比如，为了把第二天的工作做好，在前一天的下班前，制订出第二天的工作计划。因为如果拖到第二天上午上班的时候才制订工作计划表，那就会做得比较费劲，而且那时又面临新一天的工作压力。
2.在做一项比较大的业务或者一段时间之后的工作时，要记得提醒自己去做准备。因为我们可能会因为忙于手头的事，而忘记一段时间之后的事，等到时候发现已经来不及了。
因此，我们不妨用纸条记录这样一句话：“我准备好了吗？”用这样的方式来提醒自己做好一切准备，从而避免不必要的失误，从而能够在机会面前用准备赢得主动，争取最好的业绩。
总之，凡事做好准备，每一天都可以很轻松地达成目标。那些所有能拿出好业绩的员工，都是凡事做好充分准备的人。当我们做好了充分的准备，机会来临时就能稳稳抓住，从而取得好业绩。
第十六节做业绩最棒员工的48字宝典
兵贵神速，抢先一步
有句话说：“天下武功，唯快不破”，意识是说：天下的任何武功，都有自己的不足，防守的再好，也有破解方法。但是，只要进攻速度远远高于对方，抢先一步，让对方疲于招架，无还手之力，就能够游刃有余，无坚不摧。
要取得好业绩，同样离不开一个“快”字，即要求员工带着责任感和紧迫感，以高涨的工作热情、雷厉风行的工作作风和马上去办的执行能力，全力以赴地面对工作、克服困难、解决问题，从而做到快速行动起来，拿出实实在在的业绩。
在一次互动培训中，面对70多位中高层经理，海尔总裁张瑞敏提出这次互动培训主题是推进流程再造。张瑞敏提出了一个很像“脑筋急转弯”的问题：
“你们说，如何让石头在水上漂起来？”
“把石头掏空！”
有人喊，张瑞敏摇头。
“把石头放在木板上！”
有人嚷。张瑞敏说：“没有木板！”
“做一块假石头！”
大家哄堂大笑。张瑞敏说：“石头是真的。”
此时，海尔集团的副总裁喻子达悟道：“是速度！”
张瑞敏斩钉截铁地肯定：“正确！是速度！”
他接着说：“《孙子兵法》上有句话：‘激水之疾，至于漂石者，势也’。速度能使沉甸甸的石头漂起来。同样，在信息化时代，速度决定成败！海尔流程再造就是要以更快的响应市场的速度来应对市场变化。”
有人说：“栽一棵树的最好时间是20年前，做好手边的工作要趁现在。”这话极有道理，工作业绩是立即干出来的，而不是等出来的。无论做什么事情，最好的时间就是现在。如果我们接受了一项工作任务，要有效地落实，“马上去做”无疑是一个非常重要的秘诀。
兵贵神速，创造业绩需要讲求时效性，抢先一步才能获得先机。对要做的事要说了就干，不找借口，不等不靠，不推不拖，做到一心一意、心无旁骛地去完成，只有这样的员工，才能拿出骄人的业绩，才能受到上司和领导的肯定与赞赏。
一年秋天，上海街头的梧桐叶黄了，诱人的糖炒栗子满城飘香。这天，温州某五金机械厂的一名员工在上海见客户。这天，他来到热闹非凡的大世界百货城，一家食品店门口排长队买糖炒栗子的人们引起了他的注意。
通过仔细的观察后，他发现急于尝鲜的人们买了糖炒栗子后，都急忙地咬着、剥着吃，却常常把栗子内核弄得四分五裂，嘴边一副狼狈相。
吃栗子不方便，能不能搞个剥栗器？“信息发生器”在他的大脑里启动了。他迅速画出了剥栗器的草图，材料用镀锌铁皮，成本每只0.15元，出厂价0.30元。10分钟后，他把设计图传真给了机械厂的总经理，总经理认为，这是一项发明，顾客肯定欢迎，不过，上市要越早越好。
他笑着说：“我一个星期后就送上门。”
经理不相信：这审批、核价什么的，至少两个月才能办好吧？
当晚，这位员工将剥栗器草图传真回他在温州家乡的工厂，一副模具两个小时就出来了，冲床开始运转。3天后，一卡车剥栗器涌进了大上海，大小商店门口的糖炒栗子摊主成了剥栗器的经销商。
原本预计两个月上市，结果一星期就送货上门了。这个秋天，这一个小小的类似于汽水瓶盖的剥栗器创造了几十万元的利润。
机不可失，时不再来。创造业绩工作，要讲求又快又好。这名员工就是因为抓住时机，立刻行动，快速落实，在很短时间内就把产品制造出来了，才取得了如此的成功。
