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第15章 生活和习惯(1)

学会控制自己的时间,击败拖延症!

拖延不是大学生才有的毛病,是全世界很多人的通病,很难治,否则不会出现那么多教人如何治疗拖延症的书。

我当年也有拖延的习惯,不到最后一刻不行动。像考试复习都是靠考前突击,每次能及格过关都觉得很幸运,然后发誓下个学期一定要改变,要上自习,结果还是好了伤疤忘了疼,到了下个学期依然是养成拖延的习惯。

之所以拖延,一个重要原因是无法立即感受到拖延带来严重的后果,所以存有侥幸心理。

我无法解决拖延症患者的问题,因为我自己都有这样的困扰。

工作后我明白一个道理:当出现不想面对的事情时,不能通过逃避解决。最好的解决方案,就是提前为这些事情做准备,虽然一开始很难,但慢慢地,你会发现,要面对的难题会变少。

很多有良好时间管理习惯的朋友解决拖延的方法是按紧急度、重要度分类,然后为事情设置完成的时间点。但这个方法很难生效,我们不是没做时间的紧急重要度分析,而是分析完了还是原地不动,这才是拖延症患者的痛。

拖延症是一个很麻烦的问题,因为知道问题却难以改变,慢慢你就会从对自己工作结果的失望变成对自己人生的失望,最后变成总是拖延,总是忧心忡忡,总是对现实无能为力。

对有拖延症的朋友,我和朋友设计了一个“时间卡片”。

什么是时间卡片?就是一页模仿明信片的PPT,在卡片上写上在某个截止时间前,想完成的一件事情。然后把这个卡片转存为图片发微博,并@一个朋友或几位好友,让他在截止时间前通过微博监督你是否完成了任务。

对普通人而言,时间管理的痛有两种:一种是没有目标;一种是有太多想法却没有时间去做。很多时候,不是没有目标,是我们订立了目标,但没有行动,这样的目标最后大都很快就被我们遗忘了。

时间卡片的实施有三个关键:

1.把你的想法写下来

写这个操作非常关键,我们把这个步骤叫内心愿望显性化。这一步我推荐手写,手写会给人一种心理暗示:这是非常正式的承诺;

2.把你的想法告诉另一位朋友

写出来的愿望只是文字,还不是承诺,除非有人知道你做了承诺。对于拖延症患者,把承诺讲给自己听是远远不够的,除非你还能讲给别人听,我们把这个步骤叫让承诺公开化。

3.让你的朋友来监督你执行

很多拖延症患者知道他要做什么,但还是拖延,这种情况可以通过“同伴教育”来改变。让选择的那位同伴监督你的行动,提前提醒你完成任务。这样,当你的承诺被置于可监督的状态时,就会变得更有行动力。

有了微博,我们这个操作就变得非常简单。可以把时间卡片做好拍照发给你的朋友,让他提前回复微博提醒你完成。如果有些任务不想让太多人知道,可以选择密友圈公开模式。

对于那些深受拖延症之苦的朋友,我推荐你们看一本书《拖延心理学:向与生俱来的行为顽症宣战》。这本书系统地解释了拖延症背后的原因。

实操训练

实操训练:完成一张时间卡片

时间卡片的制作非常简单,我这里分享一个PPT版本,下载地址请见@时间卡片的主页置顶微博。

下载PPT后,可以根据你的想法任意替换内容和约定时间,然后将PPT直接发给你的朋友请他监督。

如果你有微博,也可以发微博并@你的好友,让他在卡片时间到来以前提醒你。也可以@时间卡片,我们会提前提醒你完成约定。

如何培养自己的专注力?

很多同学想努力完成一件事情,但总是控制不住自己注意力,中间不是上网就是听歌,又或者做其他事情,结果正事一拖再拖。

注意力不集中有三个可能的原因:

第一,正在进行的事情让你找不到满足感,所以需要做点别的事情寻求解脱;

第二,缺乏让你坚持的目标,自然就容易把时间放在让你开心的事情上;

第三,已经养成了碎片化的时间使用模式。

我想重点说说第三点。在移动互联网时代,很多人已经被各种邮件、短信、网页、聊天记录等新媒体培养出时时刷屏的习惯。

如果在大学养成这样的习惯,到了职场,很多人也无法改正。这种行为模式的最大特点是让人的注意力不能集中,我们随时会因为一点无关的事情打断正在进行的工作。

我在前面分享过一篇文字,告诉大家如何利用碎片时间。但是学会利用碎片时间还不够,这个世界上没有天才,任何天才在成功之前都经过了至少10000个小时(相当于7年)艰苦而专注的系统训练,这可不是碎片时间能搞定的。

