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第22章 简历分类

作为企业内的人力资源管理人员在做好前期工作,制定招聘计划,锁定招聘群体,选择最佳的招聘方式,发布了招聘信息之后要做的就是要像伯乐一样,将其中的千里马挑出来。挑的过程则是至关重要的,因为,它决定你为企业选择的是不是最优秀的人才,放弃的是不是不符合企业要求的人才。

在招聘过程中,如何挖掘出高质量的简历对于企业人力资源管理人员来说是非常重要的一项技能,如果不真正的对于简历进行一个有效的甄选和划分,企业是不能真正挑选到最适合的人才的,因为,甄选出高质量的简历才能为面试的顺利进行,企业招聘到优秀人才做好辅垫。

对简历进行分类是挖掘高质简历的第一步措施,那么在进行简历分类的过程中应该注意哪些问题和事项呢?

简历分类的主要内容包括:为什么要进行简历分类,怎么进行简历分类,简历分类的流程,企业人力资源管理人员主要将简历分为哪几个方面,企业人力资源管理人员易在简历分类中做出的错误决定,进行简历分类的意义和作用。

一、为什么要进行简历分类:

1、对于一个企业的招聘信息往往会招致数以百份,千份的简历,如果漫无目的对于一份份简历进行甄选对于企业人力资源管理部门人员而言是一份非常大的工作量,而且,人力资源管理人员在面对如此之多的简历,也会出现“视力疲劳”,也极易出现将优秀人才拒之门外的现象。

2、进行简历分类会使企业在招聘过程中逐渐明确目标,缩小甄选简历中存在的问题,而且会提高甄选简历的效率。

3、对简历进行分类也是人力资源管理人员在处理大量简历的一个必备工作。

二、怎么对简历进行分类:

(一)对于简历的格式进行一个分类:

求职简历的格式可以分为时间式简历,表格式简历,图谱式简历,综合式简历等形式。

1、时间式简历。通过企业人力资源管理人员在面对时间式的简历的时候,能非常直观的很中得出应聘人员最近几年的工作情况和工作技能,往往有多工作经验和工作技能的人员都会选择这种格式的简历。

2、表格式简历。如果企业要求以这种方式发布求职简历的,而且在面试的时候不再需要其他多余信息,主要是对于应聘人员的在从事某项活动中的能力,在法律,医学领域内的招聘就是采用类似于这种形式的履历式进行招聘,如医院对于医生的招聘,企业只需要看应聘人员罗列出的重要的几项就可以了。

3、图谱式简历。图谱式简历对于长久处理简历的人员而言可谓是眼前一亮,不过,也不能为它的新颖的形式和它的亮点而忽略应聘人员的主要内容。

4、综合式简历。综合式简历即综合了时间式,表格式简历的格式,表面看起来这种简历很完整,没什么太大的问题,但是,正是由于应聘人员在工作经验,所具备的资信上以及所获成绩上存在一定的缺陷才会选择这种招聘方式进行弥补,引开企业人力资源管理人员对于工作经验,学历等其他方面的过分注意,所以,作为企业内部人员更要因此而注意此应聘人员的真正能力。

(二)按照应聘人员的条件进行层层分类:

企业人力资源管理人员在面对众多简历的时候,不能从中选出符合面试的少量的数目,而是根据简历内容,对于应聘人员进行分类,可从简历中当应聘人员分为能力强的,能力较强的,能力一般的,不具备什么能力的;有丰富工作经验的,一般程度工作经验的,无工作经验的;求职意向及目的明确的,求职意向一般的,求职意向不明确只是广泛投放简历的等方面先进行一个初步的选择,对留下简历的再进行一个细致的分类。

三、简历分类的流程:

企业人力资源管理人员无论是通过哪种途径在拿到应聘人员的求职简历后,对于简历的分类都有一个流程。

1、对于简历是否合格进行分类。对于企业要求的简历中包含的内容缺少的,能力不足而投招聘简历的,以及在网上投简历带有很多病毒,企业的管理系统都是非常严密的不会接收此类信息;以及照片等其他的要求的,如果简历中有不符合的,企业首先就祛除这些简历,因为,一位连简历都做不好的工作人员企业是不会任用的。

2、按照简历文字进行一个分类。面对简历,呈现在企业人力资源管理人员面前的只有文字和照片有的甚至还有照片,从应聘人员的求职信息的文字上能从最明显的表现出一个人的语言表达能力及个人的逻辑能力,应聘人员在求职的信息上是否存在大量语法错误,标点符号的错误以及错别字等问题都是企业招聘人员处理简历的第二道程序。

3、按照一定的层次划分。有了以上两个前提,企业对于留下的简历能更加有利的进行一个不同层次人划分,从而衡量最适合企业所需的人才的简历,再将一定数量的符合企业所需人员的求职简历进行综合。

四、企业人力资源管理人员主要应从下列几个方面对简历进行分类:

1、简历有无针对性。对于企业的人力资源管理人员而言,将他们面对着一份表面上没有任何问题的简历而且适合两个或者几个不同的工作岗位的话,那么,这位应聘人员显然是不适合任何一种工作的,而且企业招聘人员也会对求职简历是否有针对性进行一个分类。

2、是否有良好的工作经验。企业人力资源管理人员在甄选简历的时候将有良好工作经验的人员进行一个分类,在这里需要注意的是,如果一位应聘人员在3年内换了5、6个不同的工作,那么,他将不具备有良好工作经验这一条件,因为频繁跳槽的人,企业是不敢任用的。

3、从是否适合一个工作岗位进行简历分类。企业人力资源管理人员在面对众多简历的时候,也会从招聘的工作岗位出发,即使大部分应聘人员都符合招聘条件,应聘人员的某些性格,个人能力,爱好及价值观等也会与是否适合一个工作岗位密切相关,很多企业也会从这一点上对于应聘人员的简历进行一个分类。

4、很多企业在发布招聘信息,要求求职人员写一些对于应聘的工作岗位的需求,从应聘人员在简历内所写的需求对应聘人员的简历也可进行一个分类。每一位招聘人员所写的职位要求都能表现出一位应聘人员想到在一个工作岗位的发展方向和野心。

每一个企业人力资源管理人员在进行简历分类的时候都有自己不同的分类方式而且也会达到不同的效果。

五、企业人力资源管理人员易在简历分类中出现的错误:

也有很多时候,因为企业人力资源管理人员在简历分类中犯了一定的错误而致使企业丧失任用优秀人才的机会。

1、从照片看应聘人员。在长久的从事招聘工作的人员,有很多都会产生因为照片而对一位应聘人员产生不同的映像,这个现象的出现也成为了现在为什么如此之多的大学生为了应聘而不惜整容的原因,所以,企业的招聘人员在简历分类的过程中避免类似事情的发生。

2、在进行简历分类中,可能存在一些被企业招聘人员看似优秀的简历,而在面试过程中却发现此人并没有想象中的那么优秀,在简历分类中也会存在漏掉很多优秀人才的可能,这也是不可避免的,这一点就需要企业内的招聘人员具备一双慧眼,将千里马带进一个企业。

六、进行简历分类的意义和作用:

1、对简历进行一个系统、科学的分类,会避免企业在面对应聘人员的简历时会出现很多传统因素的影响,以致最终不能通过甄选简历而为企业选择出优秀的人才。

2、一个系统的,科学的简历分类对于后期的面试有很大的帮助,而且会提高企业的面试效率,对于简历的分类就是对于应聘人员的初步甄选,将企业不合格的人员提前祛除,对于招聘必然会起到很大的帮助。

3、简历分类是简历筛选的前提,在简历筛选的过程中占据重要位置,在企业进行挖掘高质量的简历和优秀工作人员中发挥着重要作用。

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