登陆注册
16705000000012

第12章 计划与决策(2)

在当今这个日益激烈的市场竞争环境中,企业战略的制定和选择关系着企业参与市场竞争的成败。由于企业战略决策的制定要受到外界环境、接受的信息、个人因素以及组织的局限等因素的影响,这些因素限制了企业战略的理性决策。

因此,在严峻的竞争形势下,就要求企业管理者在面对层出不穷的新问题、新情况时,能审时度势,统观全局,不失时机地作出客观、有效的决断。

在对企业外部竞争环境、竞争对手和组织自身进行充分调研的基础上,分析并判断未来的机遇与威胁以及自身的优势和劣势,形成企业独有的战略思想和目标。

科学决策作为现代企业管理的主要标志,已经越来越受到人们的重视。

所谓的科学决策,就是指通过对存在决策的问题进行分析,从而选择最佳方案,并将之付诸行动,以取得高效益或最低风险结果的过程。

在现代企业的经营和管理过程中,随着企业经营环境的不断变化,生产技术的不断提高,生产经营方式的日益转变,企业结构的逐步调整,新产品的不断研发,市场预测和企业情报技术的进步,市场竞争的日益激烈,外向型经济的发展和多元化地参与国际市场的角逐,现代企业管理技术日益广泛应用等,企业科学决策的地位和作用也越来越突出,企业能否应用科学决策,已经成了现代企业成功与否的关键。

在实际工作中,企业领导者并不是完全能够按照问题本身的需要来选择决策时机,往往还受到个人性格的影响。英国著名学者德斯迪拉夫曾根据决策者的决策速度,将决策者分为兔子型和乌龟型两种。

德斯迪拉夫认为,兔子型决策者的优点是:能够很快接受观点和信息,可以在较短时间内对所发生的情况有一个大致的了解;能够找到其他人难以发现的捷径;能够随时随地作出决策;能够对机遇和威胁迅速做出反应;当机立断,在必要时能够进行现场指挥;能够抓住各种变化所带来的机遇。

兔子型决策者的缺点是:容易犯“欲速则不达”的错误;对细节问题没有耐心;对复杂的问题往往浅尝辄止;对那些导致事情进展放慢的人看不顺眼,尤其认为乌龟型的决策者是笨蛋,没有必要时也喜欢现场发挥;注意力有限;往往只会看问题的一面。

而乌龟型决策者的优点是:能够收集到复杂详尽的信息,从而形成完整的意见,能够从正反两方面看待问题;当事情进展相对于预期慢时,能够保持足够的耐心;做事往往有始有终;能够深挖问题的实质,注重细节;目光着眼于长远。

乌龟型决策者的缺点是:会在不必要的细节上过多地耽误时间;瞧不起那些脑门一拍就能得出结论的人,特别是认为兔子型的管理者不称职;对机遇和威胁不够敏感;往往意识不到关键决策的紧迫性;做事不分主次;优柔寡断。

由此可见,在把握决策的时机上,决策者不仅要抓住问题的实质,还要认清自身的性格,注意发挥自己个性中的优点,克服个性中的不足。

要点回顾

决策始终贯穿于现代企业经营和企业管理的各个方面,并且贯穿于企业经营和企业管理的全过程。企业决策是现代企业的核心工作,关乎企业的兴衰、成败,因此,企业领导者只有作出科学的决策,企业的发展才会有可靠的保障。

5W1H——带着问题找答案

Why、 What、Where、When、Who、How,六个问题的英文第一个字母为5个W和1个H,所以简称5W1H工作法。

在任何计划中,都必然会牵涉时间、空间、人、物、方法等范畴。由这六个疑问词所组成的问句都不是是非题,而需要实在的答案。

美国著名管理学家斯蒂芬·P·罗宾斯认为,计划就是“定义组织的目标、制定全局战略以实现这些目标、开发一个全面的分层计划体系以综合和协调各种活动”。

小张新买了一台电热水器,在用了一段时间之后,发现热水器突然坏了,小张只好请该品牌的售后服务人员前来维修。修理人员在检查后,发现原来是热水器里面的电阻坏了。于是,修理人员就换了一个新的电阻,小张很高兴热水器终于修好了。

