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第16章 执行有方,忙要忙到点子上(4)

在现实生活中碰到问题,一般有两种处理方法:一是果断处理,二是犹豫不决。前者能够及时解决问题,为下一步工作做好充分的准备。而后者在做事上既耽误了时间,又失去了做事的最佳时机。正如马丁·科尔所说:“世间最可怜的,是那些做事举棋不定、犹豫不决、不知所措的人,是那些自己没有主意、不能抉择的人。这种主意不定、意志不坚的人,难以得到别人的信任,也就无法使自己的事业获得成功。”

但是,在现实工作中,为什么很多人会让机会白白溜走?或者把自己辛苦得来的新构想取消或埋葬掉?因为他们不敢执行,因为他们优柔寡断、犹豫不决,不能当机立断,马上行动。事实上,高效率员工和低效率员工最大的差别就是行动的时机和速度。

在山间丛林中,一只老虎前来觅食。茂密的松林遮蔽了老虎的视线,它不知道此时猎人布置的陷阱就在附近。这时,老虎看到前方似有猎物出现,于是奋力追赶,忽然老虎的脚掌被一个铁圈钩住了。老虎想挣脱束缚,但是铁圈把它牢牢地固定在了原地。这时,手拿猎枪的猎人出现了,他一步步向老虎逼近,老虎似乎感觉到了死亡的预兆。眼看着就要端起猎枪的猎人,老虎不再犹豫,它用尽全身的力气,猛地挣脱了铁链。但是,老虎的脚掌却留在了铁圈上。老虎忍痛离开了这个危机四伏的危险地带。

老虎断了一只脚自然是很痛苦的,但是因此而保存了性命,就是聪明的选择。当你遇到困难的时候,怎么反应是一个很重要的问题,当机立断,方能转危为安。机会可遇而不可求。你要明白“机会永远不会主动来敲你的门”。

李先生在一家台资企业工作。他的老板是一位学者型商人,不仅是一位拥有众多跨国公司的大型企业家,还是个教授,既有非常好的商业头脑,又有很高的学术成就。就冲这一点,李先生进了他的公司。由于李先生勤奋、肯动脑,老板很快就提拔他做了部门经理,专管家具销售。他也一直做得非常出色。

一次,公司进了一套高档家具,标价是20万。可不知为什么,这套家具放了4个月都没有一个人问过。好不容易有一天,一位顾客相中了这套家具,问李先生:“18万卖不卖?”

李先生很想把这套4个月无人问津的家具卖出去,可是老板只给了他1万元的浮动权限,偏偏那位顾客也固执,18万元就买,多一分钱都不要。僵持了一段时间之后,李先生想打电话找老板请示一下,可老板去国外出差了,手机也打不通,他又不敢擅自做主,这笔生意最终没做成。

两天后,老板从国外回来了,李先生向老板汇报了这件事。老板不悦地说:“既然4个月都没有人问,说明这套家具已经没有什么卖点了,应该越早脱手越好,别说18万,就是17万元你也应该卖的。不然,下次恐怕连16万都没有人要了。”

如果该当机立断的时候没有当机立断,不但会错过渡过危机的最佳时机,而且会造成更大的损失。所以在处理问题时,要当机立断,控制事态的发展。任何犹豫不决、等待观望的行为都将使问题变得更大、更难处理。

因此在工作中间,我们必须培养果断决策的习惯。这对我们非常重要,或许当机立断要经常冒险做出不成熟的判断或采取不利行动。但对一个人来说,偶尔做出错误的决定,总比从不做决定要好。同时,当机立断常常可以避免做事情的乏味和无趣。拖延、犹豫则通常意味着逃避,其结果往往就是不了了之。

所以,假如你已经染上了这种习性,就应赶紧下大力气去练习一种敏捷而有决断力的本事。

改“绝不可能”为“绝对可能”

只为成功找方法,不为失败找借口。

当全世界都认定中国是贫油国,地下找不到石油时,李四光带领他的地质勘探队,找到了一个又一个蕴藏丰富的油田,把“不可能”变成了“可能”;当莱特兄弟在经营自行车行的同时,动手研制能在天空中飞行的飞机时,人们都说“不可能”,但经过不懈的努力,飞机终于上天了,并且很快成了时速最快的运输工具,莱特兄弟把“不可能”变成了“可能”;当人们对联想收购IBM个人电脑持观望、怀疑的态度时,杨元庆和同事们以“蛇”

