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第13章 办事要有速度:用行动消除拖延,用方法战胜盲目(3)

有一个落魄的中年人,每隔三两天就去教堂祈祷,但是他祷告的词语都相同。他说:“上帝啊,请您念在我多年敬畏您的份上,请赐予我中一次彩票的机会吧!阿门。”

几天之后,中年人又回到了教堂,同样跪着祈祷道:“上帝啊,为何不让我中一次彩票呢?我愿意谦卑地来服侍您,求您让我中一次彩票。”

又过了几天,中年人再次出现在教堂,他同样重复着祈祷。周而复始,不间断地乞求着,终于有一次,他跪拜道:“我的上帝,为什么您不听我的祈求呢?让我中一次彩票吧,让我解决现在遇到的困难,我愿意终身为您奉献,专心地侍奉您。”

就在这时,圣坛上空传来宏伟庄严的声音:“我一直垂听你的祷告。可是最起码,你老兄也该先去买一张彩票吧!”

故事是一则幽默的笑话,但是含义十分明显。有思想但不去行动,一切都是空谈。光是有理想是不够的,它还需要行动的催化。

在我们为自己谱写出的理想而激动的时候,一定不能停下,需要用实践来证明其价值。一次行动胜过百遍胡思乱想,说一尺不如行一寸,行动比想法更重要。

6.有计划的行动才是高效的保证

在当今这个社会,效率高低决定了一个人的成就。物竞天择,适者生存,不适者只能被社会淘汰,所以追求高效率成为了每个年轻人的理想。

儿时,每当你背诵课文的时候,都觉得浑身难受,让人愤怒并且嫉妒的是,同样一篇文章,别人一个小时就背诵完了,而自己才背完第一段。工作以后,同样的工作,别人是朝九晚五的下班,而自己却是起早贪黑。这些都是社会的不公平吗?答案是否定的,那是因为效率的原因。所以,要想使自己做事变得高率起来,那就得有计划地去行动。

皮特和鲍勃是两个优秀的人才,更是在同一家公司上班,两人分别担任总经理秘书和客户经理一职。这就注定了两人需要去跑外交,吃吃喝喝自然少不了。几年过去了,原本帅气俊朗的两人成为了肥胖人群,有了大腹便便的感觉,十分滑稽。每每运动一番,都气喘连连。

有一次,公司的电梯坏了,而两人都在18楼上班,所以不得不爬楼梯。出人意料的是,两人在11楼的时候就累趴下了,还为此送去了医院。医生强烈建议两人减肥,否则会给身体健康带来隐患。

或是意识到问题的严重性,皮特和鲍勃开始了减肥生涯。一个月过后,人们发现皮特不但瘦了,并且身体结实了很多,整个人看上去意气风发、俊朗无比。但是鲍勃还是和原来一样肥胖,并且脸色苍白,整个人显得没有朝气。

造成两人效果差别的原因是什么呢?原来就是计划和行动。

皮特每天早上都会先运动一番,然后再吃早餐。皮特的早餐很丰富,午餐和晚餐也很有营养价值,并且杜绝了大吃大喝的恶习。鲍勃早上不吃,中午只吃一点,晚上也不吃,刚开始的时候可以忍受住,但是久而久之,晚上饿得睡不着,于是在夜里一顿大吃,之后就睡觉。我们知道,睡觉中的胃动力消化没有醒着好,而且还容易长肉,在这样毫无计划的减肥下,只会让鲍勃体重有增无减,身体更不健康。

从例子中可以看出,两个人都有一个终极目标,就是减肥,但结果悬殊太大。皮特不仅效率高于鲍勃,在减肥质量上也高出一筹。所以分析得出,计划是决定效率高低的关键所在。在我们行动之前,需要问问自己,我们应该采取什么样的步骤来达到自己目标。想到什么就该随手记下,一一列举后,仔细检查,制定出一个高质量的计划表,并且严格按照计划表去执行,这样效率才会提升。

