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第12章 办事要有速度:用行动消除拖延,用方法战胜盲目(2)

那个人说:“我感觉每走一步,捡起的石头就越多,背篓也就越来越沉重。”

智者说:“这也是你为什么觉得生活如此沉重的道理。当我们来到这个世界后,每个人身上都有一个空背篓。然而我们每走一步,都要从这个世界上捡起一样东西放进去,所以才会觉得越走越累。”

其实,要想生活不变得那么累,也是有法子的,就比如把背篓中的东西扔掉几样,不要觉得自己背篓里的东西比别人放的少就行。试想一下,如果篓子里的东西越来越多,那么需要花的精力和时间也就越多,怎么会不觉得累呢?所以,有的时候不要贪多,做事要分主次,有条理地进行。

美国前总统艾森豪威是有名的办事效率高,他在处理事务的时候有这样一个原则:只允许把最重要、最紧急的文件和报告送到他的办公室,然后有条不紊地去处理主次事件,最后才能达到办事效率高的效果。

“天天忙些鸡毛蒜皮的小事,恨不得把自己分成两个人。”、“工作总是完不成,做梦都是做工作,我现在失眠,没法放松。”这样的话语似乎每日都能听见看见,但是不难发现,这类人在工作和生活的安排上都是杂乱无章的,完全不知道什么该做,什么不该做,往往都是眉毛胡子一把抓,结果什么也做不好。

有这样一个故事告诉了我们,假如按照“轻重缓急,有条不紊”的规则去办事,那么就会获益连连。

美国伯利恒钢铁公司董事长查利斯·舒瓦普和效率专家艾维·李之间有一次谈话。

董事长查利斯对艾维说道:“您能够向我提供一个在有限时间内做更多事的方法吗?如果有,并且可行,我会在合理的范围内给予报酬。”

艾维思考后说:“我可以在十分钟内给你一个方法,它可以使你的公司业绩再提高百分之五十。”然后艾维给了查利斯一张白纸,说道:“请在这张纸上写出你明天要做的六件重要的事。”

查利斯用了五分钟后就弄好了,艾维接着说道:“你把这张纸放在自己的口袋内,明天早上第一件事儿就是把纸条拿出来,完成纸上急需办的第一件事儿,直到完成为止。然后你用同样的方法对待下面要办的事儿,直到下班为止。”

艾维最后还说:“每一天该做的事儿,您都看见了,不用10分钟就能理出来。当您对这种方法的价值深信不疑后,可以叫您公司的人也照着去做,这个实验您爱做多久就做多久,然后把支票寄来,您认为价值有多少,就给我多少报酬。”

一个月之后,查利斯给了艾维一张25万美元的支票和一封信,信上说,这种“有条不紊”的做事方法是最有价值的。而五年之后,这家钢铁工厂从一个不知名的小厂变成了世界上最大的独立钢铁厂。

这个故事告诉了我们,做任何事情都要有主次之分,只有将事情排序好,不去盲目地一把抓,才能更好更快地去完成。那么如何修炼出做事“有条不紊”的本领呢?

首先,要认清主次。哲学中说道,所有的事情都是矛盾的,但是其中又分为主要矛盾和次要矛盾。从中可以看出,主要矛盾比次要矛盾带来的影响更大。所以,我们在处理事情的时候,需要分清楚主次,把重要的事情排在前头,次要的事情排在后头,如此才能主次分明。

其次,把握好时间。这一点我们可以从学生们的考试中看出来,在一张试卷中高分值的都是些难题,但是不能把所有的时间都放在难题上,有时候简单题目的分值加起来就能超过难题的分值。我们在做事情的时候也是一样,如果一件主要的事情无法完成,那么就不能一头栽进里面,我们需要做的是合理安排,把握好时间。

再次,从性格出发。在生活中,不乏有些急性子的人,但这种性子的人往往会给人不舒服的感觉。从感官上,急性子的人做事有大多都是风风火火、匆匆忙忙、丢三落四。相反,从容淡定、儒雅大度的人就富有思想,他们做事有条不紊,避免了急躁和匆忙。

