§§§第1节树立正确的时间观念
今日生活的方式，变成了分秒必争的紧张状态。不仅是非做不可的工作量急速的增加，同时，我们对于时间的感觉也加速化了。
在这种讲求速度的时代，不管是学生、企业界人士，或甚至家庭主妇，都必须绞尽脑汁计划——如何在很少的时间内，做完更多的事情，以便制造自我改善的机会，增加团体以及家庭服务的时间，甚至提高收入，增进生产性。
时间并不像金钱以及原料，可以预先蓄积。不管你喜欢或者不喜欢，每分钟都会给你六十秒的时间消费。你只能立刻地把它消费。也就是说，你只能消费今天、现在这个时间。
前面讲过，既然视时间为主宰、敌人、神秘物或奴隶的观点均不利于时间的有效运用，那么对管理者来说，什么样的时间观念才算是正确的呢？这是一个见仁见智的问题。许多时间管理专家都指出：时间是与生俱来的，它像空气那样地支持人们的生存，又像手或手指头那样地供管理者作多种不同的用途。因此，只要管理者不对时间抱任何成见，或加诸任何价值判断，而视之为中性资源，则可能对它作出比较有效的运用。
视时间为中性资源，犹如人力资源、财力资源、物力资源与技术资源那样，将有助于管理者切实把握“现在”，而不致迷失于“过去”或“未来”。但这并不意味着“过去”与“未来”不重要。“过去”犹如一面镜子，它足以令管理者认清自己以免重蹈覆辙；“未来”是“现在”努力的导向与终结。不过，只有“现在”才是管理者可以采取行动的唯一时间。世界上的所有成就都是“现在”所塑造的。因此，管理者应能记取“过去”、把握“现在”、放眼“未来”。正像一位隐名的哲人对时间的看法那样：
昨天是一张已被注销的支票。
明天是一张尚未到期的本票。
今天则是随时可运用的现金。请善用它！
§§§第2节要有把时间管理好的强烈欲望
某个演讲会上，讲者询问听众：“在座各位，有没有人想要减肥的？”有好多人举手，他又问：“你们到底是想要减肥，还是一定要？”他们说只是想要而已。这时，他又问：“你们成功了没有？”他们摇头说没有，于是讲者再问：“你们想减肥想了多久了？”他们说想了很久了。
为什么一般人都没有办法，把个人的时间管理做好呢？因为，大多数的人跟那些想要减肥的人一样，只是“想要”把时间管理好而已；相反的，一个有强烈欲望、有企图心的人，他可以克服一切困难，面对所有的挑战而不放弃。如果没有活出生命价值的强烈欲望，那时间管理将毫无意义。人生中，我们都面对相同的环境与社会，我们每个人的一天也都是二十四小时。然而，每个人对生命的价值与人生意义的看法却大不相同。
其实时间管理并不像一般刻板印象那么无聊，也不是重要人物或大忙人才需要。它是一种藉由“时间”有效的分配和运用，让我们有更多时间做自己真正想做，真正能带给自己快乐的事。就好像假如我们每个月赚的钱很有限，我们就必须考虑要拿多少放在银行、多少拿来买股票、投资基金，又有多少要应付日常开销等等，好让自己有更多的钱去满足自己的需求。
所以事实上，时间是无法被“管理”的，我们能做的是“投资”时间。那些在时间管理方面高人一等的人，对他自己的时间是非常认真看待的，对他真正想要的事情都是非常渴望的，而且是热切地渴望，一定要拥有它。
在往后的岁月，也可能有无数的关卡要去超越，有许多的消极情绪待我们去克服。如何能坚持自己的初衷而不受外在因素所左右，坚定地将目光永远定在我们想要，而不是我们所恐惧的，就要靠我们时时刻刻提醒自己，我们当初所下的决心：我是决定要把时间管理好的人。
§§§第3节设定目标与计划并实现之
