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第10章 成为最能给公司创造效益的员工(3)

准时上班后,开始打电话。先给各分公司打电话,请他们将相关材料通过电子邮件传送过来,并且告知上午不再接受他们的其他询问,下午她会给予答复,然后给客户打电话约时间、地点,将客户约见地点安排在同学预定酒店的楼下咖啡店里。再给机场打电话,确定班机到达时间。最后给银行打电话,确定相关手续及要准备的材料。打完电话后,抓紧写工作计划,因为前一周已经零打碎敲得差不多了,所以很快完成,并上传给老板。中间除了几个要接的电话,其他工作全部暂停。11点离开公司,顺便拿上了到银行的一切资料。因为知道飞机晚点半小时,所以路过医院看花粉过敏症。从医院出来,直接到机场接同学,在酒店吃了一个快乐的怀旧午餐,然后直接到旁边的咖啡店和客户谈事情,去银行办完手续后,回到公司,将上午各分公司的事务集中处理完结。17∶30,接到老公打来的电话,到洗手间把自己重新打扮一番,漂漂亮亮地约会吃晚饭,过了一个有情调的纪念日。

从唐丽和文敏对工作的处理来看,唐丽没有按照事情的轻重缓急来组织和行事,所以搞得一天既紧张又忙碌,而且工作还没有做漂亮。而文敏,深谙有效管理时间的精髓,从容不迫地出色完成了任务。

时间是一个人最宝贵的财富。正是时间一点一滴地累积成了人的生命。时间又是无情的,它不能挽回、不可逆转、不可储存,且永不再生,但它可以管理。

假如你想在工作中脱颖而出,就必须认清时间的价值,认真计划,这是每一个人只要肯做就能做到的,也是一个职场中人走向成功的必由之路。如果你连时间都管理不好,那么,你就不要奢望自己能做好其他的任何事,更不要奢望在公司里升职加薪。

做好计划,准时做好每一件事

有效管理时间的关键在于做好工作计划。开始工作前先把当天所要完成的工作进行一下统筹安排,制定一个科学合理的计划。在工作的过程中严格按照计划完成工作,这样就可充分利用时间,提高工作效率。

值得注意的是,在执行工作计划时,一定要严格,必须准时做好每一件事情,否则又会回到低效和混乱的旧路上来。按照计划准时做事,是优秀员工高绩效的最大秘密。

曾有人问英国著名作家李嘉图·唐耶爵士:“在忙碌的生活中,你是怎样设法做完了全部的工作的?”李嘉图的回答非常简单:“这是因为我准时地做每一件事。”

没有什么比准时来得更重要,也没有什么比准时更能节省你自己和他人的时间。然而现实工作中有许多人,可能也包括你,因为时间观念差,而失去了很多成功的机会。

工作就好像一盘棋赛,坐在你对面的就是“时间”。而时间抓起来就像金子,抓不住就像流水。时间给忽视它的人留下的是遗憾,给准时做事的人献上的是众多的成功机会。如果你不会管理时间,你就可能在激烈的人才竞争中被淘汰出局,一无所获。

如果你不想做这样一个在职场上苦苦挣扎而毫无建树的人,如果你想做出一番成就,那么你就必须做一个能准时做事的人。

不要为上班迟到寻找任何借口。什么闹钟失灵,什么家事缠身,什么路上堵车,千种理由,万种说法,都不能成为借口。迟到就是迟到,你已经违反了公司纪律,已经给公司带来了不良影响。尤其是在跟客户约定的时间内,你一个人的迟到损坏的是团体的形象,你一个人的迟到带来的是公司和客户双方的损失。此时你应该做的是承担责任而不是寻找借口。

做一个有时间观念的人,就要充分利用上班时间,提高工作效率。不要在上班时间跟人闲扯,不接听冗长无聊的电话,更不能“身在曹营心在汉”,想到“外面的世界很精彩或家里的煲汤浓浓”,心猿意马,神不守舍。要把全部的心思和精力都投注到自己的工作上,有效地提高工作质量,提升工作效率。

做一个有时间观念的人,你还要按时完成自己的工作。纵然是一个优秀的企划方案,纵然是一项完美的工程设计,如果落于他人之后,也会失去意义或者身价猛跌。

一位出名的企划人员在谈到他的成功经历时说:“那次,我和同事同时参与一家大公司的投标。通过大量的资料收集和精心的筹划,我们几乎在同一时间完成了各自的竞标计划。但在赶往大公司的途中,我的车子出了故障,晚了一小时到达会场。而在这一小时内,我的同事那新颖的设计和长远的规划再配上精彩的演讲,深深地吸引了大公司的决策人员,大公司上层人士就这样决定采用我同事的方案。

“老实说,我的计划并不逊色于同事,可因为晚了一小时,就失去了竞争的机会。我现在还懊悔呢。”

