登陆注册
2896500000005

第5章 寸金难买寸光阴——成大事的男人都是时间的主人(1)

俗话说:“光阴似箭”。对于浩瀚的宇宙来说,一个人的生命简直就是眨眼的一瞬间。然而,就是在这一瞬间的时光里,却产生了形形色色,各不相同的人:有成功者,有失败者;有高官显贵,有平民百姓;有亿万富翁,有街头乞丐等等。为什么会有如此大的差距呢?原因很多,但总起来说,对待时间的态度是很关键的一条。有的人不珍惜时间,总觉得明天之后还有明天,于是很多事情都在这种“明日复明日”中错过了。如果你一个男人,一个不甘心平平庸庸过一生的男人,最好重新审视一下自己对待时间的态度。因为时间就是生命,时间就是财富,时富就是人生价值的体现。

1.成功男人的25小时

成大事的男人一天不光有24个小时,而且还能再加1个小时,也就是25个小时。这并不是荒诞的说法。只要用心去做,相信你也能体会到第25个小时的存在。

有些人看起来整天忙忙碌碌,却总也没有什么成果,于是人就自认为“笨”,其实这些人的“笨”不是笨在不聪明,而是不会合理利用时间。时间的利用要讲究科学,不能盲目的埋头苦干,一个成大事的男人要想一天获得25个小时,不妨试试下面的方法:

(1)做事要有计划

时间管理专家认为,每次花少许时间去预先计划,做事情会事半功倍。的确是这样,如果你事先花20分钟筹划,稍后就不必花一个钟头浪费在一些不必要的细节上。

《生活安排五日通》一书讯作者赫德莉柯说:“不要把所有活动都记在脑袋里,应该把要做的事写下来,让脑子做更有创意的事情。”如果你每天都列张工作清单,并按照重要程度用数字给它们排次序。那么,你会发现,工作起来会比盲目去做顺手许多。

(2)凡事分清轻重缓急

可以把文件分为“处理”(须处理或须交托别人去做的),“阅读”(一有空就要看的)以及“存档”(将来可供参考的)三类。把“处理”的部分放在显眼的地方,其余两部分则放在一旁,这样你就可以避免因分心而浪费时间。

(3)根据体温安排工作

什么时候做重要的事情最合适?生理学家克莱特曼医生的研究显示,人的正常体温在一天之中的变化相差可达1.65摄氏度之多。体温变化的模式会影响你的工作效率、精神集中程度及心理状态。

人通常在早上的后半段和傍晚的中段神志最清楚,工作效率也最高;下午的时候人会感到越来越想睡,下午两三点钟是工作效率的“低谷”。这是因为体漫在早上和傍晚偏,而到下午两三点会达到一个高峰。

用你的工作效率最高的时间处理困难的事情,或者从事创意思考。工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。配合自己的精神状态去工作,可以事半功倍。

(4)避免电话干扰

电话最能帮助我们节省时间,但也最能浪费我们的时间。《时间管理新法》一书的作者麦肯齐说,想把长篇大论的来电挂断,可以先定个时限,然后用“大致上就是这样了……”之类的话题,暗示交谈应该结束了。

另外,打电话之前要弄清楚打电话的用意。如果你要谈好几件事,就先记下来,然后一一照着谈,这样不仅条理清晰,还可以在说完之后立即刹车,避免过多的废话。

(5)不要空等

等待是一件非常令人麻烦的事,但是如果不等就可能错过机会,这个时候你不妨随身带些阅读的材料,比如在公事包或者文件夹里放些文件、报告、刊物或剪报等等,这样你就可以充分利用起等待的时间了。

(6)学会闭门谢客

许多人喜欢说他们办公室的门是永远打开的,但是,如果每个人都接待,你也就办不成什么事了。

所以,应该找些委婉的方式保护自己,避免突如其来的干扰浪费你的时间。公共关系专家列维把他的开门政策稍加变化——让门半掩着。这意义很清楚:他其实不想让你进去,如果真的有急事也可以马上进来。但是如果来者真是一位不速之客,根本不体谅你的难处,喋喋不休地在一旁说废话,你不妨直接告诉他你事务繁杂,然后请他在你不忙或工作效率较低的时间再来。

(7)稍作休息

尽量利用时间并不等于必须每一刻都要埋头苦干。做日常工作之际稍作休息,可以帮助提高你的工作效率。比如中午打个盹可以恢复体力,运动一下也可以让头脑清醒,就算只是交替做深浅呼吸10分钟,也有松弛身心的作用,令你精神焕发。

