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第14章 爱忽悠的高I上司,不靠谱的高I下属(3)

激励可能对别人的一生都有帮助。比如有位员工思路不清晰,缺少方法,经常出错,业绩达不到指标,她自己很痛苦,最后申请调离岗位。于是我把她调开了。调整期间我发现,可能是因为没有压力了,她很放松,在做工作交接的时候很有方法,思路也很活跃,明显有进步。我看到了她的进步,马上鼓励肯定她,说她可能是以前压力太大了,能力在压力下发挥不出来。她听了也很高兴,非常感谢这种认可与肯定。

◎ 先爱后管教

一位资历颇深的跨国公司高管回忆说:

带团队久了,我会尽量看他们各自的优点。比如有一位经理是公司的老员工,但他思路混乱,缺乏逻辑性,常常拿不出解决方案。有时候他说完了,我会回头问他的下属:“你觉得他说得对吗?”老实说我不太相信他的判断与解决办法。但后来我发现他带团队的能力很强,很受下属的拥戴与喜爱,乐于助人,很有幽默感,到哪里都能调整气氛。

要按我原来的想法,说不清楚业务的人怎么能做管理者?但我发现他的长处以后,就把他调到总部来培养了两年,照他的话说是骂了他两年。有一段时间,他说一句话,我就知道他后面要说什么,我没有耐心听他讲完,直接按他准备要说但还没有说出来的话回复他,搞得他不知所措。骂了他两年后再放他回去,他的眼光、看问题的角度与思路都不一样了。

当然,批评下属的前提是他要信任你,而且知道你是为他好,是在帮助他提高,否则的话会适得其反。

有些下属对强硬的态度非常敏感,很难接受。很久以前我曾有一名下属,当时正在处理一件很重要的事情。他不是我的直接下属,但因为此事的重要性,我直接给他打电话询问了结果。他说结果不好,我一下急了,问他为什么不这样处理,要那样处理。我觉得他的处理方法很有问题。结果他受不了我的质问,一下子就崩溃了,继而辞职不干了。这是我多年管理生涯中唯一一次失控。

有些人骂得,有些人骂不得;有时候骂得,有时候骂不得。比较而言,批评高I的风险说大也大,说不大也不大,关键还是看你跟他的交情如何,或者如上文所述,他认为你的动机是什么。

另一位同样在跨国公司做部门经理的Lydia(莉蒂雅)与我们分享了她的管理心得。

我有一个高I下属,曾在某会计师事务所做了五年,英文很好,挺有灵气,人也漂亮、时尚,吃喝玩乐很有两下子。但到公司后对工作的适应很慢,老有情绪,觉得干这些活儿降低身份,根本不是自己想干的。其实,做独立审计师与做企业内审计师的眼光是不一样的,后者需要从业务性质来理解会计报表需要表达的东西,比如怎么记账、怎么报税,以解释企业发生了什么事。她不能适应这种变化,很有情绪,很多抱怨,干的活儿也很差。情绪管理不成熟,不高兴了甩脸就走,爱发小脾气;实际上她非常在意别人的看法,容易受伤。

我亲自给她做模板,一步步地为她改错,但下次还是有新错。我一说“你怎么又错了”,她就觉得受不了,说那句话对她来说是“灭顶之灾”。她却对我的要求很高,希望我像她妈一样哄她,将就她。对她这样心高气傲的姑娘,一方面爱她,另一方面也要管教她。

她需要榜样,需要你帮她分析自己的现状、职业发展的路径,起点在哪里,目标及要求如何。我就与她分享自己的职业生涯,介绍我的路是怎么走过来的,这些年做过哪些“低级”“高级”的活儿。每一口饭都是有营养的,并不是最后一口饭才让人饱。我还告诉她,不能由着性子胡来,高兴了做事,不高兴了就不做,还嘟着个脸,像个受气包。比如电话会议原来是她负责安排与准备的,结果她半年也没有安排准备过,到后来连号码都忘了。每次开会都是我第一个到,做一系列的准备工作;会开完了也是我一手一脚地收拾。以身作则地做给她看,后来她自己也不好意思了,开始负起这个责任来。

有一次给她安排活儿的时候,她问:“这事我目前还不能做,能不能晚一个月再做?”我同意了。一个月之后又给她安排,她又问:“是不是别人不想干的活儿就给我?”我就拿出招聘她时的“工作描述”给她看,哪些活儿她已经干了,哪些活儿她还没有接手。然后我说:“你要尽快成长起来啊,不能光让我陪着你走。”

她还是太年轻,认为到企业里工作可以挑活儿,不太明白工作的重要性,对一些技术含量不高的活儿反而很看重。以自我为中心地衡量企业对职位的分配就会出现这种问题。

每次谈完话她就会好一些,但过几天又会闹一次。最后我就给她下了最后通牒说:“你有三天时间考虑能不能把这活儿拿下来,以后不再犯这种毛病了;如果不能,那你就另找出路。这三天我也要认真考虑是否还有必要留住你。”这一下她不敢任性了。

