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第16章 求职资料书写礼仪

【职场情景呈现】

小李即将大学毕业了,随即而来的找工作问题也摆在了面前。制作求职简历是应聘的第一步。他在网上认真搜了好几种经典模板,为了能比别人更胜一筹,他的简历整整写了十一页,看着这厚厚的简历,他自信地笑了。

第二天,小李去了人才市场求职,他采取“广泛撒网、重点捕捞”的策略,每个招聘企业都发一份自己的简历,一天下来,他一共发了三十几份简历。回去后,他开始等待面试通知。可是一个礼拜过去了,他身边的同学都陆续接到面试通知,有的甚至已经进入企业实习,而他的简历仿佛“石沉大海”。小李开始变得很消沉……

解析:其实,小李吃亏在他的简历上,借用他人的模版写了厚厚一叠,没有自己的特色,以致弄巧成拙。这是因为他没有掌握求职资料书写的技巧,求职资料的书写也有一定的礼仪规范要求的。

求职资料一般由求职信和简历两部分组成,在较为正式的求职过程中,通常都是在一封求职信的后面附求职简历。从礼仪的角度讲,求职信和简历的书写,都应该遵守一定的规范要求。

一、求职信的书写礼仪

(一)求职信的内容

一封标准的求职信应该包括个人情况、用人消息来源、申请的工作岗位、胜任工作的条件、表示面谈的愿望、准确的联系地址和联系方式等内容。具体来说,求职信应该写明以下内容:

1.工作经历

在求职信中要简单地总括以往的学习或者工作经历。例如,曾经兼职担任过五星家电卖场的导购,一直工作得很好,目前,又在江阴大润发超市兼职做收银员。

2.专长、能力

求职信中可以强调自己的专长和能力,表明这将如何有益于公司。例如,去年我在大润发兼职时为其提供了合理化的建议,使节日卖场的营业额创下了新纪录,我有信心为贵公司取得同样的佳绩。

3.学习经历

大学生的工作经验不多,因此在求职信中可以强调自己已为今后的事业做好了什么样的准备。例如,在完成历史学位前,我曾撰写过多篇论文,从中学到了如何精简和准确地表达复杂的概念。

4.对应聘单位的认识

在求职信里展示对新单位的认识,可以体现你是一个有心的人。例如:我了解到贵公司在最新的报告中提到,来年的销售收入目标为2000万元。我想,如果我加入到这个集体中来,也一定能为公司做出自己最大的贡献,力争让公司达到目标。

【注意事项】

1.无须冗长地在求职信中写出自己过去的工作历史,用人单位若想知道你工作的详细资料和学历,会参阅你的简历。强调自己的专长和能力时,切忌妄自尊大,最恰当的是写出事实。刚毕业的学生,不妨多写在求学时期和参加活动时,所取得的经验和学到的才能,以丰富求职信的内容。如果想表现出对新公司的认识,使用人单位加深对你的印象,所收集的数据必须是最新的和最准确的。

2.求职信就如一则简洁的广告,向雇主“推销”自己。但求职信的篇幅有限,故内容必须精简扼要。

3.特别要注意的是用词。时代在改变,某些求职用词也在淘汰。像“我对这个工作很有信心”、“我是抱着学习的目的而来的”、“请给我一个学习的机会”等,这些听起来美丽的辞藻会把你的机会丢进垃圾桶里。对于没有经验的人来说,除了学历之外一无所有,再加上那些错误的用语,可能会丧失良好的机缘并且很难弥补。

(二)求职信的书写礼仪

一封标准的合乎要求的求职信,应该要全面、真实地介绍自己的情况,所以应反复斟酌字句,不要写错字,既要简明扼要,又要突出重点,不要过分强调学习成绩,而要强调自己完成工作的能力。介绍特长时应真实、具体,不可泛泛而谈。书写纸张应用质地好的信纸,用钢笔书写,采用正确的格式,以使其干净、整齐,篇幅在两页以内。如打印,篇幅控制在一页以内,用漂亮的字体,讲究格式,手写签名。

【友情提示】

求职信模板

求职信

尊敬的先生/女士:

您好!

从报纸上看到贵校招聘小学教师的广告,我了解到贵校是教育界的导引者,具有先进的教育教学管理机制,由此我对贵校产生由衷的敬仰并希望能够成为其中一员,成为拥护和拓展贵校教育教学品牌的一分子。

在学科教学方面我有过成功的例子……由此掌握了新课程教育理念,对学校教研管理和组织学生活动具有一定能力。希望这些对做好此职位的工作有所帮助。

详细个人资料请参考我的简历所述。

如能得到您的面试邀请,我将不胜荣幸。

我的联系方式是:电话:××××,地址:江苏省江阴市某某学校

愉快!