为了让大家每天可以多得一个小时,美国有个钟表匠制造了一种特别的计时器,每分钟只有57.6秒。每分钟省下2.4秒,一天下来就多了将近60分钟。其实,节省时间没有这么费事,只要善用时间,在工作过程中懂得合理的安排,你就可以每天“多”一个小时,而这一个小时就有可能成为你成大事的资本。

2.抓住“现在”,成就未来

这个世界之所以会有平庸和伟大的区别,很大程度上是因为对待时间的态度不同。伟大的人能够抓住“现在”。立刻行动,而平庸的人却总是拖拖拉拉,把一切都推给明天。

1918年,鲁迅在《新青年》杂志上发表短篇小说《狂人日记》时,第一次采用了鲁迅这个笔名,当好友许寿裳问有什么讲究时,鲁迅回答说,用这个名字的原因之一,是取愚鲁而迅速之意。他认为自己比较笨拙,无论对学问或者干事情,效率都赶不上天分较好的人。在这种情况下,只有更加勤勉,做事迅速,才能在一定时间内收到和别人一样的效果。

鲁迅的写作经验就是“马上”。鲁迅在一篇题叫做《马上日记》的《豫序》中写道:“……然而既然答应了,总得想点法。想来想去,觉得感想倒偶尔也有一点的,干时接着一懒,便搁下了,忘掉了。如果马上写出,恐怕倒也是杂感一类的东西,于是乎我就决计:一想到,就马上写下来,马上寄出去。”鲁迅在逝世的前一个月,还写过一篇叫《死》的文章,说“因为在不知不觉中,记得了自己的年龄,所以生命产生了“为先前所没有的”、对一切事情“要赶快做”的想法。鲁迅经验的可贵,就贵在“马上”和“要赶快做”上。

翻阅历史,所有伟大人物的历史,都是一部和时间赛跑的历史。马克思说:“我不得不利用我还能工作的每时每刻来完成我的著作。”他的头脑就像停在军港里待发的一艘军舰,准备一接到通知就开向任何思想的海洋。爱因斯坦在瑞士联邦专利局工作时,他快节奏地用三四个小时就做完了全天应做的事情,然后利用办公桌的抽屉进行学习和研究,终于在1905年,在几个领域内同时取得伟大成就,开创了科学史上的先例。在这些成功者的经验中,我们发现了时间的伟大。

在每个人的生命的长河里,都泛着分分秒秒光阴的波浪,它们稍纵即逝,却又“法力无边”,能把你推向成功的彼岸,也会引你触礁覆没在险滩。所以说,时间中唯有“现在”最宝贵,抓住了“现在”,成功就会向你招手。

相反,“拖拉”却是成功最大的敌人。有的人经常为一种不可名状的期待所烦扰,总觉得,“现在”无足轻重,只有“将来”才会有无限风光。对于这种“现在”只是“赊账”,“将来”决定一切的观念,朱光潜老先生说得好:“此身应该做而且能够做的事,就此身担当起,不推诿给别人;此时应该做而且能够做的事,就在此时做,不拖延到未来。”

到美国首府华盛顿观光的旅客,总不免要到华盛顿纪念碑看一看,不过纪念碑游客如织,导游往往会告诉你,排队等搭电梯上纪念碑顶大约要等上2个钟头,但是他还会加上一句:“如果你愿意爬楼梯,那么一秒钟也不必等。”

仔细想想,这句话说得多么真切!不止华盛顿纪念碑如此,对于人生之旅又何尝不是!可能通往人生顶峰的电梯不只是客满而已,它已经故障了,而且可能永远都修不好,但只要你愿意爬楼梯,一次一步,那么必将在最短的时间内到达顶峰。

那么,究竟怎样才能抓住“现在“,用最快的速度实现自己的人生目标呢?以下几点可供我们参考:

