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第27章 对待员工过错的艺术(5)

5.对犯错误的人要帮助引导

有的人一旦有了失误,出了差错,就会陷入迷途,把自己孤立起来,以为自己一切都完了,从此一蹶不振,灰心丧气。遇到这种情况,需要领导者耐心帮助、细心开导。通过教育引导犯错误者懂得这样一个道理:一个人在工作中谁也难免出现这样或那样的错误,犯错误对于增长才干来说也是一种“投资”。一个人犯了错误并不可怕,可怕的是不懂得怎样对待错误,和树立改正错误的信心和勇气。犯错误的人明白了这个道理后,就不仅不会胡思乱想抬不起头来,而且会产生重新振奋的愿望和决心。同时,员工一时犯有过错或出现失误是一个机会,可以趁机培养他不甘示弱的意识、百折不挠的毅力、不怕失败的精神。

6.对犯错误的人要宽容

“水至清则无鱼,人至察则无徒。”领导者对犯错误的人,要做到大事清楚,小事糊涂;既要严肃,又要宽容。要按照允许犯错误、更允许改正错误的原则办事,对犯错误的人在不违背原则的前提下采取宽容的态度,多记善事,不念旧恶,把大多数人团结起来一道工作。无数事实证明,能够宽容人的短处和错误的领导者,多能成就一番事业。如春秋时代齐桓公容管仲一箭之仇,并任之为相,遂有“九合诸侯,一匡天下”的霸业。唐朝初期,李世民不记前嫌,重用自己的政敌魏征以及其他贤才,得以开创“贞观之治”。如果一个人偶有失误,就遭到领导者的严厉斥责,或者撤职查办,员工就会失去锐气,不敢再露头角,变成谨小慎微、不求有功但求无过的人。宽容是帮助的前提,不懂得宽容就谈不到如何帮助。但是,宽容不是无原则的迁就,而是在政策规定允许的范围内,尽量做到宽大为怀。

7.对犯错误的人要放手使用

一个人犯了错误,并能痛改前非,领导者就不能抓住“小辫子”不放,而应放手使用。这样做,常常会收到一石三鸟之效:一能使其感受到领导者的爱护和信任;二能促使其痛改前非;三能激励其将功补过,积极工作。

实践证明,有过错的人往往比有功劳的人更容易接受艰巨的任务。特别是当他们犯了错误而受到社会的歧视和冷落之后,其最大愿望往往就是恢复自己的价值和尊严,重新获得社会的肯定。领导者一旦提供这种机会,他们便会迸发出超乎常人的热情和干劲,完成常人难以完成的任务。

当然,“使功不如使过”是就一般情况而言的,它并不能适用于任何人。现实生活中那些有功无过并且觉悟又高的人,当然是做好工作的骨干力量。我们这里分析“使功不如使过”是为了说明有过错的人更需要领导者放手使用。只有做到了这一点,错误对许多人来说才不会只是一种沉重的心理负担,而是成为催人奋进的强大动力。

8.对犯错误员工的惩罚要稳、准、狠

领导者运用批评、惩罚手段应富有技巧性。“打一巴掌”很重要,但一定要打得响、打得绝。具体说,打这一巴掌要做到“稳、准、狠”。

(1)稳

采用强硬手段惩罚一个人,也是要冒风险的。这主要在于,被惩罚者有时有良好的人际关系,有时掌握着关键技术信息,有时有着很硬的后台。拿这样的人开刀,就要对其背景多加考虑,慎重行事。惩罚不当终会带来抵制和报复,因此在动手之前首先应想到后果,能够拿出应付一切情况发生的可行办法。

(2)准

批评、惩罚都要直接干脆,直指其弱点,直刺痛处,争取一针见血。有时某人总是犯同样的错误,或者代表一类人的错误,这时的惩罚一定要选准时机,待其犯错最典型、最明白、最有危害性时方痛下杀手,这时切忌无事生非,不明事实,也切忌小题大做。这才会做到让受罚人口服心服,有苦说不出,也才会真正让众人引以为戒。

(3)狠

一旦认准时机,下定决心,便要出手利落,坚决果断,毫不留情。切忌犹疑不定,反复无常,拖沓累赘。一些杰出的领导者的经验是:“一旦采取措施,便变得冷酷无情。”

9.对犯错误员工惩戒的阶段

惩诫员工时必须做到勿枉勿纵,下面就是实施惩戒的四个阶段:

