1.专注:有联系,焦点在对方。
*保持与对方的眼神接触;
*身体向前倾斜;
*停止其他活动。
2.鼓励、嘉许:总结一下有什么例子。
*点头;
*微笑;
*说“唔”或者“嗯”;
*确定的正面的声音音调;
*问一些引导性的问题。
3.释义:会是怎样的呢?
释义的标准:
*简要;
*不表明观点:赞成或反对;
*用你自己的话,讲出对方所讲的,而非你自己的主张。
4.反映出感受:这需要怎么做?
*聆听出他们话语的背后含义;
*使用一个或两个感受的话;
*不要做出精彩的心理分析;
*不要用令人尴尬的话。
聆听结束后,你怎么能知道他们已经开放自己,并准备向前了呢?这就需要你随时留意他们的反应和感受:
*看起来表现释放,不再紧张(尤其是带着情绪来汇报工作的下属,如果他放下了他的愤怒和不满,他会是轻松、平静的。)
*微笑
*问问你的想法
*请求你的协助
*问你他们可以做哪些事情来支持你
慷慨聆听的公式和技巧只是本书提出的引导性的工具,如何在实际工作中灵活运用,取决于你的领悟和练习。无论是在教练岗位的专职教练还是担任教练角色的单位领导人,在听取汇报或下属想法的时候是非常难得的实践机会;你也可以组织三两个朋友一起学习,一个充当反映问题的人,一个作慷慨聆听者,另一个人担任教练,当分别讲完话后,担任教练的人给出回应,指出他们需要完善的地方。
因为每个人都有自己的自动化反应和过滤镜,当你聆听的时候,你需要留意你的自动化,克制你的即时反应,焦点时刻关注在对方身上,否则你不会取得对方的信任和开放。