做一个办事准时的人,你就要遵守公司的工作时间。

一位成功的职业人士这样告诉他的后辈:“就算不能第一个到办公室,也不要是最后那个姗姗来迟的人。在星期一早上,如果你能比其他人早到一些,即使只是趁别人还没有进办公室之前查查自己的电子邮件,或者整理一下办公桌,都会让自己提早进入一周的工作状态。同时跟周围的人比起来,你的精神会显得特别愉快,也绝对是当天最让老板眼睛一亮的员工。就算不能最后下班,也不要在众人都埋头工作时扬长而去。这样会让上司觉得你的工作过于轻松,并且没有团队意识。”

重要的是做,而不是拖延

歌德说:“把握住现在的瞬间,从现在开始做起。只有勇敢的人身上才会赋有天才、能力和魅力。因此,重要的是做,而不是拖延,只有在做的过程中,你的心态才会越来越成熟。”

对一个勤奋的艺术家而言,当他突然间有了一个新的灵感时,如果不想让它溜掉,最好的办法就是立即行动,把它记录下来。将今天该做的事拖到明天,或者到明天也没有做好,这样的人永远都无法跳出低效的泥潭。

作为一名优秀的职员,就应该摒弃拖延的毛病,在工作中养成立即行动、动手去做的习惯,而不应该为自己制造借口,有意拖延自己的工作。

费拉尔是一名保险推销员,他最大的快乐是带着钓竿和猎枪到丛林深处钓鱼打猎,几天后,再心满意足地带着一身的疲惫和泥泞回家。但是,令他感到困扰的是,这项爱好占用了他太多的时间。有一天,他从外面归来,回到工作岗位上时,突然产生了一个十分令人激动的想法:自己可以在荒野之中开展业务。因为铁路公司的员工居住在铁路的沿线,同时荒野中还散居着许许多多的猎人和矿工,这都是潜在的客户。这样一来,自己便可以在外狩猎时,兼顾自己的工作。

接着,他开始着手计划,打点行李,进行行动前的准备工作,以免被犹豫和拖延束缚,导致最终放弃这项计划。一切都准备好了之后,他便沿着铁路开始工作了。

那些与世隔绝的人们对他的态度十分友善和热情,他的工作因此开展得十分顺利。在和他们的接触之中,费拉尔与他们建立了深厚的友谊。他教他们一些生活中的小手艺,给他们讲外面世界中的传奇故事。因此,他成了他们家中的尊贵宾客。在短短的一年中,他的业绩就突破了百万美元。

“我当时真应该那么做却没有做。”许多人在事业因拖延而导致失败时,常常后悔地这样说。

许多大公司的行政主管在聘用重要职位的人才时,都会问这样一个问题:“你能不能独当一面?你是不是经常先说不做,而让自己成为有始无终的人?”

重要的是做,而不是拖延。只有立即行动,才能有效地利用好时间,推进工作的进程。

要想摆脱拖延的恶习,在日常的工作和生活中,我们要努力要求自己做到以下几点:

在工作中态度要主动积极

一个人只有以积极而主动的态度去面对自己的工作,才会产生自信的心理。这样,在处理事务时,头脑才会保持清醒,内心的恐惧和犹豫也便会烟消云散。只有如此,才能够有效地找到处理这些事务的最佳方法。

要学会立刻着手工作

假如在工作中接到新任务,要学会立刻着手工作。这样,才会在工作中不断摸索、创新,一步步排除困难。如果一味地拖延,只会为自己增加更多的问题,阻碍自己在工作中做出新成绩。

要善始善终,而不要半途而废

做事善始善终才会有结果,如果朝三暮四,不能盯准一个目标,每一次都半途而废,是不会取得任何成绩的。在工作的过程中,即使很普通的计划,如果有效执行,并且继续深入发展,都比半途而废的“完美”计划要好得多,因此要坚持把事情全力以赴地做好,做完整。

永远不要为自己制造拖延的借口

“明天”、“后天”、“将来”之类的句子跟“永远不可能做到”的意义相同。所以,我们要时刻注意检视自己的思想,不要让消极拖延的情绪影响了我们行动的路线。

要把创意和行动结合起来

创意本身不能带来成功,但是,它一旦和行动结合起来,将会使我们的工作显得卓有成效。在工作的过程中,我们要把创意和实践结合起来,付诸于自己的行动之中,这样,才会为我们的人生和事业打开新的局面。

永远不要等到万事俱备的时候才去做

永远都没有万事俱备的时候,这种完美的想法只是一种幻想。

切忌鲁莽行事

积极行动并不等同于鲁莽行事,所以,在做什么事之前,我们要认真考虑一番,这样,才会把问题处理得更妥当。如果仓促上阵,鲁莽行事,很可能把事情搞砸。

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