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第59章 化繁为简法:越简单越高效(1)

方法十一:删繁就简,化难为易,用最简单的方法解决不简单的难题。

在我们尝尽了各种方法之后,最后却被一种意想不到的简单思维攻破了难题,看似最富有戏剧性的结果却蕴含着一个深刻的道理:简单的方法往往是最有效的。所以,在我们自己嘲笑自己的想法很幼稚的时候,为什么不严肃地用它来试一下呢?

我们或许不必将缺乏技术含量或者方法不够专业当成是不聪明的,也没有必要将专家的所有见解奉若神明,那些看起来简便易行的窍门也许正是我们所需要的最佳方法。那些绞尽脑汁而苦无良策的高智商者也可能会败给一个“头脑简单”的单纯的人。

用最简单的方式化解“绳结”难题

无论是人际关系、社会结构或家庭关系,都同样有复杂化的趋势。然而,人们又不约而同地用一种简化的公式来处理这些关系。所以用“简单”的态度来处理事务,不仅能得到事半功倍的效果,同时也能将生活带入一种节奏明快的韵律之中。

在我们的生活、学习、工作中,有很多事情都很简单的,大可不必费九牛二虎之力去伤透脑筋,人生、爱情、理想也是如此,没有必要去钻牛角尖地弄个水落石出。

古希腊的佛里几亚国王葛第士,以非常奇妙的方法在战车的轭上打了一串结。他预言:谁能打开这串结,谁就可以征服亚洲。一直到公元前334年,仍然没有一个人能成功地将结打开。这时亚历山大率领军队入侵小亚细亚,他来到葛第士绳结的车前,毫不犹豫地拔剑砍断了绳结。后来,他果然占领了比希腊大50倍的波斯帝国。这就是那个绳结的破解奥秘,一切只寻求简单。

没有上过学、一字不识的人看待鸡兔同笼这一问题时,可能会有这样的思维:打开笼子数数不就知道了?干吗费那么大力气列那么多方程式来计算!更重要的是干吗把鸡和兔子关在同一个笼子里呢?正如儿童的脑筋急转弯的问题答案一样,也许用很深奥的理论知识也讲不清楚的问题,只需一个形象生动的简单解释便可得出答案。

在解决问题的过程中,我们很可能把问题的难度人为地增加了,把事情的结果看得太重了,把问题的严重性想象得过于强烈,以至于想出了过多的过深的先进方法,却不知道一个问题可能用一个小小的办法即可化解,一个很难懂的问题只需稍一点拨就可使人茅塞顿开。有的时候我们走了太多太远太辛苦的路,却意识不到有些路是根本就不必走的。

1. 简单中蕴含的朴素智慧

《唐 · 吉诃德》里有一个片段:桑丘问表弟说世界上第一个翻跟头的是谁?表弟回答说这个问题我一时回答不上,等我以后回书房去翻翻书,考证一番,下次见面,再把答案告诉你吧。桑丘过了一会儿对他说,刚刚问的这个问题,我现在已经想到答案了:世界上第一个翻跟斗的是魔鬼,因为他从天上摔下来,就一直翻着跟斗,跌到了地狱。

桑丘的回答非常简单,但它也包含着一种极其朴素的智慧,有些人煞费苦心进行考证,但得出的结论往往既不能增长见识,也不能增添常识,真是毫无意义。

2. 只要解决问题的快捷方式

一个黑人小孩在他父亲的葡萄酒厂看守橡木桶。每天早上,他用抹布将一个个木桶擦拭干净,然后一排排整齐地摆放好。令他生气的是:往往一夜之间,风就把他排列整齐的木桶吹得东倒西歪。

小男孩很委屈地哭了。父亲摸着男孩的头说:“孩子,别伤心,我们可以想办法去征服风。”

