登陆注册
15200800000026

第26章 控制全局能力(1)

对全局的控制既是一种领导行为,又是一种领导艺术。领导者控制全局的能力如何,直接关系着领导活动的成败和领导绩效的高低。领导者必须着重掌握控制全局所应遵循的原则和程序,以及应采取的方式和手段等,有效地把握全局和控制全局,这是领导者不可或缺的能力之一。

第一节控制全局的原则

美国著名的管理专家巴达维曾说:“没有控制,领导者就无法管理,组织就不起作用。组织的日常工作如果不通过有效的控制,使它在轨道上正常运转,最好的计划和决策都会落空。”可见,控制的实施对领导者来说是一项重要工作。领导者若想使工作卓有成效,就必须有效地控制全局,并努力遵循以下原则。

1.自我控制原则

领导控制主要是对下属及其活动的控制。而下属作为人来讲,是有思维、有意识的高级动物,他们的活动是有目的的活动。他们的需要产生动机,动机又支配其行为。因此,下属的需要、动机、行为与目的之间存在着内在的联系。领导者在对下属实施控制时,所制定的目标必须考虑下属个人或集体的利益、愿望和需要,考虑到被控制对象行为的目的。注意到这一点,下属就乐于接受领导,把领导意图变为自己行为的目标,自我约束,使领导控制取得良好的效果。下属所具有的自我约束的特性,决定了领导控制必须遵循自我控制原理。如果不注意下属自我控制的能动性,就不能顺利地实现领导控制。

2.逐层逐级原则

领导者总是对一定范围、一定层次的人们实施领导。与这种领导层次相对应,各层次具有各不相同的职责、权力和任务。高层次的领导者需要负责目标的控制,这就形成了领导控制职能的层次性。这种层次性决定了领导必须遵循控制的层级原则,即领导者承担的控制职能要与自己的地位层级相适应,而不能越级控制。如果高层次的领导者跨层次直接从事低层级的领导工作,或者低层次的领导者去完成高层级的领导工作,必然会导致领导工作的混乱。

3.系统封闭原则

领导活动具有系统性。所谓领导活动的系统性,是指领导决策、计划、组织、控制之间的相互联系、相互制约而形成一个完整的系统。领导控制总是针对该系统的决策目标进行的。根据决策目标,领导者制定出实施计划,并采取措施完善计划,纠正偏差。领导控制系统的各项工作必须前后衔接,首尾相连,环环相扣,形成回路。这就是领导控制的封闭原则。领导者只有遵循控制的封闭原则,才能提高控制的效能。因此,在领导和计划正确的情况下,执行机构必须准确无误地贯彻决策机构的指令。没有准确的执行,就不可能有正确的输出或符合目标的结果。而为了保证指令的准确执行,还必须设立反馈机构,进行检查、监督。如仅有单向的输出,就不会知道决策及其执行是否正确。领导者只有及时地将执行情况加以反馈,才能为新的决策提供必要的依据。

领导者控制全局的封闭原则,要求领导者在进行控制的过程中,从制度、法规的制定、执行到机构人员的安排,必须形成一个回路,以掌握全过程的各个环节的情况。如法律,既要有法可依,有法必依,又要违法必究;既要有尽可能完整的执行法规,又要有对实际执法的监督和反馈。法不系统严密等于无法。如果有法不依、执法不严,甚至违法不究,那么,再好的法律也是一纸空文。只有使各种法律形成系统网络,才能疏而不漏。

4.动态原则

领导控制主要是在组织实施目标计划的过程中进行的,因此具有明显的动态性。领导控制的动态性,决定了领导者必须遵循弹性控制原则。这是因为,从领导控制的对象来看,总是受自然、社会、政治、经济等种种因素的制约,处于不断变化之中。这就使领导目标不可能与不断变化的实际情况完全一致。在计划已经发生变动或在计划编制不周密,甚至完全错误的情况下,为使控制工作仍然正确地发挥作用,就必须贯彻弹性原则——允许控制措施具有灵活性。因此,绝不能把控制死板地同所有计划联系在一起,以免在整个计划失误或发生突然变故时,控制也随之失效。当然,这种灵活控制应当用于计划失常的情况下,而不是应用于计划正确、人们的工作失误所造成的偏离目标的情况。

