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第6章 销售流程中的语言规范(1)

一、迎宾与问候的语言规范

1.迎宾的语言规范

迎宾语言规范的形成,是人们在卖场销售过程中,反复实践总结形成的,并通过某种风俗、习惯和传统的行为方式固定下来。

这种规范、制度,同样也会养成一些职业习惯。

(1)一句话的标准

真正的标准迎宾语只有一句话,最多两句话--问候、欢迎。但这一句话,有不少讲究。

下面是某服装专卖店的迎宾范式。

等候顾客:面带微笑、双手放前,身体挺直,不可倚靠门框、货架或银台;表情自然,面带微笑,或者表情温和,双手交叉自然放于身前。

要点:创造动态店面(卖场)要从导购员的明朗表情和"快乐工作的样子"体现出来。导购员要用轻盈的步履、敏捷的动作、愉快的心情投入工作,营造亲和的氛围。

迎宾语:有礼貌地迎宾须使用标准迎宾语,声音柔和、音量适中--"早上好!欢迎光临云裳服饰!"和蔼、亲切的笑容,并有目光接触,保持适当的姿势(站姿、手势);若有门,则主动帮顾客拉门、点头示意;观察顾客、考虑适合顾客的产品;准备开展下一步的工作。如手头有其它工作,应放下手头的工作,先迎接顾客。

一句迎宾语有两个关键点:一是对商场、经营品牌形象的传播,在"欢迎光临"后面务必加上店名或经营品牌名称,如"您好!欢迎光临百佳超市。"二是用态势语言表达更丰富的内容。

迎宾时,常见的不规范说法有:顾客还没有进入我们的店面里来,我们的导购人员就说"您好,欢迎光临","您好,您买点什么?"或者"请随便看看,不买没关系。"接待太热情也会赶走顾客。顾客还没有想进门或者刚进门的时候,听到这样的话,就会无意识地产生一种被拉进来的感觉。所以说很多顾客为了避免这种感觉他会快速离开。有的顾客甚至会想:你卖东西自然是要给人看的,我不买,就看看,难道你还能把我强留在这里不成?

还有一种情况,就是对比较熟的顾客过于随便。

在日常生活中,我们常常会听到这样的话:"我们都什么关系了,还跟我这么客气!""你这么说就见外了!""你再这么客气我就生气了!"等等。

事实上,我们不能相信这样的话。因为现实中由于不客气使朋友反目、夫妻分手的事比比皆是,但很少有因为客气使本来关系亲密的人发生矛盾的。俗话说:人熟礼不熟。这就是说,即使是对熟人,也应当尊重对方,做到恪守礼仪。

(2)态势语言艺术

迎宾的标准语言往往非常简单,但态势语言(非语言要素)的运用却复杂微妙,而且很重要。主要包括站姿、目光、表隋、手势等。

①站姿自然。

常言说的"站如松",意思就是站立应像松树那样端正挺拔。站姿是静力造型动作,显现的是静态美。站姿又是训练其他优美体态的基础,是表现不同姿态美的起始点。

规范的站姿:

头正。两眼平视前方,嘴微闭,收颌梗颈,表情自然,稍带微笑。

肩平。两肩平正,微微放松,稍向后下沉。

臂垂。两肩平整,两臂自然下垂,中指对准裤缝。

躯挺。胸部挺起、腹部往里收,腰部正直,臀部向内向上收紧。

腿并。两腿立直,贴紧,脚跟靠拢,两脚夹角成60度。

这种规范的礼仪站姿,不能像战士的立正那样用力,而要自然、亲近和柔美。

导购员站姿有以下几种:

