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第41章 工作情商:游刃于职场的终生利器(2)

比如,你暗示某位同事虽然拿的薪水比自己多,但在工作能力上一点也不比自己强。这时,他可能马上变得自我防卫心理很强,而且极有可能与你发生争执。而你认知了他的习惯性行为,明白会有什么结果之后,你就知道值不值得去那么做。这会让你避免许多不必要的冲突。

或许你的同事总是唠唠叨叨,爱说三道四。如果你告诉他一些你对工作的不满,对某位上司的愤怒,那么不久他可能就会把这些告诉别人。即使你曾经叮嘱他不要去和别人说,甚至他答应保密,结果都没什么两样。这并不是说他品性有多恶劣,而是他忍不住而已。

总之,如果你能了解,并认知同事的一些习惯性行为,你就会知道如何与他友好地相处了。

别让思想消极的同事干扰你

人的思想或情绪很容易受到周围环境的影响,在工作中,如果要想成为一个积极上进、始终充满工作热情的人,就要小心身边那些思想消极的同事。他们往往能意识到自己的无能,因而千方百计地想成为你前进路上的绊脚石;他们心态极不平衡,他们惯用的伎俩就是冷嘲热讽,或出于嫉妒做出一些让你感到难堪的事。这时,你应该如何做呢?你不妨按以下的几种方法去试一试:

1.在自己和消极的同事之间筑道墙

如果你的身边有这类同事,而你又不想被他们的消极情绪传染,想在工作中表现真实的自我,享受工作的快乐,那你就要筑起一道墙,把自己和他们分隔开来。

2.团结那些积极的、有上进心的同事

与积极上进的同事交朋友、谈工作心得,你将发现你会动用全部的心力去处理工作。你将变得踏实、勤奋,即使只是一份不起眼的工作,也会用对待事业般的热忱去做好它。你还会发现,你将更加独立、有头脑,有着充足的信心去迎接工作中的挑战。

3.把握每一个表现自己的机会,积极进取

把握每一个培训和学习的机会,给自己上紧发条,不断提高自己的能力。运用你的创造力、想象力和工作热情,不要放过任何一个想法,包括那些看似荒谬大胆的天方夜谭式的奇怪念头。不要听信那些思想消极的同事“从来没人那么做”的话,你有足够的理由去尝试一下。

如果你这样去做了,就会让自己充满热忱,这是避免消极同事干扰的最好方法。

总之,你要小心并远离思想消极的同事,做一位力求上进、不甘落后的人,调整好心态,才能轻松地面对你的工作。

做一个高情商的下属

了解上司的秉性

高情商的下属,首先会了解上司的性格特点和脾气秉性。

那么,应该如何去了解自己的上司呢?以下有关专家提供的建议,你不妨参考一下:

1.花时间去了解上司的目标、压力

上司在公司里的工作目标是什么?个人目标是什么?他有些什么压力,尤其是来自他的上司和同级经理的压力?他的工作方式是什么?他希望别人的工作方式是什么?多了解这些,可以帮助你更理性地认识你的上司。

2.了解上司的长处和弱点

哪些事情他处理起来得心应手、游刃有余?哪些方面他又希望得到下属的支持和协助?关键是要做到扬其所长,抑其所短,这一点与管理下属是相同的道理。举例来说,你的上司精通市场业务,而对财会工作却有些不甚了解,那么影响上司就意味着要事先做好细致的财会分析,以帮助他做出正确的决策。

3.了解上司的领导风格

上司是希望你扼要地汇报工作还是事无巨细都得向他汇报?汇报工作时,他是希望下属提交一份数据和图表极为详尽的书面报告,还是做口头陈述?甚至有时还应考虑在什么时间向上司汇报更合适?

上司一般可以分为“听者”和“读者”两大类。如果你向喜欢听取口头汇报的上司提交一份长篇报告的话,那只会是浪费时间,因为他只有在听取口头汇报时才能抓住要点。

对喜欢当读者的上司,你谈得再多也只是浪费时间。他只有在读过材料之后,才能理解你所提出的问题。如果领导需要更详细些,那你无论如何要准备详细;如果领导需要的是建议或者是解决问题的方法,那你做简单报告就可以了。就像美国总统布什比较中意赖斯,就是因为赖斯知道布什不喜欢长篇大论,所有的报告只要一页,赖斯就会把资料整合一下再向布什叙述。

4.了解上司的性格特点和脾气秉性

上司固然是领导,但他首先是一个人。作为一个人,他有他的性格、爱好,也有他的语言习惯等。如有些领导性格爽快、干脆,有些领导则沉默寡言,事事多加思考。这些你都必须了解清楚。

