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第46章 科学管理(1)

【案例分析:制度动力】这里有三个故事,要说明的是制度的力量。

第一个讲的是二战期间,美国空军降落伞的合格率为99.9%,这就意味着从概率上来说,每一千个跳伞的士兵中会有一个因为降落伞不合格而丧命。军方要求厂家必须将合格率达到100%才行。厂家负责人说他们竭尽全力了,99.9%已是极限,除非出现奇迹。军方(也有人说是巴顿将军)就改变了检查制度,每次交货前从降落伞中随机挑出几个,让厂家负责人亲自跳伞检测。从此,奇迹出现了,降落伞的合格率达到了百分之百。第二个故事,讲的是英国将澳洲变成殖民地之后,因为那儿地广人稀,尚未开发,英政府就鼓励国民移民到澳洲,可是当时澳洲非常落后,没有人愿意去。英国政府就想出一个办法,把罪犯送到澳洲去。这样一方面解决了英国本土监狱人满为患的问题,另一方面也解决了澳洲的劳动力问题,还有一条,他们以为把坏家伙们都送走了,英国就会变得更美好了。 英国政府雇佣私人船只运送犯人,按照装船的人数付费,多运多赚钱。很快政府发现这样做有很大的弊端,就是罪犯的死亡率非常之高,平均超过了百分之十,最严重的一艘船死亡率达到了惊人的百分之三十七。政府官员绞尽脑汁想降低罪犯运输过程中的死亡率,包括派官员上船监督,限制装船数量等等,却都实施不下去。最后,他们终于找到了一劳永逸的办法,就是将付款方式变换了一下:由根据上船的人数付费改为根据下船的人数付费。船东只有将人活着送达澳洲,才能赚到运送费用。新政策一出炉,罪犯死亡率降到了百分之一左右。后来船东为了提高生存率,还在船上配备了医生。 第三个故事,讲的是某日本高级酒店,检测客房抽水马桶是否清洁的标准是:由清洁工自己从马桶中舀一杯水喝一口。可以想象,这样的马桶会干净到什么程度。一个好的制度可以使人的坏念头受到抑制,而坏的制度会让人的好愿望四处碰壁。建立起将结果和个人责任和利益联系到一起的制度,能解决很多社会问题。

现代企业制度,所有权与经营权是两权分离的,以股份制为代表的所有制形式,使得资本和所有人在企业中可以只属于投资者的角色,而无需参与到企业的经营中;这样从某种程度上,可以使得企业抛开了生产关系的束缚,而把精力放到把潜在的生产力转化为现实生产力,实现效益的最大化中。但在另一方面,这种两权分离的做法容易造成代理人成本——即管理者为了个体的利益而牺牲企业所有者的利益的行为。这种管理制度的安排来自于上世纪的科学管理。

费雷德里克·泰罗(Frederick Winslow Taylor, 1856~1915年)是美国古典管理学家,科学管理的创始人。他不断在工厂实地进行试验,系统地研究和分析工人的操作方法和动作所花费的时间,逐渐形成其管理体系——科学管理。泰罗的主要著作有《科学管理原理》(1911)和《科学管理》(1912)。凡是研究管理学的人,都无法绕开泰罗。在管理学的创立时期,伴随着机器化大工业的飞速发展,泰罗给世人竖起了一座丰碑。他从企业管理出发,为管理学大厦奠定了丰厚的基石。正是他搭起的平台,使众多的研究者和实践者在管理领域里做出了令人目不暇接的建树。如果说,研究经济学必须从亚当·斯密开始,那么,研究管理学就必须从泰罗开始。

科学管理首创于美国,是以工商业的生产管理为起点,理论、原则和操作性技术方法相结合,兼具思想性和实用性的一整套管理学说,其内容涉及生产管理的技术与方法、管理职能、管理人员、组织原理、管理哲学等五大方面。正是从科学管理开始,管理学沿着伽利略、牛顿创立的实验科学道路,告别了单纯的经验总结和智慧技巧,由治术的层次发展为一门科学。科学管理不仅仅局限于技术层面,科学管理所含的思想层面的内容,远比其技术手段重要得多。只有完整地理解现代企业制度和新教伦理的有机组合,才能真正掌握科学管理以及泰罗制。

