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第17章 处世篇 修养是你的第二重身份(2)

经常听演讲的人,大概都有这样的经验,就是演讲者说“我这么想”不如说“我们是否应该这样”更能拉近和对方的距离。因为“我们”这个词,也就是要表现“你也参与其中”的意思,所以会令对方的心中产生一种参与意识,按照心理学的说法,这种情形是“卷入效果”。

小孩子在玩耍时,经常会说“这是我的东西”或“我要这样做”,这种说法是由于小孩子的自我显示欲直接表现所造成的。有时在成人世界里,也会出现如此说法,而这种人不仅无法令对方有好印象,可能在人际关系方面也会受阻,甚至在自己所属的团体中形成被孤立的局面。

人心是很微妙的,同样是与人交谈,有的人的说话方式会令对方反感,而有的人的说话方式却会令对方不由自主地产生妥协。

事实上,我们在听别人说话时,对方说“我”“我认为”带给我们的感受,将远不如他采用“我们”的说法,因为采用“我们”这种说法,可以让人产生团结意识。

“我”在英文里是最小的字母,千万别把它变成你词汇中最大的字。

一次聚会,有位先生在讲话的前三分钟内,一共用了6个“我”,他不是说“我”,就是说“我的”,如“我的公司”“我的花园”等。随后一位熟人走上前去对他说:“真遗憾,你失去了你的所有员工。”

那个人怔了怔说:“我失去了所有员工?没有呀,他们都好好地在公司上班呢!”

“哦,难道你的这些员工与公司没有任何关系吗?”

亨利·福特二世描述令人厌烦的行为时说:“一个满嘴‘我’的人,一个独占‘我’字、随时随地说‘我’的人,是一个不受欢迎的人。”

在人际交往中,“我”字讲得太多并过分强调,会给人突出自我、标榜自我的印象,这会在对方与你之间筑起一道防线,从而影响别人对你的认同。

因此,会说话的人,在语言传播中总会避开“我”字,而用“我们”开头。下面的几点建议可供你参考。

1.尽量用“我们”代替“我”

很多情况下,你可以用“我们”一词代替“我”,这可以缩短你和大家的心理距离,促进彼此之间的感情交流。

例如:“我建议,今天下午……”可以改成:“今天下午,我们……好吗?”

2.这样说话时应用“我们”开头

在员工大会上,你想说:“我最近作过一项调查,发现40%的员工对公司有不满的情绪,我认为这些不满情绪……”

如果你将上面这段话的3个“我”字转化成“我们”,效果就会大不一样。说“我”有时只能代表你一个人,而说“我们”代表的是公司,代表的是大家,员工自然容易接受。

3.非得用“我”字时,以平缓的语调讲

当不可避免地要讲到“我”时,你要做到语气平和,既不把“我”读成重音,也不把语音拖长。同时,目光不要逼人,表情不要眉飞色舞,神态不要得意洋洋,你要把表述的重点放在事件的客观叙述上,不要突出做事的“我”,以免使听者觉得你自认为高人一等,觉得你是在吹嘘自己。

多谈论别人感兴趣的话题

有许多女性,她们之所以办不成事,其中一个重要原因就是她们不善于说话。她们与人说话时,只注意谈自己感兴趣的事情,而很少关注他人,不管别人是不是爱听。

每个人都有自己感兴趣的话题,也喜欢跟别人谈论自己感兴趣的事情,所以,聪明的女人一定要懂得利用这一点。

凡到牡蛎湾拜访过西奥多·罗斯福的人,无不对他广博的知识感到惊奇。无论对一个牧童、纽约政客,还是一位外交家,罗斯福都知道同他谈些什么。那么罗斯福是如何做到这一点的呢?

答案其实很简单。无论什么时候,罗斯福每接见一位来访者,他都会在这之前的一个晚上先了解这一客人感兴趣的东西,以便找到令对方感兴趣的话题。

小李是位作者,他曾经与某出版社的主编多次进行出书条件的交涉,虽然试着想找出双方都能满意的条件,但是总觉得差了点儿什么。

大概在交涉了七八次后的某一天,由于长时间的商谈,双方都感到疲倦,于是换了场所,到附近的一家咖啡馆内。

主编是一个爱好打保龄球的人,而小李也喜欢这项运动,所以坐下来时,小李先开口说道:

“上个礼拜天,我到保龄球馆打球,可是手风很不顺,没什么战绩。”

话一说完,他便观察对方的反应,果然不出所料,主编兴致勃勃地问:

“怎么?你也喜欢打保龄球吗?”