计划是一个使用得非常广泛的用语,在不同的场合中含义可能不完全相同。有人给计划下的一个简明的、不带褒义或贬义的定义是:“计划是未来行动的方案。”从国家体育运动员身上,我们可以察觉出效率和计划的关系,以及重要性。

举重运动员、游泳运动员,长跑运动员等等,他们在开始训练的时候,体能和普通人一样,只是后期经过长时间的锻炼,才造就出了高于常人的体质。运动员们不会一次性增加很多训练量,而是有计划地去进行,用合理的计划去提升效率,当然,前提是要付出行动。就比如长跑运动员,起初一个月每天跑三小时,后面逐渐增加,渐渐地,体能会变好,效率也就上去了。如果运动员在起初的一个月里,每日都跑十几个小时,身体肯定会适应不了,最后没有效率,得不偿失。所以无论是哪个行业,若想追求高效率,那么就得有计划地去行动。

小敏是一所中学的英语老师,刚刚毕业的她有着强烈的激情,希望能够教出一班成绩优异的学生。但是这股子激情在孩子们考试后,便被彻底熄灭了,原因是什么呢?

小敏是一个十分负责任的老师,上课的时候极为认真,即便是下课了,她也向学生继续传播知识。每每下课,就有好多学生去问她问题,小敏看了题目很是无语,有很多都是讲过的知识,为什么学生们总是不明白呢?

一转眼,两个半月过去了,即将面临的是期中考试,结果让小敏大受打击,在几个班中,数她带的班最差。于是她就去问老教师:“为什么我付出了那么多的时间,学生的成绩却只下不上呢?”

老教师笑了笑,就问道:“你没有发现你的教案和上课的方式有问题吗?虽然花去了很多时间,但是效率低下,导致学生们的学习和接受能力变低。你只想着该怎么上好课,但是没有想过给孩子们上课的条理性。你应该计划好上课该上哪些知识点,每一个知识点都需要有步骤地讲完,不要这个还没有讲完,就开始讲下一个知识点,如此杂乱无章的上法,学生怎么能听得懂呢?还有,布置作业的时候认真选题,不能让学生把时间花费在没有学习过的知识点上。”

老教师的话让小敏茅塞顿开,在此后的课程中,她都仔细的计划好该先说什么,后说什么,几个月后,小敏班学生的英语成绩直线上升。

有时候花费的时间多,并不代表就是高效率。在实际工作中,有些时候看起来非常繁忙,似乎有许多事情要做,结果是东一锄头、西一棒槌,缺乏效率。想要有效率地、有成效地工作或者生活,就必须列一份详细完整的“工作计划表”,这对追求高效率的人来说绝对是一项必要的措施。

要制定和完成一个好的计划,不是一件容易的事。首先,要了解制定计划的重要意义。一份好的计划是成功的开始,好的计划等于成功了一半。“凡事预则立,不预则废”,意思就是说,任何事情要有计划地去进行,那么就可以成功,反之就会失败。

有了计划,还要靠意志去执行。在制定新计划之前,我们要有明确的目标、任务、方法、策略,并且要安排好进度和事件,准备充足的资源。比如,在执行的过程中,我们必然会遇到一些障碍和困难,如工作压力、学习、生活等客观因素。这时我们的计划就需要靠意志力完成,坚持自己的初衷。因为想要成功,就必须接受它的考验。

我们在制定计划时,需要根据具体情况去做。根据情况,实事求是,寻找解决问题、克服困难与障碍的有效方法与措施。一定要根据计划的内容去行事,否则计划也就是一纸空文。坚持就是胜利,不要在计划进行到一半的时候就舍弃了。效率是人创造的,想要追求高效率,就需要有计划的行动。

