登陆注册
4985900000013

第13章 办事要有速度:用行动消除拖延,用方法战胜盲目(3)

有一个落魄的中年人,每隔三两天就去教堂祈祷,但是他祷告的词语都相同。他说:“上帝啊,请您念在我多年敬畏您的份上,请赐予我中一次彩票的机会吧!阿门。”

几天之后,中年人又回到了教堂,同样跪着祈祷道:“上帝啊,为何不让我中一次彩票呢?我愿意谦卑地来服侍您,求您让我中一次彩票。”

又过了几天,中年人再次出现在教堂,他同样重复着祈祷。周而复始,不间断地乞求着,终于有一次,他跪拜道:“我的上帝,为什么您不听我的祈求呢?让我中一次彩票吧,让我解决现在遇到的困难,我愿意终身为您奉献,专心地侍奉您。”

就在这时,圣坛上空传来宏伟庄严的声音:“我一直垂听你的祷告。可是最起码,你老兄也该先去买一张彩票吧!”

故事是一则幽默的笑话,但是含义十分明显。有思想但不去行动,一切都是空谈。光是有理想是不够的,它还需要行动的催化。

在我们为自己谱写出的理想而激动的时候,一定不能停下,需要用实践来证明其价值。一次行动胜过百遍胡思乱想,说一尺不如行一寸,行动比想法更重要。

6.有计划的行动才是高效的保证

在当今这个社会,效率高低决定了一个人的成就。物竞天择,适者生存,不适者只能被社会淘汰,所以追求高效率成为了每个年轻人的理想。

儿时,每当你背诵课文的时候,都觉得浑身难受,让人愤怒并且嫉妒的是,同样一篇文章,别人一个小时就背诵完了,而自己才背完第一段。工作以后,同样的工作,别人是朝九晚五的下班,而自己却是起早贪黑。这些都是社会的不公平吗?答案是否定的,那是因为效率的原因。所以,要想使自己做事变得高率起来,那就得有计划地去行动。

皮特和鲍勃是两个优秀的人才,更是在同一家公司上班,两人分别担任总经理秘书和客户经理一职。这就注定了两人需要去跑外交,吃吃喝喝自然少不了。几年过去了,原本帅气俊朗的两人成为了肥胖人群,有了大腹便便的感觉,十分滑稽。每每运动一番,都气喘连连。

有一次,公司的电梯坏了,而两人都在18楼上班,所以不得不爬楼梯。出人意料的是,两人在11楼的时候就累趴下了,还为此送去了医院。医生强烈建议两人减肥,否则会给身体健康带来隐患。

或是意识到问题的严重性,皮特和鲍勃开始了减肥生涯。一个月过后,人们发现皮特不但瘦了,并且身体结实了很多,整个人看上去意气风发、俊朗无比。但是鲍勃还是和原来一样肥胖,并且脸色苍白,整个人显得没有朝气。

造成两人效果差别的原因是什么呢?原来就是计划和行动。

皮特每天早上都会先运动一番,然后再吃早餐。皮特的早餐很丰富,午餐和晚餐也很有营养价值,并且杜绝了大吃大喝的恶习。鲍勃早上不吃,中午只吃一点,晚上也不吃,刚开始的时候可以忍受住,但是久而久之,晚上饿得睡不着,于是在夜里一顿大吃,之后就睡觉。我们知道,睡觉中的胃动力消化没有醒着好,而且还容易长肉,在这样毫无计划的减肥下,只会让鲍勃体重有增无减,身体更不健康。

从例子中可以看出,两个人都有一个终极目标,就是减肥,但结果悬殊太大。皮特不仅效率高于鲍勃,在减肥质量上也高出一筹。所以分析得出,计划是决定效率高低的关键所在。在我们行动之前,需要问问自己,我们应该采取什么样的步骤来达到自己目标。想到什么就该随手记下,一一列举后,仔细检查,制定出一个高质量的计划表,并且严格按照计划表去执行,这样效率才会提升。

