步骤：输入文字和域代码“第｛SECTION｝节第｛PAGE｝页”，更新所有域。
3.NumPages域 代码：｛NUMPAGES［＃数字格式］［*格式］｝。
作用：插入文档的总页数。
示例：在文档中显示“全文共m页”。
步骤：输入文字和域代码“全文共｛NUMPAGES｝页”，更新所有域。
4.NumChars域
代码：｛NUMCHARS［＃数字格式］［*格式］｝。
作用：插入文档的总字符数。
5.NumWords域
代码：｛NUMWORDS［＃数字格式］［*格式］｝。
作用：插入文档的总字数。
【例3‐3】 统计显示一篇英文文章的总单词数和平均词长。
步骤：输入文字和域代码“全文共包含｛NUMWORDS｝个单词，平均每个单词由｛＝｛NUMCHARS｝/｛NUMWORDS｝｝个字符构成。”，更新所有域。
提示：域代码“｛＝（Formula）｝”显示计算结果。
6.TOC域
代码：｛TOC［域开关］｝。
作用：建立并插入目录。
说明：在第2章中介绍了运用样式自动化产生目录，所建立的整个目录实际上就是TOC 域。
7.TC域
代码：｛TC“文字”［域开关］｝。
作用：标记目录项。允许在文档任何位置放置可被Word收集为目录的文字，可以在Word内建“标题1”、“标题2”等样式或指定样式之外，辅助制作目录内容。
说明：TC域会被格式化为隐藏文字，而且不会在文档中显示域结果。如果要查看TC域，单击“显示／隐藏”按钮。
【例3‐4】 为某文档正文中的所有实例编制目录。
步骤1：将光标定位于要列入目录第一个应用实例内容前，插入域代码“｛TC“应用实例1”｝”；再将光标分别定位于要列入目录第二个应用实例内容前，插入域代码“｛TC“应用实例2”｝”；依次逐个标记目录项。
步骤2：将光标定位在要建立示例目录的位置，插入TOC 域。单击“插入”→“域”，选择“索引和目录”类别、“TOC”域名，单击“目录”按钮。在打开的“目录”对话框中单击“选项”按钮，对目录选项进行设置。
完成插入TOC域后，域结果显示为以目录项编制的目录。
提示：TOC域代码为“｛TOC＼f＼h＼z｝”。
8.Index域 代码：｛INDEX［域开关］｝。
作用：建立并插入索引。
说明：Index 域会以XE 域为对象，收集所有的索引项，在第2章中介绍的建立的索引就是Index 域。
9.XE域 代码：｛XE“文字”［域开关］｝。
作用：标记索引项。经过XE 域定义过的文字（词条），都会被收集到以Index 域制作出来的索引中。
说明：与TC 域类似，XE 域会被格式化为隐藏文字，而且不会在文档中显示域结果。
如果要查看XE 域，单击“显示／隐藏”按钮。
10.StyleRef域 代码：｛StyleRef“样式”［域开关］｝。
作用：插入具有指定样式的文本。
说明：将StyleRef 域插入页眉或页脚，则每页都显示出当前页上具有指定样式的第一处或最后一处文本。
【例3‐5】 某文档的节标题样式是“标题2”，设置页眉使得每页都显示当前节标题。
步骤1：光标定位到页眉。单击“视图”→“页眉和页脚”。
步骤2：插入StyleRef 域。单击“插入”→“域”，在“域”对话框中选择“链接和引用”类别、“StyleRef”域名、“标题2”样式名。域结果为本页中第一个具有“标题2”样式的文本，这样每页的页眉都自动提取显示当前页的节标题。
提示：StyleRef 域仅提取指定样式的文字，如果节编号是自动编号，那么节编号不会被提取出来。这种情况下，可以插入两个StyleRef 域实现，一个提取“标题2”样式的段落编号、另一个提取“标题2”样式的文字。两个StyleRef 域的域代码为：
｛StyleRef“标题2”＼r｝｛StyleRef“标题2”｝11.PageRef域代码：｛PageRef 书签名［域开关］｝。
作用：插入包含指定书签的页码，用于交叉引用。
【例3‐6】 示例文字“2007年中国GDP增长11.7%，各项经济指标参见第126页的国家统计局2007年国民经济数据一览表。”。
