登陆注册
14909600000011

第11章 支持员工的高水平表现(1)

合益集团研究发现,员工的敬业态度固然重要,却不足以用来长时间维持最高水平的绩效表现。要想从员工身上获得最大效益,公司的领导者必须保证公司体系和工作环境能有效地支持个人和公司。他们不仅需要激励他们的员工,还要能够引导员工付出额外努力,来提高工作效率。伯纳特公司的例子证明,敬业的员工需要公司给他信心,即公司所做的一切都是为了促进成功,而不是在他们完成工作的过程中设置障碍。

许多公司和机构都享有高水平的员工敬业度,但他们仍然会在绩效问题上伤透脑筋。此种状况下,员工为绩效目标所驱动,迫切希望能够帮助公司获得成功,但他们却常常发现自己无法展现出最佳的工作状态。

员工的敬业精神虽然十分重要,但仍不足以长时间维持个人与团队效能的最高水平。

在这当中缺了哪一环呢?套用电影《甜心先生》《甜心先生》(Jerry Maguire),又译作《征服情海》,由汤姆·克鲁斯、芮妮·齐薇格、小库珀·古丁主演。——编者注中的那句名言,敬业的员工似乎经常会对公司领导说:“请协助我来帮你。”换句话说就是:“把我们安排在能够使我们最大限度地施展技术与能力、做我们最擅长之事的岗位上;给我们工具、技术、信息、支持和其他资源,好令我们发挥出高效能;最后,不要碍手碍脚地挡在我们的路上!不要在工作流程上设置障碍,削弱我们完成任务的能力;也别增加一些无谓的任务,来分散我们的注意、浪费我们的精力。”

员工敬业度是根本

研究者早已认可这样一种观点,如果公司同其员工之间只是单纯的雇佣关系,其运转必不健康。在20世纪早期,切斯特·伯纳德(Chester Barnad)和埃尔顿·梅奥(Elton Mayo)切斯特·伯纳德,系统组织理论创始人,现代管理理论之父。埃尔顿·梅奥,行为科学奠基人,美国管理学家。——编者注等人都曾强调,公司需要通过与员工合作来达成目标,而并不只限于命令与服从的关系。多数情况下,单纯执行某项任务的最低要求,很可能导致破坏性的后果。比如说,在产生合同纠纷时,员工们“消极怠工”(或照章办事)的工作态度会让公司迅速陷入困境。

我们看到,员工敬业度将团队合作提升到了一个新的高度,这一现象已经引起了管理者的高度重视。合作是必需的,且在某种意义上,也是所有员工都被希望做到的;相比之下,员工敬业度则强调达成并超过预期的目标。从这个角度上看,员工敬业度让公司领导者们看到了一个提高绩效的希望所在(即从既定规模的人力资源当中获得更多产出)。

面临竞争的加剧和经济全球化的挑战,各类公司都变得越发“拮据”,不得不推行“少用多做”,鼓励敬业员工的自发努力,逐渐成为公司在市场中取得成功的不二法门。

现代组织内部不断加速的变革,也引发了人们对员工敬业度的兴趣。在一个瞬息万变的市场环境当中,要想精确描述一系列工作岗位各自的职能与职责,已变得越发困难;而鉴于各级员工面对意料之外和模糊不清的状况、需要自行解决问题及作出决策的情况可能会越来越普遍,雇主们就必须依赖员工自行独立解决问题。而其解决问题的方式能否与公司目标保持一致,就取决于他们对公司的规则、文化以及价值的理解和认同了。

最后,恰是员工自己,推动了人们今天对于员工敬业度的强烈关注。在各类行业当中,对以雇佣关系为核心的雇佣协议的重新定义,让许多人意识到员工敬业度问题的迫切性。传统观念上的“为工作而忠诚”的争论已经被抛到一边,员工个人与组织间的关联变得紧张易断。过去,人们对职业发展的定义是,在同一家公司里,经过一段时间的积累,岗位从低到高的稳定的晋升过程;而今,人们的职业发展则更多通过不断跳槽来实现。他们自主择业,对事业成功有着自己的定义。越来越多的员工都在寻找一个能让他们真心投入的工作环境,让他们可以通过积极的方式,达成比工作本身更具意义的事情。

