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第16章 5分钟说服对方(2)

“人们都不喜欢被人家告诉怎样去做他们的工作,他们喜欢按照自己的方法做事。这种建议的方法每次都非常见效,每次我都如愿以偿,而雇员由于提出了新的方法受到嘉奖,这样,我们双方都感到很愉快。”

“优势问题”即先通过提问,将对方的期望和担忧激发出来,使之产生一种强烈的寻求解决方法的愿望,这时,你再将你的优势展现出来,说服自然水到渠成。

在说服过程中,我们往往会发现,对方对我们的信任非常有限,尤其是在一些商务场合。当我们用陈述的语调直接说明自己的优势时,不可避免地推销意味就出现了,一旦有了“老王卖瓜、自卖自夸”的嫌疑,对方就会失去对我们的信任,容易产生抗拒心理。在这种情况下,我们很难获得说服成功。

巧设“优势问题”这一方法,就是为了改善我们之前呆板的直接说服方式。“优势问题”是一个重量级的技巧。所谓“优势问题”,是一种舍弃直接诉求的方式,它的用意也在于引导对方主动思考。设立“优势问题”的具体方法是,先通过提问点出对方?在乎的事(或是面临的不利情况等),创造出一个有利于自己的情境,然后将自己(或是产品)的优势顺势展现出来,进而达到说服对方的目的。

有一位家长要帮儿子找一个英文家教,条件要求很高。他开了很高的价码,吸引了许多家教老师,经过好几次的面试,他都没有找到一个符合他心目中要求的人,直到有一天,他接到这么一个电话。

“高先生!听说您在帮孩子找一位在教学上很有创意的家教是吗?……高先生是否在乎孩子的学习兴趣?……您也希望孩子在快乐中自然学好英语吧?……我是留美硕士,我的专长就是通过有创意而且讲究乐?的直觉式学习法,不需要背诵单词就可以轻松学会英文,这个方法可以绝对避免孩子对英语学习产生恐惧感……”

这位应聘者在谈话中就巧妙利用了“优势问题”的设置,首先他激起了对方的期望,然后表达出自己的优势——他不但英文造诣高,而且开发了一套颇有创意的“直觉式”学习方法,正好能解决对方所担心的问题,说服自然水到渠成。

如果你并不认为自己具有一定的优势,你也可以利用“优势问题”的设计流程,创造出一个有利于自己目标达成的情况,让对方更能够接受你的说法,达到最终的目标。假如你是一个业务部的经理,为了确保展览会能够顺利成功,你希望说服企划部主管同意增加20%的广告预算,另外策划一系列的广告活动,为展览会拉抬声势,但在这件事情上,你并没有什么优势。

如果你使用陈述句的说法:“方经理!感谢你们规划了这次展览会,这是本季最重要的大事,为了确保展览会能够顺利成功,我希望你能增加20%的广告预算,另外策划一系列的广告活动,为展览会拉抬声势……”这种直接诉求目的的说法,因为说服的味道明显,很容易引起对方的防范,对方会倾向于保持自己的观点或立场。

而采用设立“优势问题”的说法则是:“方经理!感谢你们规划了这次展览会,这是本季最重要的大事,我想为了这次展览会,我们的责任和压力都很大,不是吗?”“不知道方经理有多少把握可以把这次的人数提升到比上次更高?”“如果人来得太少,你看总经理会怎么评估我们?”“你觉得,如果我们增加20%的广告预算,多在媒体上宣传这次的展览活动,是不是可以吸引更多的人前来?”“我想,与其节省一点广告费用,却要冒着人流稀少的危险,不如多花一点宣传费,进一步确保活动的成功,你觉得呢?”