她英语好,我很想培养她,我们有很多与美国总部沟通的机会。我开会的时候就把她叫上,让她看我如何给外国人做演示。后来她告诉我很有收获,也意识到了自己的任性,向我诚恳地道歉。到最后,她改变了很多,工作质量也上去了。

Lydia“收服”这位下属主要用了两招:一是关爱,二是管教。光有管教难于消化,光有关爱未必管用。重要的是她自己德才兼备,加之苦口婆心,让下属不得不心悦诚服。

◎ 随时庆祝,出人意料的激励

有位经理人深有体会地说:“高I员工特别希望在大场面上被认可。我们有个工程,做完后每个人都得到了奖励。但那位项目经理的贡献是特别突出的,所以我就让他向最高管理层做了一次汇报,汇报之前还帮他检查PPT。他很高兴,这样的机会很难得,对于他是一种特别的精神奖励,分量很不一样。几个月后他还获得了加薪。后来,他非常积极地表示愿意承担更多的责任,什么苦活儿都愿意承担,没有任何怨言。”

公司文化也就是公司的“性格”,这里我们要说一家知名公司如何让高I员工不断惊喜的案例。这家公司是全球500强之一,其文化是出了名的“以人为本,尊重员工”。路总在这家公司工作了15年,他说自己深受这种文化的影响。他刚进公司的时候在商务部,主要工作就是处理订单,发现自己的部门经理虽然不苟言笑,却每天都陪着员工加班:只要有一个人还在办公室,她绝不会离开(有些公司好像正相反,上司不走,员工不敢走)。

两年后,他被推荐做了销售。每一次签下合同的时候,经理都会走到他跟前,握着他的手,看着他的眼睛,真诚地说:“祝贺你!”不管单子有多大,他都会得到这样的祝贺。他就这样被鼓励起来,后来当了销售经理,也习惯了这样去鼓励下属。

这家公司的“庆祝”文化也是深入人心——办公室里有“光荣榜”,中国区有“100 club”(精英100俱乐部), 亚洲区有“High Achievers’ Club”(高贡献者俱乐部), 全球有“President Club”(总裁俱乐部)……只要在这些“俱乐部”挂了号,就可以去最著名的旅游地点,享受最好的酒店服务……他说记得有一次在澳大利亚的黄金海岸,他们聚集在一家特别大的酒店宴会厅,突然灯灭了,在一片激动人心的寂静中,一群亚洲美女拿着蜡烛和鲜花款款而入。随后,她们把手中的鲜花献给了在场的员工家属,全场沸腾起来……

当然,这样的文化谁都喜欢,但对高I们会格外有意义。路总是高I,所以他很认可这种让人惊喜的文化。说起当年的上司——中国区总裁,他更是感慨万千。

有一天上司说:“这个周末有时间吗?我请你和你太太吃饭。”我当时很惊讶,因为他和我中间还差一级,我并不直接向他汇报。虽然他也和我们销售团队定期吃饭、交流,但这样单独的、郑重的邀请还是第一次。那回他请我们在凯宾斯基吃烤肉,先是寒暄,轻松地聊天。慢慢熟络起来后,他说:“我有一个特别好的消息要告诉你。你做销售三年来业绩非常突出,在同事中的口碑也非常好,大家对你的整体评价都很高。所以,公司决定提拔你做销售经理。”我当时很震惊,也很激动,因为那时候当地人在外企很少能做到这个位置。我这才明白,上司是精心选择了这样的场合、这样的时机来向我通报这个好消息,是正式对外宣布之前的隆重序曲。

再后来,当我被提拔成华南区总经理的时候,上司专程飞去广州,向所有当地员工介绍我,说我是真正秉承了公司文化的经理人。我很感谢他为我顺利接班做的铺垫,也深深体会到了他的欣赏与信任。

习惯了一路的喝彩声,当路总去另一家也很牛的公司时,才发现公司文化有如此大的差异——那家公司没有这些花絮,只看结果。也许正因为这样,他没待多久就离开了那家公司。

◎ 创造“好玩”

加拿大的学校几乎每个月都有一天的PA Day(教师培训日),孩子们都不用上学。每当这时候,我就得抽出时间来陪女儿。

女儿的数学成绩不错,在班上算是数一数二的,所以她挺喜欢做数学题。我给她买过人民教育出版社的小学一至六年级全套数学课本,时不时让她预习,也当是学中文。这天,我照着书上的题给她出了几道数学题,她做得挺高兴。继而,我又把书翻开给她说:“你照这部分自己选几道题做吧。”没想到她一下子兴味索然地说:“为什么每次到后来你都把这事弄得不好玩了呢?”