计划是一个使用得非常广泛的用语,在不同的场合中含义可能不完全相同。有人给计划下的一个简明的、不带褒义或贬义的定义是:“计划是未来行动的方案。”从国家体育运动员身上,我们可以察觉出效率和计划的关系,以及重要性。

举重运动员、游泳运动员,长跑运动员等等,他们在开始训练的时候,体能和普通人一样,只是后期经过长时间的锻炼,才造就出了高于常人的体质。运动员们不会一次性增加很多训练量,而是有计划地去进行,用合理的计划去提升效率,当然,前提是要付出行动。就比如长跑运动员,起初一个月每天跑三小时,后面逐渐增加,渐渐地,体能会变好,效率也就上去了。如果运动员在起初的一个月里,每日都跑十几个小时,身体肯定会适应不了,最后没有效率,得不偿失。所以无论是哪个行业,若想追求高效率,那么就得有计划地去行动。

小敏是一所中学的英语老师,刚刚毕业的她有着强烈的激情,希望能够教出一班成绩优异的学生。但是这股子激情在孩子们考试后,便被彻底熄灭了,原因是什么呢?

小敏是一个十分负责任的老师,上课的时候极为认真,即便是下课了,她也向学生继续传播知识。每每下课,就有好多学生去问她问题,小敏看了题目很是无语,有很多都是讲过的知识,为什么学生们总是不明白呢?

一转眼,两个半月过去了,即将面临的是期中考试,结果让小敏大受打击,在几个班中,数她带的班最差。于是她就去问老教师:“为什么我付出了那么多的时间,学生的成绩却只下不上呢?”

老教师笑了笑,就问道:“你没有发现你的教案和上课的方式有问题吗?虽然花去了很多时间,但是效率低下,导致学生们的学习和接受能力变低。你只想着该怎么上好课,但是没有想过给孩子们上课的条理性。你应该计划好上课该上哪些知识点,每一个知识点都需要有步骤地讲完,不要这个还没有讲完,就开始讲下一个知识点,如此杂乱无章的上法,学生怎么能听得懂呢?还有,布置作业的时候认真选题,不能让学生把时间花费在没有学习过的知识点上。”

老教师的话让小敏茅塞顿开,在此后的课程中,她都仔细的计划好该先说什么,后说什么,几个月后,小敏班学生的英语成绩直线上升。

有时候花费的时间多,并不代表就是高效率。在实际工作中,有些时候看起来非常繁忙,似乎有许多事情要做,结果是东一锄头、西一棒槌,缺乏效率。想要有效率地、有成效地工作或者生活,就必须列一份详细完整的“工作计划表”,这对追求高效率的人来说绝对是一项必要的措施。

要制定和完成一个好的计划,不是一件容易的事。首先,要了解制定计划的重要意义。一份好的计划是成功的开始,好的计划等于成功了一半。“凡事预则立,不预则废”,意思就是说,任何事情要有计划地去进行,那么就可以成功,反之就会失败。

有了计划,还要靠意志去执行。在制定新计划之前,我们要有明确的目标、任务、方法、策略,并且要安排好进度和事件,准备充足的资源。比如,在执行的过程中,我们必然会遇到一些障碍和困难,如工作压力、学习、生活等客观因素。这时我们的计划就需要靠意志力完成,坚持自己的初衷。因为想要成功,就必须接受它的考验。

我们在制定计划时,需要根据具体情况去做。根据情况,实事求是,寻找解决问题、克服困难与障碍的有效方法与措施。一定要根据计划的内容去行事,否则计划也就是一纸空文。坚持就是胜利,不要在计划进行到一半的时候就舍弃了。效率是人创造的,想要追求高效率,就需要有计划的行动。

7.化繁为简,速度更进一步

在快速发展的时代,很多年轻人跟不上步伐,那么如何才能有效利用时间呢?最简单的方法就是将工作化繁为简。

数学中常常会有一大串的数字运算题,这些数字结合在一起后,变得十分的复杂,但是真的就不能解出来了吗?有些人可以用眼睛看看,答案就出来了,而有些人则是用了好几张草稿也没有算出来,白白浪费了许多时间。其实仔细瞧瞧,很多复杂的数学运算中,都能够运用到“化简”的技巧。同理,在工作和生活中,凡事都是可以变通的,难事经过化繁为简后,也会变成小事。

