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第3章 职场文书写作(1)

第一节 求职信

一、学习目标

(1)了解求职信的概念。

(2)掌握求职信的结构与写法。

(3)学会写作求职信。

二、工作项目

赵×是一所高职院校制药专业的大三学生,即将毕业。她每天都会通过各种媒介留意一些单位的招聘信息,了解招聘单位的情况,寻找适合自己的工作岗位。赵×从众多的招聘单位中选择了两家中意的公司——三精药业和黑龙江制药厂,决定写两封求职信表达自己的求职意愿。在求职信中,赵×介绍了自己的基本情况、个人条件和工作愿望。不久,赵×接到了一家公司的面试通知。赵×走上了理想的工作岗位。

赵×是如何起草这封求职信的?

三、项目实施

(一)感知文体

【例文1-1】

求职信

××人力资源部:

我是黑龙江××职业学院计算机专业的学生,将于今年7月毕业。在校3年期间,能兢兢业业,努力学习,连续3年被评为“三好学生”,并担任学生会主席。我愿在毕业后到贵公司服务。至于待遇问题,可按国家及贵公司的有关规定执行,我没有特别的要求。如蒙录用,请赐回音。

此致

敬礼

××敬上

××××年××月××日

联系地址:黑龙江××职业学院计算机专业09-301班(黑龙江省××市××路××号)

邮政编码:××××××

联系电话:×××××××××××

【例文1-2】

应聘信

尊敬的××商业大厦经理:

您好!

昨日阅毕《××日报》,获悉贵公司招聘会计3名。我毕业于××商业职业学院会计专业,自问对于此项工作能够胜任,故大胆投函应征。

作为一名会计学专业的学生,我热爱这个专业,并在大学三年为其投入了大量精力。在学期间,我掌握了扎实的理论知识;在实践中,积累了丰富的工作经验。这使我相信我有能力在贵公司这样一家专业化水平比较高的单位任职。此外,我善于处理人际关系,能与客户建立融洽的业务关系。我曾在金利百货公司做过实习会计,随后还在该公司任财务分析员,在实践中受益匪浅。

我渴望在广阔的天地里展露自己的才华,在实践中得到锻炼和提高。因此,我希望能够加入贵公司以进一步提高自己。感谢您在百忙之中给予我的关注,您给我一次机会,我将还您一份惊喜。我热切期盼您的回音。

此致

敬礼

求职人:××

××××年××月××日

通信地址:××市××路××号

邮政编码:××××××

电子邮箱:××××@126.com

联系电话:×××××××××××

附:简历、资料(略)

(二)搜集相关知识

1.求职信的概念

求职信是求职者向用人单位推销自己,使对方了解、相信自己,以谋求某种职位的专用书信。

求职者主要使用求职信与用人单位沟通。求职信是联结求职者与用人单位之间关系的桥梁,是用人单位与求职者的第一次“见面”,所以写好求职信对于求职者来说意义很大。

2.求职信的结构与写法

求职信一般包括以下几方面的内容。

1)标题

在首行居中的位置写上“求职信”,以表明此信的性质。书写要端正醒目。

2)称呼

标题下方转行顶格书写,后加冒号。求职信的称呼书写要正式规范,如果是向某一单位求职,称呼要写明该单位的名称;如果对方是个人,应根据收信人的身份、地位选择恰当的敬语或者尊称,如“尊敬的××局长”、“尊敬的××教授”等;如果不知道用人单位主管人的姓名,可直接写上与单位、部门相称的主管人的职务称呼,如“尊敬的人事部长”、“尊敬的销售部经理”。

3)正文

求职信的正文包括开头、中间、结尾3个部分。

(1)开头。主要写基本信息,如姓名、年龄、性别、毕业院校、政治面貌及其他与求职目标相关的情况,给用人单位一个初步的印象,如“我叫王××,男,1988年8月出生,中共党员。今年毕业于北京××职业学院”。如果是应聘信,开头还可写明自己是从何渠道得知用人信息的,如“我叫王平,男,今年22岁,2009年毕业于北京农业职业学院文秘专业。昨日读《北京日报》,获悉贵公司欲招聘秘书一名,十分欣喜”。

(2)中间。针对用人单位的具体要求或者用人单位在征召信息中提到的条件具体介绍自己。包括成绩和优势、专业技能和特长,突出自己所具备的求职所需要的条件,表明自己具有胜任职位的信心和能力。同时还可以谈自己对求职单位的了解和认识,表明自己的工作态度及今后的工作打算。这部分是求职信的重点部分,求职者要充分把握用人单位各方面的信息,针对求职目标推介自己,同时也要写出自己的特色,以引起对方的注意和兴趣,使用人单位感觉到自己就是他们需要的最佳人选。

