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第11章 不表态的高S上司,不动窝的高S下属(4)

首先训练他把一件事讲清楚,然后是手势、身体语言、目光,雕琢细节。搞了差不多一个月,他明显感觉到自己的进步。他后来成长得非常快,竟成为早会上最有意思的人,很有幽默感,发言经典,很有风格,大家都很喜欢他。通过对他表达与演讲能力的训练,他的自信与潜能都被挖掘出来了。后来,他被挖到另一家公司做了营销副总裁。

我很欣赏陈标对下属的培养。别小看了演讲能力,实际上它的确是领导力的一个重要体现方式。可以这样说,学会了演讲,就意味着学会了最有效地传递信息,从而影响周围的人。我毫不怀疑演讲能力的提高能大大提高一个人的自信与潜能的道理。

我曾在多伦多参加一个国际演讲组织。我去的目的是想提高自己的英文听说能力,但我发现,不管你的演讲经验如何,你都可以在里面有所收获。并且,通过各种实践,你还可以锻炼自己的组织能力、领导能力,对各个层级的管理者都很有帮助。这个俱乐部是全球范围的非营利组织,北京、上海都有数十家。它要求参加者必须讲英文,每次活动一小时,你可以选择担当演讲者、评估者、主持者、计时者、即席发言出题者等不同角色。通过伙伴们互帮互助的实践、学习,大家一同成长。每年,这个俱乐部都会举办大赛,从小区、大区、国家一步步选拔,每名参加者都很受振奋。

3. 精心维护

◎ 让S发言,让D、I闭嘴

高S不喜欢与人争论,常常很有同理心地倾听,并点头表示理解。但是注意:他们不见得真的认同你的看法。所以,你需要很真诚地询问他们看法,在他们点头的时候不妨向他们确认:“你还有什么想法吗?你有什么顾虑我们刚才没有谈到?你真的同意了吗?”当然,你必须创造一个非常友好、平和的环境,才能鼓励高S畅所欲言。而且,声调一定要降低,语速也要减慢,再没有比高S更厌恶高声大气争论的了,他们宁愿沉默也不愿争吵。

如果团队里高D、高I的人太多,高S、高C不太容易有发言的机会,或者他们的发言经常被打断。若干年前我所在的公司有一位工程师,从来没有机会说完一句话,因为每次他说到一半,沉不住气的上司就会帮他说完下半句,让我们大家都乐不可支。

如果要让高D、高I闭嘴,可以尝试一个很管用的方法:制定一个规矩,如果有人在别人讲话过程中插话,不管是评价、补充还是反驳,哪怕是赞同,一次罚款人民币50元(在加拿大可以调整到10加元),看看一次会议能收到多少罚款。通常,一次会议下来大家用“集资”去吃顿午饭是绰绰有余了。

◎ 不会哭的也要“吃奶”

有一位外企的资深副总和我分享了她的职业生涯早期经历。

我当秘书的时候,很愿意花额外的时间多干些活儿。比如我发现有很多东西没翻译成中文,就干脆把它们都翻译出来。那会儿没孩子,家里也没什么事,我几乎每天都翻译到晚上七八点才走。我觉得这样挺有意思,既锻炼了英文,又学了业务。我那时薪水特别低,也没打算在那里长干。后来换了一个上司,他发现我干活特别努力,可能认为我就是爱干活,什么事都让我干。他大概觉得让我干自己喜欢的事情就是激励我,不需要给我加薪。后来我要求加薪,想想看,我的前任月薪6000元,我才拿3000元。上司说:“你是公司长期需要的员工,你就踏踏实实在这里干下去吧,每年按CPI指数给你涨薪,大概5%。”还拿了计算器算给我看。结果算到10年后这个数字还是很没有吸引力,我们俩都哈哈大笑起来。

后来我被提拔了,当然薪水也增加了。我是个精神至上的人,家境很好,追求成就感,不是很在意物质利益。我那时候可以三天不回家,睡在办公室加班。

所以我也喜欢和我一样踏踏实实干活而不太计较的人。比如我们公司有位员工,是我们从另一家公司挖过来的,是初级职位。他在原公司薪水很低,到我们公司后增加了很多,但还是不算高。他喜欢朝九晚五的稳定工作,但写提案也能一晚上都待在公司。他的资源会毫无保留地给我们,干的活儿也很好。对这样的员工我也舍得让他去培训,想要好好培养他。他也做了长期工作的打算,愿意和企业一起成长。相比之下,有些人来公司就像是在表演。刚开始接受了薪水,但半年后就要求工资翻番,这是我很难接受的。

这段故事里有一些很有意思的信息:第一,上司肯定都喜欢任劳任怨、兢兢业业的下属;第二,上司肯定希望你别提加薪的事儿,即使提,也要悠着点,不要狮子大开口,最好跟着CPI走(我还是第一次听到这种说法);第三,和上司谈加薪前要想清楚,你当初同意了这个薪水,可能从一开始就是不合理的,但你既然当初同意了,现在是否有充分的理由来一个鲤鱼跳龙门?