叉手站姿。即两手在腹前交叉,右手搭在左手上直立。这种站姿,男子可以两脚分开,距离不超过20厘米。女子可以用小丁字步,即一脚稍微向前,脚跟靠在另一脚内侧。

这种站姿端正中略有自由,郑重中略有放松。在站立中身体重心还可以在两脚间转换,以减轻疲劳,这是一种常用的接待站姿。

背手站姿。即双手在身后交叉,右手贴在左手外面,贴在两臀中间。

两脚可分可并。分开时,不超过肩宽,脚尖展开,两脚夹角成60度挺胸立腰,收颌收腹,双目平视。

这种站姿优美中略带威严,易产生距离感,所以常用于门防和保卫人员。如果两脚改为并立,则突出了尊重的意味。

背垂手站姿。即一手背在后面,贴在臀部,另一手自然下垂,手自然弯曲,中指对准裤缝,两脚可以并拢也可以分开,也可以成小丁字步。

这种站姿,男士多用,显得大方、自然、洒脱。这些站姿向顾客传递的是挺拔俊美、庄重大方、舒展优雅、精力充沛的感觉。

②目光--心灵的语言。

眼睛被人们称为心灵的窗户,这是因为心灵深处的奥秘都会自觉不自觉地从眼神中流露出来;目光受情感的制约,人的眼睛的表现力极为丰富、极为微妙,很难规定出一定的模式。正确地运用目光,能恰当地表现出内心的情感。因此,只有把握好自己的内心情感,目光才能真正表情达意。

印度诗人泰戈尔说:"一旦学会了眼睛的语言,表情的变化将是无穷无尽的。"这又说明,眼睛语言的表现力是极强的,是其他举止无法比拟的。一双炯炯有神的眼睛,给人以精力充沛、生机勃发的感觉;目光呆滞麻木,则使人产生疲惫厌倦的印象。

③表情丰富生动。

表情是指眉、眼、鼻、耳、口及面部肌肉运动所表达的情感。有关资料载,美国心理学家艾伯特·梅拉比安首先在一系列研究的基础上得出了下面这个公式:

信息的总效果=7%言词+38%语调+55%面部表情由此可见,面部表情对导购有着十分重要的作用和地位。

导购面部表情要准确,又要适度。须注意以下四点:

第一,要有灵敏感。就是说,要比较迅速、敏捷地反映内心的情感。

面部表情应该与口语所表达的情感同时产生并同时结束,在时间上要同步,表情时间过长或过短,稍前或稍后都不好。

第二,要有鲜明感。导购员的面部表情要明朗化,即每一点细微的表情变化都能让顾客觉察到,那种似笑非笑,似是而非,模糊不清的表情是不可能给人以美感的。

第三,要有真实感。导购员的面部表情,要表里如一,即要使顾客感到你的表隋是真实的,是发自内心的,而不是皮笑肉不笑或华而不实。

第四,要有分寸感。运用面部表情要有"度",做到不温不火,适可而止。不可用艺术表演的"表情","艺术性"太强的表情往往过于夸张,会显得不自然、不真实。

④手势表意准确。

导购的手势最重要的是要表意准确,让顾客明白你的意思。常用的手势有以下几种:

横摆式。在表示"请进"、"请"时常用横摆式。作法是,五指并拢,手掌自然伸直,手心向上,肘微弯曲,腕低于肘。开始作手势应从腹部之前抬起,以肘为轴轻缓地向一旁摆出,到腰部并与身体正面成45°时停止。头部和上身微向伸出手的一侧倾斜,另一手下垂或背在背后,目视宾客,面带微笑,表现出对宾客的尊重、欢迎。

前摆式。如果右手拿着东西或扶着门时,这时要向宾客做向右"请"的手势时,可以用前摆式,五指并拢,手掌伸直,由身体一侧由下向上抬起,以肩关节为轴,手臂稍曲,到腰的高度再由身前右方摆去,摆到距身体15厘米,并不超过躯干的位置时停止。目视来宾,面带笑容,也可双手前摆。

双臂横摆式。当来宾较多时,表示"请"可以动作大一些,采用双臂横摆式。两臂从身体两侧向前上方抬起,两肘微曲,向两侧摆出。指向前进方向一侧的臂应抬高一些,伸直一些,另一手稍低一些,曲一些。

也可以双臂向一个方面摆出。

斜摆式。请客人落座时,手势应摆向座位的地方。手要先从身体的一侧抬起,到高于腰部后,再向下摆去,使大小臂成一斜线。

直臂式。需要给宾客指方向时,采用直臂式,手指并拢,掌伸直,屈肘从身前抬起,向抬起的方向摆去,摆到肩的高度时停止,肘关节基本伸直。注意指引方向时,不可用一个手指指出,显得不礼貌。