(1)分析利弊。对目标有意识地加以分析,看看尽快实践有什么好处,拖拉有哪些坏处,这对下定决心立即着手很有督促作用。

(2)立即动手。你的庭院该打扫了吗?现在就去找工具。得交报告吗?马上拿出纸列上几个要点。要勒令自己,决不拖延,有事及早干。

(3)要有实施的勇气。勇气是克服怯懦,付诸实施的能力。潜力之所以没发挥出来,是因为自己限制了自己,突破胆怯的限制,就能充分发挥潜力。

(4)利用兴致。你无意写报告,却可能有兴致翻阅有关资料;不想修天线,却可能愿意搜集所需元件。在该办的事中先拣有兴致的办,会调动起你的积极性。

(5)把大块任务切割成小块。善于化大为小,难题就好解决了。你想写一本二百页的书稿吗?每天写一页,不到七个月就可完成。想一下搞完,只能被目标本身吓倒。

(6)正视不合心意的工作。找一段时间专做不合心意的事务,是磨炼意志,克服拖拉的好办法。

(7)向人保证。提出保证,限定时间完成任务,会使人产生一种有益的焦虑和时间紧迫感,这会有效地克服拖拉。

(8)每天做结算。“明天即在眼前,学会把每一天当作礼品来对待”。每天起床前要决心过好今天,还准备让明天过得更好。把时间看作财富,你就会加倍珍惜了。

3.时间是“挤”出来的

鲁迅先生说过:“时间就像海绵里的水只要去挤,总会有的。”的确是这样,看看那些功成名就的男人,你会发现,他们有一个共同的特点,那就是善于“挤”时间。

要想赢得时间,首先必须明白时间是怎样浪费的。而要想知道时间的耗费情况,又必须记录时间。所以,我们应该养成勤于记录时间消耗的习惯。比如在做完一件事之后,立即记录下所耗费的时间,每天一小结,连续记一周、两周或一个月,然后进行一次总体分析,看看自己的时间究竟用到什么地方,并从中找出浪费时间的原因。专家研究表明,凡是这样做的人,对于节省时间、提高效率,收效甚大。

现在,人们常常把“应该”花费的时间,看成是实际已经花费的时间,这样往往会造成偏差,比如问一个人:“你今天上午做了什么,花了多少时间?”答曰:“起草报告花了三小时。”其实,在这三小时中,他喝茶、抽烟花费了18分钟;中途休息了两次,花费了23分钟;与同事聊天,花费了27分钟;接三次电话,花费了5分钟,这样总共花费了73分钟,所以实际上真正用于起草报告的时间只有1小时47分钟。可见浪费时间是多么惊人。因此,进行时间消耗记录,对时间使用进行统计分析,对于每个人提高时间利用率是非常重要的。

柳比歇夫是一位前苏联的昆虫学家,他一生发表了70多部学术著作,写了12500张打字稿的论文专著,内容涉及遗传学、科学史、昆虫学、植物保护、哲学等广泛的领域,真可谓成就赫赫,硕果累累。但是在这些成就中,有相当一部分要归功于他那枯燥乏味的日记本——“时间统计册”。

柳比歇夫每天的各项活动,包括休息、读报、写信、看戏、散步等等,支出了多少时间,全部历历在案。连子女找他问话,他解释问题,也都在纸上作记号,记住花了多少时间。每写一篇文章,看一本书,写一封信,总之不管干什么,每道工序的时间都算得清清楚楚,内容之细令人惊讶。在1964年4月8日这一天,他这样记录道:

“乌里扬诺夫斯克。1964年4月8日。分类昆虫学:鉴定袋蛾,结束——2小时20分。开始写袋蛾的报告——1小时20分。路往返——50分。

附加工作:给达难陀娃和布里亚赫尔写信,6页——3小时20分。

休息——剃胡子。

《乌里扬诺夫斯克真理报》《消息报》——10分;

《文学报》——20分;

托尔斯泰的《吸血鬼》66页——1小时30分。

听里姆斯基一柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》……基本工作合计——6小时45分。”

柳比歇夫从1916年元旦开始作时间统计。他核算自己每天花费的时间,一天一小结,每月一大结,年终一总结,直到1972年他去世那一天,56年如一日,从未间断。他每天记下各种事情的起讫时间相当准确,误差不超过5分钟。所有毛时间都被扣除,他注意每天纯时间的数量。他介绍说:“工作中的任何间歇,我都要刨除。我计算的是纯时间,纯时间要比毛时间少得多。所谓纯时间,就是你花在这项工作上的时间。”

经过准确的时间统计,柳比歇夫把一昼夜中的有效时间即纯时间算成10小时,分成3个“单位”,或6个“半单位”。分别从事两类工作。第一类是创造性的科研工作,如写书、研究、做笔记等;第二类是不属于直接科研工作的其他活动,如作学术报告、讲课、开学术讨论会、看文艺作品等。除了最富于创造性的第一类工作不限死时间以外,所有计算过的工作量,他都竭力按时完成。枊比歇夫这种统计时间的方法的确使他终身受益,同时也给我们提供了一个很好的榜样。

另外,要想在有限的时间里再挤出时间来,除上面提到的消耗时间统计的方法之外,效率研究专家了一个新的概念——即时处理。所谓即时处理,简单地说,就是凡决定自己要做的事,不管它是什么事,都要立刻动手去做,“立刻”这一点至关重要。立刻动手,这不仅省去了记忆、记载、或从头再干的功夫,而且可以解除把一件事总记挂在心上的思想包袱。如果有信件需答复,应看完原信后立即动手写回信。如果拖延几天再写,就得再一次读原信,当然就多费了不少工夫。

