先发制人： 做好工作计划
《如何掌控你的时间与生活》一书的作者拉金说过：“一个人做事缺乏计划，就等于计划着失败。”
其实，过于忙碌而不注重工作计划和懒惰一样，也是一种延误工期的行为。时间管理专家说，你用于计划的时间越长，你完成工作所需要的时间就越短。这两个时间存在着极大的相关性和互补性，就看你怎么做，你是愿意多花一些时间在计划细节上下工夫，还是愿意多花一些时间去调整因为盲目工作而导致的错误！
职场秀
玛格丽特是一位靠自己艰苦奋斗取得成功的一位女老板。她是英国一家广告公司的董事长，她明白怎样使自己每天的工作更富成效。她精通生意经，因而在商业界具有很大影响。
她的公司年营业额为3亿美元。但刚开业时只在伦敦的一家饭店里租了一间房子，只有她母亲替她接电话，两个人甚至连午饭的时间也不休息，十六年过去，已经成为公司董事长的她仍在办公室里吃午饭。“我安排自己的生活就像很多人经营自己的生意一样，不得不那么做。”她在一次接受记者采访时说：“我虽然没有实际去拟定各种图表，但是我在脑子里已把一切都考虑得很周密。”
玛格丽特将一切都考虑得很周密，才能高效率地办事，在短期内出色地完成工作。“凡事预则立，不预则废”，一个人要提高自己做事的目的性，忙于要事，就要养成善于规划的好习惯，避免眉毛胡子一把抓。
[自控力法则]
在制订工作计划的过程中，我们不仅要明确自己的工作是什么，还要明确每年、每季度、每月、每周、每日的工作及工作进程，并通过有条理的连续工作，来保证以正常速度执行任务。在这里，为日常工作和下一步进行的项目编出目录，不但是一种不可估量的时间节约措施，也是提醒我们记住某些事情的手段，可见，制定一个合理的工作日程是多么重要。
制订工作计划，才能才能认识自己工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，防止每天陷于杂乱的事务之中。
1.要想高效地解决自己工作中的问题，在实施计划之前要好好地认识一下工作中存在的问题，找出问题的症结所在：比如什么样的方法是最好的、什么样的工作方式才是正确的。把这些解决问题的方法纳入计划中，以此作为工作的努力方向。
2.对于大部分员工来说，制订计划的周期可定为一个月，但应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天计划的完成情况，并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。
3.在制订日工作计划的时候，必须考虑计划的弹性。不能将计划制订在能够达到的 100%，而应该制订在你能够达到的80%。这是由商业的工作性质决定的，因为，每个员工每天都会遇到一些意想不到的情况，以及上级交办的临时任务。
4.工作的有序性，体现在对时间的支配上，首先要有明确的目的性，很多成功人士都指出：如果能把自己的工作任务清楚地写下来，便很好地进行了自我管理，就会使得工作条理化，因而使得个人的能力得到很大的提高。
5.明确自己的责任与权限范围，还有助于摆脱自己的工作与上下级的工作以及同事工作中的互相扯皮和打乱仗现象。
6.填写工作清单是一种明确工作目标的好方法。可以找出一张纸，毫不遗漏地写出你所需要的工作。在每项工作上总结出你认为最合理、有效的方法。
要事第一：培养重点思维
治病要讲究“对症下药”，解决问题也是一样的道理，要找对关键，抓住问题的“症结”。当你在工作中遭遇难题时，不妨让自己冷静下来，仔细分析一下问题，找到“症结”，对症下药，问题就可以顺利解决。
职场秀
安德鲁·伯利蒂奥是一名建筑师，熟悉他的人都说：“安德鲁·伯利蒂奥太珍惜时间了！”人们都知道，为了能成为一名出色建筑师，他拼命想要抓住时间。
每天，他把大量的时间用在设计和研究上，除此之外他还负责很多方面的事务，每个人都知道他是个大忙人。他风尘仆仆地从一个地方赶到另一个地方，因为他太负责了，以致对任何人都不放心，每一个项目都要自己亲自参与才放心。时间长了，他自己也感觉很累。
