登陆注册
5338200000007

第7章 谈判前的准备阶段攻略(3)

张经理作为主场方,在安排座位的时候,故意把对方的首席代表有可能坐的位子固定下来,然后在他对面的墙上挂了一张画,稍微把画斜了点儿,谈判前的客观环境的氛围营造完毕。对方的首席代表做到了这个事先安排好的位置,他面对着墙上那幅倾斜的画,心里有说不出的别扭,要知道自己是个多么追求完美的人,怎么可以容忍有这点疏忽,心里很想立刻冲上去把这幅画扶正,但是碍于自己不是主场,上去扶正了显得很不礼貌,只有一只容忍着这个污点的存在,强迫自己不去看这幅画,避免受到影响。

在这场谈判中,由于对方的心情受到影响,变得格外的烦躁焦虑,最后这个谈判被张经理所在的主场方控制,所以,对方先输了。

在这案例中,得到了这样一个小小的感触,就是在谈判的时候,如果想占据一定的优势,掌握开局的主动权,不妨试试谈判前拟好气氛营造方案,借以达到自己的某些目的,更好的维护自己的利益。在谈判之前,要事先拟定好气氛营造方案,为谈判的胜出,做好充足的准备。

张经理做好了详细的调查,得知对方是一个追求完美的,对任何事都要求严格,高质量的人,就利用他的这个“优”点,在自己是主场方这个有利的条件的帮助下,营造了谈判的氛围,把对方的优点变成了对方的弱点,引起对方内心的焦躁,从而取得了谈判桌上的优势。

对方首席代表由于控制好自己的心理情绪,受到了张经理营造好的氛围的影响,于是在谈判的开局中落下来了。

[巧手点金]

不管什么样的谈判,都是要在一定的气氛中进行的,由于谈判气氛伴随着谈判的始终,谈判气氛的发展变化都直接影响着整个谈判的进程,所以事先营造好谈判的气氛格外重要。

如果你能控制住谈判的气氛,那么你就掌握了谈判的主动权。在谈判的不同发展阶段上,谈判气氛都要要出现各种变化。是温和、友好,还是紧张、冷冰?是沉闷冗长,还是活跃、顺畅?这都会影响谈判双方人员的情绪变化,甚至改变双方在谈判中的地位。所以,良好的谈判气氛是使谈判顺利进行的保障。

双方把议程制定好之后,就要准备开始谈判了。为了使谈判更顺畅,还要营造一个非常好的谈判氛围。

那么,如何营造良好的谈判氛围?

首先,做好心理准备。做好了准备,谈判的时候会更加自信,如果临阵磨枪的话,会显得你不够专业,气场上你已经输了。

其次,关注细节。比如一些时间的变化,休息的好坏,当时的温度影响等等。根据一项调查显示,一般情况下,人上午11点左右精力会比较旺盛,就可以把谈判的时间设在这个时间。如果自己的精力在下午时候最好,而对方吃过午饭后容易犯困,你可以设在这个时间点。那是在一周的前两天好呢,还是后几天,这都需要考虑,一般情况下不要放在周五,双方都有可能工作一周了,心里烦躁等等,温度太高或是太低都会对心情造成影响,影响谈判。

最后,谈判座位的安排。谈判座位的安排也有讲究。正常情况下,首席代表坐在中间,如果是在会议室中,这个位置就是统领全局的位置。举个例子,如果当时是圆桌,就让自己的陪同人员一个坐在左边,一个坐在右边,一个唱白脸,给人一种好的感觉;一个唱红脸,则相反,这都是气场的安排。如果对方队位置有特殊的偏好,可以具体情况具体考虑,尽量的营造好一个氛围,使双方谈判顺利的进展。

总之,谈判是双方交流合作的重要过程,谈判的气氛则在谈判中起着至关重要的作用。创造有利的谈判气氛,这关系到开局谈判的主动权问题,掌握开局的主动权在谈判这个过程中格外的重要。

Part 4:谈判礼仪让谈判自然推进

[经典回顾]

“礼”是人在社会交往中的规则和典范,也就是说人在交往过程中,既要尊重自己,又要尊重别人。

“礼仪”即礼节和仪式,也就是在人际交往中表现尊重别人的方式,礼仪分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪几个大方面,这几个方面也并不是完全独立的,彼此之间都有着密切的联系。

