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第19章 一分钟也不拖延——怎样提高效率(2)

打听别人的隐私简直可以说是一种最愚蠢的时间浪费。因为打听别人隐私于己于人均没有任何好处。去打听别人隐私,势必要花掉很多无谓的时间。隐私具有很大的引诱性,它满足了人性好奇与贪婪的弱点:知道了第一点就想知道第二点,知道了第二点还想知道更多,这样打听下去,没有终了的时候,也不知道将浪费多少时间。而且一旦知道了这个人的隐私,探听隐私者必然会对这个人产生一种潜在的看法,这种看法毫无疑问地同从前的看法是有距离甚至是相反的——这正是隐私的诱惑力所在。他有了这种“深层看法”后,说不定会生出一种“自豪感”和“成就感”:“哼,你以为你就瞒得了我?”于是探听别人隐私的趣味更加浓厚了。对于探听隐私所付出的代价——时间,他也觉得没什么大不了的,甚至不屑一顾。在他看来,偷窥别人隐私似乎比工作成绩有趣得多。

当一个人对别人产生了某种潜在的看法后,他无形中就对别人产生了一种不信任感和潜意识的对抗。这种不信任与对抗,虽然不会在表面上表露,但比表面上表露出来还要糟糕得多,它是造成工作效率低下的一大罪魁。

而一旦别人知道有人打听自己的隐私时,就很难保证不火冒三丈了,这样两人的关系会突然紧张,甚至翻脸,这种例子在生活中时刻都在发生着。

每个人都有隐私,保留自己的隐私是一个人自尊的需要,是一个人人格尊严的体现,别人打听你的隐私,你肯定会不高兴。同样的道理,你去打听别人的隐私,别人一样会不高兴。所以,如果你有打昕别人隐私的习惯,你现在就要努力改掉它。

4.简单生活,不为物役

在现代社会,每一个职员都应力求简化自身的生活,千万不要把自己变成物品的奴隶,让这些人类的制造物把我们自由支配的时间都吞噬完。

生活中,时间的窃贼太多了,我们稍有不慎,时间就被窃走。钱财、宝贵的物品要想防止被贼偷盗,就必须锁好门窗,时间要防止被人窃走,就要从严格律己做起。比如说,酗酒或玩牌等不良习惯,这不能怪罪酒友、牌友的纠缠,应该首先怪我们自己意志不坚强,没有毅力,不能抵御一切不良嗜好的诱惑,浪费了某些人的宝贵时间。

随着经济的发展,生活水平的提高,人们的居住条件越来越好,住房越来越宽敞。作为时间管理者应该知道,人们已经产生了购物癖、精神家具爱好癖。东邻家有的,我们家也应该有;西邻家没有的,我家也应该有。要超过左邻右舍才气派,才不显得寒酸。比如钢琴,自己会不会弹无关紧要,孩子有无兴趣学也不关大事,别人家能买,我们也要买。各个家庭都要把自己的客厅、卧室装饰得富丽堂皇、竞相攀比。于是,我们便成了这些摆设的奴隶,终日为摆设服务,耗费了我们大量的日常时间。

比如,为了精美的现代家具和各种家用电器,我们每天得为地毯除尘半小时,擦拭家具半小时,打扫卧室半小时,清理卫生间半小时,洗刷三餐用过的杯盘碗碟1个半小时,清理厨房l小时,洗换下来的内衣裤、袜1小时,归置弄乱的玩具、图书、清理桌面1小时。这还不算买菜、洗菜、炒菜、做饭、倒垃圾等占去的时间,已经用去了6个半小时。每天只有8个小时的业余时间,还剩一个半小时,再看看电视新闻,浏览一下订阅的报纸,还能有多少空闲时间用来学习。

总之,简单生活的目的就是不要让今天的“消费时间”占的比例太大,不要为生活所累。

怎样具备现代时间观念

亲爱的小李子:

我每天行走于高楼大厦之间,穿梭于钢筋水泥之中,有太多的事要办,有太多的电话要接,疲于奔命,穷于应付,属于自己的时间少之又少,甚至连吃饭、睡觉的时间都要掐着点算好,更别说有时间去旅游观光、享受休闲生活了,我为什么总是这么忙,我的时间都跑到哪里去了?

做自己的时间管理者

亲爱的时间:

现代人的生存有大同小异的规律性。忙的有多忙,闲的有多闲?

忙的挤占了什么时间?闲人又哪来那么多空余时间?《人生宝鉴》公布了一个很有意思的调查材料:

假若一个人活了72岁,他这一生是这样度过的:睡觉20年,吃饭6年,生病3年,工作14年,读书3年,体育锻炼看戏看电视电影8年,饶舌8年,打电话1年,等人3年,旅行5年,打扮5年。

这是平均数,正是通过这个平均数可以看出许多问题,想到许多问题。每个生命都是普通的,有些基本需求是必须维持的。普通生命想度过一个不普通的一生,或者是清闲的一生,该在哪儿节省,该在哪儿下工夫,看着这个调查就会一目了然。

生命永远感到时间是不够用的。所以,我们每个现代人都要树立现代时间观念。

1.发现自己的核心时间

所谓核心时间,简单地说,就是你工作效率最高的时间段,在这段时间里,你也最能将自己的精力集中于工作中。

如果对自己的核心时间毫不关心的话,就无法培养敏锐的时间感,因此,应努力探求自己的核心时间。

2.把握时机

很多时候,机会对每一个人都是均等的,行动快的人得到了它,行动慢的人错过了它。所以,要抓住机会,就必须与时间竞争。时机是事物转折的关键时刻,要抓住时机的转化,推动事物向前发展。

错过了时机,往往使到手的成果付诸东流,造成一着不慎、全局皆输的严重后果。所以说,必须善于审时度势,捕捉时机,把握关键,恰到火候。

3.讲话、开会也要讲究成本

经常开会,讲话既多又长,并非优点。有效的会议,时间不多,又取得成效。“文山会海”无非是浪费了自己的时间,也浪费了别人的时间。这些时间本来可以生产很多产品,这就是会议的成本。应该计算一下,有效益的会当然可以多开,如果没有效益,还是应该减少这样的会议。

而在生活中,有许多属于“一分钱智慧几小时愚蠢”的事例,例如为了省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个成本的观念,要算好账。

4.避免争论

无谓的争论,不仅影响情绪和人际关系,而且还会浪费大量时间,到头来还解决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。

5.搁置的哲学

不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试试右路,总之,尽量不要钻牛角尖。

6.学会说“不”

要学会限制时间,不仅是给自己,也是给别人。不要被无聊的人缠住,也不要在不必要的地方逗留太久。一个人只有学会说“不”,他才会得到真正的自由。

怎样利用零碎的时间

亲爱的小李子:

鲁迅先生说过类似的话:时间就像海绵,只要挤总会有的。我发现自己生活和工作中的许多零碎时间被白白浪费掉了,我该如何利用这些时间呢?

聚沙成塔

亲爱的塔:

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