有人曾这样设想:我愿意站在路边,像乞丐一样,向每一位路人乞讨他们不用的时间。愿望是美好的,如果真能乞讨到时间,相信所有人都会甘做这样的“乞丐”的。
然而,懒惰的人把许多宝贵的时间都给浪费掉了,每日得过且过,虚度着自己的年华。只有勤奋的人、做事讲求效率的人、懂得科学支配时间的人,才可以把一天24小时变成25小时甚至更多。
时间是乞讨不来的,时间只会提醒你切莫在生活的沙滩上搁浅,激励你不断开拓前进。对于酷爱时间的人,时间则给予热情的报答;对于奋力赶超的人,时间将无私地帮助他超越岁月。可是,对于轻视时间的人,时间会嗤之以鼻,把他抛至脑后;对于挥霍时间的人,时间则一笑而过,使他一无所得;对于遗弃时间的人,时间将愤然离去,使他追悔莫及;而对于戏弄时间的人,时间就会毫不留情,给予他苦果一枚。
只有那些具有深刻时间观念的人,才可能成为运筹时间的高手。香港首富李嘉诚,为了不耽误开会,不失约于人,雷打不动地将自己的手表拨快10分钟,以保证准时出席或赴约。他处事果断、老练,绝不拖泥带水。他曾在17小时内,谈妥一笔29亿港元的交易,随即致电汇丰银行,2分钟内就安排了一笔1.9亿港元的贷款。他经常对下属说,早上的事,下午必须有决定或答复;假如17小时内发生的事非常繁复,则在24小时内一定要有答复。这就是香港首富李嘉诚对时间的态度。
有时间观念的人,会因为无聊地过了一个小时而后悔不迭,会想方设法去寻找运筹时间的方法。古今中外,凡是有成就的人物都具有时间观念。
美国首任总统华盛顿享誉盛名。他的许多部下都领教过他严守时间的作风。他约定好时间的事情,必定会按时做到,一秒都不差。
有一次,他的一位秘书迟到了两分钟,看到华盛顿满脸怒容的样子,他赶紧解释说,他的手表不准。
华盛顿正色说首:“或者是你换一只手表,或者是我换一个秘书!”
华盛顿对时间的重视,使得这位秘书从此不再迟到过一分一秒。
华盛顿所具有的这种守时观念,事实上正是每个现代人都应当具备的。
精确地计算时间
精确地计算时间,才能精确地安排时间。雷巴柯夫说过:“时间是个常数,但对勤奋者来说,则是个变数。”要科学地支配时间,时间管理者就必须彻底清除含糊不清且陈旧的计时单位和计时方法。诸如“下午给你打电话”“走了一会啦”“吸支烟的工夫”等等。这些表示时间的单位和方法,写小说可以,放在工作中就不适合了。一顿饭可以吃10分钟,也可以吃2小时,甚至更长,用“吃顿饭的时间”来描述时间长短是极不准确的。这些含糊不清的时间概念,在高科技时代必须彻底抛弃。
二百多年前,俄罗斯军事家苏沃洛夫说:“一分钟决定战斗结局,一小时决定战局胜负”;“我不是用小时来行动,而是用分钟来行动的”。战争如此,任何事亦需如此。
现代社会对时间的计算要求越来越精确。现在所用的雷达测距、测速,核潜艇的导航,多弹头导弹的制导,允许误差不得超过百万分之一秒。飞往火星的飞船在时间计算上假如有千分之一秒的误差,则飞船偏离轨道15千米。因此在高科技领域里,计时出现了毫秒、微秒、毫微秒、微微秒。央视黄金时段的广告就是按秒计费的。
法国哲学家爱尔维修说得好:“实际上,大多数人的幸福或不幸,主要区别于这10个或12个小时使用得是否巧妙。”精确地计算时间,可以杜绝时间使用上的无计划状态,可以堵住浪费时间的漏洞,可以把全天每个环节富余下来的分分秒秒的零碎时间,拼接成大的“时间板块”去干更有价值的事。节约了时间就等于创造了时间,赢得了时间就等于赢得了主动。成功者与失败者的区别也就在这里。
有一个“剪时间尺”的游戏可以阐明人生就是时间的意义,很通俗,但非常深刻。
首先,你要准备一把80寸长的软尺。假如你有80岁寿命,那么每1寸就代表1年,1岁至20岁可能是你不能自主的,截下不谈。现在你的软尺有60寸,表示你20岁至80岁的时间。你60岁至80岁这20年是老年时期,处于半退休或退休状态,所以你可以用剪刀把软尺上表示你60岁至80岁这20年时间的20寸剪去,现在你的软尺只剩下40寸——你一生的黄金时间。
一般人平均每天睡眠8小时,一年365天,一年平均的睡眠时间约是三分之一,40年就是13年。软尺便剩下27寸。
一般人每天早、中、晚三餐,平均需要2.5小时,一年大约用去912小时,40年便是36480小时,相当于4年时间,所以请你把软尺剪去4寸,现在的软尺还剩下23寸。
