实用文书是从属于文章学中的一个写作分支，也是我国一个古老的写作文种，在漫长的历史发展过程中，伴随着社会的进步，实用文书写作也不断发展，不断完善，并以其独特的实用功能，对推进社会的进步与发展发挥了巨大的作用。但是，在几千年的漫长岁月中，它并没有得到社会的公允评价和应有的重视，也没有得到广泛深入的研究和总结。这不仅影响到它自身的发展，也妨碍了它文章功能和社会意义的充分发挥。
值得庆幸的是，改革开放以来，尤其是二十一世纪，伴随着我国政治体制改革与经济体制改革的深入发展，随着政治、经济的全球化以及我国加入世界贸易组织和其他多边的国际组织，实用文书作为一个古老的文种，在改革开放的春风里，又焕发出巨大的生命力，实用文书写作已经渗透到社会的各个行业、各个层面，实用文书在社会生活中的巨大作用也日益凸显。同时，关于实用文书写作的研究也引起了社会各界的重视，实用文书写作的研究如雨后春笋一样，在全国各高等院校和科研机关蓬勃开展，并且取得了一系列丰硕的研究成果。
但是，实用文书写作在写作实践和理论研究取得丰硕成果的同时，也还存在着一些不尽如人意的地方。这主要表现在：一是实用文书写作的理论研究，还缺乏一些在研究的深度、力度、创造性上都比较到位，且比较权威和影响力较大的研究成果；二是实用文书写作的实践，也缺少一些真正能对社会的发展与变革产生巨大影响的经典性作品。所有这些，不仅影响了实用文书自身的进一步发展，而且也给实用文书写作的研究进一步深入带来了不利的影响，更影响了社会大众对实用文书的使用热情和实用文书的社会影响力的充分发挥。
因此，在本书的编写过程中，我们力求以马列的辩证唯物主义为指导，坚持理论联系实际，坚持透过现象看本质，对实用文书的理论探索与研究，着力体现角度新颖合理、观点明确透彻、内容锐意拓新、体系有所改进和阐述详尽深刻等特点，并力求从一个新的角度，对实用文书的现象和写作规律，进行系统而深刻的、全面的研究，为实用文书的理论研究作出贡献。
本着上述原则，本书在编写上着力体现出以下特点：
一、体例编排上，注重理实并重、理论与实训相结合。本书在编排体例时，既注重对写作知识与规律的介绍，又注重对学生的写作水平的实际训练，编选了大量的文体特点鲜明的范文，并增加了大量的写作实训与实战演练，体现了向“实践性、应用性”倾斜。
二、内容编写上，坚持实用、够用与前瞻性相结合。在选择实用文书的文种时，以“必须、够用”为前提，以实用为标准，紧扣学生将来的就业需求与岗位应用这一主线，并兼顾未来岗位群的发展和学生的可持续发展的要求，适当扩大编写范围。
三、范文选择上，注重文章文体标准与社会意义相结合。在选择范文时，既要体现出鲜明的文体特点，又要体现出一定的社会意义；使学生在学会实用文书写作的同时，在心灵上受到洗礼与教育，提高学生的综合素质。
四、写作实训上，注重学生能力的培养与拓展相结合。在写作实训环节，摒弃了传统的概念、选择、填空、判断等考核方式，增加了职场模拟与实战演练，重点培养学生实用文书的写作能力，并致力于拓展学生实用文书的实际应用能力。
本书由陈苏彬同志担任主编，并由陈苏彬和刘育红同志进行体系设计与总纂，杨建越同志参加了全书的统稿工作。具体编写分工如下：陈苏彬同志编写第一章、第三章（第一、二、三节）第四章（第一、二、四、五、六节）第八章（第二节）刘芳同志编写第二章、第五章（第一、二节）刘育红同志编写第七章、第八章（第四节）杨建越同志编写第六章；赵玉君同志编写第四章（（第三节））第八章（（第三节））范洁同志编写第五章（第三、四节）袁虹同志编写第三章（第四、五节）郭艳萍同志编写第八章（第五、六节）刘凤鸣同志编写第八章（第一节）
在长期的实用文书写作教学实践与理论研究的基础上，我们编写了这本《实用文书写作》，希望能对高等院校实用文书写作的教学及社会大众的实用文书写作实践有所帮助。在本书的写作与编写过程中，我们参考和引用了部分行政机关、报刊和互联网上的例文，也借鉴了其它同行的一些研究成果，未能一一注明出处，在此诚致谢意。同时，也热诚希望广大读者以及同行和专家给予批评指导，以期受到更多的教益，在此一并表示诚挚的谢意。
作者
2009年7月