可是过了两个星期后,小张的热水器再次出现故障,不仅不能洗澡,插电时连指示灯也不亮了,他只好再次打电话请售后服务人员前来修理。经检查后发现,原来两周前换上去的电阻又坏了。这次维修人员同样又重新换了一个新电阻将热水器修好了。

可是谁会料想到,没过多久,小张的热水器第三次坏了。这次小张气坏了,他认定是这个维修人员的技术不好,找不出真正的问题。因此,他要求售后服务中心另派其他人员前来修理。

于是,一位资历比较老、技术比较全面的老师傅被派来解决问题。老师傅经查看后,仍然认为是原来的电阻坏了,由于他经验比较老到,认为这不是只换电阻就能够解决的,必定还有其他原因。于是,他重新用电表测量了一下,发现原来接热水器的插座电流过高,因而造成了电阻超负荷,以致被烧坏。

但是,为什么电流过高呢?他继续检查又发现,原来该电阻所能承载的电流量偏小,只要电流稍一高就会烧坏电阻。因此,老师傅得出了结论,问题的根源是在产品设计上,后来他把这个问题反馈给工厂的研发中心,经过设计人员的重新设计,终于彻底解决了这个问题。

这个故事表明,工作中应该向第二位维修人员学习,多问几次“为什么?为什么不是这样?”必须具备“打破沙锅问到底”的精神,一而再,再而三,三而四,这样才有可能发掘出问题的真正根源。

同样的道理,在计划制订之前,我们也必须进行深入探讨,多去寻求事物之间的内在联系,不能只看到表面的现象就贸然采取行动。

很简单,如果周末你打算和家人一同外出游玩,你肯定会对以下事项先做出计划:出行的人包括谁,是否有老人和小孩参加;家人最感兴趣的活动是什么,钓鱼、划船、爬山、游泳还是散步;游玩可能会受到哪些限制,什么场所是游玩时需要避开的,资金预算的上限是多少等;什么地方适合露营,有哪些游玩的项目;野营需要的设备和物品都有什么,能不能准备周全等。

同时,计划中还需要充分考虑到可能会出现的意外情况,如地点没预定好或天气变化等。是否提前预定好了地方,如果还没有预定好,附近是否有其他的备选地点。对天气来说,如果估计到会有雨,是不是要推迟旅行的时间,如果不推迟时间,是否已经备好雨具或是策划好了室内的游戏和活动。只有当这些问题都妥善解决了,计划才能得以进行。

很显然,一次愉快又舒适的出行,在很大程度上取决于计划是否周全、完善,这与管理中的计划工作相类似。

组织管理者的计划,无论是日常的计划还是具体的计划,包括工作计划、维持和发展的预算、工作的分配等,都是其工作的组成部分,甚至连一些不经常发生,但很重要的事情也需要被纳入计划中。比如,饭店经理需要提前一周为某一次大型会议安排会场、提供食品和饮料,仓库管理员要为一年一度的盘点库存做计划等。

如何能够制订出一份内容完整、切实可行的计划呢?西方的管理学者将计划工作的任务和内容简单地概括为六个方面,即做什么(What to do it)、为什么做(Why to do it)、何时做(When to do it)、何地做(Where to do it)、谁去做(Who to do it)和怎么做(How to do it),简称为“5W1H”。这六个方面的具体含义如下:

1.做什么

首先要明确计划工作的具体任务和要求,明确每一个阶段的中心任务和重点工作。例如,企业生产计划,主要是确定生产的产品类型、产品数量,合理地安排产品投入和产出的数量及进度,在能够保证按期、按质、按量完成订货合同的前提下,使生产能力尽可能充分得到利用。

2.为什么做

要了解计划工作的宗旨、目标和战略,并要论证其可行性。实践证明,只有计划工作人员对组织和企业的宗旨、目标和战略了解得越清楚、认识得越深刻,才越有助于他们在计划工作的过程中发挥主动性和创造性。

