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第4章 你在忙什么

你忙我忙他忙,大家都在忙,然而忙出的结果却不一样:几年后,有的人成了腰缠万贯的富翁,有的人却清贫依旧;有的人成就卓越,有的人却仍然平庸。要弄清楚这个问题的症结,我们就得先问自己:你在忙什么?

很多时候,忙碌都是白忙。无谓的忙碌,只是应付工作任务,只是做上级安排的工作,只是每天重复不变的程序,这样的忙碌是毫无意义的。

努力不等于成功,忙碌不等于效率,用时间来堆积利润的时代早已经过时。现代企业需要我们忙到点子上,要忙于要事,忙出成绩,忙出价值。

“大唐第一名马”的故事

毕业多年后的同学聚会,除了对变化无常、世事难料感叹欷歔外,我们又总免不了在心里暗暗地和当年的同学做一番比照。因为在我们的心里,当年的同窗好友,上铺下铺,没多大区别,顶多是你家境富裕,多下两顿馆子,多换两件衣服;他学习好点,系里给安排个班干部,然而几十年的光阴过去,如今一比悬殊:差距经常逃课的那位,当年上学的时候一个月也见不了几次面,如今已是一家500强企业的亚洲区总裁;邻班的那位前几个月刚当选为某直辖市的常委;上铺的好友旗下已有几家上市公司,有着过亿的身家,早早地过上了半退休的生活……

想想大家当年在学校的时候都差不多,为什么到社会上差距会越来越大呢?大家都在忙,都没闲着,“忙”出了差距,可见,“忙”并不能说明一切,关键的是,他在忙什么,而你又在忙什么?

你在忙什么?有一个寓言故事或许对解答我们这个疑惑有所帮助。

故事的主人公是当年同唐僧一起西行取经的那匹马。说起来这马并没有什么特别之处,不过是长安城中一家磨坊里的一匹白马,没什么高贵的血统,一生下来便在磨坊里待着。唯一值得称道的是,这马性子老实本分、干活踏实。唐僧西行要有一匹坐骑,他心想:西天路途遥远,回来时还要负重驼经书,自己骑术又不好,就选中了。

一去就是17年,唐僧返回时已是名满天下的英雄,这匹马也成了取经的功臣,被誉为“大唐第一名马”。白马衣锦还乡,看到了昔日磨坊里的老朋友,它们围着白马,听白马讲自己的见闻和荣耀,羡慕不已。

白马平静地说:“各位,我没什么了不起,只不过是有幸被选中,一步一步地一去一回而已。其实大家也没闲着,只不过是在家门口原地打转。我走一步,你们也走一步,咱们走的路一样长,大家一样的辛苦。”

众驴众马听了,都沉默了,是啊,选择不同,差距竟如此之大。

人的一生应该怎样度过呢?保尔这样说:“当他回首往事的时候,能够不为虚度年华而悔恨,不为碌碌无为而羞愧。”这里的“碌碌”意思就是忙得不可开交,尽管心力交瘁,然而终是一事无成,让人扼腕叹惜。可见,许多时候,我们都没有搞清楚忙的真正含义。忙是什么呢?忙应该是一种生命的状态,一种为了一定的目标持续不断的努力的生存地状态。一个确定的目标对于一个希望成功的人来讲尤其重要。

美国一家调查机构曾在哈佛大学中随机选取了40个人,其中20个有明确的事业目标,决心一毕业就为自己的事业而奋斗;而另外20个则没有明确的目标,决定先找份工作,赚了钱再说。20年过去了,等到这家机构再调查的时候,有明确目标的20个同学竟有18个成为百万富翁,没有目标的仅有一个是百万富翁。

可见,没有明确目标的忙虽然也走得很辛苦,但有时候只是原地打转,走不出自己给自己圈定的狭小空间;而一旦有了明确的目标,则积跬步以至千里,不经意间已铸就成功。白马随唐僧步步朝西,十万八千里走了个来回;而其他的众马驴原地转圈,终其一生,也未能有千里之游。大家都在忙,谁也没闲着,结果却有天壤之别。

瞎忙的人终其一生也在为别人打工,被别人牵着鼻子在原地转圈,犹如一个被抽打的身不由己的陀螺,始终没弄清楚自己在干什么。没有明确的方向,只能是一只没头脑的苍蝇,转了一圈又落回了原地。这样的忙,又有什么用呢?