对于成大事的男人来说,无论什么事,只要摆在面前,立即动手处理是非常关键的,这样不仅能节省很多时间,而且还能把瞬间的灵感抓住,将事情处理的更好,而不是漏洞百出。

然而,有一些人却有工作拖拉的作风,本来可以随手处理的事,却拖得几天几周办不了,几天内可以办的事,却几个月不见踪影。还有的人对需要解决的问题玩“踢皮球”,你踢向我,我踢向你,这样导致工作效率极低。殊不知,被拖延的事务,将来仍然需要做,而且需要花费更多的精力去做。

中国有句格言叫做“今日事,今日毕”。学会赢得时间从重视每一天开始,重视一天也即意味着连现在的一小时也很重视,重视一小时也即连目前的一分钟也要重视,而重视时间就意味着要重视每一瞬间。

我们常常说:“今天一定要达到这个标准。”可是这并不表示说只要在今天结束以前能达成目标就好了,因为在我们盯住时间底线的时候,往往不知不觉的就把时间浪费了,从而不得不降低标准。有句话说:“时间就是现在”,也就是说我们必须从现在开始。“今天这一天”并不仅指24小时,应该还指着现在的一小时或一分钟。所以,要你“今天一整天去奋斗”,也就是要你把握住现在的每一小时,每一分钟奋斗的意思。

常有人说,要写一本书实在是一件大事情,但目前工薪阶层的人,一边上班、一边写小说的人却愈来愈多。他们因对公司的工作不敢偷懒,所以写小说的时间实在很少,因此他们都利用上班前的5分钟来写小说,这样慢慢地写下去,不久就可以完成一本书。

同类推荐
  • 智慧谋略宝库1

    智慧谋略宝库1

    雄心勃勃的帝王将相、能言善辩的文士说客、善于经营的富商巨贾、巧夺天工的能工巧匠,《智慧谋略宝库》一书囊括。凭借智慧,运用计谋,达到事业或人生的预期目标,是生存的必须,是生活的必然。变幻无穷、克敌制胜的方法智谋尽在其中。
  • 换个手段生存

    换个手段生存

    本书内容包括:理性生存:换一种表现自我的手段;智慧生存:换一种解决问题的手段;灵性生存:换一种说话办事的手段;品质生存:换一种立身处世的手段等六章。
  • 像大人物一样思考

    像大人物一样思考

    《像大人物一样思考》着重从理念思维的角度畅谈正确思维对于成功的重要性。它告诉我们,人的行为取决于人的思维方式,人生要成功必须有走向成功的思维方式。该书科学分析理念与成功的关系,教给我们从众多方面通过成功理念走向成功的方法。
  • 嫁给卡耐基:世界上最有魅力的女人

    嫁给卡耐基:世界上最有魅力的女人

    戴尔·卡耐基被誉为是20世纪最伟大的心灵导师。他也是20世纪最伟大的成功学大师。他一生运用心理学和社会学知识,指导现代人说话、办事、处世,调节心态等。因此千千万万的人从卡耐基的教育中获益匪浅,这千千万万人里也包括女人,卡耐基专门为针对女性写了很多图书,如现在在中国出版的《卡耐基写给女人一生幸福的忠告》、《卡耐基写给女人的一生魅力计划》等等 ,那么如何成为卡耐基眼中的完美女人?本书即结合卡耐基给女人的忠告,给现代女人提供提高修养、智慧处世、说话办事、提升品位等方面的指导,是现代女性不可多得的一本修养书。
  • 王阳明人生励心课:幸福只在心中求

    王阳明人生励心课:幸福只在心中求

    幸福不是你有装修豪华的房子,也不是有令人艳羡的汽车,更不是富可敌国,当然也不是拥有无边的权势。幸福只是别人通过任何方式都无法感知的属于你自己的一种心灵深处的美好感觉。
热门推荐
  • 凤逆苍穹

    凤逆苍穹

    她是最厉害的“终极武器”,最危险的天才杀手!一朝来到卡尔塔大陆,却成了长公主府唯一的嫡女,举国皆知的废物!父亲对她冷漠厌恶,欲置她于死地,她又岂是软柿子?你不仁我不义,翻脸无情,杀!兄弟姐妹瞧不起她,处处刁难,她也绝非善类,栽赃嫁祸,弄得他们身败名裂!彼时,卡尔塔大陆上,少了一个沦为笑柄的废物,却多了一个惊才绝艳的天才!她双重身份,红发如火,降服灵兽,一战成名,成为帝都少年疯狂追捧的神秘高人!深夜月下白衣胜雪的绝色男子,质子府前羸弱消瘦的身影,藏宝密室中和她难分上下的绝世高手——他究竟是谁?一曲琴箫合奏,谱出一段乱世情殇!在这个陌生的大陆上,她的出现,注定要成就一段传奇!
  • 魂兮志