其实，他有很大一部分时间都浪费在管理乱七八糟的事情上。无形中，他增加了自己的工作量。
有人问他：“为什么你的时间总是不够用呢？”他笑着说：“因为我要管的事情太多了！” 后来，一位教授见他整天忙得晕头转向，但仍然没有取得优异的成绩，便语重心长地对他说：“人大可不必那样忙！”“人大可不必那样忙”这句话给了安德鲁·伯利蒂奥很大的启发，他醒悟了。他发现自己虽然整天都在忙，但所做的真正有价值的事实在太少了。这样做对实现自己的目标不但没有帮助，而且限制了自己的发展。
如梦初醒的安德鲁不再管那些琐碎的杂事，把时间和精力用在关键的事情上。很快，他的一部传世之作《建筑学四书》问世了。该书被许多建筑师们奉为建筑学的“圣经”。
他的成功只是因为一句话：“人大可不必那样忙！”
安德鲁·伯利蒂奥将有限的时间放到了关键点上，才能事半功倍。在我们周围也有许多这样的人，走进办公室就开始忙于工作，从早忙到晚，也不分工作的轻重缓急，一天下来总觉得身心疲惫不堪，却又不知道自己这一天干了几件要事。实际上，凡是在事业上有所成就的人，都十分注重时间的价值。他们不会把大量的时间花费在没有价值的事情上。管理好自己的生理节奏，将有限的时间用在刀刃上，可以让我们更好地掌握自己的时间和身体，享受更轻松、更简单的工作和生活。
[自控力法则]
被美国《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维博士曾经这样说过：“人类的重要任务就是将主要事务放到主要的位置上。”整日忙碌的你，是否做到这一点了呢？分清主次，先做最重要的事情，这是我们提高工作效率，忙到点子上最简洁、最有效的办法。在工作中，要想做到要事第一，就要了解以下三个关键因素：
1.保持高度的责任感
在工作中要时刻保持高度的责任感，自觉地把自己的工作和公司的目标结合起来，对公司负责，也对自己负责。最后，发挥自己的主动性、能动性，促进公司发展目标的实现。
2.过滤“次要信息”
学会有效过滤次要信息，让自己的注意力集中在最重要的信息上。工作中我们经常会被铺天盖地的电子邮件弄得疲惫不堪，更可怕的是，它们常常会分散我们工作的注意力。我们应该学会有效地过滤次要信息，将自己的注意力集中在最重要的信息上。
3.使用“优先表”
“要事第一”要求我们在工作中要善于发现决定工作效率的关键事情。在第一时间解决排在第一位的问题，在这个问题上，怎样确立时下最需要解决的问题就成了问题的关键和难点所在。著名的逻辑学家布莱克斯说过：“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”
路径依赖：培养好的工作习惯
路径依赖，是指人类社会中的技术演进或制度变迁均有类似于物理学中的惯性，即一旦进入某一路径就可能对这种路径产生依赖。也就是说，一当个人自然而然地做一件事情时，当然不会觉得麻烦，更不会觉得劳累。
职场秀
霍华在担任美国钢铁公司董事长的时候，他发觉公司开董事会总会花很长时间，虽然在会议上讨论的问题很多，但是收到的效果却很少。后来，他发现这是一个很不好的习惯：不能集中精力解决一个问题，结果只能是什么问题都解决不了。紧接着，霍华先生说服了董事会，每次开会只讨论一个问题，然后作出结论，不耽搁，不拖延，立即执行。改变的效果惊人的好，公司提高了工作效率，而且把以前没有解决的问题都解决掉了。
霍华发现并重视了好习惯的重要性，有效地提高了公司的工作效率。职场中，良好的工作习惯能极大地提高工作效率，能替你早日敲开成功的大门；而不好的工作习惯则常常拖后腿，阻碍你前进的步伐。千万不要以为习惯是无足轻重的事情，它的力量十分强大，往往是成功与失败的分解线。
[自控力法则]
1.清晰的计划和明晰的条理
制定一个明确的工作进度表，根据自己制定的计划和安排，依照先后顺序来学习和工作，不要让其他的事情或自己其他方面的兴趣使自己偏离当前的目标。
