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第44章 合作法则——1+1如何大于(3)

美国UPS公司成立于1907年,是世界最大的承运人和邮递、包裹与货运公司。1999年,它的营业收入达到207.52亿美元,利润额为8.83亿美元。在2000年《财富》全球500强的排名中位列第130位。

现在UPS在美国亚特兰大、佐治亚分别设有全球业务总部,拥有34.4万名员工。连续3年被《财富》评为“全球最佳邮件、包裹、货运公司”。UPS的企业文化是:携手工作就能成功!它有两重含义:团队精神极为重要;相互帮助、相互信任是企业之本。

在UPS,不分种族、民族、性别、年龄,只要你是公司的员工,公司就会给你提供相同的发展机会。公司强调,员工之间是融洽的伙伴关系,应该互相协作、互相帮助,共同为公司的发展出力。

UPS公司为了让员工能愉快地工作,在录用员工时就会问他们,最喜欢干什么,最讨厌干什么,从而在安排工作时将他们放在最合适的位置,以让他们能取长补短,精诚合作。

UPS认为,如果有人受过很好的教育,又很聪明,可是团队协作精神很差,公司还是不会用。许多被公司“赶走”的人都是有能力但协作能力较差的人。

成为公司雇员后,UPS公司每年都进行“民意测验”。根据调查的结果,确定管理人员的工作是否合格。公司判断一个管理人员的业绩如何,其中一部分要看他是否愿意和是否善于与其他员工进行合作。正是这种强调合作的企业文化,促成了UPS一派欣欣向荣的景象。

合作是团队精神的灵魂。团队精神是指企业内部的思想和行为高度一致,充满团结的氛围,员工遵循企业共同的经营理念和管理理念,为了共同的事业而相互合作,从而使企业产生一种合力。合作不能靠命令来维持,而是要通过有效的沟通机制,使合作变成一种心甘情愿的行为。而正是这种精神,对企业的经营成效具有重要的影响。这种团队精神就是企业的最大的财富。

苹果电脑公司成立于1977年,能发展成为可以与联想具有同等竞争力的电脑公司,其秘诀就在于有一个精诚合作的团队。面对强大的竞争对手联想公司,当年28岁的董事长斯蒂夫·乔布斯并没有打算让路。因为在他麾下,有一帮充满着青春活力、有着亲密无间合作关系的伙伴们为他撑腰。

在这群年轻人中间,乔布斯充当着教练、班子的领导和冠军栽培人的多重角色,是一个完美的典型。他是一个既狂热又明察秋毫的天才,他的工作就是专门出各种新点子,对传统观念提出挑战。而团队中的年轻人是他的各种构想的实践者,他们精诚团结,相信乔布斯的眼光,都希望在从事的工作中做出伟大的成绩。他们要对技术有最新的理解,知道如何运用这些技术来造福于人。

苹果电脑公司招聘的办法是面谈。一个新来的人可能要到公司谈好几次才会被录用。当对录用做出最后决定时,苹果电脑公司一般会把自己的个人电脑产品--麦肯塔式机拿给他看,让他坐在机器跟前。如果他没有显出不耐烦,苹果公司就说这可是一部挺棒的计算机来刺激他一下,目的是让他的眼睛一下子亮起来,真正激动起来,这样就知道他和苹果电脑公司是否志同道合。由于公司的员工都是志同道合的一群人,有共同的目标,所以他们很容易就能进行密切合作。

正是这种密切合作的文化氛围,造就了苹果计算机的一个又一个突破。在苹果电脑公司中,如今一切都要学习麦肯塔式的经验,每个制造新产品的小组都是按照麦肯塔式的模式干的。麦肯塔式的例子表明,当一个发明班子组成以后,能够有效地完成任务,其办法就是分工负责,各尽其职。

在麦肯塔式外壳中不为顾客所见的部分是全组的签名,苹果电脑公司的这一特殊做法的目的就是为每一个最新发明的创造者本人而不是给公司树碑立传。成绩是大家的,但名誉可以归个人。这就是优秀的合作团队的境界。

团队的力量大于个人的力量之和。团队的力量是巨大的,有很多事情必须靠团队里每一个成员相互协作、共同努力才能完成。团队精神强调团队内部各个成员为了团队的共同利益而紧密协作,从而形成强大的凝聚力和整体的战斗力,最终实现团队目标。团部的作用在于提高组织的绩效,团队的工作业绩超过成员个体的简单之和,因为团队中的每个人可能在某一方面是天才,但不可能是全才,所以只有发挥团队精神,才能取得更大的成功。

苛希纳定律

——用最少的人做最多的事

“在管理中,如果实际管理人员比最佳人数多两倍,工作时间就要多两倍,工作成本就多四倍;如果实际管理人员比最佳人数多三倍,工作时间就要多三倍,工作成本就多六倍。”这就使管理学上著名的苛希纳定律。这条定律是西方著名管理学者苛希纳提出来的,故得其名。