“剪不断,理还乱,是离愁,别是一般滋味在心头”,古人在长期的生活实践中就体会到做事一把抓的坏处。所以作为现代人的我们,就该快刀斩乱麻,修炼好做事“有条不紊,绝不一把抓”这门艺术。

4.别让犹豫成为你的绊脚石

历史上,凡是做事犹豫不决的皇帝都无法成就一番功绩,因为他们的思想被束缚住,会轻而易举地受到大臣们思维的左右或影响。但是做事雷厉风行,快速落实的皇帝,往往功绩大于过失,就好比千古一帝秦始皇,他做事果断、不犹豫,最终使全国统一了货币和度量衡。

在我们的周边,总会出现或多或少的良机,所以我们应该牢牢将其把握住,不能让“犹豫”成为成功道路上的绊脚石,不能因为犹豫和顾虑而错失良机,应该令出必行并快速落实。

在很久以前,一处美丽的山林中住着很多动物。有一天,一只老虎正在觅食。茂密的树林遮住了老虎的视线,它不知道猎人布置的陷阱就在附近。这时,老虎看见前方有猎物出现,便奋力地去追赶,结果老虎的脚掌被一个铁圈子给钩住。

老虎想要挣脱,但是铁圈子太牢固了,它费了很大力气还是固定在原地。这时,一位猎人拿着猎枪出现了,他一步步地逼近老虎。老虎似乎感觉到了死亡的预兆,眼看着猎人就朝自己开枪,它心中冒出一个想法,于是不再犹豫,它用尽全身的力气挣脱了铁链。但是老虎的脚掌却留在了铁圈上,老虎忍痛离开了这个充满危险的地带。

“老虎断掌”、“壁虎断尾”这类的寓言小故事中彰显出做事不犹豫的弊端,但在快速落实后,结果往往让人庆幸。在寓言中,老虎断了自己一只脚掌自然是很痛苦,但是从长的远角度来说,它保住了自己的性命。这种选择就是明智的,倘若在我们面临难以决策的事情时,就该表现出老虎求生的精神,果断作出取舍,不能犹豫不决,否则损失更大。

比尔·盖茨曾经向他的员工谈起他的成功之道,他说:“我发现,如果我要完成一件事情,我得立刻动手去做,空谈无济于事!”、“用行动来克服恐惧,同时增强你的自信。怕什么就去做什么,你的恐惧自然会立刻消失。”所以,往往犹豫不决就是成功的死敌,做事就该当机立断,否则将抱憾终身。

老张读书一直很好,走向社会后也是村里公认的“军师”,邻居们总喜欢和他商量大事小事。老张还是一个学富五车的人,他上知天文地理,下知人情世故,分析问题都是有条不紊,滴水不漏,请他出谋划策的人更是不在少数。但是老张运的气不好,后半生就在悔恨中度过,落了个妻离子散,孤家寡人的结局,靠着给人算命骗一个铜板混饭吃。

那么,是什么导致老张的悲惨结局呢?

浙江是一个手工业的摇篮,在改革开放以前,每个年轻人都会去学习一门手艺。但是老张却不那么认为,他觉得自己很有学问,必须要别出心裁、独树一帜、高人一等,所以死活不去学习手艺。当看到同龄人去外地工作一年就赚回好几千块钱的时候,他依然拿着每天4毛钱的报酬。看着别人盖起了高楼瓦房,而自己还住着茅草屋,他就更后悔了。为什么当初就不去学习手艺呢?要是去学习肯定会比别人强,凭着自己的聪明才智肯定赚的钱比别人多。

改革开放之后,很多手艺人回到了家乡,自己做起了商人。那时候,很多人看重老张的才华,邀请他加盟。但是老张看不起那些先富起来的人,觉得他们的水平不够,自己不愿意委屈在他们下面,要做大也得自己去做。所以,为了梦想、为了金钱,他迫于家庭的压力,决定去学习一门手艺。