于是小男孩擦干了眼泪坐在木桶边想啊想啊,想了半天终于想出了一个办法,他去井上挑来一桶一桶的清水,然后把它们倒进那些空空的橡木桶里,然后他就忐忑不安地回家睡觉了。

第二天,天刚蒙蒙亮,小男孩就匆匆爬了起来,他跑到放桶的地方一看,那些橡木桶一个个排列得整整齐齐,没有一个被风吹倒的,也没有一个被风吹歪的。

有时方法不在大小与好坏之分,只要解决了问题,达到了人们要求的目的和需求,就是管用的方法。

3. 难题巧解

一个农场主在巡视谷仓时不慎将一只名贵的金表遗失在谷仓里。他遍寻不获,便在农场门中贴了一张告示,要人们帮忙,悬赏100美元。

人们面对重赏诱惑,无不卖力地四处翻找,无奈谷仓内谷粒成山,还有成捆成捆的稻草,要想在其中找寻一块金表如同大海捞针。

人们忙到太阳下山仍没找到金表,他们不是抱怨金表太小,就是抱怨谷仓太大、稻草太多,一个个放弃了100美元的诱惑。只有一个穷人家的小孩儿在众人离开之后仍不死心,努力寻找,他已整整一天没吃饭了,希望在天黑之前找到金表,解决一家人的吃饭困难。

天越来越黑,小孩儿在谷仓内坚持寻找。突然他发现一切喧闹静下来后有一个奇特的声音,那声音“滴答,滴答”不停地响着。小孩儿顿时停止寻找。谷仓内更加安静,滴答声响得十分清晰。小孩循声找了到金表,最终得到了100美元。

在问题变得复杂而棘手的情况下,与其手忙脚乱地想办法,不如静下心来认真思考,或先别急着动手解决,在思考和等待的过程中问题也许会出现转机,甚至自行解决。

大事化小,善于分解

分解思维就是把一个整体问题拆分成若干小问题,把比较复杂的问题变更成若干比较简单的问题,把复杂的数量关系变更成连续的简易数量关系,然后按部就班、逐个解决。

我们常常说“大事化小,小事化了”,就是分解思维的运用。当我们面临一个庞大的目标时,用分解思维将其分解成阶段目标、长期目标和近期目标;当我们接到一个项目繁多的任务时,将其分解成若干个小项目,这样大任务就变成了几个小任务,完成起来就相对容易得多。

当我们面对巨大的难题,背负重重压力,不妨运用一下分解思维,将事情分开来做,将题目分成几个部分来研究,通过逐个击破的方式最终攻破整个难关。

1. 分解思维

美国有一位青年到西弗吉尼亚兰伯堡镇访问。他发现电车只通过镇外3公里远的地方,中间隔着一条两岸很高的河流,过了河才能到镇上去。经他了解,原来在这条河上造桥很困难,费用也高。电车公司不愿投这一大笔钱。

后来这位青年又了解到与修桥和线路有关的还有两个单位,一个是铁路公司,当时他们的火车调车地点与一条隧道相交叉,既阻碍交通又易发生事故。若修好电车道,原来的道路就可以移到别处。这对他们有好处。另一个是地方政府,如能解决这个问题,可提高政府的威望。

于是,这位青年便对电车公司领导讲,如果电车公司能投资三分之一,其余三分之二的资金可由他负责解决。结果电车公司高兴地同意了。接着他又到另两个单位,也用同样的方法征得他们同意。前后只用了5个月的时间,大桥和线路就修好了,有关三方面和市民皆大欢喜。

很多事情看似很困难,但如果把它分解开来,就很容易解决了。事情一旦被拆分得很明晰,一步步来做,就会简单很多。简易的做事方式就是找到更加节省时间和精力成本的步骤。

2. 化大为小

美国有一条反托拉斯法,许多大企业因此而被迫解散。

美孚石油公司是全美数一数二的大企业,自然会引起公众的注意。迫于舆论的压力,国会叫嚷着要对美孚石油公司进行起诉,看来美孚石油公司是在劫难逃了。这时候,公司的御用法律事务所中,有一位名叫约翰·福斯特·杜勒斯的青年律师,想出一个绝妙的主意,他建议把各州的美孚石油公司宣布为独立的公司,如纽约美孚石油公司、新泽西美孚石油公司、加利福尼亚美孚石油公司、印第安纳美孚石油公司等;这些公司都各自的老板,但实际上还是完整一体的美孚石油公司。