尽管各方面对敬业度的理解有所不同,但这一概念通常被理解为员工对公司的忠诚度,还有他们付出的超越岗位要求的额外努力。敬业的员工往往对公司表现出较高的依附程度,以及成为公司一分子的强烈愿望。因此,敬业的员工很可能更愿承担超出本职工作范畴的责任,展现出组织内的公民行为,在各自的工作中付出更多努力,实现高绩效。

仅有员工敬业度远远不够

合益集团研究发现,员工的敬业态度固然重要,却不足以用来长时间维持最高水平的绩效表现。要想从员工身上获得最大效益,公司的领导者必须确保公司体系和工作环境能有效地支持个人和组织的有效性。他们不仅需要激励他们的员工,还要为他们创造条件,使他们的技能得到有效的发挥。伯纳特公司的例子证明,敬业的员工需要对公司充满信心,相信公司所做的一切都是为了促进成功,而不是在他们完成工作的过程中设置障碍。

员工所拥有的组织支持度(enablement)又有业界学者将“enablement”一词译为“使能”。——编者注,是指那些已经在敬业地为公司作出最大贡献的员工或团队所能具备的能力。组织支持度有两个关键要素:

岗位的最优化。员工有效匹配他们的岗位,让他们的技术和能力得到充分发挥。在人才的部署问题上,领导者不仅需要考虑岗位要求和员工能力的适应度,还要兼顾员工在此岗位上是否能充分发挥其独特的才能和天赋。

支持性的工作环境。构建一种能够促进而非阻碍员工发挥能力的环境。在支持性的工作环境中,员工拥有完成工作所需的基本资源(比如信息、技术、工具和设备以及财务支持)。员工能够专注于他们最重要的岗位职责上,而不是在非重要的工作和复杂的工作流程上处处碰壁。

俗话说:“哪里有意愿,哪里就会有办法。”“Where there is a will,there is a way”通常译为“有志者事竟成”,但在此,直译更符合上下文的逻辑。——编者注但我们的研究证明,员工敬业度和组织支持度并不总是同时出现的。正如我们已经看到的,当前许多组织的员工对目标和任务都高度负责,也真心希望自己能把工作做得最好。但是,当他们想要保质保量地践行职责时,却会遇到非常大的障碍。

有些公司里的员工正在面临这样的挫败。就此而言,公司没能发挥好那些敬业员工所蕴含的潜能。

在大多数公司里,我们都能发现一部分人拥有较高的员工敬业度和组织支持度。在这些令人欣喜的实例中,对贡献激励的大小与取得成功的能力相匹配,员工愿意卖力表现。但是可惜,我们也总能看到在这两方面都比较匮乏的员工,其员工敬业度和组织支持度都不尽如人意。可以理解,他们很可能只是在工作岗位上勉强度日(其方块被标记为“无效”)。

然而,在多数公司中我们都发现,跌入“漠然”群体的员工占了很大比例。这些员工的工作岗位基本合理,他们也感到所处的工作环境能够为自己提供一般性的支持。但由于各种各样的原因,面对组织目标和任务需求,他们的敬业度还不足以让他们发挥出最佳效能。

根据我们的研究,我们相信许多公司都雇用了大量的“不得志”者。他们与公司的发展方向相符,也乐于展现特长,但却受到工作岗位或工作环境的制约,从而迷失了方向。对公司而言,这部分员工是丧失的机会。从雇用目的看,公司的领导者当初聘用这些员工,是安置在有需求的岗位上的。但想让他们发挥出最大效能,就必须全面激发他们的潜力才行。