如果人生没有目标，我们所说的时间管理原则、方法、重要等都是惘然的。先看看已经成功的人，怎样决定一件事，这对你一定有帮助。仔细观察他们的言行，你就会发现一个特点。那就是：他们发号施令，无不迅速而中肯。这秘诀在那里呢？很简单，他们有了目标，知道自己需要什么，目标既明，当然不致迷失。面临重大决定时，他们只须问自己，“怎样才能速达目标呢”？这目标就是你梦寐以求的东西。
那么，怎样定目标呢？目标当然是因人而异。你要选择你所喜欢的东西、所喜欢的环境，和所喜欢的收入。你只需要画出一个远景，不必计划每一细节。细节不像远景，不是一开始就那么鲜明。有了一定的目标，才能使你更快更容易决定重大事情，而使你很快地达到目标。
我们是怎么赶飞机的？如果今天要搭下午1：10的飞机出国，所以我们知道自己11：40一定要赶到机场，所以10：30我们就要在高速公路上，所以10：10要坐在车上发动汽车！这中间每个时间点上我们要做什么事情，应该都很清楚。我们绝不会以为11：40才发动车子的话，还可以赶上1：10的飞机。上了高速公路之后，我们也绝不会以为还有时间可以在出口再下去吃个午餐。
但是在生命的旅途上，我们却常常出现这种错觉。不是迟迟不肯出发，就是出发了之后，又半途犹豫不决。曾有人询问著名的巴顿将军，他之所以在战场上如此成功，有什么秘诀。他回答：“第一，计划。第二，完整的计划。第三，完整而可行的计划。”
那么，要如何把我们在前面所设定的目标，转化为完整可行的计划呢？
首先，分割目标成为许多具体可行的小步骤。许多研究都指出，如果人们只是一股劲儿追求大目标，失败几乎是必然的。就好像你想一口吞下十二盎司的牛排，一定会噎住。要吃下一块十二盎司的牛排，必须先切成小块，然后一口吃一小块。计划也是如此，要把目标分割成一口口可以吃下的规模。每一个小步骤就成为一个小目标，直到逐步完成最终的大目标。
我们来看个例子。
目标：五个月之内瘦20公斤（平均每周1公斤）
计划：1.看医生或营养咨询专家
2.决定饮食计划
3.先减5公斤
A.先减2公斤
B.减满5公斤
4.选择一个适合饮食计划的运动方式
5.减第二个5公斤
A.减满7公斤
B.减满10公斤
6.增加运动量
7.挑一本励志的书来看，以保持高昂的斗志。
8.减第三个5公斤
A.减满12公斤
B.减满15公斤
9.再度增加运动量
10.减最后的5公斤
A.减满17公斤
B.减满20公斤
11.选择一种维持体重的方式
其中，第2、4、7、11这四项还需要取得额外的信息，在接近这些步骤时，可能还需要建立更小的目标。而在大目标化为小目标的过程中，我们会发现，在目标设定程序中第三、四、五步骤的信息，必须一并纳入考虑。也就是“必须克服的障碍”、“达成目标所需的技能”和“需要共同协力的人、组织及团体”。
以五个月之内瘦20公斤的这例子来说，必须克服的障碍也许是：喜爱甜食，无法掌握时程、不健康的饮食习惯、缺乏纪律，还有不良的体格等。而达成目标所需的技能可能包括了：饮食计划的知识与技巧，运动（比方说慢跑）的程序。至于需要共同协力的人、组织及团体就包括了：家庭医师、营养咨询专家，有时还包括自己的家人等等。
总而言之，订定计划可以说是个非常重要的步骤。因为，唯有当行动计划清楚的发展，每一个行动事项，也就是小步骤都清楚的列出来，我们才能根据这些小步骤的进行时间，转移到“时间管理”上。也就是说，我们日后在排定月、周或日计划时，才能将这些事项列入，而且是属于重要而紧急的事项，而不是当天才临时想到，可做可不做的事情。
计划中的小步骤能不能与目标有效结合，关键就在于有没有将行动计划确实发展，并且将每一目标的分割小步骤，以时间管理来有效执行。
§§§第4节学会授权
