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第34章 量法(1)

[自我测验]

1.我是一位工作团队的成功领导人吗?

请针对下列题目,根据你的实际情形打分数,每题给予0~10分,写在分数栏内。然后将总分加起来。

项目分数

1.对于未来的方向提出积极的看法,使每位团队成员感觉将来有前途。

2.设定明确的目标,设定高的标准。

3.思维清晰,以直觉来配合理性的分析。

4.行动果断,并确定自己的决策是深思熟虑的结果,而不是一时的冲动。

5.预测未来可能发生的问题,察觉潜在的变化与危机,并且未雨绸缪。

6.学习如何适应改变,掌握变局,并将之转化成为对你有利的机会。

7.保持沉着镇静,懂得等待到最佳时机才下决定和采取行动。

8.使自己的行为与信念有适当的风格,借以建立清楚的、一贯的、诚实的模式,而使部属有所遵循。

9.创造工作的价值感,使每个人相信自己的工作有意义,并且能够做好。

10.创造在团队中充满热忱的气氛,激励每个人都愿意好好表现,从工作中获得成就感与自尊心。使每个人在追求组织整体目标的过程中,都扮演重要的角色。

11.对工作团队中每位成员的需求与期望,具有敏锐的感觉,并经常留意彼此的沟通情形,以及成员的工作能力发展情形。

12.对团队的组织结构与每位成员的职责,界定明确的规范,以避免因彼此的冲突而削弱了整体的力量。

13.认清最能激励部属的方法,善加利用这些激励的方法,以使他们的表现能达成标准与目标。

14.不给部属太多的限制束缚,但规定他们可以自由发挥的限度。

计分与解释

总分成绩在100分以上者,恭喜你,表示你已经是一位成功的领导人,当然,分数越高表示你的团体领导做得越好。低于100分者,你该重新检视自己的团队领导技巧,并加强不足之处。

向蚂蚁学习团队合作精神

在自然界里,蚂蚁是最具有团队合作精神的动物。寒带、热带、屋里、屋外都四处可以见到它们的踪迹。根据研究发现,蚂蚁的种类高达三千多种,但他们永远过着团体生活,有时候一窝蚂蚁有好几万只,也有一窝数十只的,不过每一个蚁窝都由一只蚁后(有些是一只以上的蚁后),若干工蚁、雄蚁及兵蚁所共同组成,他们各司其职,分工合作:蚁后的任务是繁殖、产卵,同时受到工蚁的服待,工蚁负责建造、觅食、运量、育幼等工作,雄蚁负责和蚁后交配,兵蚁的主要任务是抵抗外侮,保护家园,大家一条心发挥各自的专长才华,团结合作,共赴事功。蚂蚁群策群力,有效团队的作法,实在值得身为组织的领导人激荡反省与启发思考!

你希望成为一位团队的真正领导人吗?

我给你一个最好的建议:向蚂蚁多学学,共勉之!

[自我测验]

2.我对建立团队的态度是什么?

