登陆注册
13514900000013

第13章 进一步成为商务人士(3)

商务人士不管面对什么样的人,都要善于使用让对方高兴的夸奖方式。注意理由和时机去夸奖别人,和周围的人一起创造让工作顺利进行的环境吧。

提高与周围人的协调性之九 和上司形成有建设性的关系对于你来说,上司和部下的关系是什么?

过去在项目中一起共事的M先生把这种关系表达为“是同乘一条船的伙伴”。船向着目的地前进,有时海上会起风浪,船上的成员要一起合作,控制船不偏离前进方向。

上司也能和部下一样带着相同的目的处理工作。在合作关系之下,上司基本上不会向部下发出单方面的指示命令。为什么?这是因为,上司的语言是为了帮助部下达到目的,而部下建议的作用是让上司注意到更好的方法。

如果你有上司或同事,要了解对方的行动目的,检查是否采取了最佳的操舵方式。如果你有部下,要传达自己的想法,磨合彼此的目的意识。

A课长:小B,下周的报告书,内容那么写是不行的。客户需要的并不是这样的话。

小B:作业现场关心的就是这个报告内容,不拿出来怎么办?

A课长:好了,修改吧。我认为不行。

小B:那好吧,那就改了吧,不过发生什么事我可不会说明,到时候课长你自己处理。

记忆要点

站在上司的立场,是为了“帮助部下达成目的”,而从部下的立场出发,是为了“让上司意识到更好的方法”,这样来传达自己的想法磨合目的意识。

如果A课长站在大局的立场传达自己的意见,补充完整意图:“要制作能够让客户的上层领导有印象的报告书。”小B也会补充自己的意思:“添加上作业现场应该注意的点,内容就会更具体。”这样双方的对话就会变得积极了。

如果上司和部下之间形成相互反馈的关系,组织中不合理的交流(包括职场暴力)就会消失,就可以酿成开明良好的企业文化氛围。

承受压力之一 积极的姿态可以打破僵局

如果接连不断地工作,有时就会因为繁重的工作使得肉体和精神疲惫至极。

还没有达到目标的销售代表、结算时期的经理负责人、人事评估时期的人事负责人、商战时期的零售负责人以及其他大项目中为了迎来佳境的人们,都在限定的时间内为了达到目标而全力以赴地工作着。

这也是许多问题和课题堆积如山的时期,如果能够以积极的姿态去面对,会成为大大地促成你进步的机会。

积极地应对艰难境况的要领是依靠感性而非理性,要把眼前的事情当成令人期待的事情来面对。非常喜欢读书的人、沉迷于游戏的人,让他24小时只做那件事他也不会感到厌倦;非常喜欢旅行的人,要他经历24小时以上的乘车以及换乘去目的地,他也不会踌躇。

记忆要点

为了度过一时的繁忙期,把眼前的事情当成令人期待的事情来面对,带着“充分享受这个节日的整个过程吧”这样的心情,让自己兴奋起来。

如果你在学生时代曾有因为文化节等活动而情绪高涨的经历,请回想一下举办之前的准备阶段。虽然每天专心致志地为准备而忙碌,是不是反而很奇妙地会有一种充实感?

活动前夜的兴奋状况适合繁忙工作的现今状况,带着“充分享受这个节日的整个过程吧”这样的心情,让自己兴奋起来,就很容易度过困难时期了。

这是度过一时繁忙的思维方法,如果你经常因为繁重工作处于辛苦奔忙的状况之中,那么把它设定为应当解决的问题,然后想办法来减轻原本的业务负担吧。

承受压力之二 常常思考“接下来该怎么做”

A课长:你打算怎么办?这样下去可就不妙了。

小B:非常抱歉,和销售代表的合作出现了问题,接受的订单比库存多出很多。

A课长:这我知道,你打算怎么办?