几年时间过去了,老张的手工生涯并没有给他带来生活本质的变化,但同村的很多人都成为了小老板、万元户。最后,老张又在后悔了,后悔当初为什么没有去加盟。当他想去加盟的时候,别人的规模已经成型了,人员配置早已经齐全,不需要他了。

老张常常思考这样一个问题,明明自己满腹经纶,读书破万卷,为什么就要低人一等呢?看着当年读书最差的人发了财,他心理憋了一股劲,决心混出一个样子。于是他查阅资料,搜集信息,找了很多致富的路子,但是面对这些门道的时候,他又犹豫不决。最后,一晃眼就年近半百了。贫穷使得妻子走了,女儿也被别人收养了,只剩老张一个人孤孤单单地等待着晚年的到来。

当我们看到如此穷困潦倒的老张时,作为旁观者的我们是否百感交集呢?老张的失败是因为上天的不公平吗?答案是否定的。上天是很公平的,它给予每个人机会,只是有些人抓住了,有些人抓不住。从老张的故事中我们吸取到的教训是,做事不能犹豫不决,必须要当机立断。如果老张把握了多次机会,现在肯定是飞黄腾达,家庭和睦了。

我们知道,“犹豫不决”的性格不是一朝一夕养成的,它是长期积累而来的。那么我们应该如何改掉犹豫不决的坏毛病呢?

首先,断绝根源。比如买衣服,在犹豫不决的时候想一下是什么原因,是因为没有足够的钱,还是自己东挑西挑,或者是怕浪费钱等原因。心底真正的想法只有自己知道,而旁人即便能猜测出一点,也没有多大作用。关键就在于找到原因,最终才能对症下药。

其次,增强自信。犹豫不决也和自信有关系,如果长期的否定自己,或者在乎别人的看法和眼光,不自信就会在脑海中根深蒂固。比如独自去做一件很小的事儿,都会犹犹豫豫,担心做不好等等。想要自信,就得让自己变得充实、满足,人也会变得快乐起来,那么对待人和事的看法就会改变,自信心自然会回来。

实际上,一个人总是优柔寡断、犹豫不决,那么十有八九会一事无成。所以,当我们遇到难以决策的事情时,不该想得太多,或者瞻前顾后,否则很容易陷入犹豫不决的陷阱之中。有句话叫做“当断不断,反受其乱”,这句话很明显地道出了犹豫不决的弊端。所以,要想获得成功,最有利的法子就是排除一切干扰的因素,迅速作出决定。

5.成功不等人,说一尺就要行一寸

俗话说:“说一尺不如行一尺”,有想法或者希望,都应该落实到行动中。哲学中说过:“实践是检验真理的唯一标准”,如果我们想要成功,那么就要付出行动,达成最终愿望。“宁做行动的巨人,不做思想的矮子。”这句话的意思是要想到,更要做到,要落到实处,这是成功的必要条件。不管我们的梦想多伟大,不努力就不可能成功。

光说不练嘴把式,有说有练才是真把式。美国素有“汽车大王”之称的企业巨子福特曾经说过:“不管你有没有信心,只要你投入行动,去做就准没错。”所以,成功的机遇会降临在每个人身上,关键就看能否把握得住。

某集团董事长王东,在当地赫赫有名。他十九岁的时候,曾经在建筑工地上做材料员。他很珍惜这份工作,希望能够长久地干下去。当时王东所在的企业人才济济,为了能被领导重视,每个人都积极地展现自己的天赋和才能,王东也在内。他日思夜想,终于想到了一个好主意。他看到工地上的生活十分无聊枯燥,于是就自己掏钱卖了《三国演义》、《水浒传》、《搜神传》等名著,仔细阅读后讲给工人们听,这种休闲方式很受工人们喜爱。