显然,利用“优势问题”能极大程度地提升说服力,它把对方或问题本身面临的不利情况点出来,借此创造有利于自己达成目标的情境,然后将自己的想法或目的表达出来,如此一来,成功的几率必定会大大的提升。

虽然设定“优势问题”的说法有时候显得比较啰唆,但不要忘了,我们的最终目的是说服别人。考虑到它的实用效果,我们在说服过程中应该多加利用设定“优势问题”的方法,当然,如果你能做到不啰嗦,又能让对方真心回应你的话,那就更加完美了。

多说对方熟悉的事

即使我们的看法是对的,我们的意见是正确的,被说服者也完全有可能不接受它。在大多数情况下,别人不会被我们一“说”就“服”,我们应当明白,对方的看法、想法和做法,都不是一天形成的,正所谓“冰冻三尺,非一日之寒”。

有个“的姐”(出租车女司机)把一男青年送到指定地点时,对方掏出尖刀逼她把钱都交出来,她装作害怕样交给歹徒300元钱说:“今天就挣这么点儿,要嫌少就把零钱也给你吧。”说完又拿出20元找零用的钱。见“的姐”如此爽快,歹徒有些发愣。“的姐”趁机说:“你家在哪儿住?我送你回家吧。这么晚了,家人该等着急了。”见“的姐”是个女子又不反抗,歹徒便把刀收了起来,让“的姐”把他送到火车站去。

见气氛缓和,“的姐”不失时机地启发歹徒:“我家里原来也非常困难,咱又没啥技术,后来就跟人家学开车,干起这一行来。虽然挣钱不算多,可日子过得也不错。何况自食其力,穷点儿谁还能笑话我呢!”见歹徒沉默不语,“的姐”继续说:“唉,男子汉四肢健全,干点儿啥都差不了,走上这条路一辈子就毁了。”火车站到了,见歹徒要下车,“的姐”又说:“我的钱就算帮助你的,用它干点正事,以后别再干这种见不得人的事了。”

一直不说话的歹徒听罢突然哭了,把300多元钱往“的姐”手里一塞说:“大姐,我以后饿死也不干这事了。”说完,低着头走了。

人在认识事物时,首先要有正确的感觉和知觉。有了这些,才能产生印象,才能进入想象和思维,也才能接受你的观点。这就要求我们在说服过程中,要尽可能地反复强调自己的看法或观点,增加论证,给被说服者留下深刻的印象。说服别人时要有耐心,绝对不能说一遍就放弃。很多时候,说服本来是可以取得更好的效果,但是说服者过早的失望,或是满足于已得的部分认同,放弃了坚持?底,使得本来很可能更有利的局势毁于一旦。

日本理研光学公司董事长市村清先生,想说服W先生购买新发明的阳画感光纸,但他听说W先生对这类新技术、新发明一向不感兴趣。

拜访中市村清先生细心观察,讲话很有礼貌,向W先生解说蓝色晒图应如何改变阳画感光纸,一次、两次……六次、七次,一再拜访。有一天,W先生不耐烦了,破口大骂:“我说不行就是不行,要讲几次你才了解。”他生气了,证明他已经开始在意市树清先生的行为了,这是有希望的事情。既然已经生气了,让他情绪稳定下来就太可惜了。因此,市村清第二天清晨又去了。“昨天跟你讲过,怎么你又来啦?”“喔,昨天很难得挨骂,所以我又来了。”市村清先生微笑着回答,“打扰你了,再见!”W先生一下子呆住了,而市村清先生认为他已经有了反应,达到了一定效果,所以暂时以退为进。第三天一早他又去了。“早安。”在四目再次相接触时,W先生终于被市村清说服了。

经过市村清的反复强调、再三坚持,W先生最终购买了他的新发明。事实上,当时这位W先生平均每天都会见到一位推销新技术的人,但几乎都是见一面就再无瓜葛。市村清之所以能得偿所愿,就是在于他坚持自己的想法,反复强调自己的产品,让本来毫无兴趣的W先生记住了这件事,并且最终说服了他。

