东陵的马兰关是长城沿线一处重要关隘，是一处兵家必争之地。清初顺治年间，马兰关是马兰峪都司所管辖的地方。自从建顺治孝陵以后，清政府就派遣了镶蓝旗汉军参领陈承明于康熙二年二月十六日到马兰关任副将。到了雍正元年三月初二日康熙皇帝梓宫奉移到景陵时，为了加强陵区的防护力量，三月二十五日雍正皇帝下令把马兰关副将升为总兵官，当时的副将名叫范时绎，是镶黄旗汉军参领。他是自康熙二年设副将以来的第十七任副将，雍正元年正月二十六日到任，就职刚两个月奉旨改为总兵，是时雍正皇帝还赠送他一快“世济其美”的匾额。范时绎驻守马兰镇，对皇帝忠心耿耿，四年之后被授为两江总督。到了乾隆四十二年三月，陵寝内务府总管一职不再派以专人，而由马兰镇总兵官兼任，一直延续到清朝灭亡。
马兰镇衙署，“溯考马兰镇原设副将衙署为前明旧制，至雍正初年改协为镇，略加增葺，然仅大门、大堂、二堂十数间瓦房，其余处所均系草舍共计百有余间。历年既久，虽有粘修惟倾圮情形太重。至光绪九年春，本镇莅任以来，日睹署内房间殊不观瞻，若不设法修整，几无办公之所，当此国家库款支绌之时，未便请项修理，是以本镇自行捐廉，陆续开工修葺……所修房间数目开列于后：大门五间。门东瓦正房五间，东为号房，西为旗牌房。门西瓦房六间，东为差官房，西为军牢房。大门内仪门一座，东西角门各一。内东厢三间为银库。西厢三间为伴当房。大堂五间，堂西耳房二间为巡捕官厅。后屏门一。东西厢各三间，为郭什哈班房。二堂五间，后宅门一。东西厢各三间。三堂五间，后屏门一。西厢三间。四堂五间。又大门内西屏门一座为科房院。正房五间为办事之所。西厢房二间。后卷房五间。二堂之西为西书房五间。三堂之西为内书房六间。署之西北偶有生观楼一座。又大门内东屏门一座。二堂之东为茶房三间。三堂之东为内厨房三间，东为大厨房三间。东北偶更房二间。稍南为土地神祠一座。又南为马圈，内马棚三间，车棚三间。西厢房三间，耳房一间。东北偶为马王庙一座，南为马圈门一座。马圈东为箭亭。院内正房三间，西厢房三间，抱厦一间，为看箭之所。南养鸡草厢房三间。以上共计添建重建瓦房一百二十余间，墙垣二百八丈。今皆一律整齐，庶可稍壮观瞻而期经久矣”。
马兰镇衙署向北分东营西营，向南为演武厅和官房。马兰镇下辖八营即左营、左营、遵化营、蓟州营、曹家路营、墙子路营、黄花山营、余丁营，各司其职。共有大小官弁186人，有兵丁2971人。共有大小官弁115员，除总兵官外，下设中军游掌一员。镇标左右营专门负责保护前圈安全，曹家路、墙子路、黄花山三营专门保护后龙的安全，以上五营派官兵驻守大部沿陵区围墙和大道而设，余丁营担负巡逻村庄，协防割伐火道等差，遵化蓟州两营专门稽查边关要口，巡逻地面和护送等差使。马兰镇总兵每天派多支巡逻队沿陵区边缘昼夜穿插巡逻，平时严禁百姓入陵区种地、放牧、砍柴、采药、烧炭、开矿，如有违犯，则从严治罪。清王朝灭亡后，根据优待清室条件第四款清皇陵仍受保护，祭祀活动依然进行，所以马兰镇总兵依然存在。中华民国政府派遣最后一任马兰镇总管大臣名叫崔祥奎，汉人，1915年9月到任，1919年3月初撤任。
顺治年间，马兰关属马兰峪都司所管辖。建造孝陵以后，康熙二年二月二十六日，皇家派遣了镶蓝旗汉军参领陈承明到马兰关任副将，到第十一任马兰关副将为镶黄旗汉军参领管源忠，他选中了马兰关南营房以南的一块开阔地，修建了教场。在教场内建了六楹厅三间，前四楹卷棚三间，外设一座高二尺的月台。在教场大厅内悬挂一个匾额，上题“惟德是怀”。
屏门对联是：
陵寝千秋当凤穴，职司重地屏藩，敢忘简阅。
长城万里接龙山，身作要区保障，焉惮勤劳。
山墙联是：
舞盾扬戈，果使心运乎手，手应乎心，何用黄公妙术。
整军饬旅，止期将得夫兵，兵知夫将，便是孙子神筹。
卷棚联是：
为将便当训士，戢兵所以安民。
