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第19章 拒绝拖延,摆脱穷忙(3)

有这样一个小故事,说两个人在非洲迷路了。正当他们一筹莫展时,突然一头狮子向他们迎面奔来。其中一个人赶紧从旅行袋里掏出运动鞋穿上,另一个人却摇摇头说:“没用的,你跑的再快也跑不过狮子啊!”谁料,同伴却答道:“关键是,我要比你跑得快。”

这个故事告诉我们,社会上的竞争十分激烈,也十分残酷,因为我们不只是与敌人竞争,与对手竞争,还要与自己竞争,与时间竞争。

做事有一个“两分钟原则”,也就是说:任何时候遇到两分钟内就能做完的事,便立刻将它们做完。我们要想摆脱穷忙,必须秉持这样的做事观念:做事从不拖拉,时刻激励自己要行动起来。只有能够克服犹豫不定的习性,敢于决断的人才能够摆脱穷忙,走向富闲。

哈佛大学教授阿莫斯·劳伦斯说:“整个事情成功的秘诀在于,我们不拖延时间。形成立即行动的好习惯,才会站在时代潮流的前列,而另一些人的习惯是一直拖延,直到时代超越了他们,结果就被甩到后面去了。”

俗话说:一次行动胜过百遍心想。有些穷忙族就是“语言的巨人,行动的矮子”,只说不做,徒劳无益,我们也就看不到他会有什么实际的行动,看不到他有所作为;成大事者每天都靠行动来落实自己的每一步计划。所以,成功的人必是当机立断,行动积极的人,而那些优柔寡断,空口说白话的人,也只是忙忙碌碌而又碌碌无为了。

拖延时间,是我们经常会不小心掉进去的陷阱,可是我们往往对这种现象不以为然。拖延时间的人总是会逃避现实,没有足够的自信,没有挑战的勇气,总是活在幻想当中,去想象梦想的实现,而不真正地行动,如同枯槁般过活,以至空虚地走过一生。

如果想要摆脱穷忙,改变自己穷忙的生活,改变现在穷忙的状态,那么,就立即行动,从现在开始改变你自己。

立即行动,摆脱穷忙

很多穷忙族都存在这样一个坏习惯,就是遇事明明已经想好了,深思过了,甚至已经做出了决定,却仍然左顾右盼、优柔寡断、不敢采取行动。越是犹豫不决,对自己就越没有信心,不敢冒险,不敢尝试,最后只得放弃,以失败告终。

很多穷忙族都喜欢订计划,在详细、完整的计划中得到一种满足。但是如果不能将计划变为行动,在若干年后看到这张纸只会感到深深的遗憾和后悔,尤其是当一同创业的朋友已经实现了自己的梦想的时候。

立即行动,不仅可以满足你的物质需要,还可以增添愉快的心情。成就伟大事业的秘诀是什么?就是立即行动。一位推销员,在听完一堂激励课后,暗自给自己定下今年的业绩目标:把今年的销售额翻一翻。令人吃惊的是他竟然在三天之内就完成了这个目标。

当别人奇怪地问他是如何达到这个目标的?推销员告诉他们,他记住了“立即行动”这句警句,既然给自己制定了目标,就马上去行动。他认真翻阅了自己的卡片记录,分析了十笔死账,他准备提前兑现这些账,这是一件非常棘手的事情。但是面对困难,他没有退缩,而是告诉自己“立即行动”,这句话他对自己说了一遍又一遍,并用积极的心态去访问这十个客户,结果做了笔大买卖,从而提前达成目标。

穷忙族通常都有过这样的经历:我知道今天该做这件事,但是今天我心情不好、状态不好、这样不好,那样不好,这件事肯定做不好,还是以后再说吧。

为自己不想做的事找到种种借口来安慰自己,于是就开始拖延。把该做的事放在一边,去做那些比较容易、自己比较感兴趣的事。该做的事一件也没有做成,只得放在明天、后天、大后天。

虽然这件事也许比较枯燥、比较困难,可是一旦你强迫自己去做,就能找到行动的感觉了。一件看起来很麻烦的事情,有时候只需要几分钟就可以开个头,就能让自己进入行动的状态。但是很多穷忙族往往拖延了几年也没付出这几分钟。

职场新人穷忙很正常

作为职场新人,因为刚刚参加工作,所有的事情都必须要熟悉,也要积极努力,否则就会落后,所以难免会比较忙一些。新人要融入一个新的环境是不容易的,而且能力的培养需要有足够的耐心和毅力。正规的公司,都要求员工学习公司的纪律和企业文化,还要多认识人以便更好地融入公司。也就是说,职场新人既要学习很多东西,还要努力地去克服自己的不良反应,因此,职场新人忙一些是很正常的。

职场新人相对忙一些

作为职场新人,因为刚刚参加工作,所有的事情都必须要熟悉,也就要积极努力,否则就会落后,所以难免会比较忙一些。据了解,在忙碌中,职场新人经常会出现一些不适应的因素。主要包括工作熟练度不够,时间概念不强,容易自卑等。新人要融入一个新的环境是不容易的,而且能力的培养需要有足够的耐心和毅力。正规的公司,都要求员工学习公司的纪律和企业文化,还要多认识人以便更好地融入公司。也就是说,职场新人既要学习很多东西,还要努力地去克服自己的不良反应,因此,职场新人忙一些是很正常的。

作为职场新人,该如何消除不适应的因素呢?

工作熟练度的提高,是跟新人在职场的时间成正比的。这个能力的缺失使得职场新人无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费。

若是对工作不够熟练,那职场新人应该注意以下几点:

第一,及早地确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间;

第二,要积极地向有经验的老职员询问。然后自己努力实践,多锻炼,时间长了,自然是熟能生巧;

第三,可以制定一张“任务完成表”。首先,要把已经确定好时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;然后,逐步培养自己的日程安排能力,根据事情的轻重缓急,将相应的任务安排在合适的时间段里。这里,有两点需要注意:一是相似的工作可以排在一起,根据自己的喜好和能力尽快做好,尽量减少主观思维上的变化;二是刚开始时,不要给自己安排得太满,要给自己留出一定的弹性时间以进行消化和检查。

第四,对于那些复杂的工作,可以将之进行拆解,并逐步分类,以各个完成。由于缺乏经验,新人的任务分解能力可能会有些不足,这就需要新人时刻保有项目管理的概念。不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步完成自己的工作,提高自己的任务分解能力。

职场新人的时间观念普遍不强,看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。接到领导交代的任务,不知道自己能够在多长时间内完成,潜意识里没有强制性概念。这就需要建立和强化时间观念。有一个成功的办法,就是利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚自己要干的事情。另外,要合理分配自己的时间,并找出浪费时间的原因,再找出解决办法。

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