面对机遇，要行动迅速，牢牢把握；面对矛盾，要主动出击，及时化解；面对问题，要认真梳理，及早解决。这就是快速落实的精神。作为一名员工，要想快节奏、高效率地拿出业绩，就要在工作中遵循以下准则：
1．崇尚速度，自动自发。
做一切工作都必须保证速度，否则在限定时间内完成任务就可能成为奢望；而自动自发的工作态度，则是工作不断顺利进展的保障。
2．目标明确，行动标准化。
要完成任务，就必须有明确的目标，有的放矢，并按标准执行，否则就可能偏离预定轨道，出现不合格的结果。
3．不折不扣，注重细节。
细小的地方做得如何，往往能够影响整个工作的质量。只有注重细节，不折不扣地将工作做到位，才能保证工作质量。
4．遵循规范，严格严肃。
很多企业都有自己的工作规范，那么员工首先必须以严肃严谨的态度，严格遵循企业的既有规范，这是保障工作正确有序进展的根本。
有的放矢，要事第一
毛主席在《党委会的工作方法》一文中指出：“弹钢琴要十个指头都动作，不能有的动，有的不动。但是，十个指头同时都按下去，那也不成调子。”他用弹钢琴比喻处理好全面工作与重点工作的关系，启示我们做任何事，既要学会全面推进工作进程，又要分清轻重缓急。
有的放矢，要事第一，就是按照轻重缓急的程度，我们可以把遇到的事情分在以下四个象限，即重要且紧急的事、重要但不紧急的事、紧急但不重要的事、不紧急也不重要的事。如图所示：
第Ⅰ象限是重要又急迫的事。诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀，等等。
第Ⅱ象限是重要但不紧急的事。比如，长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议，等等。
第Ⅲ象限属于不紧急也不重要的事。既然不重要也不紧急，那就不值得花大量的时间在这个象限。
第Ⅳ象限是紧急但不重要的事。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言的。电话、会议、突来访客都属于这一类。
应注意的是，在划分第Ⅰ和第Ⅲ象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第Ⅲ象限。
另外，还应学会把时间花在第Ⅱ象限，做重要而不紧迫的事。那样才会减少重要的事进入第Ⅰ象限，变得紧急。
在工作中，我们需要时刻提醒自己，怎样做才是创造最高工作效能的最佳方式？找到重要但不紧急的事，之后用上全部的智慧、最恰当的方法去做好它，我们就能够高效而平衡地工作了。
美国钢铁大王卡内基曾经非常忙，总觉得时间不够用，为此，他十分忧虑。后来，他找到管理大师杜拉克请教解决的办法。
杜拉克思考了一下，说：“这样吧，你每天上班的前5分钟，把你想做的事情写下来，标题叫《今日主要事项》，然后按照重要性顺序排列。所谓重要性是根据你对目标的理解来定，把最重要的事情放在第一位，第二重要的事放在第二位，依次排列。然后你开始做第一件事，在完成第一件事之前，不再做其他任何事情，如果有一项工作要做一整天也没关系，只要它是最重要的工作，就坚持做下去。请把这种方法作为每个工作日的习惯做法。你自己这样做之后，让你公司的员工也这样做。”
卡内基依照杜拉克先生的建议去做，每天如此。一段时间后，他的工作被安排得井井有条，工作效率也得到极大提高。5年后，他成为全美的钢铁大王。于是，他为杜拉克的5分钟建议签了一张2.5万美元的支票。
杜拉克的方法告诉我们，做任何事情都要有计划，分清轻重缓急，然后全力以赴地行动，这样才能成功。在安排事情的优先顺序前，有一种简单的方法，可以将事情的重要、紧急程度进行分类。
员工在工作中如何做到要事第一，提高自己的工作业绩呢？以下是做到“要事第一”的四个关键：
1.明确公司目标。
要做到要事第一，首先要明确公司的发展目标，站在全局的高度思考问题，这样可避免重复作业，减少错误的机会。我们在工作中，必须理清的问题包括：我现在的工作必须作出哪些改变？我应该从何处入手？为了避免影响目标的达成，有哪些可用的工具与资源？
2.找出正确的事。