第二节控制全局的手段

领导控制是领导者约束下属的言论和行动、克服领导工作过程中各种矛盾的过程。实施领导控制,培养领导控制全局能力除了按照科学的控制程序,遵循正确的控制原则,选择适宜的控制方式外,还必须采取正确的控制手段。

1.行政手段

这是指依靠行政命令、指示、规定、条例等,按照行政方式来管理下属工作的一种控制手段。所谓行政,是指“行使政治权威”。它包括职位、权力、威望等内容。领导者的行政权威高低,决定着行政手段作用的大小和领导控制全局能力的强弱。一般说来,行政权威越高,行政手段的作用就越大,控制全局能力就越强。

行政手段具有两个特点:一是强制性。上级领导有权干预下级的行为。领导者的指令必须执行,否则,就会受到处分或制裁。二是直接性。行政手段可以直接影响被领导者的意志,左右被领导者的行为,这要求下级在行动上相一致。在一般情况下,领导者下达的指令只含有一个硬性行动方案,不是同时提出几个方案,因而被领导者只有接受而没有选择余地。

2.法律手段

这是指通过制定、颁布并强制实施的各种法律、法令、法规、条例等来控制人们行为的一种控制手段,保证社会政治、经济、文化活动的正常进行。法律手段具有四个明显的特点:一是具有强制性。法律规范是由国家权力机关和司法机构强制实施的。它与行政手段的强制性相比程度更高一些。任何组织和个人都不允许对法律、法规的执行进行阻挠和抵抗,否则,就要受到国家强制力的惩处。二是具有预防性。法律手段具有的强制性,使其有更大的威慑力量。法律手段的主要目的是使人自觉遵循法纪,起到控制人们行为的预防作用,防止违法行为的出现。三是具有普遍性。法律手段相对于其他手段来说,适用的范围更广泛。各部门、各行业、各地区及每个公民都必须毫无例外地遵守,而不允许违犯。四是具有稳定性。各项法律、法规的制定与强制执行都有严格的程序,不允许随便更改和因人而异,这就使法律手段具有长期的稳定性。

3.经济手段

这是指依据客观经济规律,把人们的行为与其经济利益联系起来,通过增减人们的物质利益来调节人们行为的一种控制手段。其中经济杠杆是经济手段借以实现的主要依据。经济手段有三个特点:一是平等性。它承认各个组织、单位和个人获得自己经济利益上的平等地位和权利。社会以价值尺度进行核算和分配,如签订合同,以双方具有平等的地位和负有各自的责任为前提。二是有偿性。各个单位之间的经济往来以等价交换为基础,互相核算,互相补偿。三是间接性。经济手段是通过调节人们的利益来改变人们的行为的,而不直接干预或控制各单位和个人的行动,人们究竟采取什么行动,完全是根据其经济利益所决定。它对于调动每个单位和个人的积极性具有明显的效果。

4.精神手段

这是指通过运用理想、信仰、宗教、道德、科学文化知识等精神力量来影响和改变人们的精神面貌和思想情绪,从而稳定、强化或调整人们行为的控制手段。精神手段的运用,包括认识和运用社会心理规律影响、改变和适应人们的心理需要,以达到控制人们行为、实现领导目标的目的。精神手段与行政手段、法律手段不同,它具有自控性和非强制性的特点;与经济手段也不同,它具有工作持久,生效缓慢,但一经生效,又具有比较稳定持久的特点。

领导控制手段的选择,反映着领导者的领导水平,关系着领导目标的实现程度。领导者正确地选择控制手段,需要了解领导控制手段系统的结构类型。根据各种控制手段和使用中的不同地位,可以把控制手段系统结构分为两种类型,一是四种控制手段并重使用的“并重型”,二是四种控制手段有主次之分的“主辅型”。如何正确地选择控制手段,对于一个领导者来说,既是一门学问,也是一门艺术。