苛希纳定律可以用三句形象的话来概括:鸡多不下蛋,龙多不下雨,人多瞎捣乱。美国人把这条定律理解得更简捷:一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日。这非常类似于我们的“三个和尚没水吃”的故事。

为验证苛希纳定律,法国工程师林格曼曾做过一次拉绳实验。他把被试者分成一人组、二人组、三人组和八人组,要求各组用尽全力拉绳,同时用灵敏度很高的测力器分别测量其拉力。测量和比较的结果是,二人组的拉力只是这两个人单独拉绳时拉力总和的95%,三人组的拉力是这三人单独拉力总和的85%,而八人组的拉力则降到这八个人单独拉力总和的49%。

苛希纳定律阐明了一个道理:人多必闲,闲必生事;民少官多,最易腐败。由于实际的管理人员数目比需要的管理人员数目多,诸多弊端由此而产生,形成恶性循环。

在实际工作中,要想克服“三个和尚没水吃”的尴尬境遇,建立人尽其才、人尽其力的责任机制非常重要。也就是说,责任与权利越具体,人的才能发挥就越充分;耍滑偷懒的人越少,用真劲的人发展空间就越大。

苛希纳定律的现象告诉我们:只有缩减不必要的管理人员,才能减少工作时间和工作成本,而唯有精简才能达到这一目的。

企业人力精简与人员招募一样,都是企业经营发展过程中必不可少的人资工作,是一种长期循环的行为。它就相当于人体的消化系统一样,企业在吸收优秀人才的同时,也要去除企业发展的不利因素,保证企业健康、持续地发展。

企业要想获得长足发展,就要通过明确的目标责任制,盘活人力资源,向现有人员要效率、要效益,避免“韩信将兵多多益善”的倾向,通过建立健全完善的工作责任制和激励机制,确保每个人都尽全力“拉绳”,最大限度地降低工作成本,提高工作效率。

在一个公司中,只有每个部门都真正达到了人员的最佳数量,才能最大限度地减少无用的工作时间,降低工作成本,从而达到企业的利益最大化。国际电气工程公司为我们提供了一个很好的案例。

国际电气工程公司(ABB)总部设在瑞士苏黎世。ABB公司是生产发电机、机车以及防公害设备的具有世界水准的重型机电设备企业,年销售额为300亿美元。1988年瑞典的阿塞亚公司和瑞士的布朗·保彼公司合并时,该公司总裁帕西·巴奈彼科将总部原有的1000多人缩减到150人,而且他们几乎都是负责生产一线的管理人员。通常由总部担负的职能,如财务、人事、战略规划等都下放给基层,由分布在不同国家和地区的业务部门自行完成。该公司还有一个引人注目的地方,就是它拥有5000个“利润中心”,每个中心平均有50名员工。各中心分别拥有各自的损益表、资产负债表,与客户保持直接的业务联系。这种利润中心的最大优势是具有独立性,它可以摆脱各种制约,最大限度地接近市场,为客户提供全面、满意的服务,是一种最能代表顾客需要的企业组织形式。能够与市场保持最紧密的业务运营,可以说是精干的总部的最大优势。此外,它还有很多优点,如决策迅速、便于内部交流,以及对经营资源的分配较为高效等。铲除官僚主义,面对市场变化进行快速反应和决策,对提高员工的工作热情很有帮助。建立精干的总部还有利于培养员工的创新意识。大幅度放宽权限后,促进了员工创新素质和能力的提高,打破了过去那种逐级晋升的垂直移动,取而代之的是以水平调动的方式来磨炼员工的创新精神。这样,ABB公司作为一家大型企业就更能适应未来世界市场的变化。

在一个越来越充满竞争的世界里,一个企业要想长久地生存下去,就必须保持自己长久的竞争力。企业竞争力的来源在于用最小的工作成本换取最高效的工作效率,这就要求企业必须要做到用最少的人做最多的事。只有机构精简,人员精干,企业才能保持永久的活力,才能在激烈的竞争中立于不败之地。

只有缩减不必要的管理人员和员工,才能减少工作时间和工作成本。唯有精简才能达到这一目的。

作为全球最大零售企业之一的沃尔玛公司的掌舵者——山姆·沃尔顿有句名言:“没有人希望裁掉自己的员工,但作为企业高层管理者,却需要经常考虑这个问题。否则,就会影响企业的发展前景。”他深知,企业机构庞杂、人员设置不合理等现象,会使企业官僚之风盛行,人浮于事,从而导致企业工作效率低下。为避免这些在自己的企业内发生,沃尔顿想方设法要用最少的人做最多的事,极力减少成本,追求效益最大化。

从经营自己的第一家零售店开始,沃尔顿就很注重控制公司的管理费用。在当时,大多数企业都会花费销售额的5%来维持企业的经营管理。但沃尔玛则不这样做,它力图做到用公司销售额的2%来维持公司经营。这种做法贯穿了沃尔玛发展的始终。

