登陆注册
3152400000057

第57章 做事的程序(2)

其实很多时候,如果存了下次再来的心思,那么这次你就不可能全部投入,失败的几率很大。一步到位是一种绝对认真的做事方式。

要做一个有心人

很多事情并没有固定的程序模式,大部分场合我们只有一个抽象的目标指导。在什么时间该做什么事,哪些该做,哪些不该做都是需要个人判断的。有心人往往能把握住机会,使事情简单化,而且做得很周到。

两个同龄的年轻人同时受雇于一家店铺,并且拿同样的薪水。

可是一段时间后,叫阿诺德的那个小伙子青云直上,而那个叫布鲁诺的小伙子却仍在原地踏步。布鲁诺很不满意老板的不公正待遇,终于有一天他到老板那儿发牢骚了。老板一边耐心地听着他的抱怨,一边在心里盘算着怎样向他解释清楚他和阿诺德之间的差别。

“布鲁诺先生,”老板开口说话了,“您现在到集市上去一下,看看今天早上有什么卖的。”

布鲁诺从集市上回来向老板汇报说,今早集市上只有一个农民拉了一车土豆在卖。

“有多少?”老板问。

布鲁诺赶快戴上帽子又跑到集上,然后回来告诉老板一共40袋土豆。

“价格是多少?”

布鲁诺又第三次跑到集上问来了价格。

“好吧,”老板对他说,“现在请您坐到这把椅子上一句话也不要说,看看别人怎么说。”然后老板把阿诺德叫来做了与前面第一次同样的吩咐。

阿诺德很快就从集市上回来了,向老板汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆,一共40袋,价格是多少多少;土豆质量很不错,他带回来一个让老板看看。这个农民一个钟头以后还会弄来几箱西红柿,据他看价格非常公道。昨天他们铺子的西红柿卖得很快,库存已经不多了。他想这么便宜的西红柿老板肯定会要进一些的,所以他不仅带回了一个西红柿做样品,而且把那个农民也带来了,他现在正在外面等回话呢。

此时老板转向了布鲁诺,说:“现在您肯定知道为什么阿诺德的薪水比您高了吧?”

同样的小事情,有心人做出大学问,不动脑子的人只会来回跑腿而已。别人对待你的态度,就是你做事情结果的反映,像一面镜子一样准确无误,你如何做的,它就如何反射回来。

互惠,办事才会更顺利

在工作中,做事程序的建立不仅是为了提供做事方法,而且是为了权力的制衡。有些人我行我素,想怎么做就怎么做,觉得可以一蹴而就的东西为什么会出现那么多步骤,就决定独自行事,结果打乱了规则和次序。同时,牵扯到利益的分配的问题的时候往往会出现各种牵制。其实应该动点脑筋,采取互惠的措施,达到双赢才是最佳方式。拿开发票来说,许多经营者并不愿开出来,甚至是不开发票的可以打折,开发票的就不能打折,因为经营者想少纳点根据发票来算的税。可监管单位不同意啊,于是也在发票上弄上抽奖的活动,提高消费者要发票的积极性。

双赢是21世纪逐渐兴起的做事方法。其实,可以从“退一步海阔天空”的角度来看,我们给别人方便,给别人留有余地,而不是一种没有弹性的强制性的谈判,也就是给自己方便,让双方都能得到好处的事情才能比较稳定均衡地发展下去。

因此,办事情的时候大可不必过于死板,建立一种互惠的机制,大家可以进行协调、商讨,办事才会顺利。

不要忽视各种潜规则

各个行业有各个行业的潜规则,做很多事情都可能会触及到禁忌。这里列举办公室里会影响同事关系的几种禁忌:

1. 有好事儿不通报

单位里发物品、领奖金等,你先知道了,或者已经领了,一声不响地坐在那里,像没事儿似的,从不向大家通报一下,有些东西可以代领的,也从不帮别人领一下。这样几次下来,别人自然会有想法,觉得你太不合群,缺乏团体意识和协作精神。以后他们有事先知道了,或有东西先领了,也就有可能不告诉你。如此下去,彼此的关系就不会和谐了。

2. 进出不互相告知

你有事要外出一会儿,或者请假不上班,虽然批准请假的是领导,但你最好要同办公室里的同事说一声。即使你临时出去半个小时,也要与同事打个招呼。这样,倘若领导或熟人来找,也可以让同事有个交代。如果你什么也不愿说,进进出出神秘兮兮的,有时正好有要紧的事,人家就没法说了,有时也会懒得说,受到影响的恐怕还是自己。互相告知,既是共同工作的需要,也是联络感情的需要,它表明双方互有的尊重与信任。

3. 不说可以说的私事

有些私事不能说,但有些私事说说也没有什么坏处。比如你的男朋友或女朋友的工作单位、学历、年龄及性格脾气等;如果你结了婚,有了孩子,别人与你就会有关于爱人和孩子方面的话题。在工作之余,都可以顺便聊聊,它可以增进了解,加深感情。