步骤1：将被引用的2007年国民经济数据一览表设置为书签“economicdata”。
步骤2：在引用处输入文字和域代码。“2007年中国GDP增长11.7%，各项经济指标参见第｛PAGEREF economicdata＼*MERGEFORMAT｝页的国家统计局2007年国民经济数据一览表。”。
步骤3：更新域。
12.Ref域 代码：｛REF 书签名［域开关］｝。
作用：插入用书签标记的文本。
示例：见【例3‐1】。
13.Seq域
代码：｛SEQ名称［书签］［域开关］｝。
作用：依序为文档中的章节、表、图以及其他页面元素编号。
说明：要在文档中插入Seq域以便给表格、图表和其他项目编号，最简单的方法是单击“插入”→“引用”→“题注”。若新增、删除或移动页面元素及其Seq 域，应更新其余所有Seq 域。
14.MergeField域
代码：｛MERGEFIELD数据域名［域开关］｝。
作用：在邮件合并主文档中将数据域名显示在“《》”形的合并字符之中。当主文档与所选数据源合并时，指定数据域的信息会插入在合并域中。
说明：MergeField 域是特殊的Word域，与数据源中的数据域对应。先要创建主文档并使之与数据源关联，然后在主文档中插入MergeField 域与数据源中的数据域对应。在合并后，MergeField 域结果为指定数据域的信息，可以通过邮件合并向导完成邮件合并操作。
【例3‐7】 完成本章的应用实例“活动通知”。
步骤1：准备数据源。数据源可以是Access数据库、Excel文件、Word文档等多种格式。以下以Excel文件为例，“课题组成员.xls”记录了课题组的信息，将作为活动通知主文档的数据源。
步骤2：创建主文档。设计活动通知内容的样式，并预留与被通知人有关信息的占位符。
步骤3：主文档与数据源关联。单击“工具”→“信函与邮件”→“显示邮件合并工具栏”，打开邮件合并工具栏。单击邮件合并工具栏的“打开数据源”按钮，在“选取数据源”对话框中选择“课题组成员xls”文件，并在“表格”对话框中选择数据所在的工作表。
步骤4：在主文档中依次插入MergeField 域。单击邮件合并工具栏的“插入域”按钮，打开“插入合并域”对话框。将“姓名”域和“职务”域分别插入并替代主文档中的［姓名］［称呼］占位符，完成后主文档效果如。
提示：插入的域代码为｛MERGEFIELD“姓名”｝和｛MERGEFIELD“职务”｝。
步骤5：预览通知书。单击邮件合并工具栏的“查看合并数据”按钮，插入的MergeField域显示对应数据域的数据。单击“上一记录”或“下一记录”按钮，MergeField域显示各记录对应数据域的数据。
步骤6：对预览结果满意后，生成通知书文档。主文档并不是最终的通知书文档，还要单击邮件合并工具栏的“合并到新文档”按钮，在“合并到新文档”对话框中选择要合并的记录范围，合并后的通知书文档包含对所有合并记录所建立的通知。
3.3.5域的快捷键操作
域的快捷键操作都是含有或的组合键，运用快捷键使域的操作更简单、快捷。
3.4文档修订
批注和修订是用于审阅他人文档的两种方法。批注是作者或审阅者为文档的一部分内容所做的注释，批注在审阅者添加注释或对文本提出质疑时非常有用。MicrosoftWord在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。修订用来显示对文档中所做的所有编辑更改位置的标记。启用修订功能时，作者或审阅者的每一次插入、删除、修改或是格式更改，都会被标记出来，用户可以根据需要接受或拒绝每处的更改。
3.4.1批注操作
批注是附加在文档上的注释，批注显示在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上，由于批注不出现在正文中，不会影响文档的排版格式，也不会被打印出来。