小B:对不起……

A课长:好了好了,这件事我来处理吧。马上去别的厂家买货。这样可能会损失100万日元……小B不仅在工作上失败了,而且被A课长斥责,工作被接管了。认为没办法了是很简单,但是小B改变态度能让对方消极的压力朝着有建设性的方向变化。

最初从A课长那儿受到诘问时,简短的道歉是很好的,但是之后又继续说出一堆借口,这就是一种失败的行为了,A课长寻求的是能够解决问题的提案。因此,小B不应该重复反省,而是应该像下一段对话中那样应对。

例如,像下面这样提出了可取的选择项,为了掌握话语的主导权,有效的做法就是把握事情的走向。

记忆要点

即使置身于不利的局面,也要提出不让其继续恶化或者可以改善的行动。

和最初的例子不同,小B能够得到挽回的机会。如果事态就这样平息,就能得到认可和一定的好评:面对麻烦没有逃避,选择了面对。

就算置身于不利的局面,也要保持一种积极的姿态,不让事情继续恶化,或者提出可以改善的行动。

小B:“很抱歉。我在想是取消超出库存的订单,还是从其他公司采购。”

A课长:“取消订单不好,会降低信用,不可选。”

小B:“那么就马上从别的公司采购不够的部分吧,虽然会产生100万日元左右的追加费用,但是该怎么处理以后再商量吧。”

A课长:“是啊,目前先全力解决问题吧。”

支撑自己成长之一 目标是冲刺

工作进度大致可以分为冲刺型和追赶型。前者是从开始解决问题的那一刻起就全力以赴地面对工作、最开始的一周先把报告资料和整理资料做好的类型。后者是临近期限之前,先做别的工作,往后拖延的类型。

记忆要点

被委任新工作时,最开始的一周集中精力投入,让人看到你比谁都热心工作的姿态,通过强化先入观进行自我推销,提高别人对你的评价。

即使最终的工作成果一样,但在优缺点上是有差别的。

大部分对别人的工作态度作评价的人,在工作初期阶段的一周左右时间会给对方作出临时评价,再根据这之后的工作态度进行轻微修改。例如,初期阶段的评价有10个级别,如果临时评价为5,那么之后的轻微修改会有1~2的变化,因此,初期被评价为5的人,如果没有很好的成果,就不会达到8以上,初期评价为8的人,只要不犯很大的错误,就不会降到8以下。

站在这个角度来看,最开始的一周让别人看到你比谁都热心工作的姿态,就能够提高别人对你的最初评价。在这一周里准备比谁都多的资料来工作,肯定能作出一定贡献。看到你的工作成果,你的上司也会感动于你的工作态度,会深信“这个人是不会偷工减料的类型”,以后的工作中即使落下来了,也会好意地看待你,认为“连他都是这种速度,别人肯定要花更多时间”。

这在心理学用语中被称作积极的光环效应,通过强化先入观来进行自我推销。

被分配新工作时,集中精神解决问题,以期通过冲刺方式提高别人对自己的评价。

支撑自己成长之二 选择榜样,模仿优点

让自己快速成长的捷径就是找到一个在某方面比自己优秀的人,模仿他的优点。

我们知道日语中的模仿之词是由学习转化而来的,看到某一个做得很好的人的影子,就会自己也想成为那样,所以想尝试着挑战一下看看自己行不行,为此去行动,这会成为成长的原点。从书籍中学习技术窍门也有助于自己成长,但是有一个榜样存在的时候能够更快领悟。

不过,我不建议毫无选择地去模仿。即使你想模仿很少见面的人的技术,但是实际看到他怎么做的机会很少,也没办法模仿,即使从每天见面的人中选择,也不见得就有让你感觉到有魅力的人。即使你想“像那个人一样行动”,但如果和自己相差太多,想模仿也很困难,改变所带来的压力会太过强烈。

记忆要点

为了更高效地自我成长,不选择那些没有交集/没有魅力/不同类型/不欢迎你成长的人做自己的榜样。

不适合成为榜样(目标对象)的人

支撑自己成长之三 在团队之外拥有导师

即使在工作上可以一帆风顺的人,也有可能置身于理不清的环境,或者面临超出自己能力范围的难题。在那种困难的境况下,你依靠的人会是谁呢?

你脑海里联想起的人,如果只包含和现在的工作有关系的人,就应该从有直属的前辈和上司的团队或者在集体以外寻找导师了。

所谓的导师是指在某一特殊的领域,有成熟的经验和技巧,可以灵活运用并且可以给你建议的一种存在。虽然说,做着同样工作的前辈和上司也满足导师的条件,但是团队内部的导师,有可能在你真的陷入困难境况的时候也没办法帮助你。

假设你所在的团队,每周都会发生通宵工作的情况,严重的时候有可能假期也不会休息,团队全体成员都疲惫不堪的时候,你向团队领导提出改进方案,但是对方会毫不理睬地说:“只做交代给你的事情吧。”这种状况下你能做什么呢?