曾经有一个雕刻家得到了一块巨石,人们很好奇他会将这块巨石雕刻成什么样。雕刻家拿着锤子、凿子叮叮当当地雕刻着,小碎石落满地面。过往的人们被吸引了,停下脚步看了半天也没有看明白雕刻家雕刻出了什么,于是有路人打断雕刻家的工作,询问他道:“你这么打石头,究竟想把石头雕刻成什么样子呢?”

雕刻家想了一会说道:“我也不知道,不过等我把多余的石块全部打下来后,或许你就能看明白了。”

人们听后,只得继续观看,他们耐心地等待着。也不知道过了多久,终于,巨石渐渐隐约成形,变成了模糊的雕像,像是一位正在思考的沉思者。

雕刻家停下手中的工作,趁着休息的时间,他问观看他雕刻的路人:“你们看出来是什么了吗?”

人们点了点头,雕刻家继续说道:“雕像就在巨石的里面,只有将外部多余的石块一一凿去,雕像才会显现在眼前。”

其实,我们生活中的每一件事儿都如这块巨石一般,想要将事情变得简单,只有如雕刻家一样,把一件事情繁琐的边边角角都凿掉,事情才会显得简单明了。

化繁为简的做事方法是提高效率的有利途径,也是人们在这急速发展的时代中生存的必要手段,不懂得变通,不懂得化繁为简,那么所承受的压力会是常人的许多倍。有这样一个老师,他在教育上很有心得,他不仅能有效的利用时间,更能将工作化繁为简。

小王是四年级一班的班主任,他发现班级有一个不好的现象,就是每次到班里都能看到满地的纸屑,垃圾桶也形同虚设,根本失去了它的作用。中午的时候,小王来到了班里,看到垃圾桶旁边的纸屑,顿时一肚子火,看着孩子们,他十分想歇斯底里地大喊一通,但是转而一想:别说孩子们了,就算是成年人也会将垃圾丢到垃圾桶外吧。就比如在大街上,很多的人都会将手中的垃圾乱丢,只有一小部分的人能将垃圾真正送到垃圾桶内。那么班级这个现象该如何处理呢?想到中午看到的球赛,小王顿时心生一计,说道:“孩子们,你们喜欢球星姚明吗?”

孩子们异口同声地说“喜欢!”

“你们喜欢他什么啊?”

“得分多!”

“个子高!”

“投球准!”

小王看孩子们顺着他的话走,于是接着说道:“就是啊,你们都知道姚明的球技很高,投球很准,那么让他往垃圾桶扔垃圾,他一定会百发百中的,你们说对吗?”

孩子们不假思索地说“对!”

“比比看你们就差多了,垃圾都扔到了桶外。”

“老师,我们不用投也不用扔,我们放到垃圾桶里不是也像姚明一样准了吗?”有学生发言到。

小王鼓掌以示赞同,他没有什么批评的话语,但是让学生明白了道理,这比声色俱厉的效果好上百倍。

小王作为一名老师,每天都会有很多零散杂乱的小事要处理,如果每件事都需要处理得尽善尽美,这是不可能的。倘若当时小王大骂孩子们一顿,在短时间或许有一定的效果,但是时间久了,必定会返回原形。所以,在这种情况下,一定要想出一个法子从根本上切断这个坏习惯,让孩子们不再乱丢纸屑。小王一个巧妙的映射,激发出了孩子们的那份羞愧心理,他们自然对乱丢纸屑感到难为情。一件繁琐的事情瞬间被小王化繁为简了。

一位著名的科学家认为,如果无头绪地、盲目地去工作,往往效率会很低。正确的组织安排自己的活动,首先就意味着准确地计算和支配自己的时间。他说:“虽然客观条件使我难以这样做到,但我仍然尽力坚持按计划利用自己的时间,每分钟地计算着自己的时间,并经常分析工作计划未按时完成的原因,就此采取相应的改进措施。通常我在晚上定出翌日的计划,定出一周或更长时间的计划,即使在不从事科学工作的时候,我也非常珍视一点一滴的时间。”

