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第25章 会员制管理——把“根”留住

当今社会市场日趋成熟,竞争日益激烈,企业的竞争策略应该由原来的价格战、广告战转换为服务战、增值战,这些都是要针对企业的客户来开展。一个企业如果没有客户,或者无法留住客户,那么企业如何能在“云”时代中发展和生存?

1.为什么客户只购买一次就不见了

80%的客户通常只购买某种产品一次,以后再也不买该产品了?什么原因?有调查数据表明:超过50%的客户认为是因为对他(她)的关心不够,30%的客户认为是服务不好或者其他原因,只有不足20%的客户认为是因为产品质量不好。这难道还不值得每一个经营者深思吗?

顶级国际管理大师博恩·崔西曾说:“企业存在的目的就是,不断创造新客户,并且留住老客户,让更多的人能享受到企业的服务。”客户是企业存在的根本,是企业获取利润的源头,那么如何把我们的“根”留下呢?——会员制就是一种最好的体现方式。

2.如何才能让客户持续不断重复购买

在我们的日常生活中,会员制无处不在:饭店有贵宾卡可以打折、刷信用卡消费享有各个银行的积分、买房有客户俱乐部、买车有各厂家组织的车友俱乐部、出差有各航空公司的常旅客俱乐部、住宿有企业协议酒店、买书有书友会、超市有会员卡、上网有网友俱乐部等。

启用会员制,不仅可以稳定客户,培养客户的忠诚度,而且还可以掌握消费者信息,了解消费者需求,以及他们对产品、服务等方面的意见,为改进企业的营销模式提供依据,同时也增加企业的收入和利润。所以,不管是采用积分俱乐部会员制,还是采用长期优惠的使用协议,其最终目的都是为了鼓励已购产品客户持续扩大性购买,并将其打造成忠诚客户,吸引新客户,从而提升企业的效益。

因为你的客户太多了,你要为客户分级分层管理,用会员制就是最好最简单的方法。你搞了会员制之后,客户就有积极性了,我现在是普通会员,我一定要冲到VIP会员。我是VIP会员了,我一定要冲到钻石会员。

很多航空公司就在这样做,钻石会员可以升头等舱,有休息室,等等。中国移动的大客户可以在机场升舱,到头等舱休息室。不要小看这些,每月消费哪怕是区区几百元,一年也是几千甚至过万,你一不小心就用了十年八年,在中国移动也就消费了几万、几十万。真正去休息室的人也没几个,但是它提供了会员制的策略,让你不愿意离开或者更换,把客户就黏住了,这就是会员制的威力。

不仅要建立会员制,还要给客户发会员卡,让他有被尊贵的感觉。比如航空公司的会员卡,你一直坐他们的飞机,里程高了就可以兑换机票,免费坐飞机。你的消费集中在一张卡上,比如招商银行的信用卡。你可以把衣食住行都用这张卡结算,你的消费金额一年十万、几十万很正常,所以你成为招商银行的大客户,他会为你准备好免费的机票或者各种优惠措施。

骏丰频谱公司案例

骏丰频谱公司是一个会员制的成功案例。我们是从2006年开始合作的,一直合作到现在。当时他们深刻领悟到客户服务的重要性,看到会员制的趋势,想在整个公司建立会员体系,并规范公司的顾客服务,贯彻公司为客户为中心的理念。他们说:“首先软件我用你们的软件,同时能不能帮我们做咨询?”所以我们签了两个合同,一是软件合同,二是咨询合同。他们说让我们给他们出主意,做方案,他们就不想自己摸索了。自己摸索的话怕搞不好。会员制度体系的建设,以及怎么推广,都让我们拿一个方案出来,骏丰再根据实际情况进行消化和完善。于是我们和他们就做了项目型的紧密合作。另外骏丰的IT部门技术和业务能力很强,不断消化和完善CRM的应用,后续使用的效果很好。

在合作之前,他们主要做广东市场,其他市场都很难做,在广东省外的市场都是要进行前期培育和投资,需要两三年的培育才达到盈亏平衡点。主要原因是管理幅度更大,总部不掌握所有顾客的情况,顾客资源掌握在员工手中,员工流失导致顾客流失。公司业绩也在增长,不过没有达到董事会的目标。

