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第19章 危机事件的群体心理反应及正确处理(1)

每个企业都会有危机

宁波某老牌的百货公司,拥有60年历史。在和笔者的谈话中,这个百货公司的总经理还是有一种深深的危机意识。他说:“自己印象深刻的企业危机有两次。一次是20世纪90年代初,成为第一批进行改制的国有企业。一次是2005年我们决定退出家电市场的竞争,专心经营服装百货。”面对选择总会有员工异议,他说:“这也正常,对每一次选择和变化大家总会有恐惧的心理。”他现在总结经验,认为企业管理层的信念就显得尤为重要。他先说服了管理层,用其他城市的成功经验作为说服大家的例证,同时做好各种防范风险的措施。现在想来都后怕:“因为改制有可能更好,有可能不好。但是不改制肯定是温水煮青蛙。”

对于企业而言,这样的危机时刻存在,小则影响企业形象,大则影响企业生存。发生危机怎么办,企业管理者应该如何恰当地应对危机事件,发生危机时如何克服群体中消极的心理因素,这些都是我们这章需要探讨的问题。

扁鹊见蔡桓公,立有间,扁鹊曰:“君有疾在腠理,不治将恐深。”桓侯曰:“寡人无疾。”扁鹊出,桓侯曰:“医之好治不病以为功。”居十日,扁鹊复见,曰:“君之病在肌肤,不治将益深。”桓侯不应。扁鹊出,桓侯又不悦。居十日,扁鹊复见,曰:“君之病在肠胃,不治将益深。”桓侯又不应。扁鹊出,桓侯又不悦。居十日,扁鹊望桓侯而还走。桓侯故使人问之。扁鹊曰:“疾在腠理,汤熨之所及也;在肌肤,针石之所及也;在肠胃,火齐之所及也;在骨髓,司命之所属,无奈何也。今在骨髓,臣是以无请也。”居五日,桓侯体痛,使人索扁鹊,已逃秦矣。桓侯遂死。

蔡桓公死亡的主要原因是其没有危机意识,存在侥幸心理,认为自己没有病,没有及时采取措施避免病情的恶化。以至于到了最后,才意识到问题的严重性,可已经晚了。其实这也是很多企业经常出现的问题。很多企业存在侥幸心理,认为某个地方不会出问题,或者某个地方已经出现了危机的苗头或者征兆,但认为事态不会扩大,从而演变为对企业产生巨大冲击的危机。

企业处于不断变化、异常复杂、危机四伏的竞争环境里,什么样的危机都有可能出现,什么样的问题都会发生,侥幸心理只能获得一时的自我安慰,但无法寻求到一劳永逸的解决方案。

墨菲定律告诉我们:该发生的始终会发生,只有做到充分的预防,发现制度中的漏洞和弱点,完善制度,才能保证危机不发生。

除了侥幸心理外,企业在危机公关中还存在三种错误心理:鸵鸟政策、推卸责任以及隐瞒事实。

鸵鸟政策指的是担心害怕,不敢面对事实。发生的已经发生,只有勇敢地去面对,才能掌握化解危机的主动权;推卸责任是指在出现问题时,不管三七二十一全部推脱。该承担的就应该承担,出现问题时勇于承担责任能够展现负责任的企业形象,有利于挽回公众的信任以及危机后形象的修复。尽管隐瞒事实能获得一定的缓解时间,但企业必须认识到这是纸包不住火的时代,任何事实的隐瞒只会让企业陷入更大的危机。

无论是侥幸心理、鸵鸟政策、推卸责任还是隐瞒事实都会让企业失去危机的把控权,只有避免这四种错误心理,才能把握危机管理的主动权,尽可能降低危机对企业的冲击。

危机发生时的群体反应及心理引导

消极群体中的害群之马——污水不可能变成酒

如果把一汤匙酒倒进一桶污水中,你得到的就是一桶污水;如果把一汤匙污水倒进一桶酒中,你得到的还是一桶污水。这就是心理学上的“酒与污水定律”。它的核心问题是后半句,类似于我们常说的“一粒老鼠屎坏了一锅汤”。

几乎在任何组织中,都存在几个难伺候的人物,他们组成了一个“消极的群体”,他们存在的目的似乎是为了把事情搞糟。企业危机发生时,他们到处搬弄是非,传播流言,破坏组织内部的和谐,如果你不及时处理,他们会迅速传染,给组织带来消极的影响。