(1)初犯

给予口头警告。初犯者应该了解他们什么地方做错了,管理者应适时、适当地给予其口头警告。

(2)再犯

以书面形式通知当事人违反了什么样的规定,并警告下次再犯时会扣薪,或是失掉工作。这份通知一式三份,一份给违规当事人,一份交由公司人事部门归档,最后一份留给上司本人。如果有工会的话,那里也要通知到。此外,还要报告上级主管。

(3)三犯

停职反省,只有这种处罚才会让员工心生警惕,并了解事态的严重性,这期间以一至五天为宜,别忘了这也要有书面记录。

(4)四度违反

降级、调职或是交付法庭处理。现在,已经证明给予对方多次机会,但对方仍然置之不理,可以把他调走,甚至开除他。这里面要强调的是,如果把他调到其他部门也一样会给其他部门主管带来困扰,比开除他还要严重得多。当然,如果错误是出在你们二人不能和平相处,或是其他部门主管比你更适合时,也可以考虑把他调到别的部门。但无论如何都要事先知会那个部门的主管,把这个员工的缺点与不良记录告诉他。

在惩处对方之前,你必须针对下列各问题先自问一下:

(1)这位员工上次的考核记录如何?

(2)是否掌握到全部事实的经过以及真象?

(3)有没有给这位员工适当的机会来改正?

(4)有没有对这位员工提出警告并告诉他事情的严重性?

(5)以前在同样的情况下采取什么样的行动?

(6)对部门其他人员造成什么样的影响?

(7)在采取行动之前,我应该问问其他人的意见吗?

综合以上所述,你应该回答两个基本的问题:第一,从做主管的立场而言,你希望如何解决;第二,你的员工有什么办法可以挽回这种不利的情势。

在你开除任何一个员工之前,都要问自己:应该如何做,才能对他提供真正的帮助?在事先问过他吗?和他面对面谈过吗?有向他提出各种资料及必要的解释吗?有没有仔细倾听过他的抱怨?有没有提出你的建议?有没有和他一起讨论改进的计划?

10.如何解雇犯了严重错误的员工

俗话说:“请神容易送神难。”解雇不称职的员工,对企业经营者来说往往是一件头痛的事。这里提醒你,作为领导者,万万不可心慈手软,“炒鱿鱼”时手不要哆嗦,一定要坚决果断。其方法策略也要十分讲究,软硬兼施,黑白两手并用是上上之策。

(1)选择有利的解雇时机

解雇一个人应注意的关键问题是选择好对你有利的时机。无论你从事的是什么行业,如果某个员工掌握了一定的客户,或公司的某项技术,在你做好替代他的准备工作之前,不要解雇他。你也许会用上几天甚至几个月的时间,来为解雇某个人做准备。但是耐心是有回报的,在解雇人时选择好时机,意味着你能控制住局面,减少解雇他给公司带来的危害。

(2)注意给他留些面子

想解雇某人时,除了对时机的把握外,还应考虑被解雇者对公司的忠诚度。此人对公司越忠诚、贡献越大,越应顾及他的心情。你在辞退他之前,有义务首先把其他安排的可能性都考虑一遍。例如,横向调动,设立一个比较能发挥其专长的职位,甚至变相降职。如果此路不通,你得给他些时间,让他对遭到解雇有个适应的过程。

(3)暗示员工辞职

解雇某人最好的方式是让他自己提出辞职。如果你能够付给优厚的解雇费,并帮助他寻找新的工作,你将获得他的好感而不是敌意。一个被体面解雇的人一般不会去说原来老板的坏话。

(4)有意让别人“挖”走他

有一个经营有术的跨国公司的老板,很懂得解雇之道。他对某些做出过贡献的员工,特意为他们在另外的公司找好工作,然后让其“跳槽”,使其本人在没有察觉的情况下被解雇。

(5)隐蔽的降级使用

公司里常常会有一些员工,虽然对公司忠诚,但常犯一些小的差错或其能力满足不了公司发展的需要。对这种人,让他到一个他所能胜任的部门去工作最好,你的任务就是帮助他找到这样的部门。

(6)果断地炒“烂苹果”的鱿鱼

对于那些犯严重错误、背叛公司的人,要果断下手解雇。有一个企业老板,察觉到他的一名员工,打算在离开公司时带走他接触的客户、卷宗、机密文件等,这位老板立即安排他出差一天,趁他不在时,彻底清理了他的办公室,并更换了所有的锁。当这个员工回来后,立即将他解雇。这是对背叛公司的员工迫不得已的办法。

(7)解雇地点的选择应灵活掌握

你选择什么场合解雇某个人,取决于当时你的想法,没有一定之规。如果希望给对方保留一点面子,应在私下暗示或通知。如果想杀鸡给猴看,则应当着公司员工的面当众宣布为好。

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