事实上,组织支持不足但敬业度高的员工所带来的问题,可能大过那些得到组织支持但不敬业的员工。请再回忆一下我们故事中伯纳特公司的贝丝和劳伦。她们之所以有挫败感,是因为她们在乎银行的成功发展、客户满意度和行业声誉。如果她们不在乎这项工作或者不够敬业,可能也不会那么在意自己在工作上无法表现得如预期一样高效。

克莱姆森大学(Clemson University)的托马斯·布瑞特教授(Professor Thomas Britt)和他的同事已经发现,在军队中,当面对有效完成任务的巨大挑战时,士兵的高度敬业反而会产生负面的结果。布瑞特及其同事在针对1200名美国突击队员的一份调查中发现,像超负荷工作这样对高绩效产生阻碍的因素,会导致士兵士气低落,并对工作缺乏满足感。这并不令人惊讶;然而,让人吃惊的是,士兵的敬业度越高,这些负面影响就越大。确实,“那些最忠诚、愿意自我奉献的突击队员最重视与工作相关的价值,当遇到不能克服的障碍时也就更容易士气低落、对工作不满。简言之,越是在乎自身工作表现的突击队员,在因为遇到阻碍而无法拿出最佳表现时,也就越容易遭受挫折所带来的那种巨大的失落感。”

同时,谈及组织对员工支持度的匮乏对于那些高度敬业者积极性的负面影响,布瑞特还指出了离职率升高的可能性。“对于那些高效的员工,”他指出,“像职责模糊、资源不足以及加班本身这些不可控的因素,都会阻碍他们发挥出最佳水平,并迫使他们去另谋他职。而那些敬业度不高的人,可能根本就不在乎!”托马斯·W.布瑞特(Thomas W.Britt):《职场中的黑鹰坠落》(Black Hawk Down at Work),《哈佛商业评论》(Harvard Business Review),2003年第1期。

管理者和领导者的角色异同

若单纯将注意力集中在员工的敬业度上,而忽视组织对他们的支持度,组织就容易忽略影响员工和团队效率的关键因素。其结果就是,通过员工敬业度问卷调查可能也无法发现最关键的改善机会。最容易忽视的因素是什么呢?在公司中,员工敬业度预测所反映出的问题,一般关系到领导力;而组织支持度则直接与管理的水准相关。

1990年,哈佛大学教授约翰·科特(John Kotter)在其发表于《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)的文章《领导者真正要做的是什么》(What Leaders Really Do)中指出,领导的主要职责包括:

——创造一个未来愿景,为公司的发展确立方向;

——在从管理层到普通雇员当中贯彻上述发展方向并培养认同感,确保所有级别的员工都与公司的发展方向保持一致;

——确保管理层和员工一致认可公司的目标,并对公司达成此目标的能力抱有信心,以此动员和激励管理层和员工。约翰·P.科特(John P.Kotter),《领导者真正要做的是什么》(What Leaders Really Do),《哈佛商业评论》(Harvard Business Review),2001年12月(文章首次发表于1990年)。

这些领导者职责,与我们在研究中发现的敬业度的驱动因素是高度相关的。特别是要确立一个清晰、有希望的方向,并在高管团队中建立信心。

相对而言,影响组织对员工支持度的因素,则往往与那些通常被视为日常管理的行为直接相关,而上升不到领导的层面。根据科特的观点,这些因素包括:

——部署计划(设定目标、细化措施、分配资源),关系到绩效管理框架的内容,和完成既定任务所需资源的可得性;

——组织体系和人员管理(建立适当的权力结构,甄选和培训员工并委派职责),关系到授权、赋能和培训;

——控制局面和处理问题(确认和修正原计划中的纰漏),关系到绩效管理。

我们的员工有效性体系强调领导(leadership)和管理(management)在职责上的差异性;而且最重要的是,此方案同时体现出了这两个层面对于个人与团队绩效的紧要性。

