登陆注册
11582400000017

第17章 执行有方,忙要忙到点子上(5)

于是,时不时的,小郑就提些酒菜,到王师傅那里喝两盅,在与王师傅的谈话中,得到了不少有价值的信息,比如严总是个很爱面子的人,严总平时只有下半周在公司等,一来二去,将对方的情况摸了个透。

一天,小郑又提着酒到传达室找王师傅。一见面,王师傅就笑着说:“你这次又要白跑了,严总开会去了……”

小郑忙问怎么回事。原来,严总今天到工商局去参加一个表彰大会,大会的主题就是“重合同、守信用”。在会上,作为这方面的模范公司,严总要做发言,而且还有当地媒体做现场报道。

了解这些信息后,小郑突然意识到:这是一个千载难逢的机会。立刻向王师傅借了纸笔,快速地写了几行字,就直奔工商局去了。

到会场的时候,严总的发言刚刚到最精彩的部分,市内几家着名媒体的摄像机、闪光灯都对着他,讲台上的严总神采飞扬。

突然,严总看到了小郑,不禁有点发慌:怎么在这个时候见到他?

严总从讲台上下来的时候,已经出了一身的汗。小郑悄悄移到他身边,轻轻说道:“严总,您的发言真是太精彩了,在本市的老总中您绝对是最守信用的一个。您看我们公司那笔余款是不是……”

严总立刻道:“你放心,回公司就办这件事。”

“哎,我就知道严总是言出必行的大老总!”小郑不动声色地说:“不过您今天这么忙,麻烦您就太不好意思了。这样吧,您只要在这个条子上签个字,余下的事交给我就行了。”

说完,小郑将早在传达室就写好的那张纸拿了出来,铺在严总面前,顺手将笔也递了上去。严总看了一眼纸上的字,不由笑了出来,横了小郑一眼说:“还真有你的……”大笔一挥,签上了名字。

小郑带着这张纸,回到严总的公司,然后和对方的财务一起到银行,将余款金额划到了自己公司的账户上。

那张纸上到底写了什么,竟有这么大的威力?

原来,小郑写的是:拖欠××公司余款时间过久,务必在今天将余款结清!

严总公司的财务看到这样一张字条,怎敢拖延?

小郑凭借这份功绩,不仅在试用期未满的情况下破格转为正式职员,并且给上司留下了一个深刻的印象,为他以后的发展铺垫了一条闪亮的路。

在限定的时间内必须给出一个结果,就是敢于承担责任;在限定的时间内必须给出一个结果,就是永不放弃;在限定的时间内必须给出一个结果,就是锐意进取。

要事第一,要务优于急务

工作中,并非所有的拖延者都是不负责任、懒散懈怠的人,相反,在拖延者中,有相当一部分的人工作勤勤恳恳。他们之所以拖延,是因为对工作分不清轻重缓急,弄不清自己该先去做些什么,时而做做这,时而做做那,结果是什么都没做成。

对于这样的员工来说,在所有他要做的工作里,他很难说出一个“不”

字,因为他分辨不清楚一件事情是重要还是不重要。不管碰到什么事情,他都会付出相似的时间和精力。而结果是,他总是有着太多的事情需要做,但却没有办法完成,所以他只好不断地拖延。

的确,工作需要章法,不能眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急!这样才能一步一步地把工作做到位,避免拖延。

工作的一个基本原则是:把最重要的事情放在第一位。许多人通常不知道把工作按重要性排队。他们以为每项任务都一样重要,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。然而懂得安排工作的人却不是这样的,他们通常会按重要性顺序去展开工作,将要事摆在第一位。

刘丽是某私企经理秘书,几年前刚进公司时,刘丽做事总分不清主次,每次经理布置工作时,她都认真记录,可到具体执行时便因种种原因“走样”:不是丢三落四,就是缺东少西。

有一次经理出差,临走前让刘丽起草一份重要的发言报告,以备他一周后回来开会用。刘丽认为时间很充裕,可以慢慢准备。其后几天,刘丽只管忙着处理其他日常事务。转眼到了第6天,刘丽突然想到,经理第二天就要回来了,可报告还没开始动笔,不巧的是,刘丽这天的事情又特别多,上午要替经理参加朋友的开业庆典,下午又要接待已提前预约的客户。