作为说服者,要永远记住,不到最后的时刻,不要放弃你的说服目标。当你怀着一片热心找到对方,对方本可以办到,但是他找出很多理由来拒绝你,让你无能为力、无可奈何。碰到这种情况,有些人往往会打退堂鼓,撤回去了事,也不再另行组织进攻。但是也有一些人,不达目的誓不罢休,他们反复强调自己的观点或看法,友好地赖着对方的时间,赖着对方的情面,甚至赖着对方的地盘,直到对方被他说服。

广告业者证实,信息重复是成功说服的根本所在。广告理论家赫伯特?克罗格曼认为,一个人需要接触某一广告三次,才能确保广告会对他起作用。第一次接触产生兴趣,第二次则使人思考该信息,第三次起到提醒催促或者关闭放弃的作用。

齐国孟尝君田文,又称薛公,用齐来为韩、魏攻打楚,又为韩、魏攻打秦,而向西周借兵求粮。韩庆(韩人但在西周作官)为了西周的利益对薛公说:“您拿齐国为韩、魏攻楚,5年才攻取宛和叶以北地区,增强了韩、魏的势力。如今又联合攻秦,又增加了韩、魏的强势。韩、魏两国南边没有对楚国侵略的担忧,西边没有对秦国的恐惧,这样地多辽阔的两国愈加显得重要和尊贵,而齐国却因此显得轻贱了。犹如树木的树根和枝梢更迭盛衰,事物的强弱也会因时而变化,臣私下替你齐国感到不安。您莫如使敝国西周暗中与秦合好,而您不要真的攻秦,也不必要向敝国借兵求粮。您兵临函谷关而不要进攻,让敝国把您的意图对秦王说:‘薛公肯定不会破秦来扩大韩、魏,他之所以进兵,是企图让楚国割让东国给齐。’这样,秦王将会放回楚怀王来与齐保持和好关系(当时楚怀王被秦昭公以会盟名义骗入秦地,并被扣押),秦国得以不被攻击,而拿楚的东国使自己免除灾难,肯定会愿意去做。楚王得以归国,必定感激齐国,齐得到楚国的东国而愈发强大,而薛公地盘也就世世代代没有忧患了。秦国解除三国兵患,处于三晋(韩、赵、魏)的西邻,三晋也必来尊事齐国。”

薛公说:“很好。”因而派遣韩庆入秦,使三国停止攻秦,从而让齐国不向西周来借兵求粮。

凡是做说服工作的人都应注意重视关于信息重复的这些研究结果。这是经验之谈:不要期望你的信息第一次发出就被对方接受;你的信息起码得发三次,而且只要有可能,就应该将其充分展现。

面对面说服的窍门在于不断地把信息重新包装。你每一次传递信息时,最好要找到新的证据,否则的话,你的话听起来就像一张老唱片。据心理学家测验,人们接受外来信息的途径,按比例为:视觉占83%,听觉占11%,嗅觉占3.5%,触觉占1.5%,味觉占1%。

因而,我们要说服人,首先要注意说服的直观性,用具体的描述来增强人的感知,引起注意,勾起回忆。如何通过反复强调,加深说服对方的印象,增强他的感知,这就要涉及说服的技巧问题。

迎合的确有作用

如何来说服对方,让对方听从自己的观点,在社会交往中,这是很不容易的事情。对于很多很固执的人,或者正处于一种情绪的亢奋期,很难听得进去劝告的人,按照常规的套路从正面的说服,就显得无济于事了。那么,在这样的情况下,遇到这样的人,我们该怎么来说服对方呢?想要有效地说服别人,争辩绝对不是个好办法。