中国宋代宰相赵普向宋太祖赵匡胤奏荐某人任要职,太祖不听。第二天赵普又奏荐这人,太祖十分生气,撕碎了赵普的奏折扔在地上。赵普脸色不变,跪下来捡起破碎的奏折回去了。回去后,他将奏折补好,第四天带上它又再一次面谏太祖。太祖这才醒悟,终于任用了赵普力荐的臣子。后来又有一个大臣应提升,太祖一向讨厌这个人,执意不批。赵普再三请求,太祖就是不允,还生气地说:“我就是不提拔他们,你能把我怎么样?”赵普说:“以刑罚恶,以赏奖功,古今皆然。再说刑赏是天下的刑赏,不是陛下一个人的刑赏,难道能用一个人的喜怒来决定刑赏吗?”太祖更加生气,起身就走。赵普就在后面跟着太祖进了后宫,站在后宫门口,很长时间也不走开。最后,太祖还是被他这番软缠硬磨之功折服,批准了他的奏请。

赵普之所以能够最终成功影响太祖,达到自己的目的,是因为他对太祖的个性有充分的了解。赵普总是使用磨的功夫,因为他知道这是太祖能够接受的方式。试想,如果赵普不了解太祖的性格特点和脾气秉性,他哪敢冒这种砍头的危险呢!

主动与上司沟通

人与人之间的好感是通过实际接触和语言沟通才能建立起来的。要想在职场上取得成功,就不能把自己放在为打工而打工的位置上,唯恐与上司接触多了就会增加任务,而应该主动与上司进行沟通,不要放弃任何一个沟通的机会和可以在老板面前表现自我的每一个细节,比如会餐、出差等。只有主动跟老板面对面地接触,让自己真实地展现在老板面前,才能让老板充分认识到你的才能,你才会有被赏识的机会。如此一来,一方面会促进上司对你的了解,另一方面会让上司感受到你对他的尊重。当机会来临时,上司首先想到的自然便是你了。

你也可能经常听到一些同事埋怨机会不等,命运不公,总是觉得自己碰不到表现自己的机会。每每看到别人的成功,总归结为运气好。实际从整体上说,机会对每个人都是公平的,关键是你是否善于创造和抓住机会。

李明任职于一家广告公司,公司百多号人里有不少资深人士,他在这里没有特殊的优势。但是李明工作很踏实,不仅能把老板交代的任务按时保质完成,还喜欢琢磨本职工作之外的事。一天,当老板下班经过他办公室的门口时,看到他便打了一声招呼,李明便与老板聊上了。话题转到工作上,李明谈到了广告策划、内容制作以及经营等方面的想法,其中不乏对当前广告策划工作的建议。李明引起了老板的关注,于是老板主动找李明聊工作以外的话题。渐渐地,老板对李明另眼相看了,觉得他会是一个得力的助手,于是任命李明做了自己的助理。

李明的晋升原因在于:他不是被动地接受上司交给的任务,而是在工作中与上司主动地沟通,让上司明白自己不仅能做好本职工作,还可以接受更多更重要的工作,具有一种领导的潜质。

懂得主动与老板沟通的员工,总能借沟通的渠道,更快更好地领会老板的意图,把自己的好主意、好建议潜移默化地变成老板的新思想,并把工作做得近乎完美,所以深得老板的欢心。

学会尊重上司

要影响上司,最基本的一点就是不能够轻视上司,要学会尊重他,这样也就能赢得他对你的尊重。只有相互尊重,相互信任,下属才有影响上司的资本。

作为下属,永远也不要觉得自己比上司高明。如果你轻视上司,以为他才疏学浅,你的上司也会觉得你没有教养甚至因此而厌恶你。因为感觉是相互的,如果你觉得你的上司是个笨蛋,没能力、没水平,你糊弄他、控制他、指责他,甚至在背后诋毁他,那你注定会失败。因为任何人都不会容忍部下对自己不尊敬,上司能成为上司肯定有其理由,不要忘记你的上司所能够支配的公司内部和外部的资源比你多,他对本公司内事务的处理经验也会比你多。

此外,永远不要低估上司的能力(或实力)。或许你的上司看上去有些文墨不通,有些愚蠢,甚至有时不那么诚实,但是必须牢记:无论在什么情况下,高估上司都没错。只要把握分寸,注意不要让他感觉自己是在被吹捧,他就会接受你的尊重,并尊重你。如果你对自己的上司不以为然,结果必然是既被他看穿了你的“小把戏”,又使他对你产生憎恶感,甚至他会认为你很浅薄、无知,进而将工作中的一些问题归咎于你。

作为下属,要尊重自己的上司,并协助上司取得成功。一般情况下,下属不太可能从职位或声望上超过其上司,假如上司没有得到提升,那么下属往往也只能被埋没在他的下面。相反,如果上司工作很成功,并迅速得到提升,其下属也就比较容易取得成功。

要清醒地认识自己的地位,什么是自己的权力和责任,什么事情不应过问。同时,作为一个好下属,应该在领导需要帮助的时候及时伸出援助之手,力争为上级排忧解难。在领导面前,不卑不亢,行为举止适度得体。

