有一家公司的设计部来了一位新经理。上任第一天他就召开了全体会议,会议上经理要求所有的设计人员以后多提“建议”,并且还鼓励大家说:“金无足赤,人无完人,如果发现我本人有缺点,也欢迎大家指正。”此话一出,现场并没有人站起来说话。
过了一段时间,经理在会议上再次说希望大家能指出他的缺点。正当经理以为没有人肯指正的时候,突然,聘任到设计部工作不到两个月的小张站了起来。他一会儿指出公司在管理上的缺陷,一会儿又说公司制度上的不完善,甚至还说经理的某些设计有一些地方不合逻辑,已经过时了。总之,小张是毫无顾忌地大胆进言。
听了小张的话后,经理微微地笑了笑,还当众表扬了小张。但细心的人能够发现,经理的表扬绝对不是发自肺腑的,因为他的微笑实在太勉强了。可经理的表情似乎并没有被多数人察觉,他的称赞刺激了所有与会的人,还有几位设计人员也相继发言。
在以后的日子里,小张必不放过提建议的机会,除了工作上的建议外,他还对经理的生活指指点点。
正在大家都以为小张会被经理委以重任的时候,谁知他却由设计师降到了设计助理一职,后又降为了库房管理员。一年之后,小张离开了公司,失业了。
你要知道,不管基于什么心态,也不管你的建议内容本身的合理性,当我们主动提出的时候,我们就侵犯了人性的“自我”!
每个人都在努力建立一个坚固的自我,以掌握对自己心灵的自主权,并经由外在的行为来检验自我牢固的程度。你若不了解此点而去揭露他的错误,他会明显地感受到他的自我受到侵犯,有可能不但不接受你的好意,反而还采取不友善的态度。尤其在工作方面,你的热心指点可能会被误认为是在否定他的智慧与能力,甚至还有抢功劳之嫌,总之,他是不大领情的。
在某种程度上来说,小张也是为了公司以后的发展才提出建议,初衷是好的,但他却犯了好为人师的错误,触动了经理的“自我”,尽管经理鼓励大家多提建议。事实也是如此,论资历和水平,小张其实都不应该在大会上大发议论,更不应当不知分寸,指点经理的生活。所以,他离开公司、失业也就在情理之中。
不过话又说回来,如果你非要“为人师”不可,则必须建立在以下基础上才行。
1.你基于“义”而提出,而对方又愿意领情,情愿接受你的意见。
2.你在对方心目中够分量。所谓“人微言轻”,如果他一向敬重你,那就有可能接受你的意见,但表面听从,私下不理的可能性也很高。如果分量不足,那就别自讨没趣。
3.你是他的长辈或上司。基于伦理及利害关系,他有可能接受你的意见,但也不尽然。
如果你不符合上述任何一项要求,那么最好还是不要好为人师。既然如此,当我们有好的建议需要说服别人采纳时,怎么办呢?我们可以采取“以人为师”的方式提出。
以人为师是一种低姿态。它不仅可以提升自己,还可以满足对方的优越感和虚荣心,即满足对方的“自重心”。它的潜在含义是,尊重对方,承认对方的优越性。这表明,你在提出意见之前,已仔细地研究和推敲了对方的情况,是以认真、科学的态度来对待他们的思想的。因而,你的建议应该是在尊重对方的观点的基础之上,很可能是对对方观点的有益补充。这种印象无疑会使对方感到情绪放松,从而降低对你建议的某种敌意。
这样你可以亲自聆听对方在这方面的想法。这种想法在很多时候是他真实意志的浮现,而他却并未在公开场合予以说明,而且很有可能是你在考虑问题时所忽略了的重要方面,这样在未提出自己意见之前,首先以对方为老师,可以使你做到进退自如。一旦发现自己的想法还欠深入,考虑不是很周到,你还有机会立刻止口,回去后再把自己的建议完善一下。
拿破仑·希尔说:“任何一个强者都有一条诀窍,那就是‘以人为师’,学习别人的优点,发掘自我的潜力,所有的强者几乎没有傲慢的特性,他们往往比一般人更谦和谨慎。”
苏格拉底不止一次地对他的门徒说:“我唯一知道的,就是我不知道什么。”
