大事记具有明显的时序性。不管哪一类大事记，对它所记载的大事、要事，都必须按事件出现的先后依次记录，不得随意改动事件发生的时间顺序。一系列的事件都是以发生时间先后梳理排列的，时序在记载事件过程中始终处于显要地位。这样不仅作者可以有条不紊地记述大事、要事，而且记者查阅也迅速简便。
4.内部编用
机关单位人事记，大多用来记录内部的历史，一般不公开发表，也不用公文的形式来传送。它是自编自用，只作为本单位的历史资料保存下来。
二、大事记的种类
大事记种类很多。有专题性的，也有综合性的；有贯通古今的，也有断代的；有全国和世界范围的，也有局部性即一个部门一个单位的，有党派团体的，也有反映个人的等等。根据内容特点分，大事记有三类：
1.综合大事记
它的特点是不分门别类，把一时间内某机关、单位各方面的要事、大事单一按时间顺序进行记录，综合地记在一本大事册上。目前，党政机关、社会团体、企事业单位的大事记，大都用这种方式。
2.专题大事记
专就某一方面的内容编写的大事记。将属于同一内容同一性质的材料归类，按时间顺序记录。独立成篇。如《渡江以后军事发展大事记》、《数学改革工作大事记》等。
3.分类大事记
兼有综合人事记和专题大事记的特点。内容是综合性的，涉及各个方面的大事、要事。编排又是专题性的，并非单一按时间为序。即大事记先按内容分成若干方面若干个专题，再逐一按专题记录，每一个专题以时间为序记录。实际上，分类大事记就是由若干个专题大事记组成。比如《中华人民共和国大事记（1949~1980）》，记载了全国各个方面、各个领域三十多年间的具有全国意义的重大事件，重大活动。这种系统的分类大事记，一般是在记载范围广、规模大、时间长、内容多的情况下才使用。
三、大事记的写作方法
1.标题
大事记的标题常见有三种写法：一是写出记事机关名称、时间范围和文种，如《××县人民政府1995年大事记》、《1979年中国共产党大事记》；二是写出记事机关名称和文种，然后在标题下方加括号说明时间范围，如《××市人民政府大事记（1995年5月份）》；三是写出单位名称、内容项目和文种，如《×××石化总厂技术改革大事记》、《××市招商工作大事记》等。
2.正文
大事记的正文由时间和内容两部分组成。
（1）大事时间。它是大事记的主要组成部分。大事记先记时间，尔后记事件。日期的写法应根据标题的写法而定：如果标题注明为若干年的大事记，就应在记具体日期和大事之前列出年度，然后在该年度下写明事件发生的月、日；如果标题注明为年度大事记，那么记大事的时间应写到月、日；如果标题注明月份，大事的时间应写到日。总之，大事时间要清楚、确切。时间切忌用模糊的时间代词，如“近日”、“月初”、“年底”等。
（2）大事的内容。记大事时，应一件大事记一条，当某日有几件大事发生，可在一日之下分几条记载。用标出大事的内容，应以简练的文字准确明了地记述，一般每条用十几个字至一二百字概括。记载事件的详略要因事而定，有的只记事件名目，有的要求记载事件地点、起因、主要过程、结果，涉及的单位和当事人。大事记还要注意完整系统，该记的不能遗漏，不该记的不能勉强凑数。
例文：
中央人民政府教育部
1949年10月~1950年12月大事记（稿）
1949年
10月1日中央人民政府成立。
11月1日中央人民政府教育部成立。
12月5日本部发布《关于开展一九四九年冬大学工作的指示》。
12月16日国务院发布《关于成立中国人民大学的决定》，同日，本部发布《关于<中国人民大学实施计划>的决定》。