等一切处理妥当,已临近下班,刘丽只好准备回家连夜赶写报告。当刘丽坐到电脑前开始写报告时,却突然发现,有些背景资料忘记带回家了,这可怎么办?第二天,刘丽只好一早就冲到办公室狂赶报告,总算在经理上班前勉强把报告写完了。

开完会后,经理把刘丽叫到办公室,开门见山地质问她这一个星期的工作状况,然后严肃地说:“你有一个星期的时间,为什么交出这样没水平的报告,甚至还有一大堆错字?”刘丽这才意识到事情的严重性,便老老实实地讲述了报告的完成过程,等着被“炒鱿鱼”。不料,经理长叹一声说:“你们这些刚毕业的年轻人,有热情但不够成熟,做事情完全分不清主次先后。”

随后,经理一笔一画在白纸上写下10个字:“要事第一,要务优于急务”,他语重心长地告诉刘丽:“秘书的工作很琐碎,但是一定要分清主次,才能把工作做到位。”

要事第一的观念如此重要,但却常常被我们遗忘。我们必须让这种重要的观念成为一种工作习惯,每当一项新工作开始时,都必须首先让自己明白什么是最重要的事,什么是我们应该花最大精力重点去做的事。

然而,分清什么是最重要并不是一件容易的事,工作中,我们常犯的一个错误就是将紧急的事情视为重要的事情。

其实,紧急只是意味着必须立即处理,比如电话铃响了,尽管你正忙得焦头烂额,也不得不放下手边的工作去接听,它们通常会给我们造成压力,逼迫我们马上采取行动,但它们却不一定很重要。

那么,什么才是重要的事情呢?通常来说,重要的事情应是那些与实现公司和个人目标有密切关联的事情。

根据紧迫性和重要性,我们可以将每天面对的事情分为四类:重要而且紧迫的事;重要但不紧迫的事;紧迫但不重要的事;不紧迫也不重要的事。

在工作中,只有合理高效地解决了重要而且紧迫的事情,我们才有可能顺利地完成其他工作;而重要但不紧迫的事情则要求我们应具有更多的主动性、积极性、自觉性,早做准备,防患于未然。

凡事必有其解决方法

在我们的生活与工作中,你是否经常被各种应接不暇的问题弄得焦头烂额呢?你是否在面对问题的时候觉得进退维谷、束手无策呢?

此时,你千万不能只坐在那里盯着问题发呆或是置之不理,而是应该积极主动地去思考解决问题的方法。

正所谓:世上无难事,只怕有心人。只要你努力地去想办法,相信问题就一定能有其解决之道。

在IBM公司,全球所有管理人员的桌上,都摆着一块金属板,上面写着“Think”(想)。这个字的精髓,是IBM的创始人华特森创造的。

有一天,寒风凛冽,雪花飘飘,华特森一大早就召开了销售会议。会议一直进行到下午,气氛非常沉闷,没人说话,大家也显得焦躁不安。

这时,华特森站起来,在黑板上写了一个大大的“Think”,然后对大家说:“我们缺少的,是对每一个问题充分地去思考,要记住,我们都是靠思考赚得薪水的。”

从此,“Think”成为了华特森和公司的座右铭。

一家建筑公司在为一栋新楼安装电线。在一个地方,他们要把电线穿过一条20米长,但直径只有3厘米的管道,而管道砌在砖石里,并且拐了五个弯。他们开始感到束手无策,显然,用常规方法是无法完成任务的。

后来,一位爱动脑筋的装修工想出了一个非常新颖的主意:他到市场上买来两只白鼠,一公一母。然后,他把一根线绑在公鼠身上,并把它放在管子的一端。另一名工作人员则把那只母鼠放到管子的另一端,并轻轻地捏它,让它发出吱吱的叫声。公鼠听到母老鼠的叫声,便沿着管子跑去找它。

公鼠沿着管子跑,身后的那根线也被拖着跑。因此,人们很容易地把那根线的一端和电线连在了一起。就这样,穿电线的难题顺利得到解决。这位爱动脑筋的装修工也因此得到了同事们的喜欢和老板的嘉奖。

