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第6章 寸金难买寸光阴——成大事的男人都是时间的主人(2)

所以说,时间是被“抗”出来的,为什么有的人活到八十岁还是一事无成,一无所有,而有的人却刚刚三、四十岁就已经功成名就,腰缠万贯,其中很大一部分原因就是后者会“挤”自己的时间,而前者却让时间放任自流。要记住:人的生命里是有限的,成大事的男人必须在有限的生命里“挤”出无限的能量。

4.不要让时间白白流走

每个人都懂得时间的珍贵,都明白“一寸光阴一寸金”的道理,但并不是每个人都会珍惜时间。这是什么原因呢?道理很简单,因为这些人不能意识到时间的不重复性,他们觉得“明天”实在太多了,“今天”丢掉也无所谓。其实,时间就像流水一样,流走了就永远不再回来,所以当“今天”在你手边流过时,一定要抓住点什么。

达尔文从剑桥大学毕业后,还是个无名小辈,接着他参加了环球考察。他在“贝格尔”号轮船上,珍惜每一天时间,进行了大量的考察,搜集了足够研究50年的标本。在别人闲聊时,他坚持写航海日记,还与国内的科学界朋友保持书信联系,其中不少信件很快就被作为学术论文发表。5年之后当他再次踏上国土时,却惊讶地发现自己已经成了一位海洋生物学专家。有人问他何以能作出如此巨大的成绩,他回答说:“我从来不认为半小时是微不足道的、很短的一段时间。”

达尔之所以能够写出《物种起源》,震撼整个世界,从这里我似乎找到了答案:半小时是不是很短的一段时间。这是对成功多么精辟的注解!没错,所有伟大的人之所以创造出伟大的事业,就是因为他们明白时间的重要性。

朱自清在他的名篇《匆匆》中写道:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时候日子从饭碗里过去;默默时,便从凝然的双眼前过去;我觉察他去的匆匆了,伸出手遮挽着时,他又从遮挽的手边过去……”是的,时间在匆匆地流失,抓起来就像金子,抓不住就像流水,它与人生的发展和成功关系非常密切。一个人在时间面前如果是个弱者,他将永远是一个弱者,因为放弃时间的人,也就等于放弃了自己的生命。

说起来,谁都懂得“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”但是,一旦要你抓紧时间的时候,总是有许多的借口来糖果,时间就在这借口当中流逝了。人的生命是有限的,古往今来,只有那些善于利用时间的人,才能成就一番事业。在这个快速发展的社会中,很多人千万百计地节省时间,和时间赛路。

一位美国的保险人员自创了“1分钟守则”,他要求客户给予他1分钟的时间,介绍自己的工作服务项目。1分钟到了,他自动停止自己的话题,谢谢对方给予他1分钟的时间。由于他遵守自己的“1分钟服务”,不仅节省了自己的时间,同时也得到了服务对象的认可,所以他的业绩总是让其他同行相形见绌。

有一家公司,为了提高开会的质量,所以老板买了一个闹钟,开会时每个人只准发言6分钟。这个措施不但使开会效率大大提高,也让员工分外珍惜开会的时间,把握发言时间。要想真正的掌握时间,你至少应该做到以下几点:

(1)事先审慎地制定工作进度表

如果你能制定一个高明的工作进度表,你一定能在有限的时间之内,完成需交付的工作,并且在尽到职责的同时,兼顾效率、经济与和谐。有期限才有紧迫感,也才能珍惜时间。设定期限,是时间管理的重要标志。不要把你的进度订得过于紧迫,最好是留点时间用来应付无可避免的干扰——有些意外的干扰的确可以让你得到解决问题所需要的资讯。

(2)把时间分成一段一段来利用

有时候我们感到大块大块的时间不好找,所以干什么事情总觉得时间不够,比如上班族想要学习,却总觉得每天上班8小时,还得加班,哪里还有什么时间?可是,如果你能利用一些工作、生活间隙的时间,就能收获额外的时间了,这也就是我们常说的“第25个小时”。