在沃尔顿的带领下,沃尔玛的员工经常都是起早贪黑地干,工作卖力尽责。结果,沃尔玛用的员工比竞争对手少,但所做的事却比竞争对手多,企业的生产效率当然就比对手要高。这样,在沃尔玛全体员工的苦干下,公司很快从只拥有一家零售店,发展到了现在的拥有全球2000多家连锁店。公司大了,管理成本也提高了,但沃尔顿却一直不改变过去的做法——将管理成本维持在销售额的2%左右,用最少的人干最多的事!沃尔顿认为,精简的机构和人员是企业良好运作的根本。与大多数企业不同,沃尔玛在遇到麻烦时,不是采取增加机构和人员的办法来解决问题。相反,而是追本溯源,解聘失职人员和精简相关机构。沃尔顿认为,只有这样才能避免机构重叠,人员臃肿。在沃尔顿看来,精简机构和人员与反对官僚作风密切相关。他非常痛恨企业的管理人员为了显示自己地位的重要,而在自己周围安排许多工作人员。他认为,工作人员的唯一职责,就是为顾客服务,而不是为管理者服务。凡是一切与为顾客服务无关的工作人员,都是多余的,都应该裁撤。他说:只有从小处着想,努力经营,公司才能发展壮大!沃尔玛能有今天的成功,自始至终地坚持低成本运作这一点功不可没。

在管理上并不是人多力量大,人员越多,工作效率未必就会越高。人多就容易比享受、争夺权利和推卸责任。人多必闲,闲则生出种种是非;官多嚼乱,容易产生腐败。诸多弊端由此产生,形成恶性循环。苛希纳定律揭示出在管理工作中会存在人多不负责的现象,而要克服上述现象,就要企业制定出明确的职务工作规范,合理确定人员的数量,认真研究并找到一个最佳人数,最大限度地减少工作时间,减低工作成本,提高工作效率。

飞轮效应

——成功离不开坚持不懈的努力

爱迪生曾说过,天才是百分之一的灵感加百分之九十九的汗水,我认为,成功是百分之一的机遇加百分之九十九的坚持不懈。

企业要成功,就要组建一个高效的团队,慢慢地、坚持不懈地转动“飞轮”。当飞轮真的被转动起来后,许多人就会参与并给其加力。团队中的每一个人只要使一点力,飞轮就会加速。

飞轮效应指为了使静止的飞轮转动起来,一开始你必须使很大的力气,一圈一圈反复地推,每转一圈都很费力,但是每一圈的努力都不会白费,飞轮会转动得越来越快。达到某一临界点后,飞轮的重力和冲力会成为推动力的一部分。

这时,你无须再费更大的力气,飞轮依旧会快速转动,而且不停地转动。这就是“飞轮效应”

有人说,成功与失败最终取决于意志的较量。心理学研究也表明:凡有惊人成就的人,他们所表现出来的意志品质主要有自觉性、果断性、坚持性、自制性。由于完成目标一般需要相当长的时间,所以这其中对我们考验最多的就是坚持性。

成功之路,贵在坚持。从古到今,每一个成功者不都是靠这种坚持不懈的精神才一步一个脚印走过来的吗?著名医学家李时珍通过长途跋涉访名医,尝药草,最终取得成功,写出了医药巨著《本草纲目》。美国发明家爱迪生毕生孜孜不倦认真研究电学,才能获得一千多项发明专利权。

有句俗话说得好,“冰冻三尺非一日之寒,滴水穿石非一日之功。”当我们遇到困难、挫折时,不能越过,而要把它击败,否则,不知什么时候它又会拦你的路。只有击败了它,我们才能踏上胜利的终点线。

“为山九仞,功亏一篑”。成功路上有险滩、有风浪,但请记住:成功是坚持与努力的结晶。无论那虚掩的成功之门有多远,坚持就是胜利。

1965年纽可开始推动飞轮,起初只试图避免踏上破产的命运,后来则因为找不到可靠的供应商,而开始建立起第一座自己的钢铁厂。

纽可的员工发现,他们有办法把钢铁炼制得比别人好,也比别人便宜,因此两年后又建了两座迷你炼钢厂,接着又建了三座厂。开始有客户向他们采购,然后又有更多的客户上门!一圈又一圈,年复一年,飞轮累积了充足的动力。

1975五年左右,纽可人猛然醒悟,如果他们一直推动飞轮,纽可将可成为美国排名第一、获利率最高的钢铁公司。波尔曼解释:还记得1975年有一次我和艾佛森谈话的时候,他说:“波尔曼,我想我们应该可以成为美国排名第一的钢铁公司。”我问他:“那么,你打算什么时候成为全美第一?”他说:“我不知道。但是只要我们继续做我们目前在做的事情,我看不出有什么理由我们不能成为全美第一?”尽管花了20年才达到这个目标,但是纽可一直努力不懈地推动飞轮,终于成为《财星》一千大企业排行榜上最会赚钱的钢铁公司。

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