春秋时期,一位君主下令兴建一座九层高的楼台,群臣劝说都无济于事。君主干脆再下一道命令,敢劝阻建九层台者斩首。这样一来便没人说话了。

一位大臣前来求见,君主正要发作,大臣却抢先说他能把九个棋子摞起来,上面还能再摞九个鸡蛋。君主听了,觉得这事儿挺新鲜,立即要大臣露一手让他开开眼界。大臣也不推辞,就把九个棋子摞在一起,接着又小心翼翼地把鸡蛋往棋子上摞。放第一个,第二个……大臣故意做出非常紧张、战战兢兢的样子,一旁的宫女、侍从大气也不敢出,君主也憋不住了,大叫:“危险!”大臣一听,便停下动作,从容不迫地说:“这算什么危险,还有比这更危险的事哩!”君主疑惑地问:“什么事比这还危险?”大臣便掂掂手中的鸡蛋,慢吞吞地说:“建九层台就比这危险百倍。三年难成,且三年中征用全国民工,使男不能耕、女不能织,百姓没有收成,国家也穷困了。国家穷困了,外国便会趁机打进来,大王您也就完了。您说这不比棋子上摞鸡蛋更危险吗?”君主怔了一怔,细细思索,确实很有道理。以前诸大臣苦口婆心的规劝也是这个意思,但一听见那些批评的言语,就让人只觉得心烦。现在有了这个生动的例子,大臣的意见也不难接受了。于是,君主下令停工。

巧言善辩有时并不能解决问题,正在气头上的人,你与他争辩只会让他暴跳如雷,争辩的结果是双方失去冷静,矛盾愈演愈烈,不但无法解决问题,还会惹出不小的麻烦。可见,想要说服别人,争辩是不可能达到目的的。

其实,生活中处处有说服,比如工作。在公司里,如果不对上司或同事、部下进行劝导和说服,工作就会一事无成。而且,如果是业务员的话,推销,或为了使策划或产品更符合客户的要求而征求客户的意见,这些都是一种说服。在公司内部,与其他部门之间的协调,说服能力是不可缺少的能力之一。这些间接的说服,很重要的一个外部因素就是要利用周围的环境,这样才能让你的说服发挥更好的效果。

说服别人的能力也是与人沟通能力的体现。其实人天天都在沟通,说服别人是人一生中不断重复的工作,尤其是推销与管理工作。说服别人有很多的技巧,但是最关键的是要掌握说服别人的三要素:“说服者是什么人”,“说什么”,“怎么说”。这三者与说服力有着直接的关联,构成了说服所不可缺少的要素。

有一位中学老师接管了一个差班班主任的工作,正好赶上学校安排各班级学生参加平整操场的劳动。这个班的学生躲在阴凉处,谁也不肯干活,老师怎么说都不起作用。后来这个老师看到了不远处有一个卖雪糕的店铺,心里有了办法。他问学生们:“我知道你们并不是怕干活,而是都很怕热吧?”学生们谁也不愿说自己懒惰,便七嘴八舌说,确实是因为天气太热了。老师说:“既然是这样,我们就等太阳下山再干活,现在我们可以痛痛快快地玩一玩。”学生一听就高兴了。老师为了使气氛更热烈一些,还买了几十个雪糕让大家解暑。在这样的氛围下,学生似乎找到了知音,他们不再对老师的话反感了,反而很听从老师的安排。在说说笑笑的玩乐中,不等太阳落山就开始愉快地劳动了。

说服别人的基础是了解对方,只有弄清楚对方的观点,你才能找到相应的措施,而不是无的放矢,胡乱攻击。

说服别人不能缺少的是真诚的态度。你应当是恭敬谦让的,脸上带着轻松自然的微笑,这样的人最起码已经赢得了别人一半的认同感。不要总是来势汹汹,抱着“我肯定正确”的态度试图压倒对方,这样只会令人厌恶。

美国“超级推销大王”法兰克·贝德佳,在三十多年的保险推销生涯中,以其辉煌的业绩,赢得了“保险行销教父”的称号。有一次,贝德佳凭着良好的口才,仅用了短短的25分钟,就谈成了一笔25万美元的保险。这笔交易在美国保险业界有口皆碑,堪称贝德佳的经典之作。

那天,贝德佳从朋友处获悉,纽约一位名叫布斯的制造业巨商为了拓展业务,向银行申请了25万美元的贷款。但银行开出一个条件,要求他必须同时投保同等数额的保险。

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