“我虽然不擅长,却很热爱这种休闲活动,常常去打。”

“哈哈!其实我也蛮喜欢这玩意儿,几天不摸球就手痒痒。”

“战绩如何?”

“最高分是258。”

“啊!这已达到专业水准了。”

一谈到感兴趣的话题,主编情绪就越来越高,不知不觉中便与小李约定下次一同去打球,还说了一句很关键的话:“这个约定和出版的条件无关,完全是两码事。”但几天后,双方便签订了合同,而且大致是按照小李所希望的条件订立的。

可见,人们对于自己的小事,比任何重大的事都要关心。他对于自己刮脸的刀片钝了不能刮胡须的事,比在某处飞机失事的事件还要关心。他自己的脚趾肿痛,比南美洲发生的大地震更重要。他听你谈他的得意事件,比听你谈历史上的一切伟大人物的事迹更为高兴。

所以,如果你想让别人对你产生兴趣,那就请记住与人沟通的秘诀:谈论别人感兴趣的话题。

说“不”时,尽量委婉一些

拒绝别人,说“不”简直成了世界上最让人为难的事,稍不注意,就可能失去交情,引起反感,被人误会,甚至有自毁前程的危险。

但是,这个“不”字有时候是不得不说的,可拒绝别的要求并不是硬邦邦地一口回绝或不加理睬,这需要一定的技巧。下面提供几种委婉的拒绝方法:

1.巧妙转移法

不好正面拒绝时,可以采取迂回战术,转移话题也好,另有理由也好,主要是善于利用语气的转折——决不会答应,但也不致撕破脸。比如,先向对方表示同情,或给予赞美,然后再提出理由,加以拒绝。由于先前对方在心理上已因为同情而对你产生好感,所以对于你的拒绝也能以“可以谅解”的态度接受。

比如,有些人认为当别人邀请你参加聚会时,是不应该拒绝的,如果拒绝的话,就太没礼貌了。事实上,这并非一种没有礼貌的行为。如果你不想参加的话,不妨这样说:“真心谢谢你的邀请。不过,碰巧我有重要的事待办,没有参加的机会了,真是遗憾。请代我向大家问好。”

如此拒绝是很得体的。

这个时候,你如果这样说:“我最讨厌聚会了,因此我不想参加。”

这将令人感到不快。因此,你最好不要太直接地拒绝对方。

再如,当别人向你开口借钱时,如果办不到的话,可以这样委婉地拒绝他:“如果有可能的话,我会倾力相助的,碰巧我手头不方便,真是爱莫能助了。你专门来拜访,而我却不能伸以援手,真是从心底感到难过呢!我希望你能够原谅我。”

或者说:“你我是要好的朋友,如果数目少一些的话,我当然乐意借给你。然而数目太大,我就爱莫能助了,请你原谅。”

诸如此类的说法,不仅得体,而且也表现出了对朋友的体恤之情,所以不至于影响到双方的关系。

2.幽默回绝法

这也是一种很好的方法。

下面这位著名造船家对权威学术的婉转评价很值得我们借鉴:

威廉二世设计了一艘军舰,他在设计书上写道:“这是我集多年研究,经过长期思考和精细工作的结果。”他请国际上著名的一位造船家对此设计作出鉴定。

过了几周,造船家送回其设计稿并写下了下述意见:

“陛下,您设计的这艘军舰是威力无比、坚固异常和十分美丽的军舰,称得上空前绝后。它能开出前所未有的高速度,它的武器将是世界上最强的,它的桅杆将是世界上最高的,它的大炮射程也将是世上最远的。您设计的舰内设备,将使从舰长到见习水手的全部人员都会感到舒适无比。您这艘辉煌的战舰,看来只有一个缺点:那就是只要它一下水,就会沉入海底,如同一只铅铸的鸭子一般。”

避开实际性的问题,故意用幽默的语言作出具有弹性的回答,既无懈可击,又达到在要害问题上拒绝答复的目的。

3.回避主要问题法

通过回避主要问题,而将话题引向细枝末节,这样的回绝是很高明的。

比如要拒绝婚事时,由于对方也相当认真,如果你一本正经地说理,问题就始终得不到解决。而且,要正面说出“不能和你结婚”,往往会伤害别人,让对方在心理上难以接受。因此,不妨把“A和B的婚事”这种具体的要求,故意引向“一般的婚姻”问题上去。

“被你求婚,我好高兴。不过我认为不可太沉溺于感情。”

“不,我很冷静。”

“我不是这个意思。我想好好和你谈一谈你我对婚姻的看法。”

“很好呀!”