有趣的是,科特和其他理论家在20世纪80年代后期到90年代初期的著述中,提倡对领导力增加关注,以平衡当时对于管理行为的过度强调。不过很显然,科特等理论家们同时也强调,这两者对实现最佳组织绩效都是必要的。正如科特写到的:“所有公司在提高自身领导能力的同时,也都应该牢记,强势的领导搭配弱势的管理,对公司而言并非更好的选择,有时甚至比相反的情况更糟。公司面对的真正挑战,是让强有力的领导和强有力的管理相互制衡。”约翰·P.科特(John P.Kotter),《领导者真正要做的是什么》(What Leaders Really Do),《哈佛商业评论》(Harvard Business Review),2001年12月(文章首次发表于1990年)。

很遗憾,近年来形势又发生了剧变,公司在执行力评估和发展计划当中都过分关注于领导力。许多公司都忽视了扎实的管理对于实现组织目标的重要性,认为它只是领导力的一种补充。

我们认为,必须在领导层面和管理层面(如组织的战略和运营)实现更好的平衡。现代企业应该同时强调强有力的领导以及强有力的管理,因为二者都会对组织绩效产生影响。我们的员工有效性体系,不仅重视员工敬业度,而且也关注组织支持度。基于此,这个体系给予这两方面能力同等程度的重要性,并展示出未来工作环境中的重要驱动因素及更加完善而平衡的前景。

同类推荐
  • 富翁的智慧全集

    富翁的智慧全集

    脑袋决定口袋。—个人要想创富,最重要的是要有“富翁的头脑”,像他们一样执著于自己的奋斗目标,凭借聪明才智,运筹帷幄,搏击商海,打造自己的财富帝国。富翁智慧体现了一种精神,一种自强不息的奋斗精神,它充满创造幸福和未来的激情。富翁智慧体现了一种情感,一种对财富的恋情,在这种恋情里融入了对生存的责任感。富翁智慧是一门学问,一种对物质情结的无情探索,它揭开了人类追求财富的秘密。
  • 犹太人赚钱的智慧

    犹太人赚钱的智慧

    这本书是以我的亲身经历及我对犹太人的观察为基础写成的,是那些没有实际经历过这些事情的人无法为你提供的。同时,书中的内容具体且简单易懂。我希望,这本书能为各位读者的日常生活提供一定的帮助,每个人都可以将它作为一种秘密武器而加以有效利用。这本书中,详细地记录了我所了解到的犹太人在赚钱方面所积累的各种智慧与知识,而这些正植根于他们所具有的坚韧不拔的人生观以及极具现实性的生活方式。
  • 销售从被拒绝开始

    销售从被拒绝开始

    一位65岁的美国老人,发现自己有一份无形的资产——炸鸡秘方,于是开始四处兜售。但迎接他的是一次又一次的被拒绝。然而老人没有沮丧,没有止步,经过1009次被拒绝之后,在第1010次,终于有入采纳了他的建议,从而也有了如今遍布世界各地的快餐品牌——肯德基。1009次拒绝之后,肯德基的事业起步!
  • 管理技能培训全案(下)

    管理技能培训全案(下)

    1.实用性与有效性。本丛书力求实用,从书目选择到具体的培训内容,紧扣中国企业管理工作实际,强调针对性、实用性和操作性;同时十分注重培训效果,为管理者提供“知行合一”的实践方案,快速把知识转化为生产力和企业竞争力。2.系统性与工具性。本丛书紧扣经理人日常管理工作的九大方面,内容广泛,体系全面,同时集知识、技能、案例、工具于一体,可作为企业各项管工作标准化、规范化的参考手册,更是职业经理人自我提升的实用培训教材。3.资深实战专家编写。本丛书编委和作者不仅有实战经验丰富的跨国公司高级管理人员,还有理论水平卓著的国内管理学界知名专家教授。本丛书是一套拥有专业性、可操作性的管理经典。
  • 与众不同的滚雪球高手

    与众不同的滚雪球高手

    会把财富越做越大绝对是滚雪球高手。财富无处不在,全凭你的慧眼发现。财富的积累与创造关键在于独到的方法与本领,为什么屹立于群山之巅的财富巨人能一览众山小,鸟瞰芸芸众生。把世界的大部分财富揽于怀中。他们对财富攫取的方式方法向人们提供了全新的思路与方略。会滚冒球者才能领略滚雪球间的乐趣与奥妙。当财富还如雪花一样散落于各个角落,我们何不也去做一个滚雪球的高手呢?《与众不同的滚雪球高手》的作者是张大羽。
热门推荐
  • 赌王之王

