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第10章 读懂领导是有效沟通的前提(3)

和老板一起在意大利的时候,他们拜访一些老客户,老板对其中一位客户的产品明显很感兴趣,但价格有一点高。他用咨询的口气问小米:是否值得购买?小米给他的回答是:很不错,值得购买。其实她知道老板已经做好了买的决定,他来问只是确定一下,小米明白这时可千万不能扫了他的兴。果然,老板兴高采烈地和这家公司签约了。这次小米又尝到了会听话的甜头——回国之后升上了主管的位置。

作为一个下级,就要学会在不同的情况下用心揣摩上级的真正意图,分析上级之所以这样做的真正心理,这样你才能正确地领会上级的想法,才不会背离上级的真正意图,才能把工作做到位,才能想上级所想,甚至把工作做到上级的前头,争取更多的时间。

在滑铁卢战役中,英国名将威尔顿有一次在视察前方情况后,顺手把他的手套丢在一个视察时经过的小山丘上,然后一言不发地回到了营地。他的部将中,许多人并未将这件小事记在心里。但是有一个人却注意到了这个细节,他把威尔顿的手套捡了回来。经过深思熟虑之后,威尔顿对他的这位部将下命令说:“我要你在我那天视察时丢手套的地方设火炮,随时待命攻击。”这位部将立即回答道:“报告主帅,我已经架设好了。”威尔顿听后满意地一笑。

这位部将为什么能够准确地判断出主帅丢手套的真实意图呢?那是因为他用心分析了主帅当时在视察时丢手套的心理活动。作为一个身经百战的主帅,在视察前沿阵地时,将自己的手套丢在视察过的一个小山丘上,这本身就是很值得部将注意的举动。想必这位部将当时也有着类似的心理活动,至少他注意到了主帅的“异常”举动,然后对这一举动进行了心理分析,再加上结合当时前沿阵地的情况,那么他很快就可以得出主帅那样做的真实意图。作为上级,是很乐意拥有这样的一个下级,也乐于委以重任。

我们常说:“我又不是你肚子里的蛔虫,我怎么知道你在想什么。”其实,不是你不是他肚子里的蛔虫,只是你没有用心观察他的举动,没有用心揣摩他举动背后的心理活动。谁也不是别人肚子里的蛔虫,但一个人的心理活动必然会在他的行为举止上体现出来,关键是看你有没有用心去揣摩它。同样的,你必须也拥有这样的心理,才能观察到上级的举动,否则,即使你注意到上级的举动,你也一样揣摩不出上级的真实意图是什么。

一个人只有掌握了上级赖以产生“意图”的各方面的信息,并积极主动地去揣摩、玩味、领会这些信息,才能准确预知上级的意图。上级刚去想的,他已经在想了;上级还没想成熟的,他早就胸有成竹了;上级要吩咐执行的任务,他已经超前完成了。

很多的时候,上级可能是拿着促销方案、拿着管理制度、拿着他的上级交给他的各种各样的任务,让你去揣摩。他会干,或者是不干?他会这样干,还是会那样干?他会叫这个人干,还是叫那个人干?他的要求是这样,还是那样?你就感到很难预测。为什么?因为这里面影响因素太多。可是这其中是不是没有规律可循呢?不是。规律是存在的,只不过在我们用心去研究、揣摩它之前,它不会自己跑到我们的头脑中来。

3.通过细节与领导达成共鸣

为何有些人不费吹灰之力,就能受到领导的器重,让自己成为办公室里的宠儿?其实赢得领导好感需要些小技巧,这些小技巧所达到的效果,不是没日没夜地加班所能达到的。

不少职场人都存在这样的疑惑:“某位女同事轻而易举就赢得了老板的好感,她到底有什么秘诀呢?”我敢打赌,她们绝对不是因为拼命打字,一直打到手指脱臼而感动了老板,而是在工作中运用了一些不太容易让人觉察的技巧。不过,只要你用心观察,还是能看出端倪的:比如,她习惯穿一些大方、稳重的服装,而老板也是;她与老板谈话的时候,头总是微微向右偏,而凑巧老板也这样。这些举动不仅不会有拍马屁的嫌疑,而且还会给老板留下良好的印象。