有七个人,他们每天都会分着吃一桶粥,但是每天都有人都吃不饱。于是有一天,他们开始用抓阄的方式来决定由谁分粥。每天都轮一个,只有轮到分粥的那个人才能吃饱。

七个人感觉这种方法不行,于是就想推荐一个道德高尚的人来分粥。因为强权产生腐败,大家都挖空心思去讨好分粥的人,最后团体内被他们搞得乌烟瘴气。到后来,组成三四个人成立分粥委员会,但是委员们常常相互攻击,最后分好后,吃到肚子里的粥都凉了。那么这个问题应该如何解决呢?

最后,大家想出了一个办法,就是轮流分粥。分粥的人必须要等到其他人挑完了,最后剩下的一碗才是自己的。为了不让自己挑到最少的那一份,每个人尽量做到平均分配。之后,每个人都吃饱了,而团体之间也和和气气,日子过得越来越好。

聪明的人做事都喜欢将事情单纯化;愚笨的人做事却把事情复杂化,最后只是事倍功半。繁也不是不好,有时是为了表示慎重,有时是为了表示繁荣茂盛。但繁也有它的缺失,尤其在二十一世纪的时代,最好“化繁为简”,如此才能提高办事效率。

“化繁为简”就是善于把复杂的事物简明化,是防止忙乱、获得事半功倍之效的法宝。越是复杂的事情越是可以用简单的方法去化解,而这样做往往会得到意想不到的效果。事件都有主次之分,但是两者之间可以转换,做事情要学会变通,复杂的并不是一定得复杂下去,有时候是自己的思想将问题复杂化。将复杂化为简单,不仅能提高做事的效率,还能令自己舒心,何乐而不为呢?

8.方法对了,问题就解决了

我们常说,每个问题都会有对应的解决方法,方法不对,问题就很难解决。于是,在工作当中,我们会看到这样一种现象,很多员工带着激情去工作,但是在努力之后,结果往往却不尽如人意,其实,这里主要就映射出方法的重要性。有方法才会有效率,有方法问题才会迎刃而解。

小美是一名语文老师,今年是工作以来第一年带三年级的语文。小美心里喜忧各半,欢喜的是能够循环而上,自己对教材的编排比较了解;而担忧的是怕教不好,误人子弟。所以,每一节课,小美都把教材和参考书来回地看好几遍,害怕自己在上课的时候讲错,或者讲漏。时间久了,小美发现了一个问题,就是自己的语文课上少了一丝生气,举手回答问题的学生寥寥无几,稍微有点难度的问题就石沉大海了,激不起一点浪花。甚至连举手读课文的人都没有,很多学生不知道应该读哪,也不知道应该怎么去读。

这些问题让小美十分沮丧,情绪变得低落起来。所有的问题聚在一起,使得她上课的心情越来越差,有时候明明想控制自己的情绪,但是却力不从心。渐渐地,孩子们开始对她抗拒起来。

小美试着控制自己暴躁的脾气,调整好自己的心态,可怎么也达不到想要的效果。后来,小美晚上看了魏书生写的《班主任工作漫谈》。书中大致内容是:大学刚刚毕业后工作第一年的处境是班级多、学生差,写了他如何转变自己的心态,选择了积极的人生态。魏书生书中说,当一个人无法选择自己生活的环境时,能改变的只有自己,让自己变成一个乐观积极的人。

同类推荐
  • 给大忙人看的生存智慧

    给大忙人看的生存智慧

    本书通过讲述一个个历史故事揭示生存智慧,包括看清——谨防一叶障目被忽悠、理清——做到思考行动两不错、想清——切记做事一定多想想、做清——即使意想不到也有法等。
  • 20几岁必须看透的50个人生谬误