请利用这张测量表,检视自己对团队观念所抱持的态度如何。以协助你找出自己的长处,并了解必须改进的地方。

请诚实地回答,并将最能反映自己的分数圈出来。在完成自我评量后,请在总分栏写上你的总分。

1.我相信每个人都愿意和他人形成一个团队,只要他们知道团体的目标是什么,以及可以获得的利益。

2.我相信能够获得高层主管支持对团队的发展是极大的助力。

3.我相信在健全的团队中,成员的角色十分有弹性,大家可以经常轮换职务和责任。

4.我相信一个人在组织中的控制权愈大,就必须放弃愈多的权力,才能做一个好的团队成员。

5.我相信一般人对于能得到最多报酬的工作都会特别卖力。

6.当我挑选成员时,我会选择那些符合工作要求,又能和别人和平相处的人。

7.新成员的训练是团队的责任,而不是新人的责任。

8.我会让员工参与目标的订定、问题的解决与生产力改进等活动,让他们也有参与感,并获得成就感。

9.我鼓励员工集思广益,并且在相关的工作上互相支援,我也会试着建立他们的团队精神。

10.我会帮助团队成员相互认识,以使他们能够彼此信任、尊重,并欣赏每个人的天赋与能力。

11.我会遵守与员工之间的约定,因为获得他们的信任,有助于建立我的领导权威。

12.我会以公开、坦诚的方式和员工沟通,并鼓励他们也能以同样的方式互相沟通。

13.我会使团队传统文化转变为新文化的“过渡期的混乱”减到最低程度14.我会确保员工都能获得工作上所需要的训练,并知道如何去应用这些技巧。

15.我会运用脑力激荡,想到就写(BRAINWRITING)、分类图(AFFINITY DIAGRAM)及达飞法(THEDELPHI METHID)来集团队成员的点子、主意。

16.我会在让团队成员评估彼此的表现之前,先评量团队的整体表现。

17.我令团队成员共同发展出自己的绩效评估项目及标准,成员的抗拒就会愈小。

18.我了解团队中发生冲突是正常的现象,但是我会在问题造成严重伤害之前,迅速公平地解决它。

19.我会以开放、无私的心胸容许团队成员表达自己真实的感觉。

20.我会去芜存菁,撤换一位经多次教导仍无法达到合理标准的成员,但我会去除其他成员的焦虑感和不安得分分析。

1.176~200分表示你完全掌握住影响团队建立的关系,并且已具有建立和维持一个强而有力团队所需要的特质。

2.151~175分表示你对建立团队抱持着相当正面且积极的态度,可以再更上一层楼。

3.131~150分表示你具有可以接受,但需要改进的态度,对你来说,建立团队是有很大的成功机会。

4.130分以下表示你必须好好检视一下自己对于团队合作的基本态度。

[自我测验]

3.你的影响力有多少?

你知道自己有多强的影响力吗?如果你不很清楚自己拥有多少的影响力,请利用以下的简式社交技巧量表(SOCIAL SKILL INVENTORY)作自我评估。请仔细阅读以下各项陈述,并选出符合你现状的答案。“5”“4”“3”“2”“1”分别表示你与上述情况相似的程度,“3”表示适中,分数愈高,表示你的现况与陈述愈符合,反之则否。

请先阅读下列程序再进行作答:

1.仔细阅读每一项陈述。

2.仔细思考自己最近一个月的经验与现况。

3.从1到5,给自己一个分数。

4.与你的伙伴核对你的分数。如有必要,修改你的分数也无妨。

5.然后,把分数统计之后,写在总分栏内。

6.最后请参阅后附的解释。

1.常有人说我的眼睛会传达情意。

2.当我沮丧的时候,周围的人也会随之情绪低落。

3.人们极容易察觉出我对他们的愤怒或不满。

4.我经常开怀大笑。

5.我常以拥抱或身体接触的方式表达情感。

6.别人几乎不可能对我隐瞒他们真实的感受——我总是有直觉。

7.观觉悲剧电影时,我会伤心落泪。

8.置身应酬场合,我能迅速觉察出他人是否对我有好感。

9.朋友心情不好时,总会找我替他们排优解愁。

10.人们常说我是个善体人意的人。

11.在某些社交场合,即使心中老大不高兴,我仍能显现出兴高采烈的模样。

12.我能让自己在前一分钟看起来快乐,后一分钟显得悲伤。

13.我能在任何人面前,隐藏心底真实的感受。

14.不论朋友如何逗我笑,我都能拉长一张脸,保持镇定。

15.即使内心充满焦虑,我也能不形于色。

16.叙述故事时,我常会使用许多手势协助表达。

17.我常是宴会中的焦点人物。

18.我能与人畅谈任何话题。

19.在应酬场合,我极容易与大伙打成一片。

20.我乐意认识新朋友。

21.我相当在意别人是否喜欢我。

22.我很在乎别人对我的看法。

23.我常留意自己给他人的印象是否良好。

24.我会依不同场合,表现合宜的言行举止。

25.成长过程中,父母总是强调礼貌的重要性。

26.我善于领导小组讨论。

27.我经常被推选为团体的代言人。

28.无论何种社交场合,我都能快速融入其中。

29.我能让任何背景的人都感到和蔼可亲。

30.不论年龄大小、富贵贫贱,我总能与各类型的人打成一片。

得分分析(1)总分为125~分150分,显示拥有极高度的影响力潜能。

(2)总分为100分~124分,显示有中上程度的影响力潜能。

(3)总分为55分~99分,显示有一般程度的影响力潜能。

(4)总分低于55分,表示需要大量发展各类社交技巧,才能展示自己的影响力。

解释:一至五题测试情绪表达力。

六至十题测试情绪敏感度。

十一至十五题测试情绪控制力。

十六至廿题测试社交表达力。

廿一至廿五题测试社交敏感度。

廿六至卅题测试社交控制力。

假使你是一位工作导向的领导人,须具备社交表达力,社交敏感度和社交控制技巧。

如果你是一位人际导向的领导人,就得具备洞察情绪的能力,情绪表达力及敏感度。

此外,成功的领导人,他必须拥有高度的社交控制力,具有公开演说的社交表达力,以及自我控制的良好技巧。

最新的研究中显示:兼取工作与人际两种导向的领导方式,最受到部属的爱戴及支持,成效也最好。

[自我测验]

4.我是个善于聆听的领导吗?

让员工有话“肯”说,并听得懂他的重点,并诚心沟通,是身为领导的重要能力之一。能正确地将部属的心声或建议予以择要、过滤、重整、归属,并有效加以活用,一直是成功主管努力应学习的课题——聆听。

你知道你的聆听能力如何吗?

请根据以下聆听的要点,自我测验一下。对于自认有待加强的项目,在自我评核栏内打个“×”作记号,然后拟定计划下决心,改善它。

聆听要领关键要点

自我评

1能否做到与部属亲切地寒喧,笑脸相迎,做好聆听的准备?和蔼可亲。

2聆听部属的陈述时,是否做到态度专注,凝神注视对方呢?认真严谨。

3聆听时是否做到专心一致,不左顾右盼或一面忙着自己的事呢?全神贯注。

4是否能够做到全神贯注,捐弃自己的先入为主的印象,不受自己的感情所左右,以单纯无我的心态来聆听部属的陈述呢?抛开已见。

5聆听时是否能够做到适时地点头示意,或给予适当的回应,表现出接纳与宽容的态度呢?宽容体贴。

6聆听时是否能避免抱持怀疑态度,挑剔、存疑的眼神?尊重对方。

7聆听部属的陈述时,是否能够做到不断章取义,而且能够尽力了解对方的整体含义?全盘理解。

8聆听之间,如察觉部属讲到一半接不下去或显得旁徨不已时,是否能够立刻接词或出言询问以开启对方的思路呢?善于开导。

9聆听时是否能够做到不冒然下评断,或装出老早已懂的态势,或是故意吹毛求疵等等,而能够以谦逊的心态以对?虚怀若谷。

10聆听时是否能够与对方的喜、怒、哀、乐表现出相同的模样?打成一片。

11主管是否能不轻信假象,而听出弦外之音?判断敏锐。

12主管是否能按捺住插讲的欲望而不随意打叉?自我克制。

13对于不明白之处或觉得语焉不详之处,是否能够出言请问,真正弄个明白呢?彻底了解。

14听完部属的陈述,主管是否能够覆述一遍,做好完整的确认工作呢?仔细确认。

15主管是否能够在全部确认完毕后,最后又说出自己的意见呢?反映已意。

[自我测验]

5.沟通反应的自我测试

以下是你可能遭遇的状况及你可能的作法。这些作法中有好有坏,请你思考你会怎么做?如此做的结果会是如何?