如今一般人每天用于交通的时间平均为1.5小时,如果是外勤或推销员,所需要的时间可能是它的二至三倍。现在你问一问自己每天用在交通方面的时间有多少?如果答案是1.5小时,40年便是2.19万小时,等于2.5年。请你在软尺上剪下2.5寸,现在软尺剩下20.5寸了。
如果你每天用于与亲友同事聊天闲谈、打电话的时间或平时闲聊的时间是1小时,40年就用去了1.46万小时,等于1.5年,那么现在你的软尺应该剩下19寸。
此外,据统计,一般人平均每天花在看电视上的时间接近8小时,而一些事业有成的社会精英则每星期少于1小时。假设你每天平均看电视3小时,40年所用去的时间就是4?郾38万小时,亦即等于5年时间。请你在软尺上剪去5寸,现在它剩下来的应该是14寸。也就是仅有14年时光……
上述计算方法很中肯,对某些人而言并没有夸大其词。试问:以这短短14年时光去养活自己80年的人生,可能吗?
答案是否定的。这个游戏告诉我们:人生就是时间,能够把握时间的价值,才能把握人生存在的价值。
时间的价值
据美国有线新闻网报道,英国一位教授曾推导出一个公式,首次计算出一分钟的价值。
解决这一难题的是英国沃里克大学的经济学教授伊恩·沃克,他的计算结果是:平均下来,一分钟对于英国男人来说值10便士(15美分),对于英国女人来说值8便士(12美分)。
沃克教授推导的公式为:6={7[(100-1)/100]}/C,其中6是每小时的价值,7是每小时工资,C代表当地生活开销。
根据沃克教授的理论,时间宝贵极了,甚至你刷3分钟牙便会令你失去30便士;如果自己动手洗一次车,除了水和去污剂要花钱外,还有3个英镑的时间损失费呢。
可见,这个公式不仅解答了“时间到底值多少钱”的问题,而且还对人们的生活具有很大的指导意义。比如,时间管理者可以借助这个公式来计算自己加班到底划不划算,打车省钱还是乘公共汽车省钱等等。
一个人的时间价值往往不是平均分布的,因为事情有轻重缓急之分,往往关键时刻的一分钟时间具有非常的价值。
林恩是瑞士一家酒店的房务接待,一个阴雨连绵的早晨,一切都显得格外的沉寂,电话也比往日少了许多。
林恩把前一天的几份订单存底重新装订入册,然后又回复了两份传真。两件事总共用了林恩不到10分钟时间。林恩坐下后,心想可不可以利用这个时间下去吃份早餐,早晨上班时她走得匆忙,只在手提袋里装了两枚柳橙。她犹豫了几分钟,最终还是起身离开了接待室。20分钟后,林恩返回,一切一如既往,电话安静地躺在那里。
林恩并不知道,一桩70万美元的生意就在她离开的20分钟时间里,在电话铃响两次无人接听后旁落他人之手。两个月后,美国一家国际公司为期15天的销售年会在瑞士的另一家酒店召开。那家酒店无论从设施还是口碑上都与林恩所在的酒店不相上下,甚至某些地方还有所不如,但那半个月规模盛大的销售年会以及来自世界各地的客人却使那家酒店一时间变得无比辉煌,并通过世界各地客人之口的传播而知名度大增。
客人依据什么选择了那家酒店?在做出决定之前有没有进行过选择?他们进行了怎样的选择?林恩所在酒店的老板始终想不明白其中缘由,事后经过多方了解才知道,那家美国国际公司在瑞士曾选出三家酒店作为备选,林恩所在的酒店因两次电话铃响均无人接听而第一轮便被淘汰出局。这仅仅因为林恩的20分钟早餐。
此后,因为有了第一次的愉快合作,那家美国国际公司的年会一连在那家酒店开了4次,那家酒店获得了总额高达280万美元的收益和无法用价值体现的知名度的提升。
善于利用时间,把时间的价值尽量增大到最大值,是每一个成功者的愿望,也是其成功的条件。最终成功了的人,都是十分珍惜时间,善于利用时间,在每一分每一秒中都进行“充分劳动”的人。成功的人尽力去实现时间的价值,尚未成功的人会不断地感叹时间的价值,还有一部分人不明白时间的价值,因而人与人就有了千差万别。
不同的人在对待时间价值上的不同态度和观点,决定了其不同的人生经历。要想成为一名成功人士,只有知晓时间的价值,并以实现时间价值为目标付诸实践行动,最终才会成功。因此,你要明白时间不等于一切,时间的价值正是通过“充分的劳动”来实现的,而不是凭空想象出来的。
认识时间陷阱
在时间管理中,人们把那些不被注意却又占用宝贵时间的事称为时间陷阱。人们往往在不知不觉中便掉了进去,时间也就如同白驹过隙,不再属于自己。
生活中,时间陷阱非常普遍,可以说是司空见惯,以至于我们习以为常,身陷其中而不觉其害。我们常常苦于缺乏时间,实际上时间却被我们毫不在意地放走了。
那么,我们怎样才能揭掉时间陷阱的伪装呢?