简单地说,想在任何一个领域成为顶尖专家,你需要在这个领域刻意练习10000个小时,专注7年。

依据我的经验,如果你能做到每天坚持在某个方向训练两个小时,随便哪个方向,坚持一年就足够成为一名专业人士。我在2009年2月份开始学习做幻灯片,在一年之内就成为国内最有影响力的PPT“专家”,其实我不过是有那么两个月天天发疯一般做5~6个小时PPT而已。

这种刻意训练往往不令人愉快,因为它超出正常的工作强度。不过你得想想那些一流运动员,这辈子他们花在训练上的时间是远远超过比赛时间的。

不是单调重复的训练就有意义,还得方法得当。我观察过我小孩子练习乒乓球,需要教练经常纠正她的错误动作,才能让肌肉形成正确动作的记忆,否则无论怎样反复训练都是打野球的路子。

练习需要反馈,反馈让你感知进步。我坚持写博客也是一种获取反馈的方法。把自己学到的内容写成文字,再通过阅读读者的评论,就能找到改进自己写作的方向。为什么人能专注打游戏?不就是游戏不断提供对自己的激励,进而导致人能坚持玩下去吗?

很多同学问我为什么一直在努力学习却进展缓慢?我给你的回答是:

1.在你学习的时间内要专注,假如不专注,你学习10个小时的质量不如专注者的1个小时。

2.要主动寻求突破你熟悉的领域,这样才能不断获得新的经验,持续进步。

3.一开始就要设计可观察的反馈指标。

我推广微信会天天看粉丝的增加量或者减少量,我对数字指标敏感到让一些人感到奇怪的地步。他们说有必要对数字这么敏感吗?我也不希望每个人都对数字那么敏感,这让大家压力都很大。但是要出类拔萃,你不敏感不成。持续地反馈就是一种压力源,可有几个人愿意持续面对压力?

对于缺乏专注力的朋友,我有一个训练的小建议,就是找一个感兴趣的、不需要花费很多时间、也不复杂的事情,每天坚持做,然后要求自己每次进步一点点,比如写日记、练字、跑步。坚持下去就会慢慢培养你的专注力。

作为普通人,每天坚持比别人多专注训练一个小时能让你成为专家;对有天赋的人,每天坚持比别人多训练一个小时能让你成为天才。无论是哪种结果,都不坏。也许天才的定义应该是那种自己可以为自己找到一种正确训练方法的人。这个方法也许就是所谓的好习惯。

最后推荐一本书:《哪里来的天才——练习中的平凡和伟大》。

实操训练

试试冥想训练

冥想这个词来源于梵文的DHYANA。在古代把这个词翻译成“禅”,很多人希望通过冥想训练排除内心的干扰,让自己的注意力集中。

人的内心可能有一种骚动,这种骚动会干扰自己的情绪,进而影响自己对目标的专注。内心的干扰往往比环境的干扰更严重,而冥想时,人们静静地坐着,将注意力集中于自己的呼吸。随着空气从鼻孔中出入,人们沉浸在自我感觉中,任凭思绪涌入脑海,又轻轻将其拂去,呼吸,拂去。

有研究认为训练冥想三个月,大脑分配注意的能力将得到大大提高。

很多成功人士都利用冥想训练找到自己内心的感觉,你也可以试试。如果有条件的话,最好请专业教练辅导,防止走火入魔。

如何制定和完成自己的计划?

有的同学还没看清楚方向就行动,就是莽撞,但是还有很多同学是做了计划,但自己的行动总是跟不上自己的决心,然后感叹计划不如变化快。

我现在工作是很有计划,但我读大学时做的计划经常半途而废,坚持一周就是奇迹。上班后,我是被单位工作安排给逼出做计划并执行的习惯。我的经历告诉自己这种制定和完成计划的能力是需要反复训练才能养成的。

为什么计划容易被放弃?很多人最大的问题不是没有计划,而是计划的目标不清晰,不坚定。长期的计划需要一个远大的目标,没有坚定目标的人做什么都容易放弃。

我们奋斗的目标是什么?有钱?有房?有车?这些可以是实现目标过程中的副产品,也可以作为一个目标。不过这些目标对大学生似乎太远。我读大学时也曾用一些零散,看起来有用的小目标填充自己的生活,锻炼、学吉他、学外语、学某项技能,让自己看起来忙碌、上进,却根本没想清楚自己的未来到底要成为什么样的人。

等我上班后,我做事的方法就不同了。在2009年进入PPT这个领域,我就决心用5~7年的时间成为中国PPT领域最有影响力的人之一,虽然当时我的PPT水平停留在复制套用模板的水平。

这个目标得付出艰苦的努力,所以我制定了一个从培训到写书,从写书到网络推广,从网络推广到地面影响力,再从地面影响力到网络影响力的长期计划。要完成这个长期计划,我要付出很多额外的时间。但是和我设定的目标相比,在5~7年内牺牲一些享受是值得的。