事实上很多员工当初接受低薪或者因为无奈,或者因为不了解行情,或者因为不会和公司谈判,或者真的不在乎。其中有些人加入公司后不久,一了解到其他人的薪水(薪资保密从来只是空谈),不平衡心态立刻产生。“不患贫,患不均”,一切烦恼都是由比较而产生的。公司当然不同意那些工作半年后就要求薪资翻番的员工,但也要反思:员工薪水的高低到底是由他们的期望值或谈判能力决定,还是应该有一个根据职位确定的准绳?有一次,我一位朋友告诉我说,她新来的上司要给她降薪,而且要降50%。为什么呢?因为他们两人都是外籍华人,她上司的薪资却比她低了好多!朋友说,谁让上司自己当时接受了这份薪水呢!我却对这家公司的做法非常困惑:上司肯定会知道下属的薪资,到时候公司如何来解释这种差异呢?后来,朋友赶紧另找了份工作跳槽了。

之所以谈到这里,是因为“薪资谈判能力”其实也与性格相关。假如“会哭的孩子有奶吃”,那什么样的员工会哭?什么样的员工不会哭?我们可以很容易得出一个结论:抛开价值观因素不谈,单就性格而言,一般来说D、I肯定比S、C更勇敢地去争取加薪。那么,如何激励那些“不会哭”或“不敢哭”的“老实员工”?一位经理说,她上司最强调的一件事就是要保护“老实人”,要让他们的呼声被听到,还要让他们的利益得到保证。这话很让人感到安慰。

给不给奶吃,给多少奶吃从一开始就要有客观的尺度。人的欲望无法衡量,工作经验、能力、绩效却是可以衡量的。

◎ “你们的回答太糟糕了!”

一次,我和上司与一家ERP(企业资源计划)软件供应商沟通,正值选择阶段。因为上司是外国人,所以会议是用英语进行的。其实我的英文并不好,基本听不懂,但上司坚持要带我参加。会议间,我斗胆问了一个问题,不幸的是,那个问题他们在之前已经谈过了。因此,供应商的顾问并没有正面回答我的问题,而是微笑着说:“我们已经到山顶了,你怎么还在关心半山腰的事情?”我当时觉得很尴尬,可是人微言轻,也不敢发作,因为我知道这家公司是上司比较倾向的一家。

会议结束时,我的上司问清楚了所有的问题后,跟他们的销售总监说:“如果我们最后没有选择你们,有一个原因我要你们现在就知道。你们对我助手提问的回答实在是太糟糕了!”那个总监连忙替他的顾问道歉。从会议室出来后,我向上司道歉:“我的英文太差,给您和公司丢人了。”他说:“你不要担心,只要你明天的英文比今天好,我就会非常开心了。而且,我相信三年后的你,一定会非常棒!另外,我要你记住:永远要尊敬人,任何人!”

经过与另外几家供应商的选型、比较,我们最终没有选择这家供应商。当时的场景至今还历历在目,上司鼓励我的话,我始终铭记在心,并且一直在努力,没有放弃。

这个案例的主人公是位外企的财务总监,他亲笔写了这个故事给我,看了真让人感动。而下面这个案例更让人觉得,上司里里外外都在呵护他,他怎么这么牛呢?

我跟采购部的关系一直不太和谐,吵架的事经常发生。有一次跟他们开会,我又提了一些“过分”的要求(我自己也觉得过分了)。事后,采购部的人在楼下抽烟的时候,碰到了我的上司,他们立即提起这件事说,如果按照我提的要求做,他们会被累死,说我什么都不懂,还瞎指挥,希望上司可以听听他们的建议。上司当时没有再听下去,而且直截了当地说:“他的要求,就是我的要求!”当时还有其他部门的同事也在那里抽烟,他们事后告诉了我这件事,还问我怎么这么牛,上司在背后还那么“护”我!我听说这件事后,感到一股超级强大的力量在我身后支持我,一种温暖在我心中……以后做事情更有责任感、主动性了。

这个案例放在高C部分也许更合适。这位财务总监参加过两次我的培训,所以我对他的风格略知一二:他是非常典型的SC,既温和又固执,坚持原则,绝不让步。上司如此力挺他也是知道他是不遗余力地为公司省钱吧。

◎ 不要急,慢慢变

高S喜欢安全稳定的环境,这就意味着他们本能地抗拒变化,尤其是不由分说的突变。当形势真的需要变化的时候,他们希望慢慢来,想清楚了再行动。所以,最好给予他们充分的时间,给予他们充分的理解,把抗拒与不安减少到最低程度。

在DISC认证课上我们有一个常用的案例,就是如何说服一位高S老员工从北京调到广州两年,负责当地的一个技术团队,提高其服务品质。这位高S老员工经验丰富,技术过硬,是SC型,是公司最合适的人选。然而,他的孩子明年就要高考了。

如果是你,你会怎样来说服他呢?

