑。谁都想每天都开心地笑,但是这并不是自己想做到就能做到的。

我们每个人通常做的都不一定是自己喜欢的事情,而是必须的事情。为了生存、为了发展,如果我们无法选择做喜欢的事情还是必须的事情。那你唯一可以选择的就是态度。用微笑和喜悦的心情去做,还是想法。一切尽在你掌握。

如果不能改变天气,我们就改变心情。如果不能让雨停下来,我们就带上一把雨伞。

首先,无论遇到什么,让自己保持个好心情。把客户当成自己的朋友来对待,这时你就会很自然地露出自己发出内心的微笑。当你对客户微笑的时候你就会发现,其实客户的要求并不高,只是想在这里找到一个好心情。

你的微笑会无形之中带给客户快乐,当客户对你的服务表示满意的时候,你也会感觉到一种快乐,这时你就不会感觉到工作的巨大压力,在工作中找到乐趣,你就会慢慢地喜欢上自己的职业。记住:微笑的情绪是可以传染的。

其次,胸怀是委屈撑大的。在工作中并非一帆风顺,有时候你会遇见各种不同的客户,面对有些客户的刁难,这时候最重要的就是,先对自己笑一笑,不要小看这一个微笑,它会让你的情绪稳定下来。在情绪稳定下来以后,你才能对事情有一个理智地处理。就像上面案例中所发生的一样,在自己的情绪没有稳定之前,只会把事情弄得更糟。慢慢的你会发现,你的包容心再慢慢的成长。

法则8用语言表现你无微不至的服务

〔经典回顾〕

常言说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。在服务行业更能深刻体会到这句话的含义。

会说话的人往往会制造出良好的气氛,让自己和他人都得到快乐,而不会说话的人往往是气氛的破坏者,最后会使大家都不欢而散。

小李在早上上班的时候,去路边买豆浆时,对方的动作太慢了,小李就催促道“能不能快一点,我还等着上班呢?”

“既然要上班,还不知道起得早一点!”“起得早我就自己做饭了,谁还在你这买豆浆啊!”

说完小李就带着郁闷的心情离开了。卖主说这句话的时候也许是好意,只是提醒一下客户下次起早一点,但是他这样像妈妈一样的说话方式,倒是让客户误解了他的意思。

如果他能够把这句话改成:“下次一定要起得早一点,这样上班就不用慌慌张张的了,路上一定要注意安全啊!”这样表达方式,就会让客户感到一种的关怀,为了这份关怀,他下次有可能还会在这里的买豆浆。

每个和你第一次接触的客户,他们并不了解你有什么样的性格,什么样的说话方式,所以你只有“小心些”,不要让客户误解了你的真实含义,因为客户只从你所说的话语中判断你对他是否表示欢迎。而客户的这种判断,明显的带有他个人的很多倾向,并不以你的出发点作为判断,所以,你要从客户的角度,说客户喜欢的话。

在这个时候,你就应该改变一下自己平时的说话方式,让客户从你的语言中感觉到你的友好和关怀。每个人都不会去为难对自己友好的人,客户也一样,他们肯定会对你的服务表示满意。

语言是一种艺术,它是人与人之间传递信息的根本途径,不同的语言就会给人造成不一样的影响。有些性格内向的人,从来不善于表达自己的感情,很多人认为这样的人不适合在服务行业,其实,他们同样适合在服务行业,只要有一颗对客户充满关怀的心就可以了。只要你是真诚的,即便再简单的语言,客户也会感觉到你的关怀。

〔案例分析〕

有这样一个故事,一个老人不幸得了胃癌,由于发现得有点晚了,当他住院的时候癌症已经到了中后期。

医院由于考虑到病人的年龄,怕他经受不住打击,就把他的实际情况告诉了他的女儿,对老人隐瞒了病情,只告诉他是严重感冒,为了更好地治疗,就让他先在医院住一段时间。

刚开始的时候,老人还有点相信,但是时间长了,老人就有点开始怀疑了,他总在琢磨自己到底得了什么病?会不会很严重?所有人为什么都瞒着他?