    魂兮志

    终是为爱生为爱死。凤族公主与龙族公子,天帝之子的千年之恋;双生姐妹与帝子的纠缠,用一命换得成全;蝴蝶与猫头鹰生生世世不相见的诅咒,最后却变成永恒;天帝与凤后的虐恋,抵不过生死相隔;风流的凤族皇子却为妖而动情,双双坠入人间再续前缘;鬼的爱情;魔的仇恨!每一个生灵叹息着叙述自己的故事,酸甜苦辣,爱恨情仇,请听魂兮志向你娓娓道来。(本文纯属虚构,请勿模仿。)
  • 绿岛揭秘:一个传奇囚徒的采访手记

    绿岛揭秘:一个传奇囚徒的采访手记

    1910年,日本控制的台湾岛浪人横行,远离台湾18海里的绿岛成为世界上规模最大的监狱岛;1949年,国民党败退台湾,经蒋介石批准,派出军队重新修复绿岛,建立了世界上防御体系最完备的岛屿监狱,这里前后进出了李敖、柏杨、陈映真等一大批文化名人……
  • 逍遥道士都市行

    逍遥道士都市行

    红尘从来不缺少奇人,无论是市井还是朝堂,山林之间还是庙宇之下,总有一些与众不同的人存在。看小道士张云从偶获吕祖传承之后,如何行走红尘,炼心洗尘,在现代的都市之中谱写一曲逍遥自在的长调!
  • 远古荒芜

    远古荒芜

    荒芜九州大陆,继那泯灭的远古界众神界后,便是繁盛了开来。四大家族各执神兽执掌一方,天下倒也一片安泰,宇礼家的混沌兽,千暮家的麒麟兽,光兰家的火凤,还有那白泽家傲慢的白泽神兽,紫衣离烁,华贵无双,妖媚五月,太过强横,冰霜任穆,为爱而痴,千暮祺泽,铁血傲慢,不染凡尘的昆海之主,玉手轻指,便现了昆仑,有位化了虚无的老人家说,荒芜九州注定消亡,凡身之躯将守护大陆,那横空出世的无礼小童,似姓轩辕。被亘古掩埋了的神之寂灭,万载岁月,若回原点,朝颜,你可还在那里,数尽桃花盼我归?
  • 随身带着全能系统

    随身带着全能系统

    本是社会一闲人,被人辞退被人辱。偶得外挂傍在身,风来雨来化蛟龙。外挂本是神奇物,万般技能随流意。黑客技能显神通,报复仇人不含糊。绘画技能受人瞩,功成名就大宗师。360行,行行技艺样样精通。而当别人都以为他这就是啊的全部本事的时候,他笑眯眯的把自己的目光放在传承一栏上....剑仙、厨神、冒险家...位面商人什么鬼...
  • 爱的禁忌乐章

    爱的禁忌乐章

    前一晚,明明还是哥哥送来的生日礼物——十二星座仿真人偶,怎么一夕之间,竟然变成了身份显贵的真人美少年!皇室吸血鬼,狼人少主,九尾妖狐……我的妈妈咪,这是要神仙开会吗?只是这会没开成,倒是被他们威逼加胁迫的签下了诸多不平等条约,唉……
  • 战幽天

    战幽天

    战!戮!哪怕粉身碎骨,也要凌驾九天;哪怕魂飞魄散,也要颠覆九幽!《战幽天》请诸君多多支持!
  • 在那世界

    在那世界

    无数的动漫世界,无数的电影世界,无数的小说世界,竟然都能去穿越,而且这一切的穿越之力却来源于未来中两个人的能力,但是这股力量又为何会回到过去找上了王点...........
  • 天灵狱

    天灵狱

    给我一把宝剑,我必划破苍穹号令天下!给我一部功法,我必翻手为云覆手为雨!给我一次回眸,我必千金一诺倾己所有!给我一个理由,我必伏尸百万血流成河!看少年自南灵域而出,持上古神剑,驭洪荒异兽,修绝世功法。踏上了那强者为尊的世界。这一去,注定箭在弦上不回头;这一去,注定危机四伏生死路;这一去,注定扬名天下任我行;这一去,注定神武风云苍穹逆!!!