“商务礼仪”就是在商务活动中我们应该拥有的礼节和仪式,在不同的商务场合,有不同的礼仪,打电话预约有预约的礼仪,为客户服务有服务的礼仪,和客户进行交流有交流的礼仪,从打一个电话到开一个门,从吃饭到说话,礼仪其实是贯穿在人的整个商务活动中的。

有的人会说,礼仪只是个表面的东西,是一个肤浅的形式,它对一个企业来说,无足轻重,企业重要的是产品和服务。其实不然,我们说“于细节处看人”,礼仪不仅仅是一种表面的形式,它是一种文化修养,是一个人有教养的表现,好的礼仪行动往往给人一种愉悦的享受。尤其是以服务为主的行业,好的服务本就应该是符合礼仪的,比如酒店工作人员,他就应该知道,酒店工作就是要处处表现礼仪,因为礼仪的另一个重要作用就是表达对别人的尊重,你要表达对客户的尊重就要处处体现礼仪。

平常生活中,对礼仪可能没有那么严格的要求,但也不是说一点要求都没有,有些礼仪因为在日常生活中运用频繁,已经成为了习惯甚至习俗,如果你不用这些礼仪,就是无礼了。比如说,当别人给我们指路之后,我们要说谢谢,询问别人要说“请”字,这已经是妇孺皆知的常识了,所以说,千万不要忽视礼仪,礼仪虽然是一种表面的行动,但却不是只做做样子那么简单。

并且我们要明白越是正式的场合,对礼仪的要求就更严格,因为此时的礼仪不仅仅表现出你对对方的尊重,还可以表现出你对对方是否重视。这就比如我们去参加一个鸡尾酒晚宴,主人要求我们穿着晚礼服过去,我们却穿着衬衣牛仔裤,这不仅仅是对主人的不尊重,还表现出你对此次宴会的不重视,这是非常无礼的行为。

谈判在整个商业活动中,就是一个非常正式的场合,此时我们的一言一行都要符合相应的商务礼仪,不要给对方造成不好的印象,造成谈判失败,因小失大。

[案例分析]

某玩具研发公司研发出一种新型的科技玩具,此玩具被英国一家公司看中,双方就进行了洽谈,最后玩具公司派了一个代表团到英国,去和英国人谈判。

这个代表团共5人,团长是叶辛,他带着研发出此玩具的两名科技人员,还有公司其他两名职员来到了英国,因为对方在洽谈中对此玩具表现出极大的兴趣,再加上此种玩具是第一次研发出来,因此叶辛此行非常有信心,觉得肯定可以拿下一大笔订单。

到了英国他们先住在对方安排的酒店里,晚上双方通了电话,把会谈就安排在这个酒店的会议厅,第二天上午10点进行谈判。确定了谈判时间后叶辛又对资料整理了一下,其他四名人员因为是第一次来英国,都出去玩了。

第二天上午,叶辛叮嘱两名研发人员一定要好好表现,然后就带领他们进了会议厅。一进去,叶辛就傻眼了,因为对方工作人员都已西装革履的坐在会议听了,而他们五人,除了叶辛都没穿西装,而叶辛却没打领带,更让人难堪的是在两名研发人员宽大的休闲裤下,穿的竟然是脱鞋。

已经这样了,叶辛也没办法,只好带着自己的人落座。在对玩具的功能和原理进行演示时,两名研发人员手里拿着玩具滔滔不绝,讲解的很仔细。对方也不停点头微笑,叶辛放心了。

但是接下来,当对方提出这种玩具的不足时,并且再进一步详细询问时,两名工作人员却态度傲慢的表示,无论如何,他们是世界上第一个研发出此玩具的人。

最后谈判进入了僵局,叶辛苦闷之下,习惯性的拿出一支烟来吸。对方负责人站起来微笑的说:“今日我们已经谈论过了,你们的意见我们会仔细考虑的,我们想再私自好好商议一下,明天我会给你们明确的答复的。”

第二天,叶辛只收到了一封邮件:“贵公司玩具很好,但由于内部原因不能进行合作,希望你们在英国玩得愉快!”