我们绝对没有拿破仑·希尔、苏格拉底聪明。所以,我们要学会以向别人请教的方式来说服别人,特别是对于年轻人,刚进入社会,还处于学习阶段,在这方面如果能以一种低姿态者的身份向你的前辈请教,相信自己的意见也会更容易被采纳。
九、何时奖赏比惩罚更有效
美国加利福尼亚州有一个著名的旅游景点——维特施加植物园,该园开园5年来,每天都有成千上万的游客慕名前来观赏。由于游客素质参差不齐,经常有花卉不翼而飞的事情发生。于是植物园的领导层研究决定,出台一个惩罚性的警告措施:“凡偷窃花卉者罚款200美元。”不料,此举见效甚微,植物园里依旧有大量的花卉不翼而飞。
该植物园的一位主管灵机一动,在植物园的各个角落都竖立起一块告示牌,上面这样写着:“凡检举偷窃花卉者奖200美元。”自此以后,该植物园花卉被窃事件逐渐减少,再后来,这一现象渐渐地销声匿迹了。
同样为管理手段,一种是罚,另一种是奖,在效果上为什么会有这么大的差别呢?因为竖起的牌子上写着“凡偷窃花卉者罚款200美元”,意味着只能靠植物园里有限的管理人员去看管,而“凡检举偷窃花卉者奖200美元”则是调动几百几千甚至更多的游客参与管理。而且,还会让动机不纯的人产生一种“四处都有目光”的惧怕心理。说得更具体点就是变罚为奖使顾客从“客人”的地位提升到“主人”的高度,将管住人人的被动局面,变为人人参与管理的主动局面,进而唤醒人性的优点,抑制了人性的缺点。
以唤醒人性的优点代替惩罚人性的弱点,是一种逆向思维。这一说服方法不仅适用于植物园管理,也适用于一般的组织管理、家庭管理乃至人际交往。
美国斯巴克斯制衣公司,在成立初期,由于包装车间人手不够,每天的工作总是难以如期完成。公司经理想要说服员工积极工作,努力按期完成任务,于是派自己的秘书秘密调查。秘书调查之后总结得出,每个工人每天可以包装100套衣服。于是,根据这项调查,公司制定了一项新规定:凡每天包装衣服的数量大于100套者,每月多发100美元奖金。否则,就会遭受罚款,罚款额与所缺工作量成正比。
这一新制度实行后,包装车间的工人们开始紧张起来,工作氛围也有了好转,大家都争取超额完成制度上规定的工作量。到月底,所有的人都达到了工作目标,并超额完成,但整体工作效率并没有多大的提高。因为在工人们看来奖金数量不多,而且不是浮动的,超出1件和10件是一样的。
看到这种现象,经理废除了这一制度,制定了另一种新制度:在保留惩罚规定的基础之上,将固定奖金变为浮动奖金,即多包装一件,就多拿一份奖金。奖金的多少与包装服装超过工作量的数额成正比。
新制度实行的第一个月,经理就大吃一惊。有的工人,每天竟然包装了200套衣服。这个月,工人们的工作效率比以往高出了60%。员工的士气高涨,公司的整体效率也有了很大的提高。
这其中的原因是什么呢?因为前一种制度强调的是惩罚,它告诉工人们如果不能完成规定的工作量就要遭到处罚,但只要能守住底线,就不会遭受损失。它给工人们的警示是消极的,你做得再多,也只能得到这么多。而后一种新制度强调的是奖励,给工人们带来的信息是积极的。只要超额完成规定工作量就有奖金,超得的越多,得到的越多。
可见,有时候,当惩罚得到凸显时,并不能给工人们以奋发向上的动力,也不能让他们主动去提升自己的能力,挖掘自身的潜力,还助长了工人们的另一种心理:超过工作量一点点就行了,多余的是浪费。相反,奖励得到凸显时,才真正激发了工人们的荣誉感、好胜心,促使他们好上加好,甚至创造奇迹。
往大的方向说,惩罚制度能够让人们的懒惰、拖沓、涣散(人性的弱点)习性得到抑制,从而稍稍提高工作效率,但它不能让人们的工作热情完全释放出来,因此实施惩罚制度的效果往往不是很理想。而奖励制度则是以唤醒人们的荣誉感、自尊心、好胜心(人性的优点)为出发点的,这些才是激发人们工作热情的原动力。所以,要想说服别人做某件事情,抑制人性的弱点,不如唤醒人性的优点。