(1)用领导的语言习惯沟通。

身体语言与说话声调是给人好印象的第一要素。一位语言学家曾说过:如果领导说话的语气非常柔和,你就得避免粗声大气地和他说话。学会用对方的音频和语言状态沟通,能帮助你与之达成和谐的境界。而且,领导总会受被他认为容易相处的人所说的话影响,而不是那些态度冲动、语气恶劣的人。

你可以试试几个小招数:适当模仿领导的语气和声调,保持相同次数的目光接触,注意对方使用手势的方法与节奏。不过尽量避免让人觉得你在操纵一切,被影响与被操纵是截然不同的。

(2)与领导穿着风格相似。

与领导穿着风格相似,千万不要以为就是机械地抄袭你的领导。一位形象设计顾问建议说,要穿着和领导风格相似而不是雷同的衣服,重要的是,永远别穿得比领导还出风头。聪明地模仿上司的穿着,会让他(她)在不知不觉中与你感觉亲密。此外,如果上司是女性,而你也是一位白领丽人,你可以留心观察她佩戴的小饰品,适度地陪衬自己的服饰;化个清爽、大方的淡妆,也能为自己加分。

如果你的上司十分注意保养他的鞋,那么你要小心,别让自己的鞋上沾有污痕,鞋跟磨损了,应立刻去修补。相信同样爱惜鞋的领导会注意你的细节的。

还要注意一点,鞋应该配合实际场合来穿。如果穿着尖头高跟鞋跑上跑下,派送文件,既不得体,又不实用,到头来只是辛苦了自己。

(3)会议注意事项。

有一位心理学家说过:“当你与领导一起出席会议时,座位的选择是非常重要的。一般情况下,请记住坐在他的左边。因为对他而言,右边是具有控制性及竞争性的,所以你应该坐在左边,表示服从他的意愿。”

同步性也是会议中重要的一环。当领导身体向前倾时,或当他把手放在桌上时,你可以适当模仿,暗示你与他的一致。

另外,偶尔抛开顾虑、冒着顶撞领导的危险在会议上发表意见,可能会带给你意想不到的好处。比如说,领导误会了某件事,你适时地打断并委婉指出,而不是让他继续误会下去,这能让他觉得,带你参加会议可以全然地放心。

当同事正在发言,却苦于无法明白地表达自己的想法时,你应该站出来,帮他阐明意见。你可以说:“我很抱歉没弄清楚你的意思,你是不是说……”这证明,你有爱护同僚之心,并能与人和睦相处。

(4)社交不能忽视。

了解领导的性格,是你发展社交关系的一大助力。如果你刚接受新工作,应该多向同事了解领导的习惯和要求,搞清楚他是幽默风趣型,还是与下属保持距离型。同时,尽量不要拒绝别人的社交邀请,以免给人造成孤僻、不和群的印象。你必须注意,当领导在场时,喝醉酒可不太恰当,以防做出让自己后悔的举动或决定。与领导相处是一门学问,这与你熟悉自己的工作同等重要。

三、与不同领导打交道的门道

1.控制型领导的特征及沟通技巧

但凡控制型的领导,通常都会以自我为中心,谁也不信;或是觉得自己有识人之能,但是别人都不行,所以谁也不敢信,而这样的实质其实并不是自信,而恰恰是对自己的不自信。

控制型领导总是事无巨细,亲力亲为。规章制度、指令计划都是控制型领导的行事准则。控制型领导可能给人以严格而投入的印象,但对控制的需求使他们停步不前,固执僵化,不懂得灵活变通。

他们更热衷于呆在等级分明而不是人人平等的环境中。他们尊重他人,态度恭顺,善于迎合他人,甚至对上级(他所认为的上级)惟命是从。但另一方面,他们对下属又非常专横、傲慢、苛刻、毫不妥协。与控制型领导共事有如处在雷区:你不知道什么时候会触上地雷,会因为违背了对方严苛的标准而付出沉重的代价。在企业中,控制型领导者在一定程度上造就了官僚作风。他们倾向于直接下命令,不允许部下违背自己的意志,关注工作的结果而不是过程。

(1)控制型领导的性格特征。

◇强硬的态度;

◇充满竞争的心态;

◇要求下属立即服从;

◇实际,果决,旨在求胜;

◇对琐事不感兴趣;