我愣了一下,我从来没有意识到这个问题。我问她:“怎么了?为什么不好玩了?”她耸耸肩,离开了我的书房。我百思不得其解地坐在那里想,后来总算明白了:她喜欢我给她出题,而不是照着书上的题做。更重要的是,她希望我和她一起来“玩”这些数学题。老实说,平常我很少陪她玩。她也更愿意和她父亲玩,而且,帮她父亲锄草、浇水、生壁炉等,这些事情对她来说都是玩,她乐此不疲。

我承认自己不会陪孩子玩,实际上我也不会陪大人玩。对我来说,读书是最开心的事,一切学习都是有趣好玩的。所以我可以从早到晚坐在电脑前,上网、读书、写作、读经、听道,然后惊觉时间飞逝。当然我也喜欢逛街、旅游,但那些事没有也罢。和许多高D一样,我曾经也是个工作狂,把心思都放在工作上。而且,由于那是我很喜欢的工作,对我来说,工作本身就是“好玩”的。

我曾在一家全球行业老大的公司待过半年。那家公司的HRD(人力资源开发)在面试我的时候就说,公司的文化之一是“Fun(有趣)”,这让我觉得很有意思。后来,我渐渐看出这种文化表现在哪里:饭桌上总是在讲“黄色笑话”,总经理秘书因为擅长此道被封为“皇(黄)后”,另一位男士被封为“皇(黄)帝”;中午三五成群出去吃饭,不到两点回不了办公室;晚上常去唱歌;周末常在同事家聚会,你来我往彼此关系很密切。谁最喜欢这种工作环境呢?毫无疑问是高I。高I们喜欢好玩的,聚人气的,彼此来往热烈的企业文化。

◎ 上司为我“压惊”

前文提到的“奶妈”赵姐谈起当年的上司仍是十分感激。

我在××公司的第一个上司是个马来西亚人,当时他任全国销售总监。我从医学院毕业后教了十年书,进入这家公司的时候不懂销售,也不懂市场,全靠他手把手地带我成长。他是个典型的高I,很会激励人。以至于后来,当我由于表现突出不断被派去发展问题性区域时,尽管奖金受到影响,但他给我的很多精神上的激励让我心甘情愿地奉献自己。比如他总是让我在每月一次的颁奖晚宴上发言、领奖,用很煽情的话让我深受感动。而且,他对我们的关心可以说无微不至,我们有什么难处他更是不遗余力地站出来帮忙。

当年我管东北市场时,有一次公司收到匿名举报信,说有个员工因盗窃财物被公安局拘留已经两周,地区分公司经理还每天给他打考勤,骗取工资、奖金、福利。于是,我和公司的人力资源经理一起去当地处理此事。我们先到劳教所,调查发现情况属实,那位经理和被拘留者是亲属关系。到办公室后,我就跟那位经理讲:“我现在给你一个机会,你讲出实情。”他没想到我们已经了解清楚了,还拒不承认,直到看到证据才认账。既然这样,按照公司制度必须开除他。结果,他一听说要解雇他,马上出去找了一帮人冲到办公室来威胁说,如果今天公司不收回成命,我们就别想离开那里。

最终,我们还是借机去洗手间才跑了出去。当天晚上我们换了三家酒店,凌晨三点才安顿下来,凌晨五点从酒店坐出租车到了机场,然后飞回北京。

这件事发生后我们不断向上司汇报。于是,他专门从广州飞到北京为我们接风、压惊,在最高档的酒店请我们吃饭,还在长城饭店定了行政楼层,专门陪了我们两天。外国人往往很怕这种纠纷,但他说:“如果出现任何责任,我会帮你承担。”他做的这些事,说的这些话,都让我很感动。

2. 让他们发光

◎ 拜托,人比数字有趣多了

对那些高I低C的人来说,任何关注细节与数据的工作都可能是一种折磨。我们曾有一位IS组合型的销售顾问来自普华永道会计师事务所,不用问,我也晓得她为什么要离开普华永道。

几年前我曾建议一位好友的女儿(IS型)去学习心理学或人力资源,因为她自己也对这两个专业都很感兴趣。然而她那位善解人意、八面玲珑的母亲却说,心理学有什么学头啊,不学也知道怎么跟人相处。这话倒并非夸张,她的确张弛有度,亲切温婉,可以说是高S中的极品。于是,女儿顺从了父母的意愿,去读了会计,大学毕业后还去了美国留学。据说女儿把那些课程硬着头皮啃下来了,但归根结底还是更喜欢与人打交道的工作。实际上这孩子的性格和我女儿很像,她那张喜悦的脸总是埋没在数字里实在是可惜了。若干年后,她的职业一定和会计相差很远。

最近看过一部根据真人故事改编的老电影《亚当医生》,觉得很有意思。片中主角亚当医生立志要为病人提供人性化的医疗服务,以幽默与欢笑来治愈或安慰病人。然而,那家医院的院长(典型高C)却百般看他不顺眼,也对他的幽默深感厌恶,最后,竟以“过度快乐”的罪名要把他开除,说他不适合当医生。

在高D或高C领导眼里,高I下属常常被定义为过度快乐或盲目乐观。对高I下属,与其看不惯,不如把他们放在需要这种快乐与乐观的岗位上,任何与人打交道的工作其实都需要一些积极情绪。我女儿最喜欢的一位医生是一个老头儿,他在看病的时候总把她逗得乐不可支,给她留下了深刻的印象。

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