副将管源忠可谓练兵有术，治军有方。这座苦心经营的教场至康熙六十年，副将管承泽又进行了重修，至乾隆四年布兰泰率属捐俸再度重修，随着日月的流逝，清王朝覆灭，昔日杀声震天士兵如龙的教场，萧条冷落房屋倒塌，时至今日，三十亩教场，建起一片民居。
内务府掌管祭祀
清朝内务府是一个专门负责管理皇室各种事务的机构，是直接为皇帝后妃服务的。皇陵的内务府简称为内府，掌奉祭祀奠享之礼，可扫除开阖。
东陵内务府康熙二年始设，西陵内务府雍正八年始设，内务府所设的官员在皇帝陵皇后陵与妃园寝中是不一样的。帝陵最高长官叫郎中，副长官叫员外郎，再次为主事，各设一人。下设尚膳正、尚茶正、内管领、尚膳副、尚茶副、副管领一人。另有笔帖式、膳房拜唐阿、茶房、拜唐阿、香灯拜唐阿、闲散拜唐阿、领催、扫院人、树户等人若干。规定每陵三名太监，后期一直悬缺着。各帝陵人数大体相同，后陵比帝陵司员略减。妃园寝则比较人员少得多，一般只设副管领、尚膳副、尚茶副、领催各一名，还设膳房拜唐阿、茶房拜唐阿、闲散拜唐阿等若干人。一般皇帝陵内务府人员有120-150人，皇后陵则少些，妃园寝最少，仅有40-50人。
内务府的职责主要是到礼部库领取送还祭祀时用金银器皿，制办祭祀时供奉的各种膳品、饽饽、奶茶、果品，启闭宫门、殿门，打扫地面、支放雨搭、燃熄灯火，请送神牌、摆放桌张、陈列供品、递献茶酒；管理树木等。
内务府官员及差役人的住所，大部设在各座陵附近。按清东陵当地陵户称呼内务府住所为“圈”，帝陵称“大圈”，妃园寝称“小圈”。各内务府均以青砖砌成围墙，墙内有主街、次巷、吃水井，有整齐排列的住房，官员与使役人的住房有等级之差。每个圈墙都有大门及门楼。
东陵内务府建制有，孝陵内务府也称西沟圈，内建孝陵孝东陵，也称“西东沟”。景陵内务府称东沟圈，裕陵内务府称裕大圈，裕陵妃园寝内务府称裕小圈，定陵内务府称定大圈，定陵妃园寝内务府称定小圈，定东陵内务府称新太圈，定东陵内务府称旧太圈，惠陵内务府称惠大圈，惠陵妃园寝内务府称惠小圈，昭西陵内务府则设在南新城。西陵内务府有泰陵内务府、泰东陵内务府、泰陵妃园寝内务府等。
各陵寝内务府最高职务的官员叫总管内务府大臣，东陵第一任总管内务府大臣是雍正元年由朝廷特派的，名叫董殿邦。乾隆四十年开始规定，总管内务府大臣由马兰镇总兵兼任，第一任官员名叫满斗。这种兼职规定，一直持续到清王朝灭亡以后才结束。
奉祀礼部管理供品
奉祀礼部负责生产和供应制做祭祀的物品，主持祭祀仪式，监礼、赞礼、读祭文、焚化祝版和纸锞，割除杂草、打扫地面；还与内务府、兵部共同管理好金银器皿库。
每座陵都设礼部，清东陵各陵所设礼部情况是“孝陵礼部衙门在马兰峪东门内，昭西陵礼部在南新城南门内，景陵礼部兵部衙门在北门内，裕陵礼部八旗、定陵礼部八旗、定东陵礼部八旗、惠陵礼部八旗，均设在马兰峪东南之营房。工部则统一设在石门，称为石门工部。清西陵各陵所设礼部有泰陵礼工部、泰东陵礼工部八旗、昌陵礼工部、昌西陵礼工部、慕陵礼工部、还有新礼工部。
每座陵礼部营房内设奉祀礼部衙门一座，实际与兵部营房在一起分别居住。之间只有一道为界，故人们习惯称营房。其实营房内包括礼部营房与兵部营房，还有附属设施，金银器皿库、祝版房、果楼、暖果窖、冰窖各一座。有加工祭品的油面房、糖酱房、磨房各一座，酒房二座。有饲养行牲畜的铡草房，牛圈、羊圈、黑牛房、乳牛房各一座。设最高长官郎中一人，副长官员外郎二人。帝后陵礼部人员还有读祝官二人、赞礼郎四人、牛吏二名、挤奶人二名、割草人四十名、扫院人十六名、校尉（抬龙亭）二十名、屠户（宰杀牛、羊做牲品）十二名、果户（交干鲜果品）四名、网户（交鲜鲤鱼、鱼）四名、鹰手（交野鸡等）四名、面匠（交白面）二名、粉匠（交团粉、芝麻）二名、油匠（交苏油）二名、酱匠（交盐酱瓜子）二名、酒匠（交江米酒）二名、糖匠（交江米糖）二名。皇帝陵和皇后陵礼部人数大约在一百二十左右。
