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第15章 接待来宾(1)

在以上一篇里,我们讲授了为客之道。接下来,我们再来谈一谈待客之道。关于待客之道,我们在公务礼仪上又应该注意一些什么要点呢?

这个问题,其实是拜访问题的另一个侧面。待客之道,对每一名中国人来讲,应该都会有自己一定的心得。因为中国自古以来就被称为礼仪之邦,而且中国人历来强调要让客人满意,要使宾至如归。所谓宾至如归,意即客人到了我们这里,要跟到了自己的家一样。有鉴于此,在谈到待客之道的时候,有一些基本的问题需要大家注意。

大体上来讲,待客之道,最基本的讲究是强调主随客便。前面讲到做客的时候,讲究的是客随主便。我们这里强调的则是:主人的所思所想、所作所为,必须要首先考虑客人的感觉,并且一定要尊重客人的选择。你作为客人的时候,你要强调客随主便。我作为主人的时候,我则要讲究主随客便。主人不能要求客人客随主便,这个问题一定要明确。

具体来讲,我们在招待客人的时候,主要需要注意以下三个大的问题。从礼仪上来讲,第一,要提前作好必要的安排。第二,要注意迎来送往的细节。第三,要自始至终对来宾热情相待。

具体操作待客礼仪时,所运用的各项礼仪都要发之于心,动之于情,表之于形。简言之,就是要力求表里如一。然而,我们在接待客人的时候,怎么样做才能既热情大方,又真正地让客人感到满意呢?这就是一个掌握分寸的具体问题了。具体来讲,主要是要注意两条:一方面,对一般的客人而论,不熟悉的、初次交往的客人,我们要按照礼仪规范礼待对方。要表现得热情和友善,就应该把礼仪规范性放在第一位。另一方面,如果来宾是常来常往的老朋友,有的时候倒不必拘泥于细节,而要把热情、友善放在第一位。

如果我们在家中接待老朋友的时候,需要怎样以礼待客呢?这是一个比较敏感的问题。比如,家里来了一位老朋友,来了一位好朋友,有的时候你不能不讲究礼仪,但是过分拘泥于此也是不可以的。我曾反复强调过这个问题:该讲礼仪的时候,不讲礼仪是不行的;不该讲礼仪的时候,要是讲了礼仪也不行。不该讲的时候你讲了,人家就会说你做作!你说“坐,请坐,请上座”,那是对外人讲的。打个比喻,你妈妈出差半年多,现在回家了,你爸爸见到你妈妈第一句话是“坐,请坐,请上座”。你妈妈那时一定会高度警觉,难道他犯事了吗?

再比如,中学同学在一块聚会。毕业五年之后,十年之后,大家都工作了,都有家庭、有孩子了,难得的中学同学聚会,大家那时能论级别就座吗?处级以上的坐第一桌;副处、正科坐第二三桌;一般员工坐四五桌,那样做可能吗?

首先,我来较为具体地介绍一下待客时礼仪上的安排和准备的问题。这一问题真正解决好了,方能有备无患。有时候,接待客人如果缺少必要的准备,一定会非常得麻烦。我就碰到过一桩这样的事儿。

前几天,我到外地出差,去参加一次学术活动。我下午在当地逛街时,碰上一个熟人,他是我以前上大学时的同学,但不算特别熟。他非常客气,邀请我到他家里做客。我们许多年不见了,反正那天也没有重要的事儿,他让我去,我就真的去了。他让我当晚去之前,先给他打个电话。他还说,到时候我给你准备好吃的,家里没有外人,咱俩好好吃一顿。我挺高兴,就按时去了。去了之后我们先聊天。到了下午六点,他说该吃饭了,我说对呀,你说好让我吃饭的,我就不客气了。问他吃什么呀?他说没什么吃的。我以为他假客气呢,我说,没什么吃的就随便弄弄吧。他东找西寻,又把冰箱打开翻了一遍,就有两碗方便面,结果我俩一人一碗。等我回去之后,才知道那次学术会议当晚是一次聚餐,不敢说有什么山珍海味,至少比平时吃的要丰富。结果我聚餐没有吃,反倒吃他那碗面去了。回去以后,人家问我说:“老金啊,你今天到哪儿去吃美食佳肴去了?”我说我吃了一碗方便面,可是根本没有人相信。

当然,我并不是为了去人家吃饭去了,可是那时候真的感觉到有点别扭。我觉得我好像成了不速之客似的,不受人家欢迎。咱不一定要去你家里吃山珍海味,但是你说你请我吃饭,你至少得弄俩菜才像回事儿,否则有糊弄对方之嫌。你接待客人时,一定要有备无患,认真准备无论如何都是必要的。

我们在作这些具体的准备工作的时候,应该注意哪些问题呢?我认为大体上需要注意以下五个方面的问题。这五个方面的问题不一定非得面面俱到,但是应该分清主次,并根据自己的情况适当地作好准备。

第一,要搞好环境卫生。我们讲到社会公德和个人私德的时候,都曾反复强调过讲究卫生的重要性。待客之时,个人、室内、室外,都要保持卫生,力求干净整洁、空气清新。这一点,永远是第一位的。比如,到你家去做客,把门一打开,里面乌烟瘴气,睡觉的那个味儿还没散开呢,那可不大好吧!还有的同志,家里弥漫着烟熏火燎的味儿、油烟或烧烤的味儿,还有说不出来的那么一种怪味儿,那对人家客人可是一种精神折磨和蹂躏呀。谁都不会愿意到那种地方去接受此种“磨难”呀!因此,一定要搞好环境卫生。搞好环境卫生,在我看来有以下三点需要注意:

其一,要搞好个人卫生。万事人为大,所以首先得把你自己拾掇拾掇,搞好个人的卫生。我们都知道一个基本的常识:当重要客人到来的时候,主人要更衣相迎,至少你也不能穿得太邋遢。比如,我是一位非常重要的客人。我到你家去了,你穿着大裤头、光着大膀子就过来了,说好听点叫不见外,说难听点则是没有把我当回事儿。此点要注意,一定要做好个人卫生:该刮胡子就要刮胡子,该洗脸就要洗脸,该刷牙就要刷牙。国际交流之中,还讲究女主人要化妆,这样做对待客人是一种重要的礼貌。在外国人眼里,作为女主人,我到你家里做客,你要是不化妆,就是没把我当回事儿,我会非常不高兴的。

其二,要搞好室内卫生。用以接待客人的房间,一定要窗明几净,地无尘,房无垢,空气流畅,这是非常重要的。特别是客人有可能走到的几个地方,比如说,前厅、客厅、餐厅、阳台、卫生间,卫生一定要提前搞好,这些都是客人会去的地方。如果你不注意这些地方卫生的话难免会因小失大。本来你的客厅卫生挺像回事儿的,卫生间一推开,里面却挂着内衣,吊着内裤,一双袜子还滴答着水。客人一蹲,弄了一头湿,而且洗手池里面还泡着不知道是饭碗还是猫食罐,那样肯定会令客人的感觉不太好。

其三,要搞好周边卫生。有的人其实是很注意以上这两点的,但是有的时候他却会忽略第三点--室外的周边卫生。古人讲究:一屋不扫,何以扫天下?除了室内卫生之外,搞好室外周边的卫生也非常重要。因为客人要上楼梯,要路过你家门外。有的同志喜欢把东西扔到外边去,那样做非常不好。随手乱抛肮脏之物,是很不道德的。不讲究卫生,是一个非常不好的毛病。如果时间允许的话,但凡搞室内卫生时,都要把周边环境卫生也顺便搞一搞,此举表示我们拥有良好的教养。

第二,要准备必要的交通工具。一般接待远道而来的客人,或者是初次而来的客人,或者是非常重要的客人,都要为对方安排必要的交通工具,要把他们接过来。可能的话,甚至需要亲自去接对方。有一次,我到一个地方去做客。说实话,是对方请我去的。下了车之后,却没人接,我自己找那家单位,还找错了地儿。最后呼吸急促地、浑身污垢地到达目的地之后,我连跟主人寒暄的劲儿都没有了,感觉被人家冷落和轻视了。所以,在可能的前提下,应尽量为来宾安排一下交通工具。

如果对方是驾车而来--很多人拥有私车,则往往需要为对方安排一下停放车辆的地点,并派人去照看一下。别让客人自由停放,其车辆也不能没人照料。客人们本来高高兴兴地到你家来做客,临走的时候却发现车丢了,车被刮了,或者是车被保安、交通管理部门给贴上了一张罚单,甚至拖走了,你说如何是好?那时,客人肯定会很不高兴的。所以,待客要考虑周全,这一点也是非常重要的。

第三,要备齐待客的基本物品。待客时,总有一些物品不能或缺。比如,你家里平时来了客人,过年过节来了客人,家里会准备什么来待客呢?在一般情况下,首先是要准备吃的,还有喝的之类的。事实上,中国人的待客之物主要是以下“四大名旦”

首先,是饮料。待客时要备有各种饮料,有茶,有矿泉水,有咖啡等等,并要因人而异。

其次,是香烟。虽然吸烟是非常有害于健康的,但是年龄大一点的同志,尤其是男同志,大都好这口。比如,我就是这样的人,是屡教不改的,没有办法了。所以待客时只好遂其所愿了。

再次,是糖果。在我们日常待客的时候,通常需要备有各式各样的糖果,包括水果、干果之类的。

最后,是点心。有时候不必待客以饭,但可请客人吃一点儿点心。女主人自己烹制的小糕点、小点心,也可让对方品尝一下。

一般而言,待客时需要准备的就是这四项基本物品了。该准备的还是要准备的。有的时候,具体安排这四种待客物品,还需要注意某些细节。比如,一定要讲究卫生。你招呼客人喝饮料也好、吃点心也好,一定要干净。很好很精美的点心拿上来的时候,若由一个很脏的盘子盛着,或者茶水杯没有洗干净,那样就不好了。

当着客人的面,用手把茶叶抓起来放到杯子里,就更不好了。我就非常看不惯这样的做法。有的同志待客的茶叶是很高级,什么毛尖、毛峰、乌龙,端来了一大罐,这一罐就值两千块钱。放茶叶时,他先问你要放多少?然后下手就抓。他那只魔爪不知道此前摸过什么,但还是要自作多情地亲自替你抓起一撮茶叶,放入你的茶杯。他那杯茶当你喝的时候肯定会索然寡味,或者成了其他味儿了。

第四,要注意膳食的安排。接待外地来的客人、远道来的客人时,往往要替对方安排吃住。如果人家愿意自己在外边住,那就是另外一回事儿。客人要求到外面的地方住,我们可以代为联络,代为接洽,代为预订房间。此点一定要坚持主随客便,不要勉强客人。请注意:一些有特别生活习惯的人,往往不喜欢在别人家里留宿。

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