要实现要事第一，第二个关键就是要根据公司的发展目标找出正确的事。工作的过程就是解决问题的过程。有时候，一个问题会摆到你的办公桌上让你去解决。问题本身已经相当清楚，解决问题的办法也很清楚。
但是，不管你想先从哪个地方入手，正确的工作方法只能是：在此之前，确保自己正在解决的是正确的问题——很有可能它并不是先前交给你的那个问题。搞清楚交给你的问题是不是真正的问题，唯一的办法就是更深入地挖掘和收集事实，问问题，多看，多听，多想，用不了多久，你就能搞清楚自己走的方向到底对不对。
3.保持高度责任感。
要做到要事第一，在工作中要时刻保持高度的责任感，自觉地把自己的工作和公司的目标结合起来，对公司负责，也对自己负责，然后，发挥自己的能动性，去推进公司发展目标的实现。
4.学会说“不”。
要做到要事第一，就要学会拒绝，不让额外的要求扰乱自己的工作进度。拒绝的技巧是非常重要的职场沟通能力。在决定你该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”
在做决定时我们必须考虑。如果答应了对方的要求是否会影响既有的工作进度，是否会因为我们的拖延而影响到其他人？而如果答应了，是否真的可以达到对方的要求？
一说就动，一点就透
“一说就动、一点就透”说的是一个人既听指挥，又有执行的能力。工作中，不是每个人都能做到这一点的，有的人有能力，但恃才傲物，什么事都和老板对着干；有的人则相反，老板说什么是什么，嘴上答得好，但没有办事的能力，老板说多少遍都是白说。两种人中任何一种都很难为企业带来好的业绩。
联想发展期时，负责全国分公司市场的主管孙宏斌在管理上出现了问题，各地18家分公司形成了“独立王朝”。柳传志派郭为处理各个分公司的业务。当时27岁的郭为任业务二部主任经理，他毅然接受了这个任务。
整顿孙宏斌带领的分公司，必然会得罪一部分人。在重庆，甚至有人扬言：“把你扔到嘉陵江里去！”但是郭为没有畏惧，带领“五人小组”成功查出部分分公司账目混乱、疏于管理的问题。
郭为撤换了成都公司总经理，将重庆分公司关门，并为长沙公司和武汉公司换了新的经理。这些行为最终保住了联想的资产，遏制了分公司的掏空舞弊。
从这个时候开始，郭为在联想里获得了一个“替老板堵枪眼”的评价。
郭为无疑是一个具有强大执行力的人。面对执行难题，他一说就动，不推辞，并充分发挥主观能动性，用自己出众的执行能力将问题圆满解决了。
“一说就动、一点就透”是优秀员工的两个显著标志。“一说就动”体现的是一种一切行动听指挥，立即执行的态度；“一点就透”说的是悟性，做任何事情，只要任务下达，就不需要反复提醒，能迅速领会其内涵将事情做到最完美。
很多著名企业的管理者都要求员工既有听从指挥的意识，又具有好的悟性。然而，在具体工作中，很多人往往忽略了对自身的要求。有的人自身能力很高，对领导的命令抱着爱答不理的态度，不愿意付诸执行中也有的人积极响应领导，但是他们却长了一个冥顽不化的石头脑袋，同样的事情，领导多次强调，他们做起来仍不得要领，或者根本把领导的吩咐当成了耳边风。
“一说就动、一点就透”的人，对于企业来说是优秀的执行者，对于个人来说，具备这两种特征，将赢得自身的成长、老板的器重。这样的人无论走到哪儿，都是企业欢迎的人。
“一说就动、一点就透”的人主要具有这些特点：
1.不推脱，不抱怨。面对难题，他们不会退缩，也不会向老板抱怨，或者提条件，有的只是接到难题的迅速行动，不找借口，将事情处理到最好。
2.同样的话不需要说两遍。同样的任务，领导不需要反复吩咐；同样的错误，领导不需要反复提醒；同样的问题，领导不需要反复强调。
3.听得懂上级的弦外之音。上级很多时候不会直接告知你你的不足，或者是你需要改进的地方，他们会委婉地表达自己的态度。“一说就动、一点就透”的人能从上级的言行中捕捉到准确的信息，并采取行动。
4.能够举一反三。领导很多时候只会给你任务，不会告知你详细的行动方案，“一说就动、一点就透”的人能从接受的任务中悟出可行的工作方法，从而发挥自己的能力，执行到位。