成功的秘诀就在于用大脑想方法,用智慧去工作。我们在工作时,不单要用手去做,更要用脑子去想。不管工作有多忙多困难,都要在必要的时候停下来好好想一下,只要努力去想就一定能有解决方法。

同类推荐
  • 学会选择懂得放弃

    学会选择懂得放弃

    该执著时执著,该放弃时放弃,衡量清楚,才不会太过于委屈自己。苦苦追求不属于自己的东西,不但迷失了自己,也徒然地耗费了青春和精力,与其如此,不如轻轻放下,反而会惬意无比。人生需要放弃,放弃了无路可走的死胡同,你就会有新的契机。
  • 海德格尔的智慧

    海德格尔的智慧

    马丁·海德格尔(Martin Heidegger 1889~1976),德国著名存在主义哲学大师。海德格尔出身于一个天主教家庭,17岁时从一个神父那里借到布伦坦诺的《亚里士多德所说的存在的多重意义》一书,由此对存在意义的问题产生了浓厚的兴趣。
  • 想法决定活法:走向卓越必备的8种能力

    想法决定活法:走向卓越必备的8种能力

    本书的作者通过对比中外案例,说明想法是怎样决定个人的发展方向,精炼的总结出职场人必备的八种能力,例如“直面阻碍的魄力”“敢于突围的勇气”“发现机会的眼光”等等,和读者一起分享飞跃职场、实现目标的智慧。个人应对职场复杂的变化,对待问题的想法决定你看待问题的视角,引导你解决问题的途径。正确的想法是你成功的开始。在职业生涯中,若要克敌制胜、实现飞跃,你应深入领悟这八种能力的奥义。
  • 得体的行为举止

    得体的行为举止

    个人的行为举止好似一面镜子,能反映出你的文化蕴涵。正因如此,恰到好处的言行,合适的衣着打扮与得体的行为举止可以使你风度倍增。《得体的行为举止》由谢薇编著。《得体的行为举止》是一本让您的举止更加优雅得体的礼仪指南。全书从精美的仪表、精良的举止、精彩的碰撞、精致的细节四个角度系统讲解了正确、得体应用礼仪的方法、要领和细节,是都市绅士、淑女成长的必修读本。只要您善加体味和把握,就会对您的人生产生极大的影响,让您在自己的每一次举手投足中赢得别人的肯定,造就自己的优雅人生。
  • 你拿什么改变世界:乔布斯给年轻人的100条成功忠告

    你拿什么改变世界:乔布斯给年轻人的100条成功忠告

    《你拿什么改变世界(乔布斯给年轻人的100条成功忠告)》是一本关于成功励志的通俗读物。史蒂夫·乔布斯,这位亲手打造苹果帝国奇迹的 男人,创造了当代历史上不可思议的商业辉煌。自他离世后,世人都在思考:是什么让乔布斯成为了改变世界的天才呢? 在《你拿什么改变世界(乔布斯给年轻人的100条 成功忠告)》中,作者黄薇收集和整理乔布斯的名言 警句后,归纳总结出乔布斯给年轻人的100个忠告, 将乔布斯跌宕起伏的人生经历精彩地呈现给读者,研究乔布斯的思维,找出他成功的秘诀,用生动的案例和简单的道理给予读者诸多人生启示。乔布斯的经历无法再现,但只要敢于尝试,你也可以成就一番了不起的事业。
热门推荐
  • 我的WiFi,我的坟

    我的WiFi,我的坟

    我叫高进,因为大一打赌输了,半夜去了学校的乱葬岗,连接上了一个名为“我的WiFi我的坟”的神秘WiFi,导致我接下来被无数的冤鬼缠身。
  • 魔力奇迹

    魔力奇迹

    天界与深渊征战万年,四大恶魔领主在血族始祖德古拉的蛊惑下带领恶魔军团入侵人界,一时间人间界血流成河,生灵涂炭。烈日骑士团在军团长凯撒的带领下血战恶魔军团,成功将恶魔赶回深渊,并借助魔力之源的力量封印深渊与人间界的壁障。一日,支撑天界的世界树倒塌,天界诸神坠凡,天外一位异界灵魂击穿魔力大陆壁障穿越来到魔力大陆,德古拉借助此时魔力之源力量最衰弱之时打碎魔力之源,恶魔军团将再次入侵人间界。大战,一触即发!
  • 魔法清教之百合女神