在使用了CRM系统之后,整个客户服务体系规范统一建立起来,广东市场的经验在省外市场很容易复制,省外市场开始高速增长起来,大大缩短了盈亏平衡。最开始有十几万的客户资料,当把这些都理顺之后,很快在一两年之内就做到30万多的精准的客户资料。实施后,顾客更加认同骏丰频谱公司,满意度和忠诚度明显提升,建立了遍布全国的以“连心携手传福音,造福健康献爱心”为宗旨的顾客“连心俱乐部”。现在他们在全国已经有几百家专卖店,几千个服务点,百万级别以上的客户。

我们重点就是帮他们做了会员制规划和顾客细分,比如普通卡的客户怎么服务,银卡的客户怎么服务,金卡的客户怎么服务,钻石卡的客户又怎么服务。通过客户细分,在企业资源有限的条件下,向不同类别的客户提供更精准的服务,获得最大的客户满意度和忠诚度。通过设置不同级别的奖励规则,鼓励客户达到更高的级别。客户就会想,为什么我还不是最高级别的会员呢?于是就不断买、不断口碑推荐。

但是还有另外一个问题,客户的级别越来越高,一定要给他相应的服务。前面说过核心客户要怎么服务,一定要注意,给核心客户以更加贴心、感动的服务。如果一个核心客户来了,和普通客户是一样的,员工连名字都喊不出来,心里肯定就很不爽。客户在乎的是你关心他的那种感觉。对于钻石客户,总经理要亲自接待,他每年给你几十万、上百万的业绩,亲自接待有什么不可以的?不仅是物质奖励,更有精神和荣誉的激励。骏丰的服务不是服务到客户满意为止,而是服务到客户感动为止!

遵循着“顾客就是亲人,我们与顾客风雨同舟,顾客与我们终身相伴”的顾客服务理念,骏丰频谱《连心俱乐部》的会员组织实现了“连心携手传福音,造福健康献爱心”的宗旨,真正让顾客老有所学、有所为、有所乐,大大提高了顾客的满意度,赢得了大量忠诚稳定的顾客。

其他企业也是一样,需要选择不同的级别服务不同的客户,总经理服务好公司最核心的几个大客户,营销总监服务他自己的大客户,销售人员服务好他自己的大客户。这就是分层分级服务。

3.成功建立会员制的三大关键

关键1:明确实行会员制的目标

留住客户,与客户建立长期稳定的关系,使客户转为忠诚客户。企业提供的产品或服务可以满足这些忠诚客户一生的需要,提升客户复购、追销,并可以激励忠诚客户转介绍。

关键2:制定合理的会员管理制度和流程

完整的会员制包含很多,从制度到流程,需要系统地规划和设计,根据企业的不同,可能会包含如下制度中的部分或全部,也可能会有其他的制度。

会员管理流程模板大纲:

·会员手册

·会员积分的计算方式

·积分原则

·转介绍积分原则

·奖励兑换制度

·会员发卡流程

·入会申请流程

·会员卡使用流程

·刷卡消费流程

·挂失换卡流程

在会员制的实施过程中,会员管理制度要做到规范、透明、科学、合理,具有可操作性。避免信息管理的不完善,对会员的服务深度不够,商品经营同质化,缺乏对会员的独特吸引力,从而导致会员制度的失效、客户的流失。

关键3:支持会员管理制度的系统工具

会员制在市场上无处不在,有的可以长期发展和服务会员,有的推行没有多久就“流产”,是什么原因导致“流产”呢?

我们发现大部分“流产”的企业都在实行伪会员制,只是发了会员卡,并没有会员系统的支撑,会员越多管理越混乱,最后导致积分兑换成本不可控,只好以“流产”告终。

所以建立真正的会员制,是一定要有系统工具作为支持的,没有系统工具管理的会员制是抽象的、不可控的、不清晰的、不接地气的。如果你以为拿个本子登个记,然后发张卡就是科学有效的会员制,那就大错特错了。

由此可见,会员管理系统是成功实施会员制的核心关键和保障,要实现对会员的服务和管理,必须要选择一个好的会员数据库软件,对会员信息进行全面管理和查询,实现会员积分的自动计算、会员升级、积分兑换等功能,借助系统,实现对会员服务的提醒、关怀问候,支持会员消费数据的分析和统计。

