第二个要点，介绍自己时的顺序。它所规范的是：跟外人打交道时，一般应该由谁首先来进行自我介绍。介绍的标准化顺序，是所谓的位低者先行，即地位低的人先做介绍。比如，在宾主活动中，一般的游戏规则是，主人应该首先向客人做介绍。举例而言，今天我们有一个大型的宴会，我是主人，我在门口迎候客人。来的客人中，有的可能认识，有的我可能不认识，所以我在宴会厅门口迎宾的时候不仅要悬挂胸牌、胸卡，让别人一目了然，而且我还需要做自我介绍：很高兴见到你，我是本公司的经理王军，我代表公司的董事长在这里迎候各位，欢迎各位光临。我要做自我介绍。主人和客人在一块儿，主人先做介绍；长辈和晚辈在一块儿，晚辈先做介绍；男士和女士在一块儿，男士先做介绍。地位低的人和地位高的人在一块儿，地位低的人先做介绍。但是我必须声明，位低者先做介绍这条游戏规则并非每个人都很熟悉。有鉴于此，当你和外人打交道，需要做介绍时，他地位低，他先做介绍。若是你地位高、他地位低的话，你先作自我介绍也没什么，你没有必要非要等着别人做介绍，你没必要让别人尴尬和难堪。
第三个要点，自我介绍需要辅助工具和辅助人员。某种情况下，自我介绍是需要辅助工具和辅助人员的。辅助工具是什么呢？辅助工具就是名片。金教授在讲到名片礼仪时，特别强调，名片是社交的介绍信，名片是社交的联谊卡，名片乃现代人社交之必备。有鉴于此，你和外人打交道需要做自我介绍时，特别是郑重其事地做自我介绍时，应该养成习惯，首先把自己的名片递给对方。道理很简单，你的真名实姓，你的所在单位，你的头衔职务，名片上都印得一清二楚。有的时候，你的头衔、单位，还真不好意思自己亲口见人便说。
我坐飞机，跟一个同志坐在一块。那是一位女性，年轻姑娘，很漂亮。如果我要做自我介绍，在国外的话，我会说：“我是中国人，我姓金，你可以叫我金先生。”要是在国内的话，我则说：“你好，我在北京工作，我姓金，我叫金正昆。”我顶多报这么多罢，甚至连我在北京工作我都不会说。
你干嘛向人家小姑娘吹大牛去啊？你逞什么能？有必要吗？你跟别人说自己是教授，“你看我像吗？”怎么不像啊。你上来就把你老底抖落给别人了？不可能！但是，名片不同，电话号码，所在单位，联系方式，各种头衔和职务，它上面一目了然，它能言人言所不能言，就是你嘴巴不好意思说的或者不能说出来的东西，名片给你说出来了，而且它的可信度比较高。所以有社交经验的人应该先递名片，先递名片就能少说很多废话。
此外，自我介绍时，如果有可能，最好有辅助人员。什么意思？比如，你参加一个社交活动，你想跟某些人认识，你想加入某个交际圈，你自己愣头愣脑地闯进去，像刚才我前面提到过的那个小伙子，来无影，去无踪，说两句就走人，会让别人不知道其所云，不知其何方神圣。在可能的情况下，你可以先找一个人，比如你想到那个圈里谈话，你可以先找一位那个圈里的人，或者跟那个圈比较熟的人把你给带进去，这就比较好办了。比如金教授这儿几位礼仪专家在谈事，你想参加进来，那你可以找我们这几位礼仪专家之中的某一位，你也可以找我们的节目主持人，因为他跟我们比较熟，让他来介绍一下，这样你就不至于太尴尬。而且有些你不好意思说的话，辅助人员可以替你说，你的自我介绍可以因此而偷工减料了。
第四个要点，控制自我介绍的时间长度。一般而论，在下面四种情况下，做自我介绍是比较容易成功的。就是说别人容易记住你。其一，目标对象人空之时。你想认识的那个人，你想向对方介绍的那些人，往往有空的时候才会对你的自我介绍比较关注。别人在那儿聊天，别人在那儿看电影，别人在那儿吃饭呢，这种情况下自我介绍就比较尴尬，别人会心不在焉。其二，没有外人在场时。有外人在场，你去做自我介绍，目标对象忙着应付外人，可能记不住你说的话，说难听点可能没把你当回事。其三，周围环境比较幽静时。在地铁里面，在火车上面，在人行道上，大家来去匆匆，这时候做自我介绍，目标对象往往扭头就忘，想记都找不着笔和纸。其四，较为正式的场合。比如，写字楼啊，宴会厅啊，会客室……等等比较正式的场合，在此类场合，自我介绍的氛围可能比较好，容易令人关注。