如果有了明确的目标,虽然暂时身处卑微,然而每一步都会是坚实有力的,心头的梦想也会在眼前渐渐清晰,生活也会慢慢充实起来。当有一天,我们白发苍苍、齿牙摇落,回忆起自己这段忙碌的时光,总还是会有所安慰,毕竟没有浪费时间,自己对得起自己了。

思考题:

思你是否经常目标明确,有计划地做事?

你该怎么避免使自己碌碌无为?

钉油画引起的连锁事件

有一个人要在客厅里钉一幅油画,请邻居来帮忙。油画已经在墙上扶好,正准备钉钉子,邻居说:“这样不好,最好钉两个木块,把画挂在上面。”这个人觉得邻居的意见有道理,就请他帮着去找木块。木块很快找来了,正要钉,邻居说:“等一等,木块有点大,最好能锯掉一点。”于是便四处去找锯子。找来锯子,才锯了两下,邻居又说:“不行,这锯子太钝了,该磨一磨。”这个人家里正好有一把锉刀,就把锉刀拿来了,却又发现锉刀没有把柄。为了给锉刀安装把柄,领导去附近的一个灌木丛里寻找小树。要砍下小树时,他又发现他的那把锈迹斑斑的斧头实在不能用了。他于是找来磨刀石磨斧头,可是为了固定住磨刀石,必须制作几根固定磨刀石的木条,为此他又去寻找一位木匠。然而,这一走,就再也没见他回来。下午这个人再见到他的时候,他正在街上,帮助木匠从五金用品商店里往外抬一台笨重的电锯。

在现实生活中,有很多人像故事里的这个人一样,看上去总是埋头在解决一些当务之急,实际上却是在做一些无效的工作。

李洁是一家公司的职员,大学毕业后,在求职上并没有费多少周折,就顺利地进入了这家著名的跨国公司。因为她精明能干、善解人意,很受老板的赏识,进这家公司没多久,她很快就由普通员工被提拔为经理助理。

为此,她工作更加敬业,帮老板把工作安排得井井有条,和同事关系也很好。

李洁在这里的工作用她自己的话来说是得心应手。在这家公司里,与她同一届毕业的同学当中,她做得最好,所以难免会有同学打电话来询问她一些关于工作的事情。

善解人意的李洁每次接到电话,就很积极地帮助他人出谋划策,帮他们解决工作上遇到的问题。这样一来,她就无法专注于有效的工作。经理也批评过她,说你做这些虽然帮了同事、同学,甚至对提高公司其他人员的工作能力都起到了非常好的作用,可这些事对你来说毕竟都是无效的,这些无效的事迟早会误了公司和你自己的大事。

但李洁依然故我,每天还是忙忙碌碌的,热心地做着很多分外事。

一次,总部的老板打电话过来,结果电话一直占线,而这一次老板的电话是通知李洁的经理:有个重要的合同要与他协商。结果,老板一直等了半个多小时,才打通电话。了解了电话占线的原因不是因为李洁的经理在洽谈别的生意,而是李洁接了一个电话,正在热心地帮助别人做那些无效的工作后,老板一句话没说就把电话挂了。

有一天,正当李洁在修改一份公司报告时,总部的老板发过来一份传真:你的工作很出色,你也很努力,但是你没有很清楚地认识到哪些事才是对你和公司最有效的。我希望下次见到的不是李洁,而是一个能专注于有效工作的员工。

就这样,每天都忙得不可开交的李洁被辞退了。

李洁被辞退的原因很简单:她整天忙忙碌碌却一直在做无用功。

企业是靠结果而存在发展的实体,没有结果,一切免谈。企业要在激烈的市场经济中生存、发展,就不可能像电视剧里的老板那样语重心长地对员工说:“唉,老王,您都干了这么多年了,没有功劳也有苦劳啊。”站在老板的角度上来说,也许开始还会无比仁慈地容忍你的碌碌无为,但若时间长了你还是没有任何作为,那么老板就会怀疑你的能力有问题,从而让你另谋生路。这就好比上学时有的同学上课很认真,下课也很认真,刻苦努力到了每天的睡眠时间只有三四个小时,但是考试成绩仍然不理想,这就很容易让老师和其他同学认为这个学生智商有问题。

忙碌本没有错,但最重要的是你得忙出结果,千万不要让自己成为整日忙碌的无效工作狂。

思考题:

思“功劳胜过苦劳”,你认同这句话吗?