凡事因循守旧不知变通
有些人工作起来从不知变通。文山会海袭来需要慢慢地消磨掉,打的是攻坚战,不分轻重,不知缓急,于是不少人成天忙于批阅、转办和划圈之中。对于这种情况,只有采取果断的办法,轻、重、缓、急分类处置,对可办可不办的事交由别人去办;对可阅可不阅的,不去阅览;抓住重要的事情认真处理,对次要的则快刀斩乱麻,才会逃离文山,卸掉重压,以更多的时间去做更重要的事。
例行公事中的时间陷阱还有一个就是开会。大多数人解决问题往往会想到开会,这可是一个中国老传统了。有人粗略计算过,有些政府工作人员一年用于开会的时间不下百日,县一级领导干部更多达两百多天。上级机关的会议必须参加,听取指示;同级机关的会理应出席,搞好协作;下级机关的会,务必亲临,以示重视。喝水润喉发表意见,做工作的时间就这样被占用。
可见,一旦掉进例行公事的陷阱,就会被琐事缠身而不能自拔,不再是去主动地安排重要工作,而是被动地受零星事务所左右,最终会把忙忙碌碌当成自己的目标,忘记了追求效果。
“大权”在握事事躬亲
现实生活中有大量事必躬亲而效果不佳的事。在很多家庭里,年轻的爸爸妈妈不让自己的小宝宝干活,一半是疼爱,一半是不放心,总愿意把一切家务包揽在自己身上,结果是大人劳累不堪,孩子缺乏独立生活能力。在单位里,领导独揽权力,操办一切,忙忙碌碌,使更多的事不论大小集于一身,下属无所事事,无权独立处理问题,领导终日辛苦却未得到下属的拥护。诸如此类处事方法,必然占用大量管理时间,使更重要的事耽搁下来。
产生事事躬亲现象的原因很多,主要在于:首先是不懂时间运筹术,即不知道自己有多少时间,自己过多地把工作包揽到身上能否胜任,有些不重要的琐事由自己来做是否值得,也不知道自己的任务是统领全局而不是亲历亲为。其次是按自己的行为模式要求旁人,错误地注重表现而忽略结果。再次是只看到节省时间于一时一事,只看到自己动手可以免掉督促、检查和交代的时间,没有看到一旦让别人去做之后,再碰到类似的工作就可以不再亲自动手,最终会为自己赢得更多的时间。
因此,作为时间管理者,要是你希望把时间纳入掌握之中,就不能有“事必躬亲”的念头。否则你将会失去生活乐趣,繁重的工作会使你分身乏术。
不懂得节制欲望
每个人都有兴趣偏好,喜欢做那些自己感兴趣的事,并乐此不疲。越是年轻人,这种偏好表现得越强烈。我们都可能有这方面的感受,当看到一本精彩的小说而入迷的时候会手不释卷,不顾其他;当棋迷棋兴正浓时会放弃本来打算要做的事。在工作中,如果有几件事摆在面前由我们选择,我们往往会选择自己感兴趣的,有时候就忽略了它是否紧迫和重要。这些首先满足自身欲望的行为方式,常常使我们掉进陷阱,把该办的事拖延下来,造成了整个计划的被动。
因此,要跨越时间陷阱,就必须努力培养自我约束能力,改掉不良嗜好。要能抵抗兴趣偏好的诱惑,哪怕正在进行的活动是如此令人愉快,应该结束时就要适可而止;哪怕有的事情是自己乐意做的,只要它比起其他事情来还不那么紧迫和重要,就应该毫不犹豫地放下它。要知道,与其拖延不愉快的事而弄得今后更不愉快,倒不如尽快把它做完,放到脑后,乐得轻松。