“婚姻到底是怎么一回事呢?”

一旦把对方诱入抽象的水准中,以后就可将此水准不断提高。“对男女的结合来说,一夫一妻制是不是理想的形态?”“究竟男人和女人是什么呢?”

这样,把话题越扯越抽象,越扯越远,不知不觉中,对方就被你巧妙地拒绝了。

4.敷衍拒绝法

敷衍式的拒绝是最常用的一种拒绝方法,敷衍是在不便明言回绝的情况下,含糊回绝请托人。敷衍是一种艺术,运用好了会取得良好的效果。

有一次庄子向监河侯借贷,监河侯敷衍他,说道:“好!再过一段时间,等我去收租,收齐了,就借你300两金子。”监河侯的敷衍很有水平,他不说不借,也不说马上借,而是说等收租后再借。

这话有几层意思:一是我目前没有钱,现在不能借给你;二是我也不是富人;三是过一段时间不是确指,到时借不借再说。庄子听后已经很明白了,但他不会怨恨什么,因为监河侯并没有说不借给他,只是说过一段时间再说而已,还是有希望的。

敷衍式的拒绝具体可分为以下几种:

(1)推托其辞。在不便明言相拒的时候,推托其辞是一种比较有策略的办法。人处在一个大的社会背景中,互相制约的因素很多,为什么不选择一个盾牌挡一挡呢?如有人托你办事,假如你是领导成员之一,你可以说:我们单位是集体领导,像你的事,需要大家讨论后才能决定,不过这件事恐怕很难通过,你最好还是别抱什么希望;如果你实在要坚持的话,待大家讨论后再说,我个人说了不算数。——这就是推托其辞,把矛盾引向了另外的地方,意思是:我不是不给你办,而是我办不了。听者听到这样的话,一般会打退堂鼓,会说:“那好吧,既然是这样,我也不为难你了,以后再说吧!”

(2)答非所问。答非所问是装糊涂,给请托者以暗示。例如:“此事您能不能帮忙?”“我明天必须去参加会议。”答非所问,婉拒了对方,对方会从你的话语中感受到他得不到你的帮助,因此会收回自己的请求。

(3)含糊拒绝法。例如:“今晚我请客,请务必光临。”“今天恐怕不行,下次一定来。”下次是什么时候,并没有说定,实际上是给对方一个含糊的概念。对方若是聪明人,一定会听出其中的意思,而不会强人所难了。

总之,委婉拒绝不仅是一种策略,也是一门艺术。委婉地说话,正是待人诚挚的表现。作为一个现代人,应当有这种文明意识,掌握这一有利于人际交往的语言表达方式。

多在背后说别人的好话

背后赞美是最有效的赞美方式,可以让人放松戒备。《红楼梦》中有这样一段:

史湘云、薛宝钗劝贾宝玉做官为宦,贾宝玉大为反感,对着史湘云和袭人赞美林黛玉说:“林姑娘从来没有说过这些混账话!要是她说这些混账话,我早和她生分了。”

凑巧这时黛玉正来到窗外,无意中听见贾宝玉说自己的好话,“不觉又惊又喜,又悲又叹”。结果宝黛两人互诉肺腑,感情大增。

因为在林黛玉看来,宝玉在湘云、宝钗、自己三人中只赞美自己,而且不知道自己会听到,这种好话不但是难得的,还是无意的。倘若宝玉当着黛玉的面说这番话,好猜疑、小性子的黛玉恐怕会说宝玉打趣她或想讨好她。

背后赞美比直接赞美更明智,更容易打动对方。

比如你对一位初结识的女人说恭维话,相信她是不会认为自己真有那么好的。这个时候,你千万别太主观地对她说:“你真漂亮哟!”而应该说:“听我朋友说过你很美丽可爱,今日一见,果真名不虚传。”或者:“早就听人说我们(或你们)单位今年招了一位非常美丽的女孩,原来就是你啊!而且比我想象中美丽。”你这样客观一点儿地对她说,她不仅容易接受,并且会因此对你的印象特别深刻。

在背后说一个人的好话比当面恭维说好话要好得多,你不用担心他不知道,你在背后说他的好话,很容易就会传到他的耳朵里。

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