妃园寝祭礼所设礼部员役比帝后陵大为缩减，一般只设读祝官二员、赞礼郎三员、校尉十二名、屠户四名、扫院人八名、割草人二十名。不设面、酒、糖、粉、油、酱六行，而且所用祭祀物品均由帝陵礼部供应。东陵在光绪初年礼部总人数约一千六百人。
陵区外围的皇子、公主、王爷、保姆园寝一般不专设礼部，其祭祀活动制办祭品，均由他陵代办或由本家族奉祀。其中亦有特例，乾隆皇帝的第二子永琏为孝贤皇后所生，乾隆本想将这位嫡出的皇子永琏立为承继人，并已定为皇太子，怎奈永琏只活了九岁就早殇了。乾隆皇帝无比哀痛，为永琏在清东陵西南方向的朱华山建了园寝，还封永琏为端慧皇太子。这座端慧皇太子园寝就设立了奉祀礼部，比妃园寝礼部员役还完备，除设有读祝官赞礼郎之外，六行匠役各设一员。在负责本园寝祭祀之外，还为康熙帝所废皇太子理密亲王园寝代办祭祀活动及物品供应。
陵寝工部维修
主要职责是负责各陵的殿宇房屋墙垣的一般维修工程。每次从京师工部请领银五百两库存备用，竣工后造册到京师工部核销。凡有重大修缮工程，由朝廷钦派大臣到实地进行查看勘估，造册报送朝廷审核，经批准后，朝廷钦派承修大臣，拨专款办理。陵寝工部还负责制造祭祀时用的各种金银器皿，准备各陵在清明节供放时用的大小佛堂花及清明大祭至宝顶行敷土礼时用的净土和筐扁担等。还备办每次祭祀时焚烧的金银锞五色纸三色纸。在各妃园寝四时大祭时，陵寝工部司员还要协助内务府礼部人员安设桌张，摆列酒。陵寝工部设郎中一人、员外郎四人、书吏二人，下设锡匠、锞子匠、木匠、瓦匠、油匠、裱匠、搭彩匠、桶匠、裁缝匠、打纸匠、铁匠、锯匠、石匠等十三行匠役人。
陵寝除各陵设工部外还设有工部承办衙门，东陵工部全称是”陵工管理修建事务工部“，其关防（公章）康熙二十五年九月铸给。后来开辟了另一个陵区，从而出现了东陵与西陵并存的局面。乾隆十二年废掉东陵原有工部关防，重新铸制了关防。用满汉两种文字镌刻了”东陵工部办理事务关防“此关防为铜制长方形，有椭圆柱形印柄。印长9.6厘米，宽6厘米，高1.9厘米，柄高9.8厘米。满汉文各两行，篆体阳文。铜印侧面，阴刻两行小字，标明了”礼部造，乾隆十六年五月，乾字六千五百六号印“等字样。
东陵陵寝工部最初按陵分设，后来工部合一，把办事衙门设在陵区南的石门镇，俗称”石门工部“，这个机构一直沿袭到清朝灭亡才消除。西陵陵寝工部除各陵所设礼工部外，在泰陵礼工部八旗一处还设有工部承办衙门。
兵部营房保卫
驻守皇陵的八旗兵称兵部，八旗是皇家亲信的部队，是专职保护陵寝安全的，他们也参与陵寝的祭祀活动。皇帝陵皇后陵妃园寝等级有差，所设八旗兵丁数目也不相同。帝陵的兵部设置最完备，有总管一人、翼长二人、章京十六人、骁骑校二人、领催四人、披甲人七十六人、养育兵八人。每座陵约109人。皇后陵不设总管、翼长，其余与帝陵所设八旗人员相同。妃园寝则设章京八人、骁骑校一人、领催二人、披甲人三十八人、养育兵八人。
兵部保卫陵寝任务重大，平时值班甲兵住在各陵宫门外左右两侧的值房，他们围绕陵寝日夜巡逻。凡遇陵寝大祭或小祭，就配合内务府、礼部启闭宫门、殿门，抬撤桌张。各陵寝祭祀所用的金银器皿虽然收藏在礼部衙门的金银器皿库中，为了防止金银器皿失盗，库房钥匙由内务府、礼部、兵部分别掌管。捕部负责掌管外层门钥匙，礼部、内务府分别掌管里面一道道门箱的钥匙，相互制约。每次取送金银器皿，内务部、礼部、兵部都派人跟同互相监督，保障这些金银器皿的安全。
东陵各兵部的八旗兵，共有一千两百多人。这些八旗兵只有部分当值者驻在陵区内，其余大部全驻在陵区外围的营房。孝陵兵部在马兰峪南门内北新城，今称旧营房。以北又建定陵营房，又西建定东陵营房，又北建惠陵营房并设总管衙门及员役官房，缭以周垣建四门若城堡然。
尽管陵寝设有众多兵丁守护，防守严密，但偶尔也有砍伐树木及丢失金银器皿事件发生。光绪二十六年闰八月发生过抢劫昭西陵库案件，还有端慧皇太子园寝丢失八十余件金银器皿的案件。
现在许多八旗营房已改建，在清西陵还保留了一些八旗营房的原貌。