◇内心因不自信而恐惧。

(2)与其沟通技巧。

对这类人而言,与他们相处,重在简明扼要,干脆利索,不拖泥带水,不拐弯抹角。面对这一类人时,无关紧要的话少说,直截了当,开门见山地谈即可。

此外,他们很重视自己的权威性,不喜欢部下违抗自己的命令。所以应该更加尊重他们的权威,认真对待他们的命令,在称赞他们时,也应该称赞他们的成就,而不是他们的个性或人品。

经常向他请示、汇报工作,让他觉得确实是他在决策、在决定行动,而你只是不折不扣执行他的决策。

培养他们对下属的信任感,你可以从向他申请处理一些简单的小事情做起,然后循序渐进帮助他分担重要的工作。记住,在一开始的时候要特别小心,尽量避免出错,因为他很可能由于一点小错就对你失去信任。

要记住的要点是,控制型领导是出于恐惧而行动,因此他们很容易误会你的出发点,比如你明明没有其它目的,但他们却产生误解,认为你有其它动机,因此他们可能会不断地质疑你。虽然这种情况使人不快,但最佳的应付之道就是保持镇定、从容和耐心,你该避免采取防卫的态度,同时尽量压抑冲动,不要把对方的态度视为针对你个人的不友善行为。

和控制型领导相处的秘诀在于,你得协助他们克服内心的恐惧,即使他们在表面上假装并不恐惧。他们或许会把过多的注意力放在决策的过程和方法细节上,不断地向你要求各种各样的新信息,借此掩饰心中的恐惧。面对控制型领导,可能就像玩猫捉老鼠的游戏,你要不断地去应付他们的要求,追寻某个问题或某个信息。若你露出心灰意冷的态度,或者有愤怒的反应,只会加深他们的恐惧。你该采取相反的作法来响应他们的要求,安抚他们的恐惧,这能使控制型领导在不知不觉中平复心境。

要说服控制型领导,你的论点该直接而循序渐进,他们需要各种细节,但这些细节必须由专家提出。强而有力、掌握原则、富有权威、据有控制力和一丝不苟的提案计划最容易影响控制型领导,而这些提案计划全都要借助资料分析才行。控制型领导特别喜欢把自己描写为无以匹敌、勇往直前的决策者,而要唤起这样的感受,不妨采用下列这些关键词语:力量、处理、合乎自然规则、保持诚实、要他们付出代价、只要做就对了、细节、事实、理性、逻辑。

2.互动型领导的特征及沟通技巧

这种类型的领导能够亲切友善地与部下相处,愿意聆听部下的困难和要求,努力营造融洽的工作氛围。并能虚心听取职工的意见和建议,他们作为企业的领导,能对员工广开建议之门,认真听取部下和员工提出的意见和建议。

(1)互动型领导的性格特征。

◇善于交际,喜欢与他人互动交流;

◇喜欢享受他人对他们的赞美;

◇凡事积极,乐于参与。

(2)与其沟通技巧。

面对这一类型领导,切记要公开赞美,而且赞美的话语一定要出自真心诚意,言之有物,否则虚情假意的赞美会被他们认为是阿谀奉承,从而影响他们对你个人能力的整体看法。要亲近这一类人,应该和蔼友善,也不要忘记留意自己的肢体语言,因为他们对一举一动都会十分敏感。另外,他们还喜欢与部下当面沟通,喜欢部下能与自己开诚布公地谈问题,即使有对他的意见,也希望能够摆在桌面上交谈,而厌恶在私下里发泄不满情绪的部下。

与互动型领导相处,要勇于表达自己的想法。当领导主动征询自己的意见时,或者遇到自己有了某种看法的工作时,作为下属,都不妨伺机拿出自己的见解、提出自己的主张。这样,不仅容易在上下级之间产生交流与共鸣,形成互动互补的默契,而且还能使自己的才能得到表达从而争得脱颖而出的机会。某企业的老总着手安排招聘的事宜时,销售处的阿金偶尔碰见,他不由脱口便说:“老总,一看您招聘,我就想起自己当年来公司时的情景,那可是什么都不怕啊,就特别渴望有一种成就感。所以,我希望能摒弃员工的那种给人打工的感觉,公开提出‘同企业一同成长’的目标,让来应聘的每一个人都感到有奔头。”老总一听,眼前顿时豁亮开来,立即对阿金委以重用,让他到人事部参与招聘和面试工作,使他的才能得到进一步发挥。

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