他每天都这样想着,不自觉的就影响到他的心情,因为心情受到了影响,病情也在一点点恶化。

有一天他看到进来的护士,突然抓住她的手问:“我到底得的什么病?我还可以有多长时间可以活?”

“大爷!你怎么说起了这种话,你只是感冒而已,过一段时间就好了!”护士尽自己最大地努力安慰道。

“不要再骗我了,我知道你们都在骗我,如果真是感冒的话,我早就出院回家了,快告诉我吧!就算是死了我也要死得明白。”老人抽噎着说,他的每一句话都充满了悲伤的情绪。

“大爷!既然您这样说,我就告诉你,你等我一下,我把你的详细资料拿过来”护士用温和的语气对老人说,尽量使他的情绪平定下来。

护士出去几分钟就回来了,手里拿着一些资料,和一张CT 图片。

“现在可以把我的真实情况告诉我了吧!”老人认真地对护士说。

“大爷!你先别急,我马上告诉你,你看这个图片,这个图片上就是你的胃,你有没有看见你的胃上有一个半圆形的东西。”护士尽量用简单易懂的语言给老人讲解着。

“是啊!我看到了,这个形状我好像在哪里见过!”老人显出很迷茫的样子。

“你肯定见过,你看过电视上的广告吧!很多饮料中都含维生素C,你忘了?小孩子经常都要补充维生素C,你看你胃上的这个字母就是C。所以,你不用担心,只是一个维生素粘在了你的胃上。”护士编了一个很恰当地理由,平且用老人明白的话语讲解清楚。

“真的是这样吗?那他们为什么不告诉我呢?”老人这时已经有点相信了,只是心中还有点疑问。

“我怎么会骗你呢!再说了,你自己也亲眼看见了。他们之所以不告诉你,是因为怕你听不懂,反正好好养养就好了,说不说都是一样的。”护士很努力地找出适当的理由,以便于更好地说服老人。

“我知道了。”老人露出了开心的笑容。从此以后,老人每天都保持着快乐的心情,他知道自己没什么大病,只要心情好就好了。奇迹发生了,在一次复查的时候,竟然发现老人胃中的癌症竟然好了,这是医学界的一个奇迹。

老人得知自己胃上的维生素C 终于掉下来了,很高兴地出院了,他对自己的亲朋好友都说自己有趣的经历。只有他的女儿知道真实原因,事后她找到那位护士,当面向她跪下,感谢他救了自己父亲一命。(这个故事我还是觉得有点玄乎,是不是有点不真实呀。改个成不?)在有些时候,一句话真的可以改变一个人的一生。在沟通中,其实很多人都是说者无心,听者有意,所以你一定要注意自己说出来的每句话。

案例中的事情在生活中也时有发生,在大多数情况下,医生都会瞒着病患本人。但是纸包不住火,他本人会经过多种途径调查,在知道自己的病情以后,就有了一个消极影响的心态,感觉自己已经是将死之人,做什么都没有用了。一旦拥有这种心理,病情就会急剧恶化,就算原本可治的病,也会变得无药可救。

而这个护士,在面对病人的质问时,只是用巧妙的方法骗过了老人,这等于救了老人一条性命。如果在当时她选择继续隐瞒或者直接说出实情,都会影响到病人的情绪,这样将直接导致病人的病情恶化。

这一切真的要感谢护士的几句话,用接近生活的比喻,让老人相信自己的话。在老人相信护士的同时,他也坚信自己一定会好的,所以他再也不用担忧了,心情也好了起来,最后才会发生奇迹。

〔巧手点金〕

孔子说:“口乃心之门户”,你的每句话都是心灵之声。心灵之声都会对他人造成不同程度地影响,所以,你要学会用自己合适的语言表达自己的心灵之声,这样才能给他人带来快乐,同时自己也会获得一个好心情。

那么?怎样用语言表达自己的心声,让客户感觉到你无微不至的关怀呢?