如果你的导师只是在团队内,这个问题就没办法解决。但是,如果在团队外部有导师,就另当别论了。

例如,可以环顾公司里其他的团队,在公司内部聚会上认识在同样困境中摆脱出来的人,请他把他的上司介绍给你。

或者也可以寻找并参加业界活动或志愿者学习会,找到经历过同样境遇的老手,和他相识。这样就可以询问来自第三方的客观意见,尝试着用它说服自己的上司。如果是公司内部有权势的人,为了改善状况,可以试着从外部寻求改变途径。

记忆要点

由于只靠与自己工作有直接关系的人,无法真正摆脱困境,所以要寻找在团队外部可以给你建设性意见,并帮助你改善行为的导师。

不要选择与自己工作有直接关系的人,而是要从外部寻找可以给你建议并且帮助你改善的人作为导师,这样,就可以减轻自己情况严重时煎熬的痛苦。

支撑自己成长之四 寻找职场外的团体

“在公司中积累经验,在公司中扩展人际关系。”

在自己所属的公司工作的人,大多认为这是理所当然的事情,但商务人士不会把这当成是理所当然的事。

记忆要点

你可以去参加活动寻找业界的同伴,或者以“想磨炼自己的专业性”和“学习会”为关键词在网络上检索,然后去加入外部的团体。

意识到就社5的人,只会在公司内部寻找拓展自己的专业性和商务技能的机会,但是,有就业思维的人,会积极地与其他公司的专业人士进行交流。

理由很简单,“就社思维”的人,由于是在公司内寻找自己活跃的场所,即使原本和公司以外的人不认识也不会特别烦恼。反而与公司内有实力者和有识之士产生关联就变得很重要,自然就会只面向公司内。

然而,“就业思维”的人会重视自己的专业性。与其在公司内寻找专业性,倒不如去公司外专业性的团体和活动上露面,反而能够更快找到自己想要的。因为在公司外的团体活动上与人交流的机会多,这样就可以得到不受公司组织束缚的人际联系。

我对IT业有兴趣,正在收集有助于咨询业务的信息。因此就会积极地去IT行业的活动上露面,也会去参加与当时认识的人有关的志愿者学习会。

你可以像我一样去参加活动寻找业界的同伴,还有一种方法是以“想磨炼自己的专业性”和“学习会”为关键词在网络上检索,然后去加入外部的团体,可能你会找到很多的学习机会。

不存在一生安泰的公司。全世界的企业都是在景气时增员,不景气时裁员。因此,员工没办法长久留在一个公司的时代已经到来。

同类推荐
  • 做事做到位

    做事做到位

    “做事做到位”不仅是一种理念、一种精神,更是21世纪至高无上的做事准则。美国著名作家阿尔伯特·哈伯德说过:“不必等待他人的安排,自觉而出色地把工作做对做到位,世界将会给他巨大的回报,无论是金钱还是荣誉。”可见,能否把事情做到位关乎着一个人的前途命运。对于现代组织来说,也许最应该提的两个字就是“到位”。毫不夸张地说,现代组织里从来不缺聪明人,也从来不缺能够做大事的人,但是缺乏那种能够将工作踏踏实实地做完并做到位的人。不管你是初入职场的新人,还是久经磨炼的职场老手,在激烈的职场竞争中,把工作“做完”只是最基本的要求,“做到位”才是我们的最终目标。
  • 金玉良言:年轻人成大器必知

    金玉良言:年轻人成大器必知

    一句箴言就可以浇灌一个人的心灵,一句箴言就可以成就一个人的未来,一句箴言就可以决定一个人的命运。无论你相信与否,这都是事实。本书收录了百余篇名人小故事,记录了名人成长的脚步。每一个标题都是影响名人一生的经典名言,其内容妙趣黄生,其体例别出心装。无论是烟雾飘渺的早晨,还是阳光灿粒的午后,再或是华灯初上的夜晚,翻开安,都如同驾一叶轻舟,通往世外桃源,渐入佳境……
  • 御人有道

    御人有道

    本书介绍做人处世方法,主要包括“踏实做事,本分做人”、“人情练达,适时变通”、“大智若愚,难得糊涂”、“退一步海阔天空”、“礼在人先,事在人为”等。
  • 新月集(感动青少年的文学名家名作精选集)

    新月集(感动青少年的文学名家名作精选集)