    魔法清教之百合女神

    层出不穷的BOSS,让地球君身处水深火热之中。芙罗莉斯伸了一个懒腰,看着侍立于床榻侧的一众有着御神、骑士王、雷神、魔王、人间飞弹、贤者、封印人偶使等等称呼的少女们,她说道:“没办法,出去溜达一圈吧。”“她才是最像大BOSS的货色吧!”上面三位齐声吐槽。
  • 女儿是爸爸上辈子的情人

    女儿是爸爸上辈子的情人

    20年我把女儿从小带大,事情的点点滴滴全是回忆。
  • 钻石恋人:国民老公的小新娘

    钻石恋人:国民老公的小新娘

    一个人是一场暗恋,两个人是一场热恋,三个人却是一场不悲不喜的开始。她说,这辈子有一个幸福的家庭,有爱自己的丈夫,有可爱的孩子们;他说,我以为我会孤单的过一辈子,直到遇见她,我想陪着她一起走到老,两个人坐在躺椅上,牵着手看着日出一起离开;他说,我从一出生就是多余的那个,所以我一直按照是多余的那个生活着,直到遇见她,我想站在她身边的人是我,让她成为世界上最幸福的女人,给她所有我能给的,包括我的生命,若没有她,一切就没有意义,那样我也会追随她而去,这就是我对她的爱。愿得一人心,白首不相离!-这是最后她关于爱的选择。
  • 女老板的贴身高手

    女老板的贴身高手

    高飞身为法国外籍军团最出色的佣兵,情场屡受挫折后回到故乡,消沉两年后却在偶然机会被美女总裁聘为临时男友,从此获得幸运女神的青睐,让所有男人都羡慕的女人缘,伴随着一个惊天阴谋砸到了他的头上。从此之后,高飞身边美女和危险同在,敌人和兄弟共存——看他如何用双手,打造一个属于他的时代!
  • 隐龙纪

    隐龙纪

    异界之地,太古时期,魔王邪东大军入侵人族,人族沦陷,战争四起,危难关头,人族联盟异界众族,反攻魔族,最终魔王打败,火烧魔都……三千年后,人族灵王遭王族驱逐,王位被夺,流落加西亚冰原,他本是九五之尊,却遭族人唾弃,天生孤傲的他绝不甘心,他将亲手夺回自己的王位,他将傲视苍穹……众生不仁,我将不义,人族弃我,何不归魔,愤怒地灵王联手邪东开始了疯狂的反扑,他将一步步地接近自己的王位,却也一点点解开一场惊世阴谋,当年那场惊世混战,到底隐藏了什么样的密谋?到底是谁挑起了这场战争?又是谁终结了魔族的未来?前路如此凶险,却阻挡不住灵王登顶至尊的脚步……关注作者新浪微博:绝尘剑圣。与作者亲密交流……
  • 成就杰出孩子的100堂情商课

    成就杰出孩子的100堂情商课

    本书主要介绍了成就杰出孩子的100堂情商课,多角度、全方位地提炼出一套简单有效、实用可行的沟通方法。告诉读者,如何提高对孩子的自知力和对情绪的自控力,最大限度地提升成功的概率。
  • 死灵神士

    死灵神士

    一个异能和魔法对立的世界;一连串的冒险,一次次的奇遇,一个又一个神秘的境地,一次又一次的挫折……屡战屡败,屡战屡败……一次一次的谜底的解开……又陷入了一次又一次的死局……
  • 往前走一步就是阳光

    往前走一步就是阳光

    云莫离搬家去一个新的地方,遇到一个有些神经质的男人,带着一个老人,这个男人就是慕容小寒,以为只是邻居怎么简单的关系,可是一起上班,一起搭公车,太多的一起了,爱情的种子在悄悄的萌芽。