卖场服务语言分类及其运用

(1)称谓语

称谓语使用得当与否,对商务交际有直接影响。称呼是指当面招呼对方,以表明彼此关系的名称。称呼语可谓交际语言中的先锋官,一声充满感情而得体的称呼,不仅体现出一个人待人礼貌诚恳的美德,而且使对方感到愉快、亲切,易于交融双方情感,为深层沟通打下基础。

例句:小姐、先生、夫人、太太、女士、大姐、阿姨、同志、师傅、老师、大哥等。

这类语言的处理,有下列要求:

①体现尊敬、尊崇。现在常用的有:"您"--您好,请您;"贵"--贵姓、贵公司、贵方、贵校;"大"--尊姓大名、大作(文章、著作);"老"--张老、郭老、您老辛苦了;"高"--高寿、高见;"芳"--芳名、芳龄等。在购物场合对任何顾客都忌用浑号、绰号。

②恰如其分。要视交际对象、场合、双方关系等选择恰当的称呼。

称呼常以年龄为依据,吃不准的情况下,对一般男性称先生(未成年者可以称朋友或小朋友、小弟弟),年轻女性一般称小姐(或大姐),不管婚否,不管是否有男士陪同,称呼太太要慎重。但能判断出比自己年长一辈的女性,则可称阿姨(或女士)。

③灵活变通。导购员接触的客人有熟悉的有不熟悉的、有本地也有外地的,因此称呼不可太呆板。

例如,你已知道顾客是母亲和女儿一起来购物,如称女儿为小姐,也称其母亲为小姐,就不太恰当,这时应该称其阿姨或女士了。有一定身份的女士来购物,称为小姐似乎分量不够,这时就应该称其为老师或女士。许多青年人往往对人喜欢称师傅,如有的地方把小姑娘称为"师傅"(与对尼姑的称呼"师父"同音)则要挨骂了!有身份的男性老顾客来购物,称其为先生是对的,但如果已经知道他是张总、王总、或李局长,再称他为先生反倒不恰当了,因而我们必须要求导购人员记住老顾客的姓氏和职称、职务,并以此相称呼。美国交际学家戴尔·卡耐基说:"一个人的姓名是他自己最熟悉、最甜美、最妙不可言的声音。在交际中,最明显、最简单、最重要、最能得到好感的方法,就是记住人家的名字。"记住并准确地呼叫对方的姓名,会使人感到亲切自然,一见如故。否则,即使有过交往的朋友也会生疏起来。

人际称呼的格调有文雅俚俗高下之分,它不仅反映人的身份、性别、社会地位和婚姻状况,而且反映对对方的态度及亲疏关系,不同的称呼内容可以使人产生不同的情态。

(2)问候语

例句:先生,您好!早上好!中午好!晚上好!圣诞好!国庆好!

中秋好!新年好!

这类语言的处理,有下列要求:

①注意时空感。问候语不能仅是"先生你好!"一句话,应该让顾客有一个时空感,不然顾客听起来就会感到单调、乏味。例如,中秋节时如果向顾客说一声"先生中秋好!"就强化了节日的气氛。

②把握时机。问候语应该把握时机,一般在顾客离你1.5米的时候进行问候最为合适。对于距离较远的顾客,只宜微笑点头示意,不宜说话打招呼。

③配合点头或鞠躬。对顾客光有问候,没有点头或鞠躬的配合,是不太礼貌的。

(3)指示语

例句:先生,请一直往前走!先生,请随我来!先生,请您在这稍坐一会儿。

这类语言使用时有下列要求:

①避免命令式。

②语气要有磁陛,眼光要柔和。指示语不仅要注意说法,还要注意语气要软,眼光要柔,才能给予客人好的感觉因而消怨息怒。

③应该配合手势。有些导购人员在碰到客人询问某货品的位置时,仅用简单的语言指示,甚至挥挥手、努努嘴,这是很不礼貌的。正确的做法是运用明确和客气的指示语,并辅以远端手势、近端手势或者下端手势,在可能的情况下,还要主动地走在前面给客人带路。

"良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。"热情而规范的服务是不打折服务,终端销售导购员应对服务语言的艺术化与标准化引起高度的重视。

送客礼仪与语言规范

(1)答谢语

例句:谢谢您的好意!谢谢您的合作!谢谢您的鼓励!谢谢您的夸奖!谢谢您的帮助!谢谢您的提醒!