7.化繁为简,速度更进一步

在快速发展的时代,很多年轻人跟不上步伐,那么如何才能有效利用时间呢?最简单的方法就是将工作化繁为简。

数学中常常会有一大串的数字运算题,这些数字结合在一起后,变得十分的复杂,但是真的就不能解出来了吗?有些人可以用眼睛看看,答案就出来了,而有些人则是用了好几张草稿也没有算出来,白白浪费了许多时间。其实仔细瞧瞧,很多复杂的数学运算中,都能够运用到“化简”的技巧。同理,在工作和生活中,凡事都是可以变通的,难事经过化繁为简后,也会变成小事。

曾经有一个雕刻家得到了一块巨石,人们很好奇他会将这块巨石雕刻成什么样。雕刻家拿着锤子、凿子叮叮当当地雕刻着,小碎石落满地面。过往的人们被吸引了,停下脚步看了半天也没有看明白雕刻家雕刻出了什么,于是有路人打断雕刻家的工作,询问他道:“你这么打石头,究竟想把石头雕刻成什么样子呢?”

雕刻家想了一会说道:“我也不知道,不过等我把多余的石块全部打下来后,或许你就能看明白了。”

人们听后,只得继续观看,他们耐心地等待着。也不知道过了多久,终于,巨石渐渐隐约成形,变成了模糊的雕像,像是一位正在思考的沉思者。

雕刻家停下手中的工作,趁着休息的时间,他问观看他雕刻的路人:“你们看出来是什么了吗?”

人们点了点头,雕刻家继续说道:“雕像就在巨石的里面,只有将外部多余的石块一一凿去,雕像才会显现在眼前。”

其实,我们生活中的每一件事儿都如这块巨石一般,想要将事情变得简单,只有如雕刻家一样,把一件事情繁琐的边边角角都凿掉,事情才会显得简单明了。

化繁为简的做事方法是提高效率的有利途径,也是人们在这急速发展的时代中生存的必要手段,不懂得变通,不懂得化繁为简,那么所承受的压力会是常人的许多倍。有这样一个老师,他在教育上很有心得,他不仅能有效的利用时间,更能将工作化繁为简。

小王是四年级一班的班主任,他发现班级有一个不好的现象,就是每次到班里都能看到满地的纸屑,垃圾桶也形同虚设,根本失去了它的作用。中午的时候,小王来到了班里,看到垃圾桶旁边的纸屑,顿时一肚子火,看着孩子们,他十分想歇斯底里地大喊一通,但是转而一想:别说孩子们了,就算是成年人也会将垃圾丢到垃圾桶外吧。就比如在大街上,很多的人都会将手中的垃圾乱丢,只有一小部分的人能将垃圾真正送到垃圾桶内。那么班级这个现象该如何处理呢?想到中午看到的球赛,小王顿时心生一计,说道:“孩子们,你们喜欢球星姚明吗?”

孩子们异口同声地说“喜欢!”

“你们喜欢他什么啊?”

“得分多!”

“个子高!”

“投球准!”

小王看孩子们顺着他的话走,于是接着说道:“就是啊,你们都知道姚明的球技很高,投球很准,那么让他往垃圾桶扔垃圾,他一定会百发百中的,你们说对吗?”

孩子们不假思索地说“对!”

“比比看你们就差多了,垃圾都扔到了桶外。”

“老师,我们不用投也不用扔,我们放到垃圾桶里不是也像姚明一样准了吗?”有学生发言到。

小王鼓掌以示赞同,他没有什么批评的话语,但是让学生明白了道理,这比声色俱厉的效果好上百倍。

小王作为一名老师,每天都会有很多零散杂乱的小事要处理,如果每件事都需要处理得尽善尽美,这是不可能的。倘若当时小王大骂孩子们一顿,在短时间或许有一定的效果,但是时间久了,必定会返回原形。所以,在这种情况下,一定要想出一个法子从根本上切断这个坏习惯,让孩子们不再乱丢纸屑。小王一个巧妙的映射,激发出了孩子们的那份羞愧心理,他们自然对乱丢纸屑感到难为情。一件繁琐的事情瞬间被小王化繁为简了。