二、简历的书写礼仪

一份吸引人的简历是获取面试机会的敲门砖。所以,写一份“动人”的简历成了求职者首要的工作。

(一)简历的内容

简历的基本内容包括三部分:

1.基本情况介绍

即姓名、性别、联系方式、出生年月、家庭地址、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣爱好、性格特点等。

【注意事项】

1.联系方式是最为重要的。首先,你必须确保所提供的联系方式真实有效:如果提供的是手机号码,手机要充足话费,不能停机;如果提供的是固定电话,固定电话要保证有人接听。这样才能避免由于通知不到本人而错失面试机会。其次,除了电话之外,在简历上还应该填写你的E-mail地址。

2.由于各种原因,许多人身份证上的生日与实际生日不同。那么从找工作开始,请你牢牢记住身份证上的生日吧。简历上填写的生日必须与身份证上的完全相同,在以后的职业生涯中,单位所有资料上也必须填写与身份证上相同的生日。

3.姓名也必须与身份证上完全相同,如有不同,可以标注清楚是“曾用名”,必要时要让户籍所在地派出所出具证明。

4.许多人在“政治面貌”这一栏总是乱填。这一栏一般有几种填写方式:未满28周岁且是团员的,那么就填写“团员”或者“共青团员”;如果是党员或者民主党派的,则填写“党员”、“中共党员”或者“民主同盟盟员”等民主党派身份;其余情况下都填写“群众”。

5.兴趣爱好、性格特点等资料要围绕所应聘岗位的性质填写。例如,你所应聘的岗位是企业文秘,那么你的兴趣爱好可以是写作、阅读之类,性格特点可以是耐心、文静等。

2.学历情况概述

学历情况概述主要是反映学习历程、在校期间获奖情况、爱好和特长、参加过的社会实践活动、所任职务、承担的任务等。例如,学习历程,就是曾经就读的学校、所学专业、学位学历、外语及计算机掌握程度等。

(1)就读学校、所学专业、学位学历,一般按照以下格式填写。例如:

2006.09~2009.06北京大学 汉语言文学 硕士

2002.09~2006.06北京大学 新闻学 学士

1999.09~2002.06江苏省启东高级中学

(2)本人经历,主要包括本人入学以来的简单经历,例如组织学校社团活动、参加学校学生会、兼职工作经历等。主要体现你在校期间所获荣誉,如“校三好学生”、“优秀团员”、“优秀学生干部”、“国家励志奖学金”等。

【注意事项】

1.关于学历资料的填写一般都是按照学历由高到低、时间由近到远的顺序。如果有工作经验,则把工作经验写在学习经历的前面。

2.外语及计算机掌握程度,切忌使用抽象的概括,如“本人能熟练操作Word、Excel等”,一般是指你所获得的证书情况,如“英语口译中级”、“CET-6”、“计算机国家二级”、“计算机江苏省二级”等。

3.工作经历

重新求职的职场人士要介绍曾经工作过的单位名称、职位、个人工作成绩、培训或深造就学情况、工作变动情况、职务升迁情况等。对于大学生,求职应聘时要多强调在校期间参加的实践活动,介绍自己曾经的兼职工作情况。

(二)简历书写礼仪

1.一般情况下,简历不可过于冗长,多以一张A4纸为限,简历越长,被认真阅读的可能性就越小。高级人才在某些时候可以准备两页以上的简历,但是也需要在简历的开头部分有简洁清楚的资历概述,以方便阅读者在较短时间内掌握基本情况,产生进一步仔细阅读的欲望。

2.简历要清晰明了、便于阅读。简历排版时需要综合考虑字体大小、行和段的间距、重点内容的突出等因素。

3.简历要有针对性,对于不同的行业、不同的公司和不同的职位,应该提交不同的简历。简历中要强化自己的强项、弱化自己的弱项,把最完美、最有实力、最精彩的你展示在求职企业面前。

【注意事项】

1.作为应届毕业生,在个人简历中要强调从事过何种学生工作或其他社会实践活动;强调自己在从事这些工作时所担任的角色或任务;强调实际负责的工作内容;强调在工作中的地位或作用;强调工作的起讫时间。

2.注意要突出过去的成就,一般可以附上个人的获奖证明,如“三好学生”、“优秀学生干部”等证书的复印件,外语、计算机证书的复印件,这些复印件充分证明了你在校期间的成绩,能够给用人单位留下深刻的印象。

3.简历中千万不可以出现错别字,更不可以有病句。

4.简历中涉及的内容必须真实可靠,不可添油加醋、造假吹牛。

5.简历上如果有贴照片一栏,那么要去照相馆拍一张正规的照片贴上去,这样可以给招聘企业留下深刻的第一印象,在多如牛毛的简历表中被选拔出来的几率也就大大提高了。

【课堂训练】

以小组为单位,现场快速设计一封求职信,并互相点评。

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