1.当你跟上司正在讨论事情时,有一通长途电话来找你,此时你会:

(a)告诉上司的秘书说你不在。

(b)接电话,而且该说多久就说多久。

(c)告诉对方说你正在开会,待会儿再打给他。

(d)其他:

2.当有一位部属跑来向你抱怨某人的工作习惯时,你会说:

(a)“我们待会再讨论——现在我手边有许多事要做。”

(b)“我乐于同时跟你们两位讨论。”

(c)“什么问题?我们现在就来谈谈。”

(d)其他:

3.当你抵达时,员工正在开庆生舞会,每个人都显得很兴高采烈,此时你会:

(a)与部属们同乐。

(b)立即离去。

(c)告诉主持人说场面已失去控制,最好能立即解散。

(d)其他:

4.有位部属跑来跟你说,“我是不应该告诉你的,但是你有没有听说……?”,此时你会说:

(a)“我不想听任何办公室里的流言。”

(b)“跟公司业务有关的,我才有兴趣听。”

(c)“谢谢你告诉我,是怎么一回事,让我知道详情。”

(d)其他:

5.你的上司在跟顾客面谈时,做了一些不正确的表示,此时你会:

(a)随后向上司指出错误——并希望上司能矫正过来。

(b)在顾客面前矫正上司。

(c)在其他的时候,找机会跟该顾客说明清楚。

(d)其他:

6.当你在主持会议时,有位部属一直以不相干的问题干扰会议进行,此时你会:

(a)要求所有的部属先别提出问题,直到你把正题办完。

(b)纵容下去。

(c)告诉该部属不要干扰会议进行。

(d)其他:

7.有位员工第四次在周五向你要求他想提早下班,此时你会:

(a)“我不能再容许你早退,你要顾及其他人的想法。”

(b)“今天不行——下午四点我们要开个会。”

(c)“你对我们相当重要,我需要你的协助,特别是在周五。”

(d)其他:

8.你上司的上司邀你一道午餐。回到办公室之后,你察觉到上司颇为好奇,此时你会:

(a)告诉他详细内容。

(b)不透露蛛丝马迹。

(c)粗略地描述,淡化内容的重要性。

(d)其他:

9.当外界有人托你替以前绩效不太理想的一位员工写推存信时,你会:

(a)照实撰写。

(b)撰写时强调当事人一、两项优点。

(c)拒绝要求。

(d)其他:

10.有位作者在杂志上引用你所说的话,并赞扬你的看法,此时你会:

(a)寄给作者一份礼物。

(b)打电话谢谢他。

(c)写一封表示谢意的信,并表示以后乐于对他提供协助。

(d)其他:

11.你刚好被某公司聘为某部门主管,你知道公司内有几个人也凯觎着这项职位,上班的第一天,你会:

(a)个别找人谈话以确认那几个人有意争取该项职位。

(b)忽略这个问题,并认为情绪的不平很快会过去。

(c)把问题记在心上,但立即专注你的工作,并开始认识每一个人。

(d)其他:

12.当你在赴求职面谈的途中时,你发现衬衫有个污点,此时你会:

(a)打电话改面谈日期。

(b)到最近的商店买一件衬衫来换。

(c)认为那个污点并没有太明显,于是照常赴约。

(d)其他:

[自我测验]

6.管理倾向VS.领导倾向自我评估表

说明:下列测验是请你了解你的偏好与认知,请依照你的偏好及直觉做答,这不是在衡量你的能力,请勿考虑太多。也许你觉得上下两个答案都合适,不过一定有一个比较适合或正确,所以请圈选最恰当的一个。

实际(Practical)概念(Conceptual)你喜欢实际的。1你喜欢精巧的。

你喜欢简明扼要的书籍。1你喜欢能激发想像力的书。

你喜欢真实的。1你喜欢想像的。

你是有条理的人。1你是富有创意的人。

你是脚踏实地注重目前的人。1你是高瞻远瞩注重未来的人。

你认为你自己是实用主义者。1你认为你自己是喜好创新与哲学的人。

你喜欢实务经验。1你喜欢理论观念。

你喜欢已知的。1你喜欢未知的。

你喜欢组织东西。1你喜欢发明东西。

你依照常识做决策。1你依照远景做决策。

别人认为你是传统的。1别人认为你是无法预期的。

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