在科学管理的组织层面:

计划与执行相分离原理:从1880年下半年开始,泰罗在米德维尔钢铁厂进行了一系列实验,“以测定在切割钢铁时所使用的工具应以怎样的角度和形状为佳,同时还要测定切割钢铁的恰当速度”。这两个问题听起来十分简单,似乎任何一个车工都能回答,都应该会用最佳方法操作。在开始这些实验时,泰罗以为实验不会超过6个月。但结果大出他的预料,实验断断续续进行了26年才最终完成。切削金属的实验表明,把工作设计交给工人,实际上是一种不负责任的做法。最佳方法竟然要用26年的实验,这是车工自己所做不到的。任何工人,如果单凭经验,只能达到“会做”,但不能达到“最佳”。所以,对于工作的计划、安排,以及操作动作设计,是不能由工人自行进行的,必须由懂得管理和科学技术的专家进行。也就是说,计划职能不能由生产者承担,而必须由管理者承担,工人只负责执行。

管理人员的专业化:泰罗当时的工厂里有很多是老板兼经理,所有者和经营者没有分离,导致的结果就是许多经营者不懂管理。既然要推广科学管理,就必须由懂行的专家来经营。推行科学管理的首要问题,也是科学管理运动中阻力最大的难题,就是管理人员的问题。没有高素质的管理人员,科学管理就根本无法进行。因此,泰罗和他同时代的管理学家,都不约而同地十分重视管理人员问题。他们对管理人员的职能任务、职责范围、素质培养、思维方式等方面,都提出了自己的观点和看法。从泰罗开始,管理人员作为一个社会上的特殊阶层(即所谓的职业经理人阶层)逐步形成。泰罗多次强调,管理人员必须由懂得科学,熟悉经营业务,具有较高专业素质和专业能力的人员来充任。这一要求的实质,是实现工商企业中所有者和经营者的分离,以专家取代过去的工头,以经理取代过去的工厂主。在经营权和所有权分离并由专家行使经营权的基础上,再进一步,还应该在管理者内部实现专业化分工,使管理者尽可能只管单一性事务,即强调内行管理,以提高管理的质量和效率。泰罗强调,管理是通过教育学会的。管理并不是个别天才人物的专利,而是人人都能从事的事业,只要通过适当的教育和学习,谁都可以管理。

科学管理的生产管理技术层面:

工时研究:通过动作和时间研究法,对工作过程每一个环节进行科学观察分析,制定标准的操作方法,用以规范工人的工作活动和定额。工时研究和工作分析绝对不是让工人拼命,而是要找出一个工人“正常”工作时的标准定额,使工人能年复一年正常地完成一个劳动日的最佳工作量,下班后仍然精神旺盛。通俗地说,就是合理分解劳动、合理分配劳动和休息。在不增加疲劳程度的前提下,大大提高工作量。

成本会计法:把成本会计法用在科学管理之中。泰罗要求公司的成本报告与业务报告应当同时提出,由公司的计划部门根据报告所列举的成本和进度,调度工作,检查管理,使成本会计核算成为计划与控制的依据。成本会计法的实施,第一次使成本核算摆脱了单纯的财务收支,而成为一种管理手段。从此以后,会计的方法进入了管理领域。对于会计上三张基本报表:资产负债表、损益表和现金流量表,管理者可以很好得衡量企业的收益性、流动性和风险性。

职业培训和标准化:细枝挑选工人,并对其进行专门培训,使他们能按照规定的标准工作法进行操作,提高劳动生产率。标准化的内容相当多,涉及与工作任务有关的方方面面,包括工作程序的标准化,工作动作的标准化,工具的标准化,工作场所的标准化,原料的标准化等等。标准化和工人培训,是科学管理中的两个基本方面,即人和物两个方面,它为工时研究和科学的定额管理提供了人和物的条件保证。标准化开了以后流水生产线的先声,工人培训开了以后职业教育的先声,对后代的影响极大。

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