一位著名的科学家认为,如果无头绪地、盲目地去工作,往往效率会很低。正确的组织安排自己的活动,首先就意味着准确地计算和支配自己的时间。他说:“虽然客观条件使我难以这样做到,但我仍然尽力坚持按计划利用自己的时间,每分钟地计算着自己的时间,并经常分析工作计划未按时完成的原因,就此采取相应的改进措施。通常我在晚上定出翌日的计划,定出一周或更长时间的计划,即使在不从事科学工作的时候,我也非常珍视一点一滴的时间。”

有七个人,他们每天都会分着吃一桶粥,但是每天都有人都吃不饱。于是有一天,他们开始用抓阄的方式来决定由谁分粥。每天都轮一个,只有轮到分粥的那个人才能吃饱。

七个人感觉这种方法不行,于是就想推荐一个道德高尚的人来分粥。因为强权产生腐败,大家都挖空心思去讨好分粥的人,最后团体内被他们搞得乌烟瘴气。到后来,组成三四个人成立分粥委员会,但是委员们常常相互攻击,最后分好后,吃到肚子里的粥都凉了。那么这个问题应该如何解决呢?

最后,大家想出了一个办法,就是轮流分粥。分粥的人必须要等到其他人挑完了,最后剩下的一碗才是自己的。为了不让自己挑到最少的那一份,每个人尽量做到平均分配。之后,每个人都吃饱了,而团体之间也和和气气,日子过得越来越好。

聪明的人做事都喜欢将事情单纯化;愚笨的人做事却把事情复杂化,最后只是事倍功半。繁也不是不好,有时是为了表示慎重,有时是为了表示繁荣茂盛。但繁也有它的缺失,尤其在二十一世纪的时代,最好“化繁为简”,如此才能提高办事效率。

“化繁为简”就是善于把复杂的事物简明化,是防止忙乱、获得事半功倍之效的法宝。越是复杂的事情越是可以用简单的方法去化解,而这样做往往会得到意想不到的效果。事件都有主次之分,但是两者之间可以转换,做事情要学会变通,复杂的并不是一定得复杂下去,有时候是自己的思想将问题复杂化。将复杂化为简单,不仅能提高做事的效率,还能令自己舒心,何乐而不为呢?

8.方法对了,问题就解决了

我们常说,每个问题都会有对应的解决方法,方法不对,问题就很难解决。于是,在工作当中,我们会看到这样一种现象,很多员工带着激情去工作,但是在努力之后,结果往往却不尽如人意,其实,这里主要就映射出方法的重要性。有方法才会有效率,有方法问题才会迎刃而解。

小美是一名语文老师,今年是工作以来第一年带三年级的语文。小美心里喜忧各半,欢喜的是能够循环而上,自己对教材的编排比较了解;而担忧的是怕教不好,误人子弟。所以,每一节课,小美都把教材和参考书来回地看好几遍,害怕自己在上课的时候讲错,或者讲漏。时间久了,小美发现了一个问题,就是自己的语文课上少了一丝生气,举手回答问题的学生寥寥无几,稍微有点难度的问题就石沉大海了,激不起一点浪花。甚至连举手读课文的人都没有,很多学生不知道应该读哪,也不知道应该怎么去读。

这些问题让小美十分沮丧,情绪变得低落起来。所有的问题聚在一起,使得她上课的心情越来越差,有时候明明想控制自己的情绪,但是却力不从心。渐渐地,孩子们开始对她抗拒起来。

小美试着控制自己暴躁的脾气,调整好自己的心态,可怎么也达不到想要的效果。后来,小美晚上看了魏书生写的《班主任工作漫谈》。书中大致内容是:大学刚刚毕业后工作第一年的处境是班级多、学生差,写了他如何转变自己的心态,选择了积极的人生态。魏书生书中说,当一个人无法选择自己生活的环境时,能改变的只有自己,让自己变成一个乐观积极的人。

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