4.如何建立会员制

这里以安凌为例。

安凌会员制服务案例

1.协助制定适合企业的会员管理制度和流程

安凌软件实施过上千家公司的会员制,有丰富的会员制规划经验,能帮企业更快地建立和推广会员制度。

2.提供会员管理制度和流程的落地工具(CRM)

安凌将会员积分归为四大类:自消费积分(自购积分)、转介绍积分、奖励积分和积分兑换。

自消费积分(自购积分)和转介绍积分一般为硬性积分,按消费比例或产品来积分。

奖励积分一般为软性积分,可以刺激客户正面宣传灵活定制的积分。

积分兑换可以分为长期或阶段性积分兑换,长期性的可以设置客户需要的产品为奖品,阶段性的可以设置为近期比较热门的、大家所喜欢或需要的物品为奖品,刺激积分消费,以及复购、追销和转介绍。

只需轻松“四步”即可打造一个智能的会员制管理平台。

步骤一:“会员类型”设置

功能描述:此功能可根据不同的会员消费金额段或积分段设置会员等级,不同会员等级可享受不同的积分系数、转介绍积分系数和折扣,让会员专享尊贵;并用不同颜色区分会员等级,让您对会员一目了然。

最大值、最小值:指会员的等级划分范围,可以设置以消费金额或以积分来区分,以此来区分客户的会员等级。

颜色:不同类型的会员的客户信息用不同的“颜色”显示。

折扣:是指能给此用户的优惠额度(可针对不同等级客户设置不同的折扣)。

积分系数:指客户购买产品后所能获得的积分数(按%计算)。

例如,用户购买了A产品(此产品积分500分),此用户积分系数为“1”,那么该用户购买产品后,所得的积分数为“500分”,若用户积分系数为“0.1”,那么该用户所得的积分为“50分”。

转介绍积分系数:就是给客户的转介绍积分奖励系数。

步骤二:会员“积分设置”

功能描述:此功能可根据会员初始积分、转介绍积分计算规则、会员等级是按金额还是积分计算、积分是否取整、会员积分算法是按积分系数还是产品积分计算、会员卡长度设置、是否有会员卡才计算积分等积分计算规则来设置积分参数,并且可以做积分的“重新统计”(此功能在修改“积分设置”后才需要使用)。

步骤三:设置“奖励积分”

奖励积分一般为软性积分,是除了客户自购积分、转介绍积分外,为刺激客户口碑宣传而设定的软性积分,此积分可以相对比较灵活,根据公司行销的情况自己额外设置。

步骤四:设置“积分兑换”

客户累积到一定的积分时,积分可以兑换相关产品(或礼品),这样企业一些本应赠送的礼品可以变成有价礼品,类似于招商银行、浦发银行及各大商场,所有的礼品兑换都需要积分来兑换。企业可以用此方式刺激客户不停地消费,累积积分,进行积分消费。当然企业在积分可兑换的礼品方面可以设计一下,毕竟有吸引力的可兑换产品对消费者才会起到激励作用。

3.帮你量身定做企业会员卡,提供加密处理,保证数据安全

会员制体现方式有很多种,结合我们对市场的了解,大家最常用的有如下几种。

·积分卡:办卡可以享受积分,积分可以兑换奖品;

·折扣卡:办卡消费可以享受折扣;

·充值卡:充值可以享受更多服务或折扣;

·以上3种方式的混合。

不管企业会员制是哪种形式,都会制作专属企业的会员卡,会员卡是一种身份的象征,是一个让客户有“安全感”的实体,客户认为充值、积分都在卡内,所以他认为是“安全的”、“可控的”,更容易建立信任。

市面上会员卡类型也比较多,磁卡、IC卡、感应卡等,目前采用“磁条卡”的方式比较普遍,经济实惠,银行都采用“磁条卡”,大家比较容易接受。

会员制营销能够促进企业与顾客双向交流。顾客成为会员后,通常能定期收到商家有关新商品的信息,并了解商家动态,有针对性地选购商品。除此之外,企业也能够及时了解消费者需求的变化,以及他们对产品、服务等方面的意见。

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