你要养成习惯，自我介绍时间不要长。要坚持自我介绍时长话短说，废话别说，没话别讲。一般人自我介绍最容易犯的一个错误你知道是什么吗？就是把自己的名字掰过来、数过去地跟别人进行解说。你问我：“先生，你怎么称呼？” “你好，我叫金正昆。”我顶多告诉对方“金银的金，立正的正，昆明的昆”，而且说这三个字的时候多半还是在买飞机票的时候，我怕别人把我的名字写错了，我上不了飞机。
平常就没必要了，请注意不要怀疑别人的智商，不要认为每个人都想对自己的名字发生好奇心和探究欲。别人问：“先生你怎么称呼？”“我姓金，金银铜铁锡的金，金兀术的金，你看我是满族还是朝鲜族，我告诉你我这个姓氏是这么写的，一个人，他姓王，腰里别着两块糖。”我没有必要把我那个名字是怎么起的，有什么深刻含义，我妈给我起名时如何浮想联翩，而我的名字跟我的坎坷人生如何密切相关，都给别人叙述一遍，那会浪费别人时间，另外别人也没有兴趣。一般而论，自我介绍的时间应该限制在一分钟或者半分钟左右。没有规定你时间，别长篇大论无止无休。
第五个要点，自我介绍内容的组织。自我介绍内容的组织，有其讲究。在一般情况下，自我介绍可以分为以下三种模式：其一，寒暄式。它又叫应酬式，是什么呢？是不得不做介绍，但是又不想跟对方深交之时所作的自我介绍。比如我现在参加一个活动，我往那儿一坐或者一站，上来一个同志说：“金教授，能不能跟您认识一下？”或者他问：“金教授，您在什么地方高就？”别人问我了我就得答，我总不至于告诉别人：“你没必要知道，关你什么事？”那是很失礼的。但是，我在外面行走江湖，我得有自我保护意识。那人我不认识，我总不至于把我家电话告诉他，我也没必要把我单位告诉他吧，万一他骚扰我呢？在这种情况下，面对泛泛之交而不想深交的人，可以用寒暄式来做自我介绍。
它的内容是什么呢？它的内容其实就一项，就是你的姓名。“先生你怎么称呼？” “你好，我叫金正昆。”完了，我绝不多说，我就把我的名字报一下。反过来说，各位一定要有数，在社交场合别人做介绍时，他只报了名字而没说单位什么的，你可千万别去“宜将剩勇追穷寇”了。别人如果只报了名字，却没说单位，没提头衔，没有电话之类的，实际上别人是跟你有点见外，双方需要以后进一步的交流和沟通。实际上，寒暄式是一种面对泛泛之交的有距离的交际方式。
其二，公务式。它是在工作之中、在正式场合做的自我介绍。一般而论，公务式自我介绍需要包括以下四个基本要素，我们称为公务介绍四要素，它们全是不能缺少的。哪四个要素呢？一是单位，二是部门，三是职务，四是姓名。一个训练有素的人自我介绍时应将此四要素一气呵成。当然，你要把名片递给别人，有的时候职务和单位你倒没必要再多说了，因为那上面印的都有，你再重复一遍也是废话。但是如果你没有带名片，或者你不想给对方名片的话，则你做介绍时就要报全了，这样有助于对方对你产生比较全面的认识。这样的话，比较到位。比如，你问我：“先生你在哪儿高就？”我在非常正规的场合就会尽量全报齐全一些：“你好，我在中国人民大学国际关系学院外交学系工作。我是教授，担任系主任，我的名字叫金正昆。”此时，我会把自己的单位部门职务头衔一气呵成。你别说得太少，你说太少别人很难受，你上来跟别人说：“我是人大。”那样别人会问你：“在人大干什么？”是工作还是教书，是行政管理还是后勤，是看门还是保安？你要自己说清楚，你的单位部门职务头衔，要养成习惯一口气报出来，你别挤牙膏。
其三，社交式。在私人交往中，我们通常想跟别人交朋友，想了解对方的情况。但是，有的时候说话得讲究分寸，此刻宜使用社交式自我介绍。那么社交式自我介绍一般有哪些内容呢？大体上有这么几个内容：一是自己的姓名；二是自己的职业；三是自己的籍贯；四是自己的爱好；五是自己与交往对象双方所共同认识的人。比如：
有一次，我去一个单位工作。我读研究生时候的导师就告诉我：我有一个师兄就在那个单位，我就找他去了。我找他说的第一句话是：“先生你好，如果我没有把名字给搞错的话，您应该是我师兄，因为某教授是我的研究生导师，是我恩师。”
他马上就很开心地站起来说：“师弟呀，师弟呀。”这样双方之间的距离迅速就缩短了。因为我们都是同一个老师，自然有共同的平台和语言。