    赌王之王

    他声名显赫腰缠万贯,他家庭美满妻贤子孝,他曾有机会成为上海滩前十的庄家--老刀!然而98年的一场赌球,将一切都改变了……时隔数年,孔二狗又一力作重磅出击!由亲历者真实讲述,那一场场由赌博引发的血雨腥风……
  • 科技傲世呵呵哒

    科技傲世呵呵哒

    一位科技宅男,拥有着世界上最先进的科技。而当他穿越到奇妙的修真大陆,科技修真,孰强孰弱?(第一次写网络小说,如有不足之处还望指出。白天要上课,只能晚上更,暑假每天一章,还请见谅。}
  • 腹黑七小姐:倾城傻妃

    腹黑七小姐:倾城傻妃

    她是农家弱智傻女,死于荒山野岭。再次睁开眼睛的时候,已经被21少女龙宝宝所代替。脑子迅速闪过一道道记忆,这才知道被自己霸占的这具身体的主人也叫龙宝宝,但她是个痴呆傻女。为了争夺一个王妃之位,被她堂姐毒打致死。【重生种田+家斗】(情节虚构,切勿模仿)
  • 火影之冰魔

    火影之冰魔

    水无月紫,为了摆脱灭族的命运,踏上战场,冰遁是他的一切,战场唯冰主宰。运筹帷幄,冰之枭雄霸气临天,决胜千里,梦魇成魔噬人夺魄。为了好友矢仓,成为水之国幕后强者,独自对抗传说中的霸者宇智波斑,少年有志不在年高,管什么写轮眼、轮回眼,在冰遁面前统统成灰!
  • 王爷在上之恒悠风华

    王爷在上之恒悠风华

    他一世风华,是个不折不扣的花心王爷,妻妾成群,表里不一。她梦游穿越,是个纯良无辜的懒散女子,破入绝境,重获自由。当他最终看穿了她,世事却又无常变化,到底,何处才是归属?
  • 极武修仙

    极武修仙

    废柴少年萧少破而后立,洗骨炼魂,习练幽冥金身,以一人之力傲战九幽,踏破苍穹,逆宿命,转造化,仙凡七界,幽冥苍穹,无不臣服,出则风雷疾动,退则美人绕膝,武道仙途,一个强者的逆袭之途。
  • 《你是我不及的梦》

    《你是我不及的梦》

    乔熙的竹马在她18岁与她分手,贵族少年偶遇乔熙,钟情一生
  • 不懂财务就当不好生产加工企业经理

    不懂财务就当不好生产加工企业经理

    不论何种行业,优秀的经理人必定是一位财务高手!教你轻松驾御生产加工企业必备的财务方法与技巧通过《不懂财务就当不好生产加工企业经理》的阅读,你将学到:全面掌握三大财务报表,读懂财务报告;非财务人员与财务部门在统一的平台上达成有效沟通;建立起清晰的成本控制意识与内部控制方法;强化财务管理意识,提高企业运作效率;学会使用预算等财务工具加强内部管理;运用财务思维视角运作企业,找到提升运营绩效的方法。如何将成本砍到最低?如何将利润做到最大?如何将每一份资源的利用率提至最高?不论何种行业优秀的经理人一定是一位财务高手!
  • 愿缘

    愿缘

    路漫漫,人生所识之人不可估计。看破你一愿望,结下不解之缘。愿缘你我同在!
  • 仙途奇遇

    仙途奇遇

    修仙之路,说长也长,说短也短。短是对那些有灵根之人所言,长则是对我这种凡人而语。少年张有虎被父赶出家门强行修仙,一路跌跌撞撞遭遇各种离奇古怪之事,修仙之途爆笑连连……