12月23日至31日本部召开第一次全国教育工作会议，出席有中央各有关部门代表、各大区教育部长、副部长、五省二市文教厅（局）长及本部出、列席人员共300余人。会议内容主要是了解各地区教育工作情况和当前亟待解决的问题，并讨论通过本部1950年上半年工作计划草案。本部马敏伦部长在报告中阐述新民主主义教育总方针。
1950年
2月27日本部召开理工学院课程改革预备会，出席有北大、清华等理工学院教授8人。会上就课程改革的方针、如何组织进行等交换了意见。
3月12日本部发布《关于支持灾区教育工作的指示》。
（第七节）须知
一、须知的含义
须知，是人们对所从事的活动必须知道的事项的公文。须知是为了使有关人员懂得有关要求，以便遵守执行，从而规范有关人员的思想行为，更好地做好工作，办好事情。
二、须知的特点
须知的主要特点是知照性，让有关人员知道有关的规定要求，因而都是公开地张贴在有关人员的活动场所，而且还给予显著的地位，甚至给予一种鲜明的色彩，以引人注目。
三、须知的写作方法
须知的内容比较广，种类比较多，但是写作方法大体一致。一般由标题、正文、落款和日期构成。
1.标题。一般由适用范围、适用对象加文种构成。如《大会工作人员须知》，“大会”即适用范围，“工作人员”为适用对象，“须知”即文种，有的也可将适用范围或适用对象省去。
2.正文。一般分条写出须知的具体事项，也就是要求周知和遵守的事项。每条前面可用序数标注。
3.落款和日期，一般写在文末的右下方。
四、须知的写作注意事项
1.内容要切合实际，必须与这一事项活动的内容有关。
2.条理要清楚，语言要通俗，易读易记。
3.须知一般要张贴在有关人员容易看到的地方或印发给每人一份，以便于共同遵守。
例文：
××区政协第四届委员会第三次会议须知
一、出席会议的委员，凭发给的出入证入会场，并事先填好签到卡，交会场检票人员，入场后按出席证编号对号就座。
二、要自觉遵守大会规定的各项制度，按时出席会议，不缺席、不迟到、不随便外出。如因事、因病不能出席会议时，应向组长请假，并报告大会秘书处。
三、要做好保密工作，保管好文件、证件，严防丢失，如有遗失，要立即报告大会秘书处。
四、会议期间，一般不会客，必须会客时，请到会客室，不要把客人带入会场或组内。
五、有病时到大会医务室就诊，医疗费由大会报销。
六、会议期间的往返交通费，有工作的由原单位报销，无工作的凭单据由大会报销。
七、会议期间，每日备有午、晚两餐。有固定收入的，每人每天交人民币十元；没有固定收入的免交。
八、有素食习惯者，请通知大会秘书处。
九、大会开会时间：9月5日至10日，每天上午8点到12点，下午1点半到5点半。
××区政协第四届委员会第三次会议秘书处
（第八节）公约
一、公约的含义
所谓公约，是指在一定的范围或地域内，人们为维护公共利益而自愿共同制订的、具有约束力的行为准则。
公约大致有两大类别。一类是政府行为准则，具有法规性质。这类公约，实质上是国家间关于政治、经济、科技、法律等问题的多边国际性条约。如1971年12月26日由联合国大会通过、1975年3月26日生效的《禁止细菌（生物）及毒素武器的发展、生产及储存以及销毁这些武器的公约》，就是国际性条约，是国际法规文书。我国于1984年11月15日加入该公约，成为公约的签约国。又如《万国邮政公约》、《日内瓦公约》等，也都是国际性多边条约。这种条约之所以以“公约”的形式出现，而不直呼“条约”，是因为它是开放性的，即使非缔约国也可以经批准随时加入，成为公约的成员国或签约国。在这里，我们要着重介绍的不是如上的外交专用公文，而是另一类非政府行为的公约。
另一类公约是群众的集体行为准则，属民间性质的规章文书。它的适用范围不但不能超越国界，而且往往是较小的地域、地方甚至要小到仅仅是一个村落、一个教室或宿舍的集体均可制订。