每次讨论这个案例都会很热烈,HR经理们对这类工作安排驾轻就熟,不假思索就会说出许多方案,当然都是很可行的。然而,最要紧的是,要考虑到高S不愿意突然变化、家庭观念重等特点,一定要再三询问对方的想法,让他把内心最深处的顾虑说出来并给予妥善解决,尤其是不能影响到孩子的未来。比如,公司是否可以付费请家教?开始还要给予他一段适应期,允许其在每周或者每月回家看看,并且保证两年后对他一定有妥善的安排……

写完高S的时候我想起约翰?曾格(John Zenger)的书《鼓舞人心的领导者》(The Inspiring Leader),他和同事们花了两年的时间为两万名经理人做了关于领导力的360度测评,从中总结出16项胜任力,这16项胜任力就是那些可以把最优秀的领导者区分出来的能力。而在这16项胜任力中,“Inspiring People”(激励他人,鼓舞人心)成为大家公认的最重要的能激励他人产生高绩效的能力。当然,具有讽刺意味的是,两万名经理人中平均得分最低的也是这一项。

那么在这一项得分最高的经理人,究竟通过什么有效的方式来鼓舞人心呢?约翰?曾格通过进一步研究发现,那些在这项得分最高的10%的经理人的特征及行为如下:

特征

榜样(Role Model)

变革领导者(Change Champion)

主动行动者(Initiator)

行为

制定高目标(Setting Stretch Goals)

创建愿景及方向(Creating Vision and Direction)

有力地沟通(Communicating Powerfully)

发展他人(Developing People)

团队合作者(Being Collaborative and A Good Team Player)

培育创新(Fostering Innovation)

情绪是让事情发生的开关(Emotion Is The Switch That Turns Things On)。

其他的先不论,且看被单独列出来的情绪影响力——情绪是让事情发生的开关。从上面的故事我们可以看出,高S上司的最大优势之一就是创造安全、轻松、被接纳的环境,从而让下属们有积极正面的情绪。我们可以看到,鼓舞人心的不仅是那些摇旗呐喊的啦啦队,也有这些低调谦和总是躲在幕后的支持者。

前不久我在上海为一家非常知名的集团公司高管做“DISC行为领导力”培训,强调不同性格的管理者具备不同的优势与局限性,而对于不同性格的下属要进行因人而异的激励。

有意思的是,这家公司高管层里高D管理者比比皆是,而且非常典型。比如一位DC高管当场训斥下属“阳奉阴违”,另一位“纯D”高管毫不客气地说他要求下属一定要听他的,要不就走人,还有一位高D冷冷地说干得好是应该的。

分析完高D的特征后,当场就有学员建议一位高S下属现身说法,谈自己在高D老板手下的压力。那位高S下属被同事们动员当众表态很是不自然,拿着话筒一时说不出话来——“此时无声胜有声”,全场顿时哄堂大笑,都把眼光投向他那位皮笑肉不笑的上司。当然,后来这位高S到底还是说了出来:“上司要求很高,压力很大;基本上他从来没有被表扬过。”另一位下属趁此机会也大胆总结说:“在高D上司手下得到表扬的机会很少,与被批评的频率比较,大概是1:20。”

高S下属在高D上司手下通常是要吃些苦头的。那么高D下属在高S上司手下呢?讲到高S管理者的特征时,我问在座有没有哪位高D的上司是高S。全场竟然无人应答,气氛顿时有些微妙的尴尬。这时,一位女经理拿过话筒说,其实在场的高D领导们在他们职业生涯的某个阶段,肯定也曾经有过高S的上司。我当然明白她为什么特意站出来说这句话,因为现场尴尬的气氛似乎说明只有高D领导高S,没有高S领导高D。

接着她的话,我赶紧说:“是的,高S领导高D并不罕见,实际上许多高D正是在高S的呵护下才能够成长起来。比如我自己,之所以能在托马斯国际工作五年,正是因为我的丹麦上司是位SC,而且是位深谙DISC的SC型上司,所以他给我的舞台、权力、包容正是我需要的。我被高D、高C炒了鱿鱼,却被高I、高S激励了起来,实在是万幸!”

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