(3)结尾。表明愿望,提出希望。这部分要写得非常简洁。“表明愿望”是表示愿意到“贵公司”工作;“提出希望”是表示希望得到回复,希望能有面试机会;最后要写明联系方式。

4)落款

在正文的右下方写明求职者的姓名和成文日期。

5)附件

可以根据用人单位的需要,把相关证明资料的复印件作为“附件”附在后面。如学历证书、职业资格证书、获奖证书等。也可以把简历作为“附件”附在后面。附件要精,不可过多,过多对方很难有时间和耐心看完。

3.求职信的写作要求

求职者应通过分析用人单位提出的要求,了解对方的需要,然后有针对性地向对方提供自己的资料,表现出自己的智慧与才干,使对方认可你,从而录用你。

1)实事求是,客观介绍

诚实是一种可贵的品质,不能夸大其词,不能弄虚作假。写求职信时,要如实介绍自己的学历、资历、专长等情况。介绍要突出重点,求职信的重点在于推销自己的才能和特长,以引起用人单位的注意,有助于获得工作,达到自荐的目的。评价自己要客观有分寸,如果让用人单位感觉你在哗众取宠,就会对你的诚信产生怀疑,这样就很难被录用。

2)摆正心态,不卑不亢

求职者在推销自己时,态度要热切而诚恳,既不可过分自谦,自贬身份,给用人单位留下平庸无能的感觉;也不可过于狂傲,自高自大,给用人单位留下轻浮的印象。

3)言简意赅,书写规范

求职信要写得简明扼要,直截了当,避免拖沓冗长。言简意赅,既可以反映一个人的写作素质,也会给人以精干练达的印象,是一个人文化素养和工作作风的具体体现。一般而言,一封标准的求职信不能超过一页纸。语言要简练、准确、朴实而富于变化。如果是手写的求职信,书写要端正,避免潦草,否则会给人留下办事草率不稳重的印象。

4)用语礼貌

为表示尊重和礼貌,可以使用问候语,问候语一般写“您好”即可。正文之后有祝颂语,祝颂语一般写“此致、敬礼”即可。

【特别提示1-1】

求职信和应聘信的区别

求职信和应聘信都是求职者向用人单位展示自己学识、能力以获得用人单位青睐的重要手段,其写作要求大致相同。不同的是,求职信是在求职者不知道用人单位是否需要人的情况下写的求职材料;应聘信是在求职者通过各种渠道获知用人单位招聘人员的情况下写的求职材料。

(三)写作实践

根据对文体的感性认识,结合文体知识,在教师的指导下进行写作实践。

(四)成果展示

赵×拟写的求职信式样如下。

【例文1-3】

求职信

三精药业人力资源部负责人:

您好!

我是黑龙江科技职业学院制药系的一名学生,即将毕业。黑龙江科技职业学院是我省药品生产人才的重点培养基地,具有悠久的历史和优良的传统,并且素以治学严谨、育人有方而著称。在这样的学习环境下,无论是在知识、能力方面,还是在个人素质修养方面,我都受益匪浅。

3年来,在老师的严格教育及个人的努力下,我掌握了扎实的专业基础知识,熟悉制药工艺流程,具备较好的英语听、说、读、写等能力,能熟练操作计算机。曾在制药厂实习一年,在实习期间,我虚心向指导教师学习,将理论知识和生产实践相结合,熟练掌握操作技能,受到实习单位的好评。

此外,我还积极参加各种社会活动,在活动中培养协作精神、组织能力,锻炼自己,提高自己。

我真诚地希望能成为贵单位的一名员工,现奉上推荐表、个人简历、成绩表等资料,恳切希望能给我一次面试的机会。

愿贵单位事业蒸蒸日上!

赵×

2011年6月1日

通信地址:黑龙江省××市迎宾路××号

邮政编码:××××××

电子邮箱:××××@126.com

联系电话:×××××××××××

附:推荐表、个人简历、成绩表(略)

(五)拓展训练

(1)下面这则求职信,在内容和格式上有哪些不足?请指出并加以改正。

××养殖公司:

我叫赵刚,男,23岁,××畜牧兽医职业学院毕业,曾在本市一家较大的饲养场做过兽医。我工作踏实,受到该场领导的好评与奖励。我除了具备兽医专业知识之外,也系统地学习了关于畜牧兽医方面的养殖防治知识,有一定的专业技能。我请求到贵公司工作,如蒙录用,我将竭诚为贵公司服务。

(2)根据自己所学专业、持证数量及能力素质情况,给某企业写一封求职信。有关个人情况及业绩的材料可作附件。

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