3.何时做

规定计划中每项工作的开始时间、进度和完成时间,以保证能够有效地控制,并使人力资源和能源得到使用的平衡。

4.何地做

规定计划的实施地点或场所,要充分了解计划实施的各种环境的条件和限制,以便能够合理安排计划实施的空间组织和布局。

5.谁去做

计划不仅要明确规定出目标、任务、地点和进度,还应规定由哪个主管部门负责。比如,开发一项新产品,需要由几个部门共同协作完成,因此计划中就要明确规定产品开发的各个阶段的主要负责部门,及其相互之间如何进行协作、交接,以及具体的参与人员和审核的方式等。

6.怎么做

制订计划的具体实现措施以及相应的规则,以便对资源进行合理的分配和集中使用,平衡人力和生产能力,对各种派生计划进行综合平衡。

如果计划制订得不完善,就会出现工作漏洞。对管理者来说,如果仅仅把时间用在扑灭一个又一个的“火情”上,不仅浪费了时间,还会影响其处理其他问题的精力。而如果计划制订得合适,许多摆在管理者面前的短期危机都是能够轻易化解的。

反过来,如果一个管理者不愿或无法找出时间来制订计划,那么一些短期问题就有可能会产生。比如,不可能实现的最后期限,没有预见的障碍、危机和失败等。而处理这些问题又会占用管理者大量的时间,使其无法制订计划。这样,恶性循环就产生了。

幸运的是,现在几乎所有的组织都会制订计划,并且各类组织都在力争更加完善地计划未来。目前,各组织计划的各种活动内容越来越多了,并且也很少简单地依靠直觉和预感来制订计划,而是越来越多地依靠科学预测和客观分析。

要点回顾

要制定全局性的战略,就必须对这些范畴做深入的考虑,多问几个“为什么”,要多探求事物的本质而不是表象,只有这样才能制订出翔实、可行的计划。

组织目标——共同的目的地

组织目标(Organizational goals)是完成使命和组织宗旨的载体,是随着环境、时间以及条件变化而不断调整的一张“列车时刻表”。

每一个社会组织都有自己预期的目标或结果,它代表着一个组织的方向和未来。对组织来说,宗旨是共同目标;对组织成员来说,共同目标是组织需要到达的目的地。

研究表明,人具有无限的潜在能力,这种能力在目标确定之后才能被最大限度地激发出来;同时,只有在达到目标之后,人才会产生成就感和满足感。一个人如此,一个组织也一样。如果组织没有一个为全体职工所共同遵奉的目标和基本方针,组织也就将失去内在的支持。

组织目标是组织内提倡的共同的价值观念,也是一个组织为其经营活动形式所确定的价值观、信念和行为准则。著名的管理学大师彼得·德鲁克曾说过:“任何企业都应当有一项简单、清楚和统一的目标。它的使命只有足够清楚、足够宏大,才能够为其成员描绘出一个远景;目标必须清晰、公开,并且反复强调。只有具备明确、清晰目标的组织,才具备强劲的发展动力。”

很多年前,张瑞敏曾经说过一句话:“我希望有一天,无论走到世界上的任何一个角落,提到海尔,人们都会说,海尔我知道,这是一个世界名牌。”张瑞敏设想着,海尔中国造将成为没有国界的海尔造。张瑞敏在创立、发展海尔集团的过程中曾树立了这样的企业目标:坚持自主创新、创中国的世界名牌。

2005年,海尔品牌价值以702亿元蝉联中国第一品牌。另外,西方某权威消费市场调查与分析机构公布的最新调查结果显示:按营业额统计,海尔集团目前在全球白色家电制造商中排名第四,而按品牌销量统计,海尔已经跃升全球第二大白色家电品牌。

《金融时报》也给予了张瑞敏和海尔集团极高的评价:“海尔已经上升为中国最大的白色家电生产商,是中国仅有的几个在海外建立品牌赢得市场的企业之一,同时,也使张先生成为中国为数不多的商业领袖之一。”