有一次,领导来工地检查工作,意外地发现王东的口才如此之好,便将他调去了公司,做起了公关业务员。王东备受鼓舞,在此后的工作中,他积极地寻找更好的解决问题的方法,想好了就去做,一次做不好,那就两次,每一次都将想法付诸实践,这样做使得他在工作中游刃有余。公司领导对王东处理问题的能力很是满意,所以他在公司的地位也步步增高,成为了老板的左膀右臂。

在一次谈话中,王东无意听见领导说,公司本来承包了一个大工程,但是由于困难重重,便打算放弃。王东觉得这是一个创业的机会,如果放弃就太可惜了,于是希望公司可以让他尝试一下。领导看着王东满腹热情,平时又善于动脑筋,于是就把这个困难重重的工程交给了他。

王东凭借灵活的脑筋和飞扬的激情,在这个工程中敢于创新、勇于实践,漂亮地完成了那个大工程。几年之后成了某集团的董事长。

曾经有个知名的学者给年轻人这样一个忠告,他说:“如果你有一个梦想,或者决定做一件事,那么就立刻行动起来。如果你只想不做,是不会有所收获的。要知道,100次心动不如一次行动。”例子中,王东从一个普通的打工仔到一个集团的董事长,他的成功和敢于行动、不怕吃苦、敢于尝试等有着分不开的关系。如果王东空有理想,不去为自己的理想思考和实践,或许他现在还是那个在工地上做着默默无闻的材料员。

德谟斯吞斯是古希腊的雄辩家,有人问他雄辩家的首要一点是什么?他说是行动。第二点呢?他还说是行动。第三点呢?他仍然坚持是行动。如此看来,行动对于我们而言就是成功的动力。

拿破仑说过:“想得好是聪明,计划得好更聪明,做得好是最聪明。”克雷洛夫说:“现实是此岸,理想是彼岸,中间隔着湍急的河流,行动则是架在川上的桥梁。”因此,任何事业的成功或任何人物的成名,永远取决采取了多少行动。一分耕耘一分收获,付出越多,收获越多。同样,对于自己理想你付出的实践有多少,那么所得到的成功价值就有多少。

有人会为成功而奋斗,有人则是等待成功降临。后者是不切实际的,这种天上掉馅饼的事儿发生的频率少得可怜,因此很多人的梦想都被扼杀在等待成功降临的摇篮里。

有一个叫做莎莉的美国女孩,在她读大学的时候,就一直有一个梦想——成为电视节目的主持人。莎莉认为自己在主持方面很有才能,因为每次和别人相处时,即便是陌生人,她也能畅谈下去,并且话题不断。莎莉知道如何让对方掏出心里话,她的朋友常常称她为“亲密的随身精神医生”。莎莉自己也表示:“只要给我一次上电视的机会,我想我肯定会成功的。”

莎莉的父亲是美国波士顿有名的整形外科医生,而母亲在一家很高的大学担任教授。这样的家庭对她很有帮助,并且家人也都支持她,这更让莎莉相信有机会实现自己的理想。但是,在达到这个理想之前,她又做了些什么呢?其实什么也没有做,莎莉光等着奇迹出现,希望一下子成为电视节目主持人。

很多年过去了,而莎莉的梦想也与她擦肩而过。

其实,莎莉是一个很有才华的人,从她的生活中,我们了解到她确实有做主持人的天赋,但是最终没有实现自己的理想的结局是她疏于行动造成的。一个人有思想固然重要,但是不去实践,思想也就成为了绣花枕头。和莎莉一样命运的例子有很多,主要原因就在于骨子里的惰性。

在我们的工作和生活中,行动比想法更重要,要想顺利地完成工作,取得优异的业绩,在经过思考后,关键在于行动。如果不行动,就成了口头上的巨人。很多时候,实践成为了成功与否的绝对力量。如果不去行动,那么成功就会离我们越来越远。为了成功,我们必须充分运用自己的个人力量,并且采取行动,让行动来证明我们的所思所想。

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