吞“象”的大无畏的气魄给了观望者一个肯定的答案,把“不可能”变成了“可能”。

事实上,很多事情看似不可能,但只要你换一种方式去做,并排除固定观念的束缚,很多“不可能”都会变成“可能”。

傅恒志,中国工程院院士,被人们誉为“特殊的合金钢”。

早在解放初期,傅恒志作为当时全国铸造学科惟一考取的留苏研究生,提出了一个破天荒的大胆设想:能不能搞出一种既不含铝、钛,又不需真空熔炼,而其性能又与含铝、钛的镍基高温合金相当的高温合金呢?有了这种高温合金,就可解决国内对这一高温材料的急迫需求。但在世界上,此种合金都以高含量的铝、钛作为主要强化元素,必须在真空下熔铸,否则极易氧化。而在60年代,国内这样的真空冶炼设备极少。傅恒志在导师的支持下,先后设计了60余种合金方案,每一种方案的性能测试都要在800℃的高温下持续做6000小时的实验。为了实验,他常常废寝忘食,通宵不眠。经过两年多时间的不懈努力和反复筛选,在对镍铬钼钨铌合金系列进行系统研究的基础上,终于研制出了“无铝、钛的镍铬基”这一新型高温合金系列,填补了国际高温合金研究领域的一项空白,当之无愧地居于国际领先水平,受到了国内外专家的高度赞誉。

傅恒志成功的经历告诉我们:成功者绝不会等到时机成熟、万无一失时再开始工作,只有那些在既定的环境中能从“不可能”中看到希望,并把事情做到极致的人,才有可能获得成功。

在现代公司里,一些员工之所以总是遭遇失败,是因为他们习惯于做事时要等到万无一失再动手,或是一遇到障碍就退缩。因此,在接受上级的工作指令时,他们总是抓住那些消极的因素不放,而不知道通过自己的努力,可以把消极的一面变为有利的一面。

在工作中,永远也不要消极地认定什么事情都是不可能的。首先你要认为你能行,然后去尝试,再尝试,最后你就会发现你确实能做任何事。这样,在任何领域你都能获得成功。

联邦快递公司,其创始人史密斯提出专门经营“隔天送货服务”的想法,但是这个想法刚提出来的时候,所有的人都说不可能,有人告诉他,如果可行,美国有那么多的航空公司为什么不做?而你现在连一架飞机都没有,是不是太异想天开了?果然,开始时并不顺利,第一架飞机的任务仅载送了5个包裹,其中还有3个是史密斯先生自己的,这时嘲笑的声音更大了,但是史密斯先生并未动摇,继续坚持这项别人认为不可能成功的事业,最后联邦快递终于成为世界第一大快递运输公司。

遗憾的是,在很多大公司里,抱着“不可能”心态的员工还有很多,他们不敢冒险,在遇到严峻形势时,习惯的做法是小心谨慎,保全自己,其结果是一辈子平庸,没有任何大的成绩。

其实,没有什么不能做,要知道冒险与收获常常是结伴而行的,要想有卓越的结果就要敢于冒险,要有把“不可能”变成“可能”的魄力。许多成功人士不一定比你会做,重要的是他们比你敢做、敢想。

自动自发地工作

成功是一种努力的积累,那些一夜成名的人,其实,在他们获得成功之前,已经默默地奋斗了很长时间。任何人,要想获取成功都要长时间的努力和奋斗。

要想获得最高的成就,你必须永远保持主动率先的精神,哪怕你面对的是多么无趣的工作,这么做才能让你获取最高的成就。自动自发地工作吧!

这样一种工作习惯可以使你成为领导者和老板。那些获取了成功的人,正是由于他们用行动证明了自己敢于承担责任而让人百倍信赖。

那些成大事者和平庸者之间最大的区别就在于,成大事者总是自动自发地去工作,而且愿意为自己所做的一切承担责任。要想获得成功,你就必须敢于对自己的行为负责,没有人会给你成功的动力,同样也没有人可以阻挠你实现成功的愿望。

像无数的年轻人一样,我在青少年时期做过许多的工作。修理过自行车,卖过词典,做过家教、书店收银员、出纳。在短暂的中学生涯,为了换取学费,我还给别人打扫过院子,在餐馆端过盘子。

由于这些工作都简单,我曾认为它们都是下贱而廉价的。我后来发现自己的想法完全错了。事实上这些工作默默地给了我许多珍贵的教诲,不管从事什么样的工作,我其实都从中学到了不少的经验。

比如在商店工作时,我觉得自己做得很好,完成了老板给我布置的任务——把顾客的购物款记录下来。一天,当我与别的同事在闲聊时,老板走了过来,用眼睛扫了一下周围,然后示意我跟他走。老板接下来一语不发地开始整理那批已经订出去的货,然后又把柜台和购物车清空了。

这一切让我感到惊奇,整个人都呆住了。老板要我和他一起去做这些,我并不因为这是一项新工作任务而感到惊诧,而是这表示我将一直这么做下去,可是以前谁也没这么要求我——现在也一样。

这件事彻底改变了我的观念。它让我变得更优秀,而且让我明白了不仅要做好自己的本职工作,我应该再多做一点。在这里,主动就是不用别人告诉你,你就可以出色地完成工作。从此以后,我就一直坚持了下去。一个优秀的员工应该是一个自动自发地工作的人。而一个优秀的管理者则更应该努力培养员工的主动性。

虽然,当时老板没要求我这么做。但当我这么认为时,原来我觉得低俗的工作开始有趣起来。我开始更努力地工作,这使我学到了更多的东西。后来我离开了那家商店,但从那儿学到的经验对我一生都有着深深的影响。我由原来的旁观者成为了一个认真负责的人。

