找到自己思维最敏捷的时段
有些人是清晨的云雀，有些人是夜晚的猫头鹰。生物钟主要是由你的基因和激素决定的。你要想找出自己一天当中效率最高的时段，首先要回顾一下自己工作的日程表。你觉得自己什么时候思维最敏捷？什么时候感觉最累？然后，把最有挑战性的任务留在效率最高的时段来做。至于你精力不太旺盛的时段，可以做那些不需要太动脑筋的工作。
怎样合理安排日程表？①根据生物钟来安排自己的日程表。②把最有挑战性的任务留在效率最高的时段来做。③在你精力不太旺盛的时段，做那些不需要太动脑筋的工作。
制定每周日程表，使你对这周有一个结构性的指导安排
缺少某种安排或者日程表会使注意力缺失者感到效率低下、沮丧无比。你可以制定一个每周日程表，因为当你知道自己该做什么的时候，你的注意力会更容易集中。而它的制作过程可以参考下面的步骤：
（1）写下这周每天的日期。
（2）每天都要写起床和上床睡觉的时间。
（3）以半个小时为单位，记下每个时间段。比如你早晨7∶00起床，晚上10∶00上床，那么你应该记录的时段是早晨7∶30、8∶00、8∶30、9∶00……依此类推。
（4）记下每个时段计划做的事情，保证每个半小时都得到了充分的利用。其中还要包括交通、就餐、自由活动、学习、工作、社交等活动的时间。而预留出放松和恢复精力的时间，能保证自己在工作、社会活动和家庭活动之间取得平衡。
制定了每周日程表后，你这周就有了一个结构性的指导安排。如果你使用的是纸质记事本，那么你可以把日程表打印出来，夹到记事本中。如果你使用的是数字记事本，那么你可以用数字记事本下载电脑中的日程表。
时间管理对注意力缺失者来说是可以驾驭的。适应新的时间管理方式虽然需要花费一点时间，但这么做能够降低你的压力水平。
怎样制定结构日程表？①写下这周每天的日期。②每天都要写起床和上床睡觉的时间。③以半个小时为单位，记下每个时间段。④记下每个时段计划做的事情，保证每个半小时都得到了充分的利用。
设定闹铃提醒，使你每天都按计划行事
有闹铃功能的手机或数字记事本，可以帮你监测自己的注意力和效率。闹铃响过之后，问问自己：“我正在做什么？这应该是我现在做的事情吗？”要知道你的任何行为都会带来变数。你可以设置闹铃提醒自己需要做的事情，你也可以设置闹铃提醒自己正在做的事情，闹铃可以随时跟着你、提醒你、帮助你完成计划。而当你沉溺于电视或者电脑时，用闹铃设定一个时间，等闹铃响了就关掉电视或者电脑，然后离开这个房间。
怎样做到每天按计划行事？设置闹铃提醒自己需要做的事情、正在做的事情和可能忘记的事情。
让自己做好过渡准备
为了让你能够从早晨醒来到出门工作实现平稳过渡，你应该在前一个晚上把自己的服装准备好，也许你需要提前半个小时醒来，以便有更多的时间做准备。为了让自己能够快速进入梦乡，你应该在准备睡觉前播放一些让你放松的音乐，在上床之前练习一些让人放松的活动。
到了办公室，先花半个小时的时间回顾一下自己当天的日程，回复一些比较轻松的电话，制定一个当天需要约见的名单。下班回家后，给自己留出15分钟时间，把公文包放好，然后换上舒适的便装。
最重要的过渡是度假归来重新投入工作的阶段。这时，你可以在星期一早晨留出一段停工期，不安排任何活动。
怎样做好过渡准备？①应该在前一天晚上把自己第二天要用的东西准备好。②下班回家后可以用15分钟把公文包放好，然后换上舒适的便装，这有利于让你感到放松。③度假回来，可以在第一天上班时空出上午的时间，对之前没做完的工作和之后要做的工作做个整理。
约会前，给自己多留出一些时间
要想准时赴约，你首先要想到，也许到达某个地方需要的时间比你预想的要长，也许你会遇到交通堵塞。因此，在赴约前多留出一些时间既能够减少紧张和压力，也能够保证按时到达。