精明的杜勒斯为了这件事,连续一个星期夜以继日地工作,替各个公司订立独立的账目,以供参议院审查。一切努力都没有白费。最后,参议院终于审查完毕并表示了满意,也就不再提起诉讼之事了。

分解思维是一种独特的创新思维方法,其原理就是化大为小、化整为零,把大目标分解成小目标,然后进行累计得出总和,以达到创新目标。

3. 化多为少

某百货大楼位于市区商业闹市,占地1400平方米,有中央空调,扶手电梯,豪华装饰。建成这么一座现代化百货大楼,至少也得数百万,甚至上千万资金。然而有一个年轻的总裁用2000元就把它建成了。这岂不是天方夜谭吗?其中有什么奥妙呢?

原来,他将这座百货大楼划分为220多个局部单位(摊位),每个单位一次收10年租金5万元。每年退还其中的10%,不包括利息。另外每个单位每月收取比市价低三分之二的管理费。

这样优惠的条件,使得这座待建的百货大楼成为人们争相租赁的抢手货。220多个单位二十几天便全部租出去,获得租金1000多万元,而这个年轻的总裁只在报上花费了2000元的招租广告费。

一个好的创意,能够给你带来滚滚的财富。在知识经济时代,灵活的头脑就是你的印钞机。

4. 以小藏大,价格中的细分策略

一位客户看中一块图案特别、质地精良的地毯,问销售员价格。“每平方米24.8元!”销售员回答。“这么贵?”客户听后直摇头。过了一会儿,又有一位客户问这块地毯的价格时,销售员微笑着反问道:“你为多大的房间铺地毯?”“大约10平方米吧!”销售员略加思索后说:“使你的房间铺上地毯,只需1角多钱。”“一角钱?”客户一脸的惊讶和好奇。“你的房间10平方米,每平方米是24.8元,一块地毯可以铺5年,每年365天,这样你每天的花费不就是一角多钱吗?”销售员解释道。最后,客户欣然买下了这块称心如意的地毯。

在可能的情况下,要尽量用较小的计价单位报价,即将报价的基本单位缩至最小,从而隐藏了价格的“昂贵”感,客户也便容易接受了。

把复杂的问题简单化

做事是一种智慧的运用。面对纷繁复杂的问题,做事思维和方法应该从简切入,以简驭繁,化繁为简,避免陷入繁中添乱、漫无头绪的窘境。做事的全部奥秘就在于越简单越好。简单的东西,往往是最有力量的。如果说四两拨千斤是中国功夫的最高境界的话,那么,化繁为简就是实践的最高境界。一旦拥有化繁为简的智慧,你自然会进入一个自己都意想不到的广阔天地。

在做比较复杂的事情的时候,我们需要的是把自己做事的原则、方式、理念注入到行为中去。

1. 深入浅出地讲道理

东汉时有一个令后世有志之士叹为观止的妇女,她就是乐羊子妻。有一天,求学一年多的乐羊子突然回到家中。羊子妻跪在地上问羊子,为什么这么早就回来?羊子回答说:“没有别的原因,我离家经年,时刻惦记着你和母亲,所以我不想再继续求学了。”妻子对羊子的回答十分生气,她决心帮助丈夫克服恋家丧志的思想。于是,她拿起剪刀,走到织机前,只听“咔嚓”一声,将织布的经线剪断,继而对羊子说:“你看,织布机上的经纬线生自蚕茧,成于织机。蚕茧上的丝一根根积累起来,由寸连成尺,由尺连成丈。现在我把它剪断了,就再也织不成布了。如果我再重新从蚕茧抽丝做起,又不知要耽误多少天的功夫!你说是不是这个理呀?”羊子信服地点了点头。妻子继续说下去:“一个人积累学问,不也是同样的道理吗?应当每天都增长自己所缺少的东西,慢慢地积累,由知之不多到知之较多,就能在学问和德业上达到较高的造诣。如果学了一段因留恋家庭而中辍学业,就会前功尽弃,这和剪断了的布有什么区别?”