本案例中,我们可以很明显的看出来,谈判失败不是因为产品问题,而是其他细节原因,主要就是叶辛等人没有遵守相关的谈判礼仪,给对方造成了极坏的印象,导致对方放弃合作。

首先,在谈判前夕,叶辛等人根本没有重视谈判礼仪,他们以为只要把产品做好,其他的都不重要,因此对谈判礼仪没做准备。

在进入会议厅时,当发现对方恭谨严肃的等在那里,叶辛他们就因该明白他们已经失礼在先了,接下来一定要小心,不能再犯相关错误了。

但是研发人员出语傲慢,叶辛在后来吸烟,都是谈判中的大忌。对方有什么问题你应该详细解答,这样才可以赢得对方好感,而在公共场合吸烟是极没修养的行为,这在以绅士行为闻名的英国,很容易让对方反感。

而英国人可能会想,作为研发工作人员,态度如此随便傲慢,而作为管理人员,对属下治风松散,和这样的企业合作,我们怎么能安心呢?

拒绝也在情理之中了

[巧手点金]

社会中对拥有良好礼仪表现的人有个总称,即绅士和淑女。只要你在生活中做到绅士和淑女,一言一行符合礼仪规范,有提升个人修养的意识,在谈判中自然也就举止有礼,言辞得当,因此我们不要等到参加一些正式场合的聚会时才去温习一下礼仪,而是在生活中,就要随时注意,提升我们的修养。

绅士的标准:

一、彬彬有礼,谦逊温和。

二、着装整洁,谈吐幽默。

三、时时谨记“女士优先”原则,在共总场合中,照顾老人儿童。

淑女的标准:

一、举止优雅,进退有度。

二、温和善良,谈吐得当。

三、善解人意,知书达理。

同类推荐
  • 旅游目的地营销

    旅游目的地营销

    本书既重视对旅游目的地营销理论的系统介绍,同时也强调了对具体营销与管理方法的分析和说明,因此对各级旅游组织、旅游企业改进和加强旅游目的地营销管理活动的较大的指导意义。同时,本书也适合作为高等院校旅游及相关专业研究生和本科阶段高年级学生的专业教材,或作为旅游研究人员的参考资料使用。
  • 全员品牌管理

    全员品牌管理

    本书告诉您,品牌不仅是老板的,也是供应商的、经销商的、员工的、消费者的……总之品牌是属于企业经营链上每一个成员的。只有所有的成员共同致力于品牌建设,才能让品牌真正的落地、开花。动员所有成员,实现全员品牌管理,才能让品牌如虎添翼。
  • 在清华谈卖点之道

    在清华谈卖点之道

    通过卖点炒作将货铺到消费者心里去,并让消费者产生对品牌的忠诚度。消费者的忠诚度是检验卖点炒作成功与否的唯一判别依据。
  • 公关经理教程

    公关经理教程

    “管理说”这类定义突出公共关系的管理性。比如,美国著名公共关系学者雷克斯·哈罗博士所提出的定义:“公共关系是一种独特的管理职能。它帮助一个组织建立并维持与公众之间双向的交流、理解、认可与合作;它参与处理各种问题与事件;它帮助管理者及时了解公众舆论,并对之作出反应;它明确并强调管理部门为公众利益服务的责任;它作为社会变化趋势的监视系统,帮助管理者及时掌握并有效地利用社会变化,使管理者与社会变动保持同步;它把健全的、正当的传播技能和研究方法作为主要的工具。”
  • 世界500强企业留人之道

    世界500强企业留人之道

    公司对手下的工作人员非常信任,员工深受公司内部这种文化氛围的熏陶。对公司非常满意,从而热爱他们的本职工作,并尽力做出最大努力帮助公司实现企业目标。
热门推荐
  • 半人鱼

    半人鱼

    张娜因为小时候被一条人鱼救过,为了当面道谢,她读大学时选择了古生物学,直至一天,她发现现实不是她想的简单。。。。。。
  • 别跑恶魔小坏

    别跑恶魔小坏

    好想对你展现出我的全部,可是没经验的我不知所措,只能一个人干着急,越想展现自己柔软的一面,却越是逞强令得事与愿违,其实我每次都真的好想哭,只不过瞒着你而已,可是只有一味甜蜜的恋爱,和我希望的却又有些不同,每次你说白,我就偏要说黑,只是口是心非的我老是和你作对,每次你说喜欢我,我就偏说讨厌你,明明好开心,为何非要这么说?因为我想给甜甜的香草冰激凌,轻轻撒上一点盐……当我一心一意喜欢上你后,结果1天24小时每时每刻,脑子里都盘旋着你的身影,真的是好极端呢,我竟然会为你陷得这么深,当初真的是谁也没有想到的,对于恋爱的方向,就连天气预报也无能为力,和你相伴的时光铭刻下的,点滴的会议都是无价珍宝……
  • 荼蘼花开:绝色萌妃