小王每天早晨与妻子一起上班,但他的动作总是比妻子快,这样他每天都要在车里等妻子15分钟左右。小王是一个珍惜时间的人,当他发现每天都有这样一小段时间可以利用的时候,他就放一本英语书在车上,每天看几个单词,学几页英语。这样坚持下来,直到小王报考研究生的时候,他才发现英语的学习变得非常简单,原来每天仅15分钟的积累已经显出成效来了。小王等于没有花多余的时间在英语学习上,但他已经赢得了整个英语学习。这是他“赢”来的时间。

为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学大家欧阳修说:“余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。”三国时董遇读书的方法是“三余”:“冬者岁之余;夜者日之余;阴雨者晴之余。”即要充分利用寒冬、深夜和雨天,别人歇手之时发奋苦学。并认为“三余广学,百战雄才”。看来,零碎的时间实在可以成就大事业。

(3)善于一心二用

这里当然不是鼓励大家“花心”,而是说在一些情况下,我们完全可以同时干两件事情。比如上下班的途中,坐在公共汽车上,随身携带一本书,或是听听广播、英语磁带,这样当汽车行驶过程中,你也没有浪费坐车的时间,如此坚持下来,你的收获也是很可观的。现在,北京、上海、深圳这些大城市的上班族们,都已经将此项“工作”轰轰烈烈的开展起来了,而且反映都很不错。

(4)始终做最重要的事情

时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。成大事的男人都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。巴莱托定律告诉我们:应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。事实证明:谁重视时间,时间对谁就最慷慨;谁会利用时间,时间就服服帖帖地为谁服务。只有作时间的主人,才能避免人生留下无尽的遗憾和惆怅,才能使自己的人生充满着成功的欢乐。

5.时间观念薄弱的男人难成大事

充分利用时间,首先要有强烈的时间观念。在竞争日益激烈的今天,时间就是效率,时间就是成功,随意浪费时间的人,即时间观念淡泊的人,只能是个失败者。

一般的企业,对工作的时间安排都会有一套严格的制度,因为在市场经济条件下,货币化是一种大趋势,时间也可以用货币来衡量,货币可以增值,时间也可以增值。也就是说,时间是一种无形的资本,所以如何利用时间也就成了如何合理支配资本的问题。

某公司的老板要赴海外公干,而且要在一个国际性的商务会议上发表演说。在该老板临行的那天早晨,各部门送行,老板问其中一个部门主管:“你负责的文件打好了没有?”

这位主管睁着惺忪的睡眼说:“昨晚加班太晚,我熬不住睡去了。我负责的文件是用英文撰写的,您看不懂英文,在飞机上不可能复读一遍。所以我想等您上飞机后,再以电讯传给您。”

老板闻言,脸色大变:“怎么会这样。我已计划好利用在飞机上的时间,与同行的外籍顾问研究一下自己的报告和数据,别白白浪费坐飞机的时间啊!”

顿时,这位主管的脸色一片惨白,其后果也就可想而知了。

作为一名现代企业的员工,必须要有很强的时间观念。这位主管也许费了九牛二虎之力才爬到主管的位子,但由于时间观念不强,毁掉了自己的前程,实在是得不偿失。

仔细观察你会发现,现实中可能有很多人看上去一直在忙着做事,但是却总做不好,这是什么原因呢?因为他们“笨”吗?非也,而是由于这是因为他们花太多的时间在走廊上讨论上司分配的工作,而非立刻坐在办公桌前解决问题也就是说他们把时间“磨”没了。对浪费时间的员工来说,需要有人在后面鞭策他们,否则每个员工每天浪费一小时的时间,公司的效率永远不可能提高。

杨经理是一家大公司的部门经理,有一天他正在桌旁思考问题,不料却被外屋办公室尖锐的电话声打断。当他出去看时,发现两名员工正忙乱地处理打进来的电话,而其他人却都不见踪影。他径直来到走廊,发现员工们都聚在那里听阿强高谈阔论。一看见经理,阿强马上住口,在经理开口要他们回去工作前,他们就赶紧快步奔回到座位上。

后来,每当杨经理看员工们在走廊上聊天,阿强似乎总是带头的人。他没有卖力工作已经够糟,还拉其他人跟他一起聊天,杨经理意识到自己已经出现了严重的管理疏忽问题。

当杨经理问阿强在走廊聊天到底是怎么回事时,得到的答复却是,前任主管许可在走廊聊天,久而久之,这些在走廊聊天的员工将这种聊天视为消除工作压力的方式。

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