羊子就像听老师的教诲一样,恭恭敬敬地听着妻子这番生动具体、深入浅出的道理。他深深地感到,尽管妻子跪在那里,可却比他高大得多。于是他连忙搀扶妻子起来,表示一定听从妻子的劝诲,立志求学。后来羊子继续拜师求学,一连七年没回家,终于学到了老师教给的知识,完成了学业。

乐羊子妻是个普通的妇女,然而她所阐发的道理以及阐发道理的方法却不普通。她从孟母“断织”的做法中受到启示,用形象直观的说理苦苦劝夫,终于使丈夫学业有成。

简单和难都是相对的,同一种理论,从一个老师嘴里出来是生涩难懂,从另一个老师嘴里出来也许就显而易见了。深入浅出能让一件看似复杂的事情变得简单,做事也是一样,以不同的方式去做,会让事情变简单,也能让其像套连环扣一样越来越复杂。

2. 将问题化难为易

爱迪生是美国的大发明家,他的一切发明都是和他的思维活跃分不开的。

一天,爱迪生在实验室里工作,急需知道一个灯泡容量的数据,因为手头忙不开,他就递给助手一个没有上灯口的玻璃灯泡,吩咐助手把灯泡的容量数据量出来。过了大半天,爱迪生手头的活早已干完,那助手还不把数据送过来,爱迪生只好上门找助手。他就看见助手还在忙于计算,桌上演算纸已经堆了一大叠,爱迪生问助手:“还需要多长时间?”

助手回答说;“一半还没完呢。”

原来,助手刚才一直忙于用软尺测量灯泡的周长和斜度,用复杂的公式计算呢!

这时,爱迪生往灯泡里面注满了水,交给助手说:“把这里面的水倒在量杯里,马上告诉我它的容量。”

助手一听,立马羞得面红耳赤。

把事情化难为易首先需要的是战胜自己对事情的预期,敢于尝试。古人说:“为之则难者亦易矣,不为则易者亦难矣。”事情只有做与不做的区别。事情做下去了,才有成功的希望。把事情想得太难而不敢伸展手脚只是作茧自缚。

3. 将程序化繁为简

中国某大学一个研究室遇上一件麻烦事:他们需要弄清一台进口机器的内部结构,可是却没有任何的图纸资料可以查阅——这台机器里有一个由100根弯管组成的固定结构。要弄清其中每一根弯管各自的入口与出口,真是一件超难的事!

研究室负责人当即召集有关人员攻关,他提出,完成这一重要任务,时间既不能拖得很久,花钱又不能太多。他希望大家广开思路,不管是洋措施还是土法子,一定要想出一个简便易行的办法来。

参与此事的人纷纷开动脑筋,分别提出了自己的奇思妙想,比如:往每一根弯管内灌水、用光照射等。有的人甚至还提出让蚂蚁之类的小昆虫去钻一根一根的弯管。大家提出的办法虽然都是可行的,但都很麻烦费事,要花的时间和付出的代价也不少。

后来,这所学校的一个老校工提出,只需要两支粉笔和几支香烟就行了。他提出的做法是:点燃香烟,大大吸上一口,然后对着管子往里喷,喷的时候在管子的入口处写上“1”,这时让另一个人站在管子的另一头,见烟从哪一根管子冒出来,便立刻也写上“1”,其他管子也都照此办理。不到两小时,100根弯管的出入口就都弄清楚了。

最简单的往往也是最合理的。只不过人们被习惯的思维所束缚,在困难面前总是想那些复杂的对策,而忘记了简单的方法。

“问题想得太简单”也不是错

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