“你在单位里听说过“无用功”这三个字吗?

砍掉琐事,忙出价值

在职场中,可以说,所有公司和老板要找的基本上都是同一种人——那些能沉浸在工作状态中、积极主动地把该做的事情做好的员工,那些不用老板吩咐就能忙于要事的员工。可是,我们的一天只有1440分钟,我们能做多少工作?在信息庞杂、速度加快的职场环境中,我们必须在愈来愈少的时间内完成愈来愈多的事情,加班似乎成了所有职场人士的主题词。可是,我们反省过自己为什么每天都会有忙不完的事情吗?

仔细想想,你真的有必要那么忙吗?你敢保证你的忙碌都是有效的吗?如果不是,那就请砍掉那些牵绊你在高效路上一路狂奔的枝条藤蔓吧。生活中难免有牵线攀藤的琐事,难免有使你烦恼的小问题。对付这些事情有两种办法:一是拿出魄力来,把它们快刀斩乱麻地解决掉;一是根本把它们扔得远远的,理也不要去理它们。这两种办法都能使你心情痛快,都能使你马上可以腾出精神去做你该做的事。为一些不相干的人或不相干的事去忙碌或用心机,那才是浪费生命。

我们一定要使自己能始终傲视贯注事情的主干;旁枝末节的小问题,不要去理它。因为它到时候会自动地消灭,或随着大问题的解决而解决。

日本北海道大学农学研究生院的进化生物研究小组的一项调查发现:大约80%的蚂蚁整日忙碌劳作,很少停下来休息。但在大家都在为搬运食物、修缮蚁窝而忙碌的时候,有一部分工蚁却整日无所事事,到处闲逛。人们把它们叫做“懒蚂蚁”。

生物学家在“懒蚂蚁”身上做了标记,并且断绝了蚂蚁的食物来源。这时,那些平时忙碌工作的勤劳蚂蚁一筹莫展,而“懒蚂蚁”则“挺身而出”,带领众伙伴向它早已侦察到的新的食物源转移。其实,这些“懒蚂蚁”并不是真的懒,它们四处闲逛也是在寻找食源,最重要的是它们更懂得怎样有效工作。

唯物辩证法认为,主要矛盾是处于支配地位、起决定作用的矛盾,次要矛盾是处于从属地位、不起决定作用的矛盾。没有主要矛盾,无所谓次要矛盾。工作中的琐事大多数都属于次要矛盾,如果我们总是被琐事牵着鼻子走的话,那肯定无法做好工作,捡了芝麻、丢了西瓜从来都是最亏本的忙碌。

一流的人做一流的事,森林之王也只做与它身份相符合的事情。

有一次,狮王遇到了一只想和它决斗的小老鼠,它毫不犹豫地拒绝了。老鼠得意地说:“你是不是害怕了?”狮王微笑着答道:“是的,我真的很害怕,如果我答应你,你就可以得到曾经与狮子比武的殊荣,而我呢,以后森林里所有的动物都会耻笑我竟和老鼠打架,白白浪费了我的精力。”

每天都只是与琐事叫板的人即使做到了最好,收获的也不过是粒芝麻,而不是西瓜。很多人总是努力想把身边的每一件小事都做好,却不明白第一流的人永远只侨一流的事,每天都在琐事的包围圈中碌碌无为,没有出头之日。

因此,我们在工作中还是要看主流、抓重点,不做只看得见巴掌大天空的井底之蛙,跳出狭小的忙碌困局。站在巨人的肩膀上纵观全局,看清楚事情的轻重缓急,果断舍弃那些不值得让人忙碌的琐事,把主要精力放在最能出成果的大事上,才能事半功倍、马到成功。

思考题:

思你能理清工作中的要事与琐事吗?

你你认为什么是琐事?

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