我是坚定地认为在人生某个阶段,必须为某个目标全力以赴,在最短的时间内做出最好的事情,才有机会走得快一点。在这个艰苦的阶段,我常常勉励自己:只有对自己没有人性,只有忍住性子耐心坚持才能有所成就。

不过,在完成PPT计划过程中,我创作了很多好玩的作品,还认识了很多有才华的朋友,这些成为我完成目标道路上的额外奖赏。这大大鼓舞了我坚持下去,而且这些有才华的朋友总是用自己的才华激活了我的创造力,让我的计划完成得更加顺利。

我举自己的例子就是想说,很多人设置了过于长远的目标,而没有为目标设置短期激励,这就很难让目标实现。

我把制作幻灯片过程中的各种好玩的乐趣都当做短期激励,给自己一个坚持的理由。而大部分人之所以难以完成计划,只是因为他觉得计划实施了半天,但看不到进展和希望。

所以,要想坚持完成计划,你得学会两个重要的技巧:第一,明确一个要付出较多努力的大目标;第二,把目标分解成一系列小目标,这样就可以不断检查目标的进展状况才能够更好的坚持下去。

如果有可能,找到和你有一样想法的同学一起来完成目标,这会让你更加有动力地完成目标。

有一本美国教授卡尼曼写的书《思考,快与慢》,建议你们看看,看完你会更好地理解假如坚持训练,你的大脑思考水平会有怎样的改变。

实操训练

借助手机APP监督自己完成计划

华中科技大学点团队的同学开发了一款APP应用。当用户使用这个APP坚持某个习惯时,APP会让用户以赌约如“如果我没能坚持早锻炼,那么我就请大家吃饭”的方式发到社交网络上,并且@相应的好友来见证赌约。此后再通过相应的“习惯历程”,记录与闹钟提醒等方式进一步督促用户坚持习惯。

如果你担心自己的计划执行能力,可以玩玩“习惯大挑战”这款软件。

学会记账培养理财力

有的同学大学阶段就办了信用卡,花钱大手大脚,钱不够就透支,还不了就借债,或者让父母买单。绝大部分大学生是靠父母的生活费过活,不具备自己养活自己的条件。等一上班,父母切掉他们的经济来源,很多同学就会发现,一切都靠自己,离开便宜的大学食堂,交昂贵的住宿费,加上各种应酬和开销,一个月的工资远远不够用。

为了将来更好地适应职场,建议大学生提前养成一点理财的习惯,这是非常重要的财商培养。

国外有人专门做过调查,买彩票意外中大奖的人,大部分后来陷入混乱的生活。这说明,对巨额财富没有准备的人,不具备管理突然来临的巨大财富的财商。在没有能力掌控巨大财富时获得大量的财富,很容易成为金钱的奴隶。

所谓理财,不是让大家去投资,不是教大家如何赚钱。特别提醒大学生,不要相信所谓的投资发财的项目,很多传销项目在校园里到处招摇撞骗。理财的本质是培养对金钱的态度,合理分配自己的金钱。

请记住:作为一个穷学生,最需要的不是投资增值,而是在遇到风险时拥有足够的现金。穷人理财的办法是“不折腾”,喜欢折腾的人,容易高估自己的能力。

大三那年,传销很流行,我曾被同学拉去听了一场传销讲座,讲座完冲动买了500元保健品。我没敢马上告诉父母自己的投资,而是问做医生的爸爸能不能把这个保健品卖给医院的病人,结果被老爸臭骂一顿。没有父母推荐,我哪里有能力把保健品卖掉?让我继续忽悠同学,我下不了手。最后的代价是整整一个月,每天的午餐和晚餐是两个馒头。这件事情给我教训很大,吃一个月的馒头终生难忘啊。但从此我也明白了社会上的很多广告、宣传对学生是不靠谱的,一个人要赚钱,先得有能力,在没有能力时,就想发财,是一种妄念。

当时传销骗子多,但一般就是开开大会,不会把学生骗到外地搞封闭洗脑,顶多骗一个月生活费;现在传销分子,不把你全部的钱骗光不收手,吃过亏的同学很多。

大学生缺钱,可以优先考虑勤工俭学,提升自我能力,将来到了社会工作,可以更快改善自己的经济环境。任何时候,请记住,大学生的首要目标是学习各种能力。

既然投资赚钱不是大学生的任务,大学生学理财,最需要学习的是如何把有限的钱用在刀刃上。

老实学会记账,这是培养财商的第一步。不清楚自己的钱是怎么花的,绝对理不好财。

记账的过程就是让大家知道自己的钱是如何分配和消费的,是否合理,进而调整自己的消费习惯,减少不必要的开销。

很多人说有钱未必幸福,没钱肯定不幸福。这话的意思是增加财富只能增加我们的安全感,或者增加我们的能力(假如你认为金钱也是一种资源,它绝对能增倍你的能力),但不能带来幸福感。

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