刘姐是宁波某广告公司的办公室主任,平时员工的工资都经过她的手分发。2005年金融危机的时候,企业运营不是很好,兼任财务的她本应该对财务状况守口如瓶,但是她却将这个消息告诉了平日最要好的同事小张,而小张又将这事告诉了要好的同事小徐,公司资金周转不灵的消息就成了“一传十,十传百”的“秘密”,年底的时候发年终奖,刘姐又告诉小张:这笔钱是老总借的高利贷。结果年终奖到手后,小张和小徐双双辞职,作为公司的设计总监和文案总监,这两位的离去让公司很被动。

心理引导:

制度管人。对于企业而言,需要每位员工去遵守的行为,就有必要明确地写进规章制度里,这样才能更好地约束和规范员工的行为。如企业的财务保密制度,就应该明确写在团队纪律中,任何人违反了制度,受到惩罚就有理可依。如果有制度,管理者就能把每个员工的智慧都凝结在企业的“管理制度和管理体系”中。这样即使有人离职,离开的也是人,留下的是纪律和制度。接管其岗位的后来者能够迅速地遵循现有的制度来开展工作,继续推动工作向前发展。

污水不可能变成酒。对于极坏的东西不需要再抱有任何幻想。对于一个企业来说,消极群体中的害群之马只有尽快使之离开,对企业才是最好的。要趁那一汤匙污水还没发臭之前,像变魔术一样把它悄悄净化。

消极群体中的附和者——攻心为上

这类人又称为“情绪性小群体”,是在群体成员相互发生关系的过程中,由于相同的情感色彩、兴趣爱好、心理需求、休戚与共的利益关系而自发形成的。它不仅活跃在工作、生产的各个环节,而且活跃于员工生活的各个领域,成为影响企业工作和人际关系的一股潜流。这类情绪性小群体一般处于附和者的地位,他们一般没有足够的立场,往往处于摇摆之中。

正确认识和对待员工中的“情绪性小群体”,首先要把握其本质特征。

第一,它是员工中一定层面心理需求的集中反映。员工由于工作岗位、经验阅历、自身素养和个性特点的不同,产生不同层次的心理需求。处在同一心理需求层次上的人,为了寻找精神上的认同,必然要寻找自身心理需求的理解和支持者,在彼此寻找、沟通的过程中,他们获得了表达共同愿望的满足感,就自然凑成一个“情绪性小群体”。如在对200名营销人员和社区经理的调查中发现,他们对新营账系统感觉不适应,觉得过于繁琐,并认为相关部门对新营账系统在使用过程中出现的问题反映不及时、解决不及时的有56名,占调查总数的28%。这些员工遭到用户投诉时,往往感到很委屈,因此构成了一个对新营账系统无奈的消极型“情绪性小群体”。

第二,它有利益趋同性关系。群体成员各自从维护自身利益出发,运用各种方式来实现小群体休戚与共的“集体利益”。在这一小群体成员为实现其小团体利益的“演出”中,他们根据自身的能量扮演不同的角色,相互解这一群体成员之所危,帮这一群体成员之所难,争这一群体成员之所利。

第三,“情绪性小群体”自觉接受群体成员默许的“精神领袖”支配。在“情绪性小群体”中,那个最能表达他们共同意愿、最充分论证他们共同心理需求合理性、常常由他领衔出主意、打抱不平、主导小群体利益或共同兴趣爱好上的佼佼者,以其特有的优势,使他周围的人产生一种自觉的尊重感和服从感,于是,众望所归地成为小群体情感的“引力中心”和精神上的“领人物”。所以谁充当了情绪性小团体的“意见领袖”,就决定了这个群体的性质。

刘小姐是某猎头公司的员工,因为2008年遭遇金融危机,许多外资企业减少员工的招募。公司内部都在疯传要裁员。刘小姐每天处于不安的情绪当中,吃饭的时候就会和办公室同事打听:“公司要裁员是不是真有这回事?”平时的工作就更为小心翼翼,放不开手脚。

处于危机中的企业,正是用人之际,可是面对这样的员工,很多管理者都喜欢说:“你怎么能……”其实,这是一种典型的批判心理主导的思维模式,在这样思维模式的引导下,很可能让附和者变成“污水”。

心理引导:

第一,稳定民心,温暖人心。管理者在危机时刻,能够安抚那些“附和者”的人,不但能够让这些人坚定地站在企业的立场上思考问题,还能赢得开明、宽容的口碑,从而吸引更多人追随。古人有云:动人心者莫过于情。情动之后心动,心动之后理顺。要温暖人心,仅给予物质奖赏是不够的,管理者必须要在情感上面多加投入。而一旦管理者投入情感,有时候可能只是稍微放低了姿态,很多难以解决的问题就能迎刃而解。

第二,温和的批评。对于这样的下属上级不是不能批评下级。如果你用润物细无声的和缓方式,可能更容易使下属改正错误,并有一个良好的心态。用温和的方式去指出下属的错误,既达到了目的,又保留了对方的面子,使对方在感激之余,又增强了工作的积极性,何乐而不为呢?

第三,用积极的期待去改变下属。如果一个管理者认为自己的下属一无是处,并经常批评指责下属,那么他的下属也可能真的变得一无是处,成为公司的负债资本,这是非常危险而可怕的现象。管理者把期望传递给被期待者,一旦对方出现与期望相同的行为,便会强化管理者的期望,刺激进一步的期望行为,使被期望者向暗示目标逐步接近。例如,管理者在布置某项工作时,应该对下属如是说:“我相信你一定能办好”、“你们能够胜任这项工作”,如此一来,下属就会积极向你的期待迈进。

积极的群体——给予积极的反馈

小林是某服装企业的企划部成员。“我们的部门在企业中属于弱势部门,不如销售部重要,也不如设计部耀眼。”特别是在金融危机中,研发和销售都成了企业的命脉,“只有企划部似乎是用钱的单位。老总更加忽视我们这个部门了,但是同事们还是很努力地工作,只是私下也会抱怨我们的部门怎么那么不受待见。”

对于这样的群体,管理者应该给予积极的反馈,让他们维持工作的积极性,在企业遭遇危机时候,他们才是企业的骨干力量。

心理引导:

倾听员工的要求与呼声,以此来表明重视员工、关心员工。一个优秀的管理者会在仔细倾听之后,给予倾诉人必要的反馈,员工会觉得自己受到了尊重。任何员工都不喜欢自己的领导捉摸不定、神秘莫测,在企业遭遇危机的时候,他们想知道你到底在想什么,想知道你对他们的工作有何想法,想了解公司整体的经营状况,希望你在适当的时候提出一些有建设性的反馈信息。在反馈时,要正确运用鼓励和批评。鼓励和批评都是反馈的基本方式,不能偏废。鼓励很重要,但不能夸大其词;对错误和问题的批判要及时、慎重,不能讥笑和嘲讽。

物质和精神要双管齐下。企业在危机时为了争取和留住优秀的人才不得不增加开支。薪水当然是留住人的一种手段,但是缺少感情联系的纽带和必要的信任基础,很难培养员工的“主动工作”的精神。为增强员工的心理满足感,管理者可以从以下几方面考虑:

首先要增强精神奖励。

在危机时刻,一句祝福的话语、一声亲切的问候、一次有力的握手,都会使员工感受到大家都是一条心。这样的经历会让员工终生难忘。对员工好的建议与构想要给予奖励,奖励一个人,激励一群人。

其次告诉员工的发展方向。在危机中,管理者更应告诉员工的发展方向,让员工看到自己的发展前景。从某种角度讲,大家对于“黑暗”后的“黎明”更有期待。

如何发挥积极群体的力量——借力

在企业危机时,我们应该发挥积极群体的功效,将消极群体的影响控制在最小范围内。管理者积极、有效地联系积极群体,对企业走出危机有积极的一面:提高团队精神,调和人际关系,充分体现人性化管理的优势。为了充分发挥积极群体的作用,企业管理者应采用以下工作方法:积极与非正式群体沟通,了解他们的心理需要和价值观,听取他们对领导的意见和批评,最大限度地调动他们的工作积极性;利用群体成员之间的关系,引导他们互相爱护、互相关心、互相帮助;利用群体成员之间的心理协调、步调一致的特点,引导他们互相学习,提高他们的技术水平和业务能力;利用群体领袖威望高、影响大、说话灵的特点,引导其领导的成员配合组织工作,为实现企业目标做贡献;让管理层融入积极群体。由于骨干员工(如高科技企业中的技术专家等)所具有的一些特点,如创新意识和独立性较强,因此群体对他们的行为方式和工作表现往往会产生很大的影响。这时,管理人员就要对骨干员工进行适当的引导,使他们融入到积极群体中。

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