    20几岁必须看透的50个人生谬误

    化解疑难,不可或缺的智慧心法;开悟思路,步步为营的人生航标。前车之鉴,50个谬误道尽一生常见认知误区;智者点拨,50个谬误助你轻松跨越人生险境。人生最可怕的是与谬误如影相随,却无法自知。二十几岁决定人的一生,而谬误导引你坠入万劫不复的糟糕险境。本书为你扫除关键时期的所有拦路虎,让你轻松迈入成功的快车道。
  • 去人多的地方捞世界

    去人多的地方捞世界

    这25个话题里的任何一个,都足以压垮我们,必须以拼命的方式,才能得到一个稍许满意的回答。海漂这些年,我遇见形形色色的人。故事里的每一个人,都在这座城市里真实的存在着。我看见在求职公寓里,每天有人住进来又有人离开,在异乡永远没有落脚。我看见无数人经历多次求职失败,在坚持和放弃间不断徘徊。我看见了真正“道明寺”级别的富二代的生活,我明白世间并不存在真正公平。我在工作中结识了乐天派好朋友璐璐,却看见她闪婚闪离背后的无奈。我目睹了凤凰男刘志刚从矿工到程序员角色的转换,在重重压力下克服困买房安家。还有,同事偷拿公款被抓,我倾听他离开上海前对欲望的解读。
  • 靠什么成功:一生必须有的16种观念

    靠什么成功:一生必须有的16种观念

    领先一步适合我们这个时代的主题。火车一次次提速,观念一次次更迭。夜晚的三环路上车流不息,站在人行天桥上的我,迎风而立,对自己说:希望付出的努力能为别人带来一点美好与信心。在空虚世界上生存着人们,我一直想念都是善良的、积极的。大家都是在寻找着各自的生命的主题。当然在这个适者生存的年代,大多灵敏的人都必须拥有一些我所认为的“眼光”、“突破”、“观念”和 谋略”。老师曾告诫我,如果你不是天马,就永远不会横空出世。所以秘须拜师学艺,老实的生活,本分的做人。长期以来“人”为分析的对象形,总想对人本身的成长战略做一些系统的归纳和整合,以便能给进取的人们提供一点点有用的建议。
  • 二十几岁,规划你的职场与人生

    二十几岁,规划你的职场与人生

    本书用深入浅出的语言为你揭示职业规划的生存法则和可操作经验,为就业一族提供前瞻性、系统性和切实可行的总结与指导。本书对大量鲜活的事例进行分析和总结,不仅给你深刻的启迪和真诚的忠告,还给你力量和人生的指引,帮你理清二十几岁的生存现状,勾勒三十几岁的成功蓝图。
热门推荐
  • 女人与猫

    女人与猫

    有的人是狼,还是个白眼狼,你对他再好,也喂不熟他。有的人是狗,还是自己养的那种,不管你怎么对他,他都死心塌地的对你好。有的人是猫,是家猫也是野猫,你必须对他好,他才理理你,可是他永远不会为你主动付出。猫是最没心没肺的动物,女人亦如此。
  • 聚散百回

    聚散百回

    我第一次发现,在校园里有人摆摊出售自己的书。这个男生在校园极繁华的地段极安静的等候着别人的光顾。如果不是好奇心的驱使,或许我将错过一段震撼内心的旅程。我拾起稀落但摆放整齐的其中一本,翻开扉页,由辽大出版社印制的书籍虽然纸张不算精细,对印刷的字体也让我想起了教堂里分发的晦涩难懂的讲义,仍旧是好奇心的驱使,我匆匆掠过了几行文字,文笔细腻雅致,完全可以忽略做工的粗糙。虽然大学生写的东西难免有些庸人自扰,有些不痛不痒的呻吟,但作者所思所言,俨然一位饱经沧桑的诗人。诗人多是悲剧的,因情感太敏锐而容易夭折,因情感太丰富而……
  • 不可能犯罪诊断书Ⅲ