第三节控制全局的方式

实现有效的控制,通常有五种基本的控制方式:权力控制、引导控制、监督控制、威胁控制、自我控制。

1.权力控制

这是领导者运用自己的权力性影响力实施直接指挥,带有指示和命令性质的控制。尽管这种权力性影响力与下属心理状态存在一定距离,但是,下属必须服从领导和指挥,按照既定的方式机械地完成目标任务。下属在工作中不能发挥自主性。权力控制表现在领导行为上,带有极强的专制性质,拉大了领导者和下属之间的心理距离,工作没有回旋、创造、发挥的余地。这种控制从宏观上讲,可以使领导者在短暂的时间内控制局势,形成制度,避免不应有的损失。但权力控制以一个群体或一项活动来说,又容易造成极大的偏差,走向极端,造成重大的失误。任何领导者在运用权力控制之前,应审时度势,权衡利弊,切莫轻易为之。

合理利用权力控制的方法主要注意以下几方面。

(1)增强感召力

领导者要增强群体观念和群体间的民主意识,善于制造亲切融洽的领导者和群体间的关系,不擅自扩大、追求、滥用自己的特权,做到说话有人听,做事有人响应。

(2)加强自我修养

随着现代科学的进步、时代的发展、人们素质的普遍提高,群体对领导者的品格、才能、知识等要求也日益提高,所以领导者要努力加强自身的修养,在运用权力控制时仍要以个人的品格、才能、知识和感情为重。

(3)保持谨慎态度

强制性地实行权力控制,下属能得到暂时的屈服、顺从,被动地接受指令,但下属对领导者的敬佩感没了,日后的工作就会出现许多不利因素。所以,在行使这种权力性影响力时,要保持谨慎的态度。

2.引导控制

这是在工作过程中采取引诱和疏导的办法实施有效控制的一种方式。引导控制的控制环境要比指令控制环境宽松舒畅,领导者和下属在一种动态的协调过程中发生关系,心理距离缩短,带有启发和开导性质。群体的工作失误或偏差,领导者不采取直接求全责备的管理方法,而是讲事实,摆道理,明言纠正,采取帮助、指导、培训、实践的手段进行循序渐进的协调控制。

引导控制可以调动个体或群体在目标实现过程中的积极性,形成正向控制。宽容型的领导者往往较多地运用此法实施对人际关系、工作程序的控制。

实行引导控制至少有两种条件:第一,领导者处事要民主。领导者和下属之间的关系氛围也应该宽松;第二,下属所担任的工作受过专门训练,有一定的工作基础,但工作还不够熟练,或任务完成过程中出现了意外情况等。

引导控制的特点比其他控制的节奏要慢得多,所以领导者还应具有相当好的心理素质。

同类推荐
  • 销售绝对是门手艺活

    销售绝对是门手艺活

    怎样分析和理解产品?怎样有效寻找客户?怎样判断客户需求?怎样一击即中,完美收官?作为一个销售人员,签单靠的不是天赋,而是对以上销售过程中每一个环节的把握和控制。《销售绝对是门手艺活》作者在12年的销售实战中,对销售流程中每一个影响结果的细节都进行了深入的剖析,将销售工具、设计方案、流程管控、完美攻杀等环节进行分解,并以案例的形式,深入浅出地向我们讲述了完美成交要注意的要点与细节。作者告诉我们:每个销售人员,都要像工匠一样,打磨好销售流程中的每一个细节,最终才能促成成交。因为,销售其实是门手艺活。
  • 团队第一

    团队第一

    《团队第一:团结、服从、协作、沟通》写了:这个时代,已经不是一个个人英雄主义盛行的时代了,我们不需要特立独行的英雄,而是需要富有团队合作精神的集体。成功靠朋友,跋涉的险选中离不开支持与鼓励;成长靠对手,困难与挫折能给予你亨炭的经验;成就靠团队,完美无缺的台作才能让你登上理想高峰!
  • 赢在营销

    赢在营销

    本书内容包括:差异化营销、品牌营销、植入式营销、网络营销、关系营销、公关营销、创意营销等。
  • 海归竞技中关村

    海归竞技中关村

    本书介绍了几十位在中关村创业的人物,包括金普诺安蛋白质工程技术(北京)有限公司董事长安海谦、美中能特医药化学科技(北京)公司董事长蔡东伟博士等。
  • 奢侈品营销

    奢侈品营销

    本书沿用定位地图的理论框架讨论奢侈品的营销规律和营销管理特征。在界定奢侈品概念的前提下,讨论找位——奢侈品目标顾客的选择定位——奢侈品定位点的确定到位——奢侈品的营销组合、流程再造和资源整合运用定位地图框架,详细分析路易威登和百达翡丽两个著名的奢侈品品牌。
热门推荐
  • 猎敌