    荼蘼花开:绝色萌妃

    血色荼靡,花开末夏,末路情缘,破晓之爱。三年,说长不长,说短也不短,却可以让一切都改变。三年,物是人非。荼靡花开,末路之爱。什么变了?什么都没变,或许,都还在想念着对方。明明走了好长,却还像原地打转,我们变了什么样?有一些习惯,会叫人莫名的伤感。荼靡花,象征没有退路的爱,可是,林依然就是爱这种花。走到这里,他们曾经相爱的地方,飘零散落一地曾经。—————分割线—————“依然!”当熟悉的声音在耳畔响起,林依然娇嫩的脸颊滑下两行清泪。他,想起了自己吗?
  • 记忆巡踪

    记忆巡踪

    漫漫人生路,回蓦成篇章。作者毕生的职业生涯,都是肩扛录像机,把镜头对准他人与社会,用胶卷、胶片、录像带、储存卡,留下了社会变迁、七彩人生、壮丽河山、国际友谊等精彩绝伦的艺术长卷,那时的他,几乎是忘我的。退休离岗后,他经过一番深思熟虑,而后蓦然回首:终于把镜头聚焦自己,追溯昔日的人生足迹,把已逝去的春花秋月、功过得失、悲欢离合、酸甜苦辣,定格在这本自传体的回忆录——《记忆巡踪》中。
  • 更年期健康生活指南

    更年期健康生活指南

    “健康是生命的基石,没有健康,再灿烂的生命也只是流星一瞬,再辉煌的梦想也无从实现,再多的财富也无法享用。远离生活误区,选择健康的生活方式,是获得健康、减少疾病的最简便易行、最经济有效的途径。《家庭医生保健丛书》以家庭保健为主要任务,从预防、就医、用药、生活、饮食、运动等几方面分别进行阐述。本书为丛书之一,全面系统地介绍了更年期健康生活的基本知识。本书力求贴近生活,内容通俗易懂、简单实用,是广大群众防病治病的家庭保健必备读本。”
  • 聆听天堂的声音

    聆听天堂的声音

    那一年,我18岁,在花一样的年纪,却出现了一次巨大的转折,人生没有多少次转折点,而那一次,却改变了我整个人生,人生就是一道选择题,而那一次却不是我所能选择的......
  • 魔逆乾坤

    魔逆乾坤

    奇遇少年一步步的踏上异界征程,凭借着他那坚韧不拔的品质,客服重重困难,打到了所有阻挡在他前方的敌人,最终成为神一样的存在,他就是要成为神的男人,热血,战斗,不放弃,不服输。踏异界征程、附魔神之体、征万载千秋。被仇恨充满心智的热血少年踏上不归途,书写不一样的精彩。
  • 虹之舞

    虹之舞

    贫困的孤儿兄妹,吴璇,吴念,本是少年天才,却处处遇害。尽管如此,仍互相扶持,互爱,自爱。
  • 帝王情:一品幕僚

    帝王情:一品幕僚

    一代风华潋滟,一双眸子可读懂天下人的心,却唯独读不懂自己的心。他说,心中无情才是悲哀……他说,光明属于任何一个人……他说……她本无情,更不知情为何物,直到有这样一人日日在她耳边说着……可到最后,爱她的,为她而死;她爱的,亲手杀死了她;她信赖的,背叛她……青衣依旧,红妆妖娆,到底哪个才是她自己?她已然分不清……
  • 花都小天师

    花都小天师

    灵域!天师门张小天因意外偷看百花门牡丹仙子沐浴而被追杀,不被慎卷入空间裂缝。当他醒来时,他发现自己到了一个陌生的花花世界,在这个世界里他发现自己的神算、相术、望气既然得到前所未有的提高,从此花花都市中多了一位一眼断生死,一言解祸福的正真小天师。嘿嘿!小子,你可别惹我,小心小爷让你出门就被车撞。我操!你有钱,你很叼是吧!小心小爷让你明天就破产。我可告诉你,小爷不但能让你趋凶避吉、化险为夷也能让你弄巧成拙、乐极生悲。