4. 有事不肯向同事求助

轻易不求人,这是对的,因为求人总会给别人带来麻烦。但任何事物都是辩证的,有时求助别人反而能表明你对别人的信赖,能融洽关系,加深感情。你不愿求人家,人家也就不好意思求你;你怕人家麻烦,人家就以为你也很怕麻烦。良好的人际关系是以互相帮助为前提的。

5. 常和一人“咬耳朵”

同办公室常有好几个人,你对每一个人要尽量保持平衡,不要对其中某一个特别亲近或特别疏远。在平时,不要老是和同一个人说悄悄话,进进出出也不要总是和同一个人一起。否则,你们两个也许亲近了,但被你疏远的可能更多。有些人还以为你们在搞小团体。如果你经常和同一个人咬耳朵,别人进来又不说了,那么别人不免会产生你们在说人家坏话的想法。

6. 热衷于探听秘密

能说的人家自己会说,不能说的就别去挖它。每个人都有自己的秘密。有时,人家不留意把心中的秘密说漏了嘴,对此,你不要去探听,不要想问个究竟。

7. 喜欢嘴巴上占便宜

在同事相处中,有些人总想在嘴巴上占便宜。有些人喜欢说别人的笑话,讨人家的便宜,虽是玩笑,也绝不肯以自己吃亏而告终;有些人喜欢争辩,有理要争理,没理也要争三分;有些人不论国家大事,还是日常生活小事,一见对方有破绽,就死死抓住不放,非要让对方败下阵来不可;有些人对本来就争不清的问题,也想要争个水落石出;有些人常常主动出击,人家不说他,他总是先说人家。这些都会破坏同事关系。

万全之策的可笑

一群老鼠吃尽了猫的苦头,它们召开全体大会,号召大家贡献智慧,商量对付猫的万全之策,争取一劳永逸地解决事关大家生死存亡的大问题。

老鼠们冥思苦想。有的提议培养猫吃鱼吃鸡的新习惯,有的建议加紧研制毒猫药,有的说……最后,还是一只老奸巨滑的老鼠出的主意让大家佩服得五体投地,连呼高明。那就是给猫的脖子上挂上个铃,只要猫一动,就有响声,大家就可事先得到警报,躲藏起来。

这一决议终于被投票通过,但决策的执行者却始终产生不出来。高薪奖励、颁发荣誉证书等等办法一个又一个地提出来,但无论什么高招,好像都无法将这一决策执行下去,至今,老鼠们还在自己的各种媒体上争辩不休,也经常举行会议……

决策与制度不在于多么英明,而在于能否实行。

一项工作不在于它真的多有创意,会带来多大的效益,而在于它的可实施度有多大,当工作只停留在欣赏层面的时候,那么它也就失去了本身应有的价值。

步骤安排的七步法

对于管理者而言,往往不是直接处理某件事情,那么他是如何把经过分类的事情委派下去的呢?

美国人皮尔斯提出了有效委派系统的七个步骤。

同类推荐
  • 活着就是幸福

    活着就是幸福

    本书分为生命、命运、人生、亲情、爱情以及友谊六部分,收集了100多个故事,每个故事后边都附有人生感悟,为您的生活提供智慧。
  • 微沟通

    微沟通

    本书结合职场达人的微沟通经验和智慧,不仅阐述了“微沟通”的重要意义,而且从职场人士的立场出发,总结出与客户、上司、同事、下属进行微沟通的技巧,此外还详细介绍了在不同场合(如宴会、茶馆、舞会等),以及使用各种工具(如电话、QQ、微博、电子邮件等)与人进行微沟通的方法。
  • 靠自己成功

    靠自己成功

    《靠自己成功》是成功学之父奥里森·马登的代表作之一,也是国学大师林语堂推荐给青年们的一本励志经典。作者马登在该书中列举了很多经典案例,由细节入手,探讨了如何依靠自己取得成功。
  • 女人,你要爱自己

    女人,你要爱自己

    每个女人走到人生的某个阶段时,往往会对未来产生犹豫和疑问。这是我想要从事一生的工作吗,他是我真正爱的人吗,我是那个我真正想成为的人吗,我是真心喜欢身边的同事、朋友吗,我每天脸上的微笑是发自内心的吗,我所说的每一句话都是发自内心的吗,我所做的每一件事都是真正想做的吗,我在大家面前表现出来的是真正的自己吗?在这个忙碌的现代世界里,很多女人都会遇到这些问题。如果很长一段时间都找不到自我,就不能正确地调节自己,引导自己用积极、健康的心态去生活、去工作、去恋爱,很可能会陷入痛苦、抑郁、茫然,甚至绝望中;如果能够及时警醒,准确地洞察自己的内心世界,并作出正确的抉择,就能够使自己的人生更加精彩。
  • 提高青少年思考能力的35种方法