张瑞敏最初接手的是海尔集团的前身——青岛电冰箱总厂,原本只是一个集体小厂,亏空已经达到147万元,年销售收入却只有348万元。面对这样一个烂摊子,张瑞敏曾提出“有缺陷的产品就是废品”,为其打造了“以质取胜”的企业目标,不仅帮助企业渡过了难关,而且很快扭亏为盈。

20世纪90年代,张瑞敏清醒地看到了巨大的国际家电市场,以及中国家电产品在国际市场上的空白。因此,张瑞敏大胆地提出了“使海尔成为世界名牌”的企业目标。尽管在当时一些人看来,这个目标简直就是一句大话、空话,但正是因为有了这个宏大的目标,海尔集团在以后的发展中才有了更明确的方向,并且连续创下了一系列惊人的销售数字,最终成为名副其实的世界品牌。

海尔集团正是因为有了明确的组织目标,才得以在激烈的国际竞争中站稳脚跟,成为中国民族企业中的佼佼者,创造出了今天的辉煌成绩。海尔的成功之路表明,无论何种类型的组织,都应该确立自己的目标,并调动所有成员为实现既定目标而努力奋斗。

实际上,确立组织目标的过程就是协调社会、组织和个人三方利益的过程,就是如何使三方面的利益都能实现最大化的过程。确定组织的目标大致可以分为以下几个步骤:

同类推荐
  • 大捐赠者传奇

    大捐赠者传奇

    《大捐赠者传奇》像一部纪录电影,用一个半小时的片长讲述了一个跨越半个世纪的故事。在这部电影里,作者将聚光灯打在了私人基金会这群“从不需要接受公众监督”的社会恩人身上。这些传奇性的捐赠故事,让我们嗅到了这些富甲一方的豪门显贵身上凡人的味道,感受到他们捐赠时的爱与愤恨、渴望与恐惧、罪恶感与虚荣心,也让我们透过慈善机构庄严堂皇的外表,窥视到它的内部运作。
  • 管人很重要,用人更重要

    管人很重要,用人更重要

    对于一个管理者来说,并不是将人才吸纳进自己的麾下便可以高枕无忧了只有对人才管理得法,用人得当,才能激发员工的无限潜能善用人者能成事,能成事者善用人有德有才破格重用;无德有才限制录用;有德无才培养使用;无德无才坚决不用
  • 团队应该这样带:尖刀团队的12堂总裁内部课

    团队应该这样带:尖刀团队的12堂总裁内部课

    本书从团队建设、伦理管理、业务管理、沟通管理、决策分析、团队协调、激励管理和人才培养八个方面详细介绍了管理者带队伍、管团队的理念和技术,并运用了大量实践案例进行辅助分析,旨在帮助管理者提升团队管理技能。本书适合企业中高层管理人员、项目管理人员、培训师、咨询师以及高校相关专业师生阅读使用。
  • 如何打造你的核心竞争力

    如何打造你的核心竞争力

    如何打造你的核心竞争力——21个MBA中学不到的黄金策略。除了专注于核心竟争力和营销战略的研究以外,还深入研究了世界上三门最伟大的学问:研究人与自然之间的关系,研究人与人之间的关系,研究人与竟争对手之间的关系。知识不是力量,知识分享出去才是力量。
  • 推销原理与实务

    推销原理与实务

    本书从介绍推销的一般概念入手,界定了推销人员应该具备的素质与能力,介绍了产品与市场分析、顾客分析、寻找与接近潜在顾客、顾客异议处理技巧、服务与顾客维系技巧等知识。
热门推荐
  • 新三国后传

    新三国后传

    三国后期,随着名将的陨落,吴国和蜀国陷于衰落的境地,魏国却逐渐强大,但是当名将之后随之崛起的时候,新的大战时代也来临了
  • 豪门之重生千金

    豪门之重生千金

    她。沐家小姐,一直被父母呵护在怀里成长的温室花朵,直到在结婚之际才知道了在她身上原来还藏有如此大的秘密,那个,她曾经以为爱她如命的男人,不过是为她编织了像梦魔一般的网,让她一步步的陷进爱情的阴谋里,错误的选择招来了杀身之祸,梦碎了,睁眼重生,命运之门再次打开,一切回到十八岁,一场宴会的邂逅再次将她带入命运的漩涡之中,选择了承担使命的她,在爱情面前,京华之后,她又该面对呢?
  • 屠魔狂刀