这类语言的使用,有下列要求:

①客人表扬、帮忙或者提意见的时候,都要使用答谢语。

②要清楚爽陕。

购物的顾客有时会提出一些货品和服务方面的意见,有的意见不一定提得对,这时有的导购员就喜欢去争辩,这是不对的。正确的做法是,不管他提得对不对,我们都要向顾客表示:"好的,谢谢您的好意!"或者"谢谢您的提醒!"有时顾客高兴了,夸奖导购员几句,导购员也不能心安理得,或无动于衷,而应该马上用答谢语给予回报。

(2)告别语

告别通用的标准语是:感谢您光I临×××超市(店铺、货场等)。

例句:先生,再见!先生一路平安(客人要远去时),希望再次见到您!先生您走好!

这类语言的处理,要求做到以下两点:

①声音响亮有余韵。

②配合点头或鞠躬。

总之,不能将与客人道别的语言和仪式,搞成缺乏感情的公式。要使道别的语言余音袅袅不绝于耳,给客人留下美好的回忆。

若销售失败,我们要自找台阶,自留后路,比如说:"生意不在情谊在,欢迎您下次惠顾!"这样给自己再次推销留下后路。对于已无法挽回的死局,也不能轻易放弃。若是因为说服顾客的方式不佳造成的,则可以向顾客说:"对不起,占用了您的宝贵时间,我没能把产品的优点完全表达出来。如果您有机会,相信您会进一步了解我们的产品的。"一个艺术的告别方式,正是下一次销售机遇的开始。

二、分析顾客购买心理,接近顾客

顾客购买心理过程

顾客的购买行为,不是一个瞬间的拍板行动,而是早在购买行为发生之前就已经开始,且在购买行为完成后也不会终止的行为,因而是一个完整的系列过程。导购员只有掌握一套科学的销售方法,包括了解顾客的购买心理过程,弄清顾客心理变化过程的不同阶段,才能提供相应的指导和服务。谁掌握不了这一套科学的销售技术,谁的接待工作就只能停留在卖商品的水平上,永远也不可能成为卓越的导购员。

顾客在购买商品时,心理的变化大致可以分为八个阶段,现详细说明如下:

(1)吸引注意

顾客如果想买一件商品,他一定会先"注视"这件商品。如当他经过服装商店门口时,会被店内橱窗中陈列的商品所吸引,然后进入店里面,请导购员拿出自己中意的商品,再反复观看。或者这位顾客起初在商店内随意地浏览,突然发现了一件自己感兴趣的商品,他就会驻足观看,或叫导购员递给他看。

(2)引起兴趣

有些顾客注视了商品以后,便会对它产生兴趣。此时,他们所注意到的部分,包括商品的色彩、性能、式样、使用方法、价格等等。当顾客对一件商品产生兴趣之后,他不但会以自己主观的情感去判断这件商品,而且还会加上客观的条件,去做合理的评价。

(3)产生联想

顾客如果对一件商品产生了浓厚的兴趣后,他就不会再停留在"注视"的阶段,他会产生用手触摸此件商品的欲望,继而会从各个不同的角度去观察它,然后再联想起自己使用这件商品时的样子。例如,看到一件漂亮的羊毛衫时,便会想:"下次我穿上这件衣服上班时,大家一定会对我大加赞赏,嗯,太棒了,我非买下它不可。"经过布艺店时,看到鲜艳的窗帘布,顾客就会想:"这种窗帘布如果挂在我的房间里,一定会使整个房子增色不少。"就像这样,顾客会把感兴趣的商品和自己的日常实际生活联系在一起。

这个"联想"阶段十分重要,因为它直接关系顾客是否要购买这件商品。因此,在顾客选购商品时,导购员应适度地提高他们的联想力,这也是成功销售的秘决之一。例如把玩具试给顾客看,把商品用给顾客看,这些方法都是提高顾客联想力的有效手段。

(4)引起需要

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