    文学作品是以语言为手段塑造形象来反映社会生活、表达作者思想感情的一种艺术,是人生的一面镜子。好的文学作品具有潜移默化的巨大作用,它能够开阔视野,增长知识,陶冶我们的情操。
  • 没什么搞不定

    没什么搞不定

    面对激烈的职场竞争,你需要不断地提升自己,因为没有人愿意一直在公司底层徘徊。只要你掌握了职场生存法则,那么在职场中所遇到的一切麻烦都将是浮云。
热门推荐
  • EXO繁星点点

    EXO繁星点点

    【主繁星,副勋鹿】半甜半虐。或许还会有其他cp的,文笔不好请勿吐槽,这是我第一次写王道文。
  • 莫言鬼事

    莫言鬼事

    整个民国时代亿万国人朝不保夕,食不果腹,闯关东,下南洋。走西口。战乱,饥荒,瘟疫,这个就是我对民国的整个记忆,那是一个烽烟四起的年代,天灾人祸让原本消声灭迹的妖魔鬼怪,小鬼小判一个一个的出现,稀奇诡异之事更是数不胜数。野狗精,不死的僵尸、黑大个、黄大仙、吊死鬼、蛇精树怪、魑魅魍魉,小鬼小判、黑白路神等等,或吓人害人、或报仇报恩、或捉弄于人、或傍人避祸等等千奇百怪,我自从当了火居道士之后,遇到很多这样的的事,夜深了,说一说那些不能言的鬼事。
  • 冷帝狂后之凤凰

    冷帝狂后之凤凰

    《写文纯属爱好,不喜勿喷,我还是个孩子,求放过。》月茜曦,一只血化的凤凰,手捧凤凰玫瑰,叹息,“娘亲,就算是拼了这条命,吾也会保护神族!!!”“茜曦又在苦恼了?”月流夙轻声问道。“流夙哥哥,尔会保护神族的吧?”月茜曦笑着看着月流夙。月流夙揉揉月茜曦的头,“是啊。傻丫头。”【完结】
  • 富贵长安

    富贵长安

    大杂烩,重生女穿越女都有,人物随故事发展增加,作者描写渣,感情戏渣,情节老套的重生复仇文,除了是宠文以外一无是处,慎入!
  • 罪之妖孽

    罪之妖孽

    人、魔、妖三界,只为一个半人半妖又能驾驭魔力的少年开始动荡,这等妖孽的存在,又岂是三界可以容忍之物,为了生存,他不知躲过了多少死神的锁链,为了那种族的鸿沟,伊人近在眼前,却得不到祝福,不!我不要!我要踏着那些想杀了我的人的尸体,我要踏过鸿沟!我要站在最高的地方,让尔等膜拜,我就是我,我就是这个世界的主导者!!1
  • 亡秦亡楚虞美人

    亡秦亡楚虞美人

    秦始皇口中高呼仙子,向谁跪求不死药?二世祖!是谁?还有比他更妖美的败家子吗?陈胜吴广揭竿起义的真正内幕是什么?鸿门宴藏着多少蹊跷?力拔山兮气盖世的超级帅霸王,是被谁打败的?或许,上辈子,你就是祸国殃民的……倾世虞美人!
  • 毒女倾城

    毒女倾城

    她是名满京城的宰相府长房嫡女,她才华绝伦,拥有追随者无数。可她,偏偏只选中了他。八岁立下誓言,六年苦心辅佐,换来的是锥心算计,几近灭门。容颜被毁伤痕累累,她却不敢死。她要复仇,要为亲人正名,要枉死的人们灵魂有所依托。归来。她才冠天下,复仇之路漫漫,是否能有一人拨开荆棘走到她的面前,以爱她之名,为她倾尽一切。
  • 优雅女人三件事:会说话、会交际、会理财

    优雅女人三件事:会说话、会交际、会理财

    《优雅女人三件事:会说话·会交际·会理财》针对现代女性的生活现状,围绕女人在人生中最实用的三大本领即说话、交际和理财,详细介绍了口才、社交和理财对于女人的重要性和意义,并提供了有效实用的提升口才、社交和理财技巧与能力的方法途径,适应每一位渴望幸福的女性的要求,启发女人做一个说话办事游刃有余、理财投资样样拿手、家里家外独当一面的聪明女人。
  • 太上洞玄灵宝国王行道经

    太上洞玄灵宝国王行道经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 乡土情结

    乡土情结

    80年代农村生活,走出农村的一代,艰辛奋斗,努力生活。