如今,我变成了一位管理者,我依旧像原来那样去发现那些需要做的工作——哪怕那不是我的工作。无论从事什么工作,只要你这么做你就可以超越别人,这不仅让你与众不同,也会为你的成功铺平一条道路。

任何一个在公司里工作的职员都应该相信这一点。从现在就开始行动吧!不再犹豫,更不要等你找到理想的工作那天,只要你主动一些,一切就会变得美好起来。

主动地去做好一切吧!千万不要等到老板来催促你的时候。不要做一个墨守成规的员工,不要害怕犯错,勇敢一点吧!老板没让你做的事你也一样可以发挥自己的能力,成功地完成任务。

做一分钟效率专家

优秀员工之所以业绩优秀,就是因为他们能有效地利用每一分钟,珍惜每一分钟,他们使得每一分钟都极具价值。

任何人都应当学会有效地利用时间,在有限的时间内高效地完成工作。

美国麻省理工学院对3000名经理做过调查研究,结果发现凡成绩优异的经理都能够非常合理地利用时间,让时间消耗降到最低限度。

假如现在给你一分钟,你能在一分钟内完成什么?

很多人都会说,一分钟根本完不成什么。但是,生活中就存在靠短暂的一分钟时间来工作的人。

美国有个保险业务员自创了“一分钟守则”,他只要求客户给予一分钟的时间,让他介绍工作服务项目,一分钟一到,他自动停止自己的话题,感谢对方给予他一分钟的时间。他严格遵守自己的“一分钟守则”,总是充分地利用这一分钟,并且努力在一分钟之内让客户对他的业务感兴趣。结果,他大获成功。

信守一分钟的承诺,业务员不仅保住了自己的尊严,同时引起了别人对自己的兴趣,而且还让对方对这一分钟产生了好奇并珍惜他这一分钟的服务。

有效利用时间,不仅要利用好全部的工作时间,更要利用好琐碎的时间。成功的人都是善于利用琐碎时间的人,这些平时被你忽略的琐碎的时间积累起来就会让你大吃一惊。只要每天能够多利用10分钟,一个月就是5个小时,而一年就是60个小时!在这段时间内,你完全可以创造相当高的价值。

每一个纵横职场的成功员工,都是善于寻找隐藏的琐碎时间,并能够合理利用的员工。就算是停在十字路口等红绿灯的短暂时间,也有人把它很好地利用起来。

李霞是一家顾问公司的业务经理,一年要接上百个案子。她很善于利用空闲时间,即使在等红绿灯或者塞车时,也会拿出客户的资料翻阅,以加深印象。她在车上放着一把拆信件的剪刀,有时开车时带着一沓信件,利用等红绿灯的时间看信。她认为,这段时间正是可以用来淘汰垃圾信件的时间,所以她每天在到达办公室之前就先进行一番筛选,这样一来,她一进办公室,就可以把垃圾信件处理掉了。

李霞每年还要在各地奔波,很多时间就花在坐飞机上。她常常利用在飞机上的时间给客户写信。

她经常告诉她的下属:“与客户保持良好的关系,对我们来说非常重要。

我们不能白白浪费这些琐碎的时间,要时刻想着为客户做点什么。”

员工之所以业绩优秀,就是因为他们能够有效利用每一分钟,珍惜每一分钟,他们使得每一分钟都具有价值。这样的员工是高效率的员工,也是当今老板所器重的员工,他们迟早会成为纵横职场的核心人物。

11保障效率,才能保障执行

忙,就一定要忙出结果来

工作就是不断发现问题、分析问题,最终解决问题的一个过程,晋升之门将永远为那些能随时解决问题的人敞开。如果发现问题之后,不进行思考,只是盲目地去做,到头来只会忙了一大圈,却没有解决问题。

真正的高效能人士要为效率而“忙”,而不是像无头苍蝇一样四处乱撞,越忙越“盲”,把工作搞得一团糟。

在很多人的工作中,也许都有过工作越忙越乱,解决了旧问题,又产生了新故障,在一团忙乱中造成了新的工作错误之类的经历。结果是,轻则自己不得不手忙脚乱地改错,浪费大量的时间和精力,重则返工检讨,给公司造成经济损失或形象损失。

“在限定的时间内必须给出一个结果”看似苛刻,缺乏人情味,却可以激发出一个人最大的潜能。将它放到工作中,也有着非常重要的实际意义。

小郑刚到公司不久,就接到一个“讨债”的艰巨任务。一家客户在一年前买了300万元的设备,却一直没有将余款结清,到现在还差30多万元。

小郑心里有数:这债能不能讨回来,什么时候能要回来,将决定他今后在公司的地位和发展!于是暗下决心,一定要将这笔钱要回来!

一番较量过后,小郑发现,对方公司的严总真的不好对付,无论他怎么软磨硬泡,人家就是不给钱。

眼看3个月的试用期就快到了,可是钱还没有着落,而唯一的效果是门口传达室的王师傅和他成了“熟人”。小郑在总结自己的工作后,决定从王师傅这里寻找突破。

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