    提高青少年思考能力的35种方法

    思维决定着一个人的行为,决定着一个人的学习、工作和处世的态度,决定着一个人的前途和命运,决定着你我的成败!本书结合现实生活,向青少年朋友介绍了35种实用的思维方法,通过科学的分析和生动的故事案例,帮你解读思维的本质,让正确的思维方法为你的学习、工作和生活导航。
热门推荐
  • hey丶三大校草降临

    hey丶三大校草降临

    “我和你爸爸要和你干爸干妈去环游地球了,宝贝啊,你被你干哥哥抚养了!”老妈子笑的那么灿烂却怎么让人不寒而栗呢?神马玩意?她被八岁之后十年没见过面的干哥哥抚养了?然并卵,她到了他就读的学校干哥哥认不出自己了,还撞上了一倒霉瘟神处处与自己作对,这也就罢了却总让自己在男神面前丢脸那就真说不过去了。经历过生生死死后,原以为都结束了,却没想到这才是痛苦的开始:她彻底沉睡在梦里了,龙髓香也再也唤不醒她了。梦里一遍遍的重现一切一切!允伊暝尘回归后,为了守护住她再次杳无音讯。权宰、清陨夜、清珏、北辰风澜皆因为某些阴谋和自己关系破裂离她远去,把匕首刺进了她心脏的位置亲手了结了她!
  • 陪你度过抑郁期

    陪你度过抑郁期

    本书的内容从了解内心深处开始,主要希望大家不要抱有“抑郁症原来就是这样一种疾病”或“抑郁症是非常可怕的疾病”等先入为主的看法。抑郁症是一种“精神感冒”。感冒如果不治疗的话有可能发展成肺炎。“精神感冒”也是一样,如果放任自流,也会逐渐加重,甚至有可能发展到最坏的结果--自杀。希望大家能够充分认识这一点。本书先介绍了抑郁症各种时期的特点,紧接着讲述了抑郁症的三大疗法,最后讲述了抑郁症的预防及家人的配合治疗。希望这本书能对读者抗击抑郁有帮助。
  • 20几岁就定位

    20几岁就定位

    《20几岁就定位》中的哲理故事,使二十几岁的你在努力、拼搏、憧憬中能够获得呵护心灵、强韧精神的一股内在力量。书中的真实案例能够鼓舞你在任何情况下、任何时候都不退缩、勇往直前,坚定地告诉自己“你行,我也行”。书中提到的关于挖掘优势、定位成功的方法,则能够帮助你更清晰、更有针对性地去行动和实践,从而不断地完善自我,快速地成为职场达人,为成就辉煌的事业奠定坚实的基础。在每一节的最后,都奉献上一杯“悠闲下午茶”,让你轻轻松松地体会优势,准确定位,唤起强大的自我,激发出潜在的热情和力量。
  • 穿越缉捕者

    穿越缉捕者

    穿越者:“上天让我再活百年,我要轰轰烈烈!我要完成霸业!”苏云:“你给我歇歇吧!上天就在我戒指里,还霸业呢,回你时间线待着去!”穿越者:“我要青史留名!后宫佳丽三千!享尽荣华富贵!”苏云:“种马滚!”……历史一旦改变,时空将完全崩溃,必须把所有穿越者消灭!苏云:“其实我也是被逼来的……”
  • 逆天行道之勇往直前

    逆天行道之勇往直前

    末世危机,世界崩溃,人性殆尽。宅男的我在地震中死里逃生,却发现眼前的一切都变了,变得惨不忍睹、危机重重……随时可能被僵尸袭击,随时可能被死亡吞食!巨大黑暗中,可否还有一丝光亮?末世里还有什么值得我们勇敢坚强地活着?这个世界,这个城市,还有多少人类活着?这乌云密布的天,是要灭绝人类么?我们就这样绝望地屈服么?不!看我们逆天行道,黑暗中寻找一丝希望,杀出血路,逃出生天,拯救自我,拯救世界!
  • 七缪

    七缪

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 阿尔卑斯山的蓝莓

    阿尔卑斯山的蓝莓

    本书是一本散文随笔,作者通过对阿尔卑斯山美丽风光的描述,抒发了自己对大自然的热爱。
  • 百花弄影:倾世一付君归来

    百花弄影:倾世一付君归来

    前有世主武曌纵横,后有百花仙众蛮横,阴谋诡计,争权斗宠,样样信手拈来,小小花妖活着便已是不宜,又该怎么在这帮精明的老小婊砸手里救出龙爸爸。。。花妖苏影面对蛇蝎女人的团伙在拘禁、凌辱中奋战。只要你要,只要我有!倾我所能、尽我所有。红颜洞,似仙气从未散去,曲折迷离,曲径深幽。此般美景,若是没有一个桃源般的故事,怎么配得上。(轻虐,圆满……)
  • 魂修九天

    魂修九天

    修罗入侵,界面崩塌,龙腾大陆唯一的修魂者宇辰,借助神器残片重生到另一片大陆!幸得五行之体,重修逆天神魂,在新的世界,他有了更好的机遇!收魔兽、灭盗贼,名震各大世家,学制器,炼神丹,魂力超能无双!这一世,他立志成为神级强者,掌控万物命运!
  • 帝女承天

    帝女承天

    我的男人:必是大秦嬴政我的信仰:势要大同众生大周帝女太平,抑郁请死,却魂入大荒;遇见她平生最崇敬的男人,高居九天之上的大秦天帝,战意凌然,仰天长誓!