    不可能犯罪诊断书Ⅲ

    “我希望梅关于父母惨死的噩梦就此过去。”山姆医生说道,“但她决定回波士顿接受心理治疗,我们只好告别,这让我挺难过的。第二年圣诞节,她写信告诉我过得不错,遇到了一个很好的小伙子。她那辆杜森博格汽车撞得没法修了。雷克斯倒是把我的梅塞德斯修整一新。因此,我当时只缺一个护士了— —后来也找到一位,芳名琼恩,而且她竟然帮忙解决了一桩连我都被难倒的谜案呢!具体情况下次再说。”
  • 情逆苍天

    情逆苍天

    七情劫难,逆天重生。古往今来,顺天应道,生死轮回,万物皆有法。但这一次却要逆天而行,战天道,破万法。只为打造新的天地与世间法则。
  • 绝世枪皇

    绝世枪皇

    天生被人冠以“废物”之称,但谁又知道,柳源体内却有神秘枪魂,对于别人丢弃的废丹,他却可以提炼出绝世丹药,从此手持长枪,横扫九天十地,成就绝世枪皇之威名!
  • 梦游人

    梦游人

    因为多年的噩梦缠绕,凌曦决定去寻找梦中的那个悬崖,可是在寻找的途中,却被重重鬼事缠绕。到底是无法逃脱的梦靥,还是事先策划好的阴谋。
  • 巧写在线交友信息

    巧写在线交友信息

    如果你还单身,在线交友绝对是必修课。当然啦,在线交友不可能是、也不应该变成你“脱光”的唯一手段,但要是你没有好好利用在线平台,肯定是一大损失,因 为单身人士都在线上!2013年的一份调查显示,2005到2012年间结婚的夫妇中,有1/3都是网上认识的,美国的成年男女中,1/10会每天在交友 网站上流连一个多小时。茫茫人海中,怎样让别人注意到你?这正是本书要解答的问题。30个实用小技巧教你博关注,内容包括:如何写出最佳交友信息?怎样与 陌生人建立联系?怎样仅仅更换一个词,就把回复率提高31%?
  • 青少年网络犯罪的心理分析和防治

    青少年网络犯罪的心理分析和防治

    本书以青少年网路犯罪为研究对象,阐述了青少年网洛犯罪的特征、手段及危害,深入分析了网络环境对青少年的心理影响以及从犯罪心理学的角度对青少年网络犯罪进行心理结构分析,找出预防和打击青少年网络犯罪中存在的问题及相关对策。
  • 拳脚无敌

    拳脚无敌

    冰封在即将登陆游戏之际霉运当头,喝口水被电,昏死过去,醒来发现自己重生异界,出生在一个小村子里,陪伴他成长的只有一个让他又爱又恨的游戏系统。别人是求神拜佛都得不到好的功法,冰封是得到功法也不能学,必须得杀怪爆啊!别人辛辛苦苦杀怪凑魔核去卖钱,冰封拿到魔核直接丢包里,什么?生活怎么办?你不知道杀怪要爆钱的?你受伤了战斗力下降了是吧,嘿嘿,我只要不死,战斗力都是固定的,谁怕谁啊!没有妥协,没有谄媚,没有低声下气,没有阿谀奉承。。。“我是一块钢板,宁折不弯!”冰封眼神飘忽的对游戏系统弱弱的说。
  • 无语花

    无语花

    长篇小说《无语花》简介:骨外科主任孟海冬是一个正直阳光的人,他心地善良,业务强,在(阳光工程)中付出了甚多辛劳。他从小与母亲分离,在缺少母爱的环境下长大。养母刘美玉虽然对他“疼爱有加”却始终难以平复他的失母之痛。他不慎遗失了的装有与母亲合影相片的钱夹子,被刘老汉(刘向前)捡到。李老汉拒不交还,还对王秀芬(孟海冬的生母)隐瞒了此事。王秀芬在手术时候遇到危险,孟海冬不顾身体的不适,为她输血,自己却因此昏倒。后来查出他竟然患有胃癌。病后第一天上班,邂逅了他暗恋多年的记者李小妮。而李小妮却对医生田宁欣赏有加。痴恋着孟海冬的护士田悦酒吧失身后竟然以为是孟海冬所为……