    屠魔狂刀

    屠尽天下一切生灵,啖尽世间所有血肉。你狂,我更狂,刀狂,人更狂。道途漫漫,有坚韧者得之,仙途渺渺,有奇缘者得之。举狂刀,屠魔灭仙,一条苍茫道,两傍尽白骨。
  • 管理越简单越好(大全集)

    管理越简单越好(大全集)

    乱世靠有为,治世靠无为;创业靠有为,守业靠无为;管理靠有为,领导靠无为。有为与无为的辩证关系,需要在实践中进行艺术化的处理,绝没有一成不变的模式。“无为而治”的理论依据是“道”,现实依据是变“乱”为“治”;“无为而治”的主要内容是“为无为”和“无为而无不为”,具体措施是“劝管理者少干涉”和“放手、放权”。“无为而治”不但是一种治国方略,而且是一种管理境界。
  • 妖孽出没:王爷请注意

    妖孽出没:王爷请注意

    最强王妃课堂开课啦!问:表姐发疯怎么办?答案当然是杀杀杀!问:亲戚算计怎么办?答案当然是灭灭灭!问:王爷纠缠怎么办?答案当然是忍忍忍!“你自己选一种死法,我成全你。”落晴染第一千一百零一次拍桌。“精尽人亡。”某王爷微微一笑。“你要脸么?”某王爷想了想,转身对着门外的丫鬟道:“你们注意了,最近王妃开始贩卖人体器官了。刚刚她还问我要不要脸,我当然不会要。”“……”落晴染卒。本文一对一,各种宠~PS:本文不打算签约,各位没钱的孩纸不用担心会收费~
  • 英雄联盟之睥睨天下

    英雄联盟之睥睨天下

    S3时期,他作为中国黄金一代翘楚,征战四方。为了家人,他被迫离开了自己梦想的战场。一年之后,原本已经消失在所有人视野中的他,悄悄的在小型联赛上展露头角。真正的金子,就算是一整片沙漠,都掩盖不了它的锋芒。当猛虎下山,王者归来,必定又是一个时代的降临。终究有一天,他会听到所有人为他呐喊!那时候他将——睥睨天下!
  • 不灭忠魂

    不灭忠魂

    回归之作:《大化生》书号:2929728章节内有传送门,希望支持我的朋友,请继续支持我!工作已稳定,可以稳定更新,求各位收藏支持!拜谢!
  • 御鬼传说

    御鬼传说

    感谢阅文书评团提供书评支持!“天下五门,御鬼当首!”这个世界名叫星玄大陆,大陆上有着星玄师这种职业,也因此,诸多的梦想将围绕这个职业展开。器门、体门、幻门、辅门是大陆公认的四大门派,而五门之中的御鬼门为何退出?是因为缺乏优势?还是另有他因?谜语将全部由一个少年来解开!真正的少年天才,如果不会一夜堕落为蠢材,不会遭人暗算,更不会穿越异界......是不是就一定能够站在世界的顶端?想要在一个残酷的世界里生存,又是不是非得让自己变的更加残酷?他不是龙傲天,也并非赵日天,他是鬼十三,一个孤儿,在这里,他将诠释一切!
  • 荒古剑君

    荒古剑君

    我若为神,当定天道演轮回!我若为魔,必灭洪荒戮苍生!善恶皆为我,永恒亦有情。这是个发生在荒古的故事,这是个混沌锁洪荒,天神奴众生的世界!白枫,一个来自后世的灵魂,将给这片洪荒大地上带来怎样的改变,又将经历怎样的恩怨情仇?
  • 异能学院:腹黑小公主

    异能学院:腹黑小公主

    她,是皇家小公主,为了逃避父王的追捕而来到了天才集结的异能学院。。。。。。