高情商的人都懂得如何影响上级,他们设法了解上司的目标、上司承受的压力、上司的长处和特点以及他的风格,同时也清楚自己的需要、目标、长处、弱点和自己的风格。他们善于和上司建立一种双向期待的、符合双方需要、与双方风格吻合的关系,并且想方设法保持这种关系。学会尊重上司的人,才能在职场中逐渐获得成功。

提升你对上司的影响力

比别人做得多一些

英籍荷兰著名画家阿尔玛·埃德马说:“没有艰辛就没有成就。如果你想取得成功,除了努力工作别无他途。”

要想纵横职场取得成功,除了尽心尽力做好本职工作以外,还要多做一些分外的工作。这样,可以让你时刻保持斗志,在工作中不断地锻炼自己,充实自己。分外的工作,会让你拥有更大的表演舞台,让你把自己的才华适时地表现出来,引起别人的注意,得到老板的重视和认同。

美国一位年轻的铁路邮递员,和其他邮递员一样,用陈旧的方法分发着信件,大部分的信件都是凭这些邮递员不太准确的记忆捡选后发送的。因此,许多信件往往会因为记忆出现差错而无谓地耽误几天甚至几个星期。于是,这位年轻的邮递员开始寻找另外的新办法。终于,他发明了一种把寄往某一地点去的信件统一汇集起来的制度。就是这一件看起来很简单的事,成了他一生中意义极为深远的事情,他的图表和计划吸引了上司们的广泛关注。很快,他获得了升迁的机会。5年以后,他成了铁路邮政总局的副局长,不久又被升为局长,从此踏上了美国电话电报公司总经理的路途。他的名字就叫西央多·韦尔。

做出一些人们意料之外的成绩来,尤其留神一些额外的责任,关注一些本职工作之外的事——这就是韦尔获得成功的原因。

培养谨慎细心的职业情商

米开朗基罗是人类史上最杰出的艺术大师之一。无论是雕刻还是绘画,他的成就都很出色。但是,他的创作速度并不很快,因为他注重细节,对任何一处细小的线条、色调,他都要花费许多时间仔细琢磨、推敲、揣测,力求达到最完美的效果。

一天,友人拜访米开朗基罗,看见他正对着一个雕像发呆,似乎他自己也成了一座雕像。

“你的作品还没有完成吗?”朋友忍不住对米开朗基罗说。

“没有,还剩下最后的修饰!”

过了一段日子,友人再度拜访,看见他仍在修饰那尊雕像。

友人似乎有点不耐烦了,他说:“这么长时间了,看你的工作似乎没有什么进展,你每天都干什么了?”

米开朗基罗回答:“我一直在整修雕像,你不觉得它的眼睛更有神、肤色更亮丽、肌肉更有力了吗?”

友人说:“这些都只是一些小细节啊!”

米开朗基罗说:“不错!但是这些细节处理得不妥当,雕像就难以达到完美。”

看上去微不足道的细节,往往会影响一件事情的大局。我们没有任何理由拒绝关注细节,就如同一个女子不能容许脸上沾染一道醒目的墨迹一样。

很多人对细节视若无睹,并堂而皇之地美其名曰“不拘小节”;还有人把随便散漫偷偷改为“随和浪漫”。他们不注重自己的个人形象,衣服脏兮兮、头发油腻腻;他们不关心办公桌上堆积如山的文件和资料,更不会想到报告中的标点符号是不是用对了……“这些都是小问题,没有什么大不了!”对细节无所谓的人总是这样想、这样做。

在工作中不关注细节,会给你的工作带来很大的阻碍。如果桌子上堆满了信件、报告、备忘录之类的东西,或许你不觉得有什么严重后果,但这种现象足以使你产生混乱、紧张和焦虑的感觉。更糟的是,它会让你觉得自己已有上万件事要做,可根本没时间做,也根本做不完。这种情绪会使你逐渐患上职场焦虑症。

芝加哥和西北铁路公司的董事长罗西·输廉斯说:“一个书桌上堆满了文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手边待处理的一些,就会发现他的工作更容易,也更实在。我把这种清理叫做料理家务,这是提高效率的第一步。”当然,关注细节,并不是让你围着枝枝节节的小事忙得晕头转向。

很早以前读过一篇文章,一家大公司招聘经理秘书,应聘者中佳丽如云,不乏经验丰富的人,但最后选中的那个女孩的外表却不是应聘者中最出色的。原来放在考场门口地上的那把扫帚是主考官给应聘人出的第一道题,许多人都毫不犹豫地跨过扫帚,只有她弯下腰把扫帚扶起来靠墙放好。因此,她被录用了。

一个人的能力往往是通过一个又一个细节来展现的,所以关注细节的人,就比较容易获得他人的良好印象,当然也就可以更顺利地走向成功。

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