    猎敌

    忆往昔峥嵘岁月看今朝百舸争流。万年前神龙柏格横空出世,结束了乱世纷争,统一天下。因此,天下万灵共生,人类和仙佛圣神,妖魔鬼怪为邻亲。神龙伯格离世,天下再次大乱,纷争不断。四千年前,人类万圣天帝凭借一己之力,力抗天下之势,大陆再次统一。千年后,万圣天帝和仙神妖魔鬼怪神秘消失,天下仅存圣人与佛徒。天下乱,再也没有统一盛世。现代普通学生,却意外来到这个世界……另外建了个群:94391666。欢迎影子的铁杆书迷进来探讨!
  • 我们那些傻乐傻乐的小青春

    我们那些傻乐傻乐的小青春

    秋小木的经历浓缩了一个社会,每个人都能找到自己的影子,幼年、童年、少年大篇幅的回忆重现,描摹出80一代一起走过的那些共同岁月。90后当道的现下,80后逐渐淡出华彩历史舞台退居二线的今天,到而立之年,也许他们百炼成钢,或者仍然寻寻觅觅,或者已然麻木,唯独可以确定的是青春已经奔流不复了,愿以此文与80后一起悼念及缅怀。
  • 天界如梦

    天界如梦

    在人类社会,她是公关界的明日之星。哪个该死的男人,说她是九天玄女的转世把她带离了人间。冰冷的天界她不习惯。好,有地狱的冥王帮她搬家。以为得到了绝世的庇护,不想却是阴谋。可是,命运的轮回终究是对人的捉弄,九天玄女一朝醒,三界恩怨便平息。但她如梦痕不是天女,她如梦痕一朝觉醒,便要天女变魔女!(本文纯属虚构,请勿模仿。)
  • 你离天堂就三步

    你离天堂就三步

    无限好书尽在阅文。
  • 浩瀚清风觉世著

    浩瀚清风觉世著

    因为年少,因为起点,因为梦想……我心似浩瀚,面如清风,故名《浩瀚清风》。天生我材必有用,青心恋笔齐天梦,千万莫欺少年穷!心中的希冀,我们会拼尽全力执手画梦,生命的诗篇不断转动翻阅,我们执笔写下最华丽的章。欢迎,加入一个执笔怀梦的青年团队!我们执手画梦共觉世!个人书友群:110516695青心恋笔群:392875776
  • 落跑新娘:无心插柳柳成荫

    落跑新娘:无心插柳柳成荫

    什么?!这个手无缚鸡之力,老是寻求自己保护的弱质男子居然会武功?不但会还耍得很帅?又是什么?!这一路上哭哭啼啼,只会睁着一双无辜大眼的男子,居然有这么邪恶的笑容?不是吧!这一路上被自己呼来喝去,轻则面红耳赤,重则满脸充血的俊俏美人居然是自己不屑逃婚的柳家少主人?到底谁是谁啊?
  • 医手狂武

    医手狂武

    谢不凡,一个大学毕业生却身怀绝技。从一个市井不起眼的小人物,慢慢的成长为一个巅峰的人物。他用医术,医人医民医天下用武学踩豪强,收拾黑道大佬,怀抱美女无数,却又为国为民,成就英雄之路。
  • 绝品狂徒

    绝品狂徒

    为寻救母宝物,韩家大少龙降喧嚣都市,走上了一条荆棘与杀戮并重,迷乱与成长并存之路,且看他如何翻手为云覆手为雨,染指天下,成为巅峰强者,睥睨万物,成就一世岁月辉煌
  • 子衿何以青

    子衿何以青

    初中的苏晓,暗恋着品学兼优的程遥。两人考上了不同的高中,本以为再无相见之日,谁料程遥突然转学而来,与之成了同桌。两人关系突飞猛进,却半路杀出个周静玲,静玲与苏晓打打闹闹,却日渐生情。也因为苏晓得关系,静玲与程遥成了好朋友……程遥在一次体育课上晕倒,校医诊断她怀有身孕……
  • 第一义法胜经

    第一义法胜经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。