首先,心存善意。你说的每句话都要出自善心,抱着为客户着想的心态。只要有这样的心态,你说出来的话,不知不觉间就会给客户带去温暖。

其次,三思而后行,三思而后言。在说话之前,应该在脑中过滤一下自己想说的话,考虑一下自己的话到底该不该说。不要因为自己的一时发泄,而对客户恶语中伤,如果这样对待客户,那么他下次一定不会再选择和你合作。

另外,说话和气。面对一些无理取闹的客户,要有一颗包容的心,控制好自己的情绪,不要让伤害性的话从自己的口中说出来,这样客户最后会认识到自己的错误,从内心里感到愧疚,他才会也会把你当成朋友来对待。

法则9用真诚的心倾听客户的需求

〔经典回顾〕

每个人都希望自己被他人了解,希望自己的想法被他人所认同,抓住人性中的这一特点,在客户表达自己思想的时候,你就要用真诚的心去倾听,这样不但可以从客户那里获得你想要的信息,还可以满足客户渴望被了解欲望。

在服务行业的,往往会发生这样的情况,在客户表达自己观点的时候,服务人员就会打断客户的话的,来陈述自己“正确”的观点。他总认为客户是门外汉,什么都不懂。

这样做的结果往往就是,客户最终选择了离开,你就算说得再对又有什么用呢?

所以,我们要学会倾听客户的心声,当你认真倾听的时候,客户就会感觉自己受到了重视,就会更愿意和你交往。

在给客户提供服务的过程中,倾听占据着非常重要的地位,所以,我们一定要学会认真地倾听。

同类推荐
  • 股指期货新手宝典100问

    股指期货新手宝典100问

    股指期货是一种高风险、高回报的投资工具。作为一个全新的品种,股指期货在我国尚无实践经验,而在实际操作中,与股票、基金、商品期货等也有较大区别。普通投资者对股指期货有多少了解呢?怎样通过股指期货这样的新生事物投资获利呢?为了帮助广大投资者尽快掌握股指期货基本知识与交易规则,本书精心编排了投资者关心和最迫切希望了解的100 个问题,内容上循序渐进、深入浅出,希望能够给读者带来最大的便利和收获。本书展示了股指期货的基础知识、交易规则、交易流程、风险规避等知识点,堪称最新、最全面、最翔实的股指期货入门必备读物。
  • 制度制约下的上市公司高管变更的研究:基于中国上市公司的经验数据

    制度制约下的上市公司高管变更的研究:基于中国上市公司的经验数据

    自从21世纪中国加入WTO以来,中国的经济形势和制度环境发生翻天覆地的变化。作为一系列契约集合体的上市公司在我国的经济当中所具有的影响力日趋变大。上市公司高管作为公司治理的主要参与者,在此当中发挥着重要的作用,这会直接影响公司治理的效果,进而影响公司所处的行业的发展。
  • 人力资源开发实证研究

    人力资源开发实证研究

    人是最重要的资源,高素质、高智能的人才是支撑着现代社会经济发展的主要支柱。随着经济知识化、信息化、网络化进程的加快,人才的价值与地位更加凸显,人才作为第一资源与核心资源的作用日益增大。拥有人才的数量与质量,已成为关系到一个国家、一个地区兴旺发达的决定性因素,因而人们普遍重视人才战略的研究,并把人才战略作为科教兴国、科教兴市战略极其重要的组成部分。
  • 马云教典:成就阿里巴巴帝国的36个法则

    马云教典:成就阿里巴巴帝国的36个法则

    本书共分八章,从36个方面归纳总结了马云成功的方法,全面解读了马云的务实、创新精神。如果本书对您做事或者创业有所启发,将是对作者莫大的奖赏。
  • 鹰的重生

    鹰的重生

    30年弹指一挥,除了拥有众多光鲜的头衔之外,TCL更值得关注的是其在成功背后经历过的那些危机和险象。本书将告诉你,在那些激荡的岁月里,怀抱产业报国之心的TCL掌舵人李东生如何带领TCL度过一次又一次坎坷,成就了一家以“实业报国”为己任的中国公司……
热门推荐
  • From Sand Hill to Pine

    From Sand Hill to Pine

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 天眼邪医

    天眼邪医

    “姑娘,你心口长了颗肿瘤。啥?我可不是流氓,因为这病可只有我能治!”医术超凡的叶凡意外获得一双天眼,不但能透视,更能辨古玩,捉厉鬼,洞悉过去未来!本以为小日子要变得美满了起来,怎奈天眼竟然还引来了天劫!想要避免天劫,叶凡必须要找到自己生命中的真名女……
  • 企业领袖教练

    企业领袖教练

    本书作者运用系统的丰富的理论知识,配以大量实践经验,通过借鉴跨国公司在培训管理方面的先进经验,总结各个企业付诸实践且行之有效的培训需求分析工具以及培训效果工具,总结出一整套行之有效的领袖教练术。什么是教练技术?教练技术是一门通过完善心智模式来发挥潜能、提升效率的管理技术。本书中,教练通过一系列有方向性、有策略性的过程,洞察被教练者的心智模式,向内挖掘潜能、向外发现可能性,令被教练者有效达到目标。
  • 别太精明,也别太不精明

    别太精明,也别太不精明

    这是一本写给年轻女性的励志文集。年轻女性,初入社会,无论是在工作上还是生活上,都缺乏经验,缺乏一些为人处世之道。因此难免在工作中遇到一些交际障碍,在生活中遇到感情的纠结和无助,如何才能处理好与同事、朋友、家人等一切社会关系,如何才能在工作中崭露头角,如何才能让自己变得成熟优雅,如何才能赢得人生的幸福归属?本书都将一 一为你排难解惑,成就幸福成功的人生。
  • 含谜智力故事:科学

    含谜智力故事:科学

    于启斋编著的《含谜智力故事(科学)》介绍了大 量与科学有关的新奇含谜智力故事。内容涉及物理、 化学、植物、动物、人体、天文、地理等相关知识。读者从中可以领略到不同知识领域带来的乐趣,开阔 视野,增长知识。《含谜智力故事(科学)》语言幽默 风趣,故事性强,适合少年朋友阅读。
  • 器境

    器境

    在另一个世界,存在众多以武器之名命名的国家,谓之:“器仙界”。器仙界自诞生以来,究竟有多少个国家,无从得知。只知在诸多国家中,以剑之国、刀之国、枪之国、箭之国的国土面积相对较大,实力相对雄厚,并称为:“器仙界四大强国”。仙,圣,侠,魔的传说由此开始。珍惜此刻,值得拥有!
  • 错妻

    错妻

    她是他的救命恩人,却被他误认冒名顶替,新婚之夜以带刺鞭子对她下了狠手,甚至对她伤口撒盐。三日后,他娶了她的亲姐姐为妻,她沦为了二人争相欺负的囚奴,看着他们成双成对、有口难言。直到他终于知晓真相,誓穷极一生宠她上天!
  • 盖世封神

    盖世封神

    一场无聊的拍卖会,竟拍出了佛祖释迦牟尼的舍利子,韩晗偶得之,不料遭敌人暗算,穿越异世,有惊天的阴谋在等着他,看主人公韩晗在异世如何修仙成神,战穿今古......
  • 英国皇家特种部队野外耐力生存手册

    英国皇家特种部队野外耐力生存手册

    本书在野外生存领域是赫赫有名的畅销书。“你如何给自己定位,你就会成为什么样的人”。不论在哪一个领域,面对挑战,你必须鼓足勇气、积极进取,努力开拓未知的领域。
  • 无奈的雨夜

    无奈的雨夜

    朋友的背